臺中市政府教育局 網際網路版人力資源管理系統 (WebHR) 中等以下學校子系統教育訓練 人事室

教學大綱 中等以下學校教師敘薪作業模組說明 中等以下學校教師敘薪作業流程 中等以下學校敘薪作業Q&A教學 教師聘期作業 教師敘薪作業（請示單、敘師通知書） 教師敘薪請示單、通知書列印 中等以下學校敘薪作業Q&A教學

中等以下學校教師敘薪作業模組說明 模組 說明 教師聘期作業 教師聘期狀態 、教師聘期資料維護 、大批聘期屆滿作業 、聘書作業 、學年教師名冊 、參數設定 、聘期批次更新機關單位資料 教師敘薪作業 【敘薪案件】：教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護、教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印、敘薪案件待處理作業 、教師敘薪名冊、更新個人及聘期資料檔 【主管機關敘薪維護 】：主管機關教師提改敘資料維護、教師敘薪轉檔作業 【參數設定】：敘薪用詞設定 、敘薪核備作業參數設定

中等以下學校教師敘薪作業流程 一、教師聘期作業 二、教師敘薪作業 請示單 敘薪通知書

一、教師聘期作業

教師聘期作業 教師聘期作業＞＞參數設定＞＞查詢＞＞輸入年數（預設為10年）＞＞設定（會出現資料修改成功）

教師聘期作業 教師聘期作業＞＞教師聘期資料維護＞＞新聘教師（由身分証選取，輸入相關資料） ＞＞確認＞

教師聘期作業～聘書作業 操作： 教師聘期作業＞聘書作業＞點瀏覽開啟聘書存放檔＞下一步＞選取各聘書欄位＞下一步＞選聘書列印情形＞下一步＞選取人員＞下一步＞聘書文號設定＞下一步（會自動帶出聘書檔存放路徑）＞確認聘書資料＞＞列印

教師聘期作業～聘書格式插入合併列印欄位游標移到要插欄位的地方，點插入＞＞點功能變數（快速組件）欄位類別選「合併列印」＞＞MergeField＞＞輸入所需欄位名稱（要和webhr中聘書資料格式設定欄位名稱同）＞＞存儲 2 3 1 4 6 5

「合併列印」＞＞MergeField＞＞輸入所需欄位名稱（要和webhr中聘書資料格式設定欄位名稱同）

教師聘期作業～修改聘期資料 1 2 點選「大批輸入」＞＞點選「不存在」＞＞勾選「原有聘期資料是否覆蓋」＞＞點選「選取人員」

選出需要的人(打勾)＞＞修改聘期資料

1.4教師聘期作業～聘書作業

教師聘期作業～聘書作業 先下載系統聘書格式(也可用原來自己的)＞＞點瀏覽(找出聘書格式)＞＞聘書作業＞＞下一步＞＞選出需要的欄位(要和已設定合併列印欄 位聘書同＞＞

教師聘期作業～聘書作業 選取人員＞＞下一步＞＞設定聘書文號(是流水號可更改)＞＞下一步

點列印及帶到word檔 可按此鍵重新增減欲列印人數

二、教師敘薪作業(請示單)

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護，點選-新增，會跳出以下畫面 選擇「請示單」，填入文稿說明(必填)，與其他欄位資訊後，按下【確認】，系統會自動產生一個文稿編號。 3 1 2 自動帶出文稿編號

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細 點選【明細】，按【新增】先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料 1 2

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增請示單明細人員 先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料，按【確認】 建立完主檔後，選擇敘薪人員與登打人員敘薪資料。

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 新增成功後，點【回上頁】

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～附件上傳 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。 上傳檔案必需小於4MB 附件上傳：如果有其他文件，可一併上傳上來審核。 確認資料無誤，點擊報送，跳出報送畫面，登打發文日期、發文文號與上層機關代碼，再次點擊「報送」鈕，即將此請示單送出至主管機關待核定。

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～報送 「報送」：請示單資料新增完，點【報送】，案件會送至主管機關待核定。 附件上傳：如果有其他文件，可一併上傳上來審核。 確認資料無誤，點擊報送，跳出報送畫面，登打發文日期、發文文號與上層機關代碼，再次點擊「報送」鈕，即將此請示單送出至主管機關待核定。

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～已報送 點【回上頁】，此案件的作業狀態已變更為： 已報送

2.1敘薪案件待處理作業 ～主管機關收到待辦事項通知 1.進入路徑： 1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的報送資料，可直接點擊進入。 1-2.點選功能表 中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業 ＊WebHR新功能 在首頁的「待辦事項」也會有一筆通知，可以直接連結到此畫面，系統會將該筆相關資料自動查詢出來

敘薪案件待處理作業～查詢學校報送案件 依據查詢條件，查詢出待處理案件。按下瀏覽以處理該案件。

敘薪案件待處理作業～轉敘薪通知書 若報送之資料(包含敘薪人員敘薪資料)皆正確，則點選「轉敘薪通知書」；反之，則點擊「退回」，輸入退回理由後，退回給所屬學校。

敘薪案件待處理作業～核定前置作業 請示單轉成敘薪通知書後，可開始進行核定作業。 先點擊【明細】查看敘薪人員的敘薪資料是否正確。

敘薪案件待處理作業～檢查敘薪人員明細 確認敘薪人員的敘薪資料是否正確。若不正確，可再手動修改。

敘薪案件待處理作業～檢查附件上傳 點【附件上傳】查看是否有相關附件一併上傳審核。

敘薪案件待處理作業～核定 確認敘薪人員之敘薪資料皆正確無誤，點擊【核定】進入核定頁面，輸入如下圖的欄位資料，按下「核定」，此筆敘薪資料即完成核定。

敘薪案件待處理作業～新增敘薪資料 主管機關將敘薪資料核定完後，會在待辦事項發一筆訊息給填報機關，告知該筆敘薪資料已核定(核備)完成。 完成報送流程的核定案件，系統會自動將資料寫至「主管機關教師提改敘資料維護」 所屬學校的首頁，會收到「待辦事項」的核定通知

二、教師敘薪作業(敘薪通知書)

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護，點選-新增，會跳出以下畫面 選擇「敘薪通知書」，填入主旨(必填)，與其他欄位資訊後，按下確認，會自動產生一筆文稿編號。 3 1 2 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～新增敘薪通知書明細 點選【明細】，按【新增】，先選擇敘薪人員，再輸入敘薪資料 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 以上通知書新增完成後，可自行核定。 (承接下一頁) ～新增敘薪通知書明細 「附件上傳」：可一併上傳相關附件檔案。 以上通知書新增完成後，可自行核定。 (承接下一頁) 這裡的操作步驟跟「新增請示單」相同

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護~轉敘新通知書 點選轉敘新通知確定後才會出現-核定鈕

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～自行核定 「核定」：確認明細及通知書欄位資料填入正確，按下核定。 點擊核定，跳出核定頁面，輸入核定機關、核定日期與核定文號，點擊「核定」 敘薪通知書自行核定：確認敘薪人員與其敘薪資料無誤，點擊核定，跳出核定頁面，輸入核定機關、核定日期與核定文號，點擊「核定」，

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～主管機關啟用核備 自行核定完成後，需待主管機關核備，才算完成此次敘薪作業。 點【回上頁】，此案件的作業狀態已變更為： 已核定

教師敘薪請示單(敘薪通知書)資料維護 ～核備說明 說明：若主管機關有授權所屬學校自行核定敘薪案，則於所屬學校進行核定後，會發一筆需核備的訊息給主管機關，待主管機關處理；若敘薪案為主管機關進行核定，則於核定時就會一併做核備的動作。 1.進入路徑： 1-1.主管機關於主畫面上的待辦事項，會顯示有某學校的待核備資料，可直接點擊進入。 1-2.點選功能表 中等以下學校 >教師敘薪作業 >敘薪案件>敘薪案件待處理作業

敘薪案件待處理作業～查詢學校待核備案件 依查詢條件列出需核備之案件。

敘薪案件待處理作業～核備 查看明細，之後點擊「核備」鈕，進行核備動作。

敘薪案件待處理作業～完成核備通知 完成核備後，會在待辦事項發「已核備完成」事件給所屬學校。這樣就完成此筆敘薪資料的流程。

教師敘薪通知書列印 中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘薪請示單(敘薪通知書)列印 4 6 列印敘薪函 1 2 3 5

中等以下學校教師敘薪Q&A教學 敘薪用語在哪個作業可以運用？ 改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 實作練習

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 備註

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 審查結果

Q4.敘薪用語在哪個作業可以運用? 注意事項

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 表五學歷一定要先有一筆碩士學歷 ＜個人基本資料子系統＞ 1.個人其他表(表五)，新增一筆碩士學歷

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 以下2~9步驟，為＜中等以下學校子系統＞的作業 2.新增一筆請示單 Ps.詳細新增方式，可參考相關流程介紹

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 5.收到簽章完後的紙本後，再到系統查詢此筆請示單，按【報送】，進行報送作業。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 6.輸入發文日期、發文文號，按【報送】，將請示單報送給主管機關核定。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 7.按【回上頁】，此案件的狀態已變更為『已報送』。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） 主管機關已核定，報送學校之後續作業 8.所屬學校首頁的『待辦事項』，會收到一筆相關通知。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） ＜個人基本資料子系統＞ 10.表二：檢視更新結果及執行檢誤。

Q5.改敘如何作業？（以國小碩士改敘為範例） ＜個人基本資料子系統＞ 11.完成檢誤後，檢視其訊息。

Q6：敘薪作業實作練習 中小學教師敘薪 情境:A校教師趙○○於101年7月16日取得碩士學位原260俸級改敘310俸級，試問如何辦理敘薪、列印敘薪通知書及更新個人基本資料及聘期?

作業步驟 1.進入WebHR個人基本資料，查看教師趙○○ 表5學歷資料是否有碩士學歷 2.至中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 教師敘 薪請示單(敘薪通知書)資料維護 。 3.新增→文稿種類:點選” 敘薪通知書(稿)”→輸入主旨、發文日期 、發文文號、注意事項(用詞選取)及正本副本資料→確認。

4. 點選『明細』→新增→選取『蔡○○ 』→薪額組別:國 碩士教師→薪級異動原因:2 4.點選『明細』→新增→選取『蔡○○ 』→薪額組別:國 碩士教師→薪級異動原因:2.改敘[指現職人員]→擬定薪額:310→擬訂薪額生效日:1010717→採計學經歷年資:點選『用詞選取』(選取碩士學位改敘，但仍支原薪項下修改)→儲存。

5、回上頁→轉敘薪通知書

6、 轉敘薪通知書

7、回上頁→列印→全選→依個人列印→列印

8、出現word文件→另存新檔至桌面

9、按『核定』

10、至中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 更新個人及聘期資料檔 →查詢 10、至中等以下學校 > 教師敘薪作業 > 敘薪案件 > 更新個人及聘期資料檔 →查詢

11、點選『蔡○○ 』資料，勾選『更新教師聘期檔』、 更新表 二、『更新表三十八』→執行 11、點選『蔡○○ 』資料，勾選『更新教師聘期檔』、 更新表 二、『更新表三十八』→執行

12、至個人資料 > 個人基本資料 > 基本資料 > 人事21表資料維護>表2查看『蔡00 』俸級及教師薪額是否有異動

13.表38是否有敘薪核定後該筆資料入檔

14. 中等以下學校 > 教師聘期作業 > 教師聘期資料維護 :蔡oo是否有異動薪級

敬請指教!