东南大学 毕业设计(论文)管理系统 使用培训

目 录 一、系统概述 二、系统流程介绍 三、系统初始化说明 四、角色主要功能介绍 五、其他各角色功能及截图

系统概述 该系统覆盖毕业设计（论文）工作的全部流程，包括政策的发布、表格的上传下载、课题申报、课题审核、选题确认、任务书、工作进展情况记录和过程控制、论文的提交和过程控制、评阅和答辩秘书的分配、评阅过程控制、答辩过程控制、论文各阶段的评分、成绩汇总和修改、抽检及评优、文档材料打印、历史记录归档和查询，真正实现毕业设计（论文）整套操作管理流程无纸化、网络化。

第二步：专业负责人审核课题 第一步：指导教师申报课题 第三步：教学院长（教学秘书）发布课题 第四步：学生选题，指导老师进行选题审核并确认选题学生 第五步：教学院长（教学秘书）发布双选结果 第六步：指导教师下达任务书 第七步：专业负责人审核教师任务书 第九步：指导教师审核开题报告等材料 第十步：学生提交中期检查，指导教师审核 （可选） 第十二步：指导教师审核评定论文定稿 第十三步：专业负责人分配评阅教师 第十四步：评阅教师评阅论文 第十五步：专业负责人组织答辩组 第十六步：答辩录入员录入答辩成绩 第十七步：教学秘书发布成绩总评 第八步：学生提交开题报告等材料 第十一步：学生提交论文定稿

系统初始化说明 1、系统管理员或者教学秘书需要激活参与毕设的教师 和学生的工号或者学号。 2、系统管理员需要设置各学院教学秘书和教学院长角色。 教学秘书需要配置本学院各个专业负责人的角色 3、系统管理员设置教师所带学生数设置 系统管理员在初始管理——教师所带学生数设置，设置本学院教师所带的学生数。 4、系统中所有涉及到主流程的操作部分，在界面右上角都自动有小窗口提示。 毕设地址：http://58.192.114.197 登录系统：教师和学生的工号或学号+密码，登录后，修改密码

各角色功能及截图 1，系统管理员 2，教学院长 3，教学秘书 4，专业负责人 5，指导老师 6，学生

系统管理员

教学院长

教学院长 主要功能说明： 等待发布的课题：教学院长发布教师申报的盲选课题，发布后学生才可选题； 发布双选结果：学生选题教师确认后，教学院长审核发布双选结果（即审核发布选题）； 论文专家评审评优：学校组织专家评审评优后，教学院长可以在此查看结果，填写意见 过程信息统计：教学院长通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本学院毕设材料的统计信息，例如任务书，开题报告、评阅答辩及成绩的统计等； 帐号管理：教学院长可以维护个人信息及修改密码； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流；

教学秘书

教学秘书 主要功能说明： 设置和公告：毕设开始前秘书需要设置学院各个阶段提交材料的起止时间；教学秘书可以维护本学院的教师、专业负责人、答辩录入员和学生信息； 教师组列表：教学秘书添加教师组列表，选择教师组成员和专业负责人（教研室主管 注：选择的教研室主管需要从已经设置的专业负责人中选择，如果未给专业负责人分配专业，则会提示添加不成功 等待发布的课题和发布双选结果：教学秘书可以为本学院审核并发布选题 成绩发布：毕设流程结束后，教学秘书需要发布本学院学生的成绩，系自动根据比例计算出总评成绩； 协调课题：教学秘书可以直接帮助没有课题的学生分配题目； 表格统计和导出：教学秘书可以在表格导出毕设材料； 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流；

专业负责人

专业负责人 主要功能说明： 审核课题：专业负责人审核教师申报的课题； 审核双选结果：专业负责人对学生与老师选择的结果进行审核； 审核任务书：专业负责人审核教师填写的任务书； 分配评阅教师：专业负责人给学生课题分配评阅教师（有2种方式：按照教师分配、按照学生分配） 管理答辩小组：专业负责人在系统中添加答辩组信息，分配答辩组成员及答辩组学生 并且设置答辩录入员的帐号 特殊情况处理： a、为学生分配课题：给本专业没有课题的学生分配课题 b、课题调整：专业负责人调整本专业课题信息，例如调整课题名称 c、审核教师修改课题：专业负责人审核教师修改课题 d、任务书修改审批：专业负责人审核教师修改的任务书 过程信息统计：专业负责人通过过程信息统计中的一些统计信息，可以查看到本专业 毕设材料的统计信息，例如任务书，论文的统计等等 帐号管理：添加答辩录入员及修改密码

指导老师

指导老师 主要功能说明： 申报课题：教师申报课题信息（指定学生（推荐）、盲选2种模式，） 确认选题：教师确认学生的选题（对于盲选课题而言） 下达任务书：学生课题确定后（即教学院长发布选题后）教师就可以填写任务书 下达翻译原文：教师上传翻译原文，学生根据教师下发的翻译原文提交翻译译文（可选流程） 审阅开题报告：教师审核学生所提交的开题报告 审阅翻译译文：教师审核学生提交的翻译译文（可选流程） 审核中期检查：指导教师审核学生提交的中期检查（可选流程） 审阅设计（论文）定稿：教师审核学生所提交的论文定稿 特殊情况处理： 已审课题修改：专业负责人发布选题后，如果需要修改课题信息，则教师可以在此功能下修改课题，修改后需要系(专业)主任审核 帐号管理：维护个人信息及修改密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

学生

学生 主要功能说明： 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流 学生申报课题：学生申报课题，选择对应的指导老师，申报后需要指导老师审核确认 学生选题：学生在系统中选择课题，选题后等待对应指导教师选择确认 查看任务书：学生可以在此功能下查看教师下达的任务书 开题报告等材料信息：学生上传开题报告、翻译译文等信息，提交后教师审核 论文定稿：学生在系统中提交论文定稿，提交后教师审核 查看答辩信息：学生可以在此功能下查看所在答辩组信息例如答辩时间、地点等 开题报告修改申请：学生开题报告审核通过后，如果还需要修改开题报告，则可以在此菜单功能下修改，修改后指导教师审核 论文定稿修改提交：学生提交论文后，如果论文还需要修改重新提交，则可以在此功能菜单下提交， 提交后教师审核 帐号管理：维护个人信息及修改密码 交流互动：可通过发件箱、收件箱与其他各角色在系统中进行交流

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