中国医学科学院药用植物研究所 OA协同办公系统 用户培训手册
简介 6.知识社区 1.用户登录 7.文化建设 2.个人设置 8.目标管理 3.协同工作 9.M1移动协同 4.表单与公文的发起及审批 5.会议管理
1、用户登录 浏览器中输入OA地址:124.17.107.18 登录名:人员编号 初始密码:implad@123
在登陆界面,点击图中辅助程序安装,弹出以下界面,点击下载,按照提示进行安装。
安装按成后,重新打开浏览器,点击辅助程序安装, 如下图所示,点击office控件安装即可。
按照提示进行插件安装,安装过程中需要关闭IE浏览器以及其它相关的office程序,安装完成后,重新打开浏览器登录帐号即可。 插件安装出现问题可联系李航老师解决
系统主界面
2、个人设置 密码修改
3、协同工作 通过以下菜单项:新建事项、待发事项、已发事项、待办、已办、督办事项,可进行新建与处理协同事项。
4、表单和公文的发起与审批 4.1流程表单 点击更多进入 我的详细模板
4.1.2流程发起 调用我的模板,进行发起事项 流程发起菜单导向 操作步骤: 第一步:用户登录系统,单击【协同应用---新建事项】,进入新建协同页面。 第二步:单击【调用模板】,在打开的模板对话框中,选择表单模板并确定。 第三步:填写表单。对于必填项,橙色为必填项。 第四步:填写完毕,单击【发送】。 流程发起菜单导向
公文发起 调用公文模板,进行发起公文 公文发起界面 操作步骤: 第一步:用户登录系统,单击【协同应用---新建事项】,进入新建协同页面。 第二步:单击【调用模板】,在打开的模板对话框中,选择公文模板并确定。 第三步:填写公文。对于必填项,橙色为必填项,填写完文单,在下图正文处填写正文或者从本地上传正文。 第四步:填写完毕,单击【发送】。 公文发起界面
选择一个表单(以因私出国申请表为例),按照需求填写: 提交人员基本属性自动带出,不可修改 橙色底色单元格内容为必填,不填不能完成发送 白色底色单元格内容为选填属性
点击查看流程,可以查看流程处理人
表单元素填写完成之后,点击【发送】,完成事项申请。
表单发送完成之后,会出现在已发事项模块。
在已发事项中,可以撤销流程,查询流程。
4.1.3流程审批 当登陆流程节点处理人帐号,会出现在待办事项中
流程审批节点处理界面,流程节点处理人对该表单进行处理的审批权限。 节点处理权限 审批态度 填写意见区 审批完成后的处理方式
流程节点审批人审批完成之后,数据会出现在已办事项中
4.2表单查询与统计 操作说明:有相应权限的人员可进行检索符合查询条件的表单数据。选择菜单【表单应用-表单查询】,进入表单查询页。 第一步:用户登录系统,单击【表单应用---表单查询】,进入表单查询页面。 第二步:选中查询名称,设置了用户输入条件,输入用户查询条件,点击【查询】,显示查询结果。 第三步(可选):模式分为普通模式和自定义模式,有相应设置的可以根据个人习惯进行对应选择。 第四步(可选):查询结果提供了穿透功能,单击某查询结果行将弹出对话框,显示对应的单据,供查看明细、流程和属性。
5、会议管理 会议室预定
会议安排
6、知识社区
文件夹的新建
本地文件的上传
可以将文档或文件夹共享给他人
可以将文件进行移动和删除或下载
7、文化建设 点击文化建设-----这里是相应管理员可以操作,可以进行新闻、公告、讨论、调查的设置。
8、目标管理 项目的进度、个人工作计划或日程安排,放在目标管理模块进行管理和更新
9.M1(移动协同) 安卓用户下载地址:m1.seeyon.com Iso用户下载地址: app store搜索“移动协同”
配置 IP地址:124.17.107.18 端口号:9943
登陆
移动端流程发起和审批 表单样式 流程处理
移动端发文查看 在手机端下载 WPS Office,在发文正文处点击查看正文,即可打开查看
谢 谢