教育业务平台使用指南 —《培养管理》模块 之开题报告、中期考核

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教育业务平台使用指南 —《培养管理》模块 之开题报告、中期考核 研究生部 陈东军 82304014

概 要 1 《培养管理》模块的培养计划、开题报告、中期考核的流程介绍 2 平台简介及操作注意事项 3 常见问题Q&A

如果忘记用户名密码,单击此处,按照提示操作 1 国科大教育业务管理平台登录: http://onestop.ucas.ac.cn/home/index 用户名:邮箱 密码:身份证号(默认) 如果忘记用户名密码,单击此处,按照提示操作

进入《培养管理》模块:

1 《培养计划、开题报告、中期考核的流程介绍: 角色分类: 申请人:要进行培养计划填报、开题、中期、答辩申请、学位确认的同学 导 师:申请人的导师 秘 书:为申请人填写、维护开题、中期及答辩的相关过程 开题报告、中期考核对应的角色——考核秘书 论文答辩、申请学位对应的角色——答辩秘书 由同导师、同课题的高年级同学担任, 一起进行开题、中期、毕业的同届学生,一般由同一位秘书负责维护。 申请人 导师 答辩秘书 考核秘书

系统流程 系统处理进程为线性,因此每一步都要经过如下步骤: 申请人(撰写相关申请)→ 导师(审核)→ 研究生部(审核并指派秘书) →秘书(填写考核过程) → 研究生部(审核并通过,申请人取得必修环节学分) 注意事项: 请关注每项申请的状态,只有导师操作通过审核之后,状态显示为“提交至培养单位”后,才可以分配秘书,因此跟研究生部发送秘书信息时,请先确认申请状态。秘书维护后提交,系统状态显示为“考核中”,研究生部才能审核。 填报系统 提交申请 申请者 审阅内容 提交意见 导师 申请者提交秘书资料(学号、姓名) 指定秘书 研究生部 按照要求填报系统 维护考核内容 秘书 审核并通过 申请者取得必修环节学分

研究生部分配秘书角色 发送秘书信息时,按照如下格式发送: 申请人姓名、学号、需维护内容(开题、中期、答辩申请); 秘书的姓名、学号。 开题、中期:考核秘书的信息发送给陈东军老师,chdj@semi.ac.cn 学位、答辩:答辩秘书的信息发送给陈明霞老师,eoschen@semi.ac.cn 申请人总体填报流程为: 培养计划→开题→中期→社会实践 答辩资格审核→答辩秘书聘请→ 论文评阅→论文答辩 →学位系统信息确认 注意事项: 培养计划,只需导师审核通过之后,状态显示为“提交至培养单位”或“培养单位已审核”即可。

平台简介及操作注意事项 完善资料 登录 课程 论文 实践 成果

申请者在此填写培养计划、开题、中期、答辩申请 1 登录 申请者在此填写培养计划、开题、中期、答辩申请 导师在此审核指导学生 申请者在此填报学位系统、并进行信息确认 秘书登录后点击此处进行考核过程填写

1 登录

2 完善基本信息 点击“个人信息维护”选项卡 点击左侧导航菜单分别维护 填写完毕后,切记点击“保存”

3 课程

3 课程 硕士学位考试课程与要求如下: (一)马克思主义理论课。要求掌握马克思主义的基本理论; (二)基础理论课和专业课,一般三至四门。要求掌握坚实的基础理论和系统的专门知识; (三)一门外国语。要求比较熟练地阅读本专业的外文资料,并具有一般听说和写作能力。 除工商管理硕士(MBA)研究生必须修满课程学习四十五学分外,其他硕士研究生都必须完成三十学分的课程学习,并完成必修环节五个学分,方可参加论文答辩。 博士学位考试课程与要求如下: (一)马克思主义理论课。要求较好地掌握马克思主义的基本理论; (二)基础理论课和专业课,一般二至三门。要求掌握坚实宽广的基础理论和系统深入的专门知识; (三)第一外国语。要求熟练地阅读本专业的外文资料,并具有一定的听说和写作能力。 硕博连读生、直博生必须完成不低于三十七学分的课程学习,其中学位课二十五学分; 公开招考博士生必须完成不低于七学分的课程学习,并完成必修环节五个学分,方可参加论文答辩。 更细化规定请参阅《半导体所研究生培养方案(2009年修订版)》 http://lab.semi.ac.cn/newsemi/gzzd/items/rsjy1.html

4 论文 论文选项卡下,左侧的导航栏包括了“必修环节”和“论文答辩”的工作。 选择每一项,先按要求“撰写”再“请求指导”,相关信息就发送给了导师。 只有导师通过审核,研究生部才能看到每位申请人的信息,然后指定考核秘书。 请关注每项申请的状态,只有导师操作通过审核之后,状态显示为“提交至培养单位”后,才可以分配秘书,因此给研究生部发送秘书信息时,请先确认申请状态。 角色: 考核秘书,同学担任,开题报告、中期考核两项考核过程、考核小组的维护。 答辩秘书,同学担任,论文评阅中,维护评阅人信息,评阅意见。 论文答辩中,维护答辩委员信息,答辩决议。

常见问题Q&A 系统填报容易出现的问题: 此系统不支持IE浏览器,如遇到不可见部分界面等问题请先更换浏浏览器后再尝试。 系统中必修环节的填报为线性,即顺序为培养计划、开题报告、中期考核,不可逆操作,需审核者退回才可重新填报。 填写内容时如遇到不能保存的情况,一般是因为前面填写不完整,补齐相关内容就可以保存。 硕博连读生若是在硕士阶段已完成了培养计划和开题报告的学分,在转博后研究生部将统一进行学分的转换,无需再填写已有学分的培养环节。 系统撰写完成后应先提交导师审核,系统中点击“请求指导”,导师使用导师自己的用户名、密码进行系统中对申请人的信息审核,导师意见一栏必须填写,审核通过后,系统中状态显示为“提交至培养单位”,研究生部老师才能在系统中看到申请人的相关信息,否则研究生部在系统中是看不到申请人的。 当申请人的系统状态为“已提交至培养单位”时,研究生部才能进行考核秘书的角色分配,此时申请人应向研究生部提供考核秘书人选的相关信息,最好是同组的其他同学,尽量不要指定职工,除非此职工为我所以前的毕业生。 研究生部分配秘书后,秘书应使用本人的用户名、密码登录系统,在系统的右上角附近点击角色,使用考核秘书角色为申请人考核过程中的内容进行维护并提交,提交后系统状态为“考核中”,此时应及时通知研究生部进行审核。 在撰写并上传培养计划、开题报告、中期考核报告时应上传后缀为.doc的报告全文文档。

谢谢大家! Q&A