2017頭份親子田園公益路跑 暨嘉年華會 活動計劃書
活動計畫摘要
活動計畫摘要 指導單位：頭份市公所、頭份市民代表會 主辦單位：苗栗縣頭份國際青年商會、華山基金會 承辦單位：苗栗縣頭份國際青年商會 協辦單位：苗栗縣警察局頭份分局、頭份衛生所、頭 份市農會、縣立興華高中、頭份市山下社區發展協會 +活動日期： 106年12月3日 (日) 活動地點：建國夜市 活動性質：休閒運動類 活動人數：約1000人
聯絡資訊 +對口單位：苗栗縣頭份國際青年商會 +聯絡人：駱宇承 +電話：0921-489-893 +傳真：037-475243 +電子郵件：laurence@nanshanlife.com.tw +地址：苗栗縣竹南鎮忠孝街22巷3號
活動流程
活動安全工作計畫
2019年5月1日 緊急應變程序 緊急送醫路線: 建國路->中興路->中央路->為恭醫院(8分鐘車程)
緊急應變小組 組別 聯絡人 電話 醫療組 莊鎮溢 0982-924597 會場交通組 湯啟彬 0930-667615 活動路線交通組 廖維言 0934-146121
安全管理及工作人員名冊、職掌 配置項目 工作內容 主要幹部 聯絡電話 總指揮 總應變處理調度 黎煥強 0932-669340 會場負責 會場應變處理 湯啟彬 0930-667615 賽道負責 賽道應變處理 廖維言 0934-146121 會場滅火 滅火、協助受傷人員 曾宇宏 0955-432711 會場安全防護 實施斷水、斷電管制工作 陳仕勳 0918-886618 會場避難誘導 引導人員疏散 朱能慶 0972-136850 會場通報 救災指令傳達及資訊回傳 駱宇承 0921-489893 舞台用電監督 舞台用電監督負責人 葉冠驛 0906-008989 交管組 交通錐配置、選手引導
場地平面圖及疏散方向 圖例說明 疏散方向 救災救護動線
「疏散圖」立牌樣式
現場秩序維護、人員疏導措施 用舞台音響維持秩序指揮人員疏散方向 組別 聯絡人 電話 醫療組 莊鎮溢 0982-924597 會場交通組 湯啟彬 0930-667615 活動路線交通組 廖維言 0934-146121
救護車專屬使用動線 緊急送醫路線: 建國路->中興路->中央路->為恭醫院(8分鐘車程)
救災使用動線 救災路線:東興橋->濱江街->信東路->中興路->建國路->會場 (13分鐘)
滅火器放置位置
使用道路範圍
使用道路表列、管制方式 道路編號 道路名稱 使用起迄樁號 管制起迄時間 用路方式 管制作為 替代道路 降低速限 道路管理機關 頭份市山下里4~16鄰產業道路 06:00→10:00 禁止通行 說明替代道路為何 頭份市公所
活動路線平面圖(+樁號)
海拔高度 平均海拔約3~5 m
替代道路 八德二路>永福街>信東路>建國路>中興路
停車場的規劃 車輛停放、疏導措施
停車場平面配置圖及進出動線
活動前一日停車位淨空作為
交通管制計畫
影響道路交通流量之分析 影響最大為跨越中興路，活動時按照燈號指示跨越。
重點路段平面示意圖(加位點編號)
交管人力、器材統計暨需求表 各路口兩個三角錐及一支橫桿，第四第九路口多加一組
道路管制告示牌面 (停車方向指示、活動路線引導、其他人車警示、改道通知)
告示牌面綁紮位置平面圖、數量表
路障、告示牌撤除時間表 撤除時間10～12點
苗栗縣頭份市懸掛旗幟布條看板臨時廣告物申請書 單位名稱：苗栗縣頭份國際青年商會 負責人(代表人)：黎煥強 住址：頭份市信東路2段201號 聯絡電話：0932669340 活動名稱：2017頭份親子田園公益路跑暨嘉 年華會 懸掛起迄日期：106.11.20～106.12.03 懸掛地點：活動範圍路口
封閉道路預定重新開放時間表 106年12月3日9：30全面通車
起點動線 圖例說明 起跑方向 流動廁所
終點動線 圖例說明 終點進場方向
醫療救護計畫
醫療救護-平面配置圖 護理站
點狀截面圖(醫護站配置示意圖) 護理站
維生及救護動線、責任醫院 緊急送醫路線: 建國路->中興路->中央路->為恭醫院(8分鐘車程)
醫療救護-器材、人力需求 位置 醫護站 醫師 護理員 救護型救護車 (含EMTx2) 救護機車 會場 1 2 合計
環境保護計畫
器材、設備平面配置圖 廁所、浴室、垃圾統、廚餘桶 垃圾桶 垃圾桶 垃圾桶 流動廁所
器材數量統計表 位置 一般垃圾桶 資源回收桶 會場 3 2 補給站A 1 補給站B
廢棄物清運方式 集中於建國夜市，請頭份清潔隊清運
政府機關協助
消防局協助事項 於補給站B柱滿大水桶，供選手降溫用。 A B
警察局協助事項 12/3上午7～8點於第四路口派兩員警協助交管 警政宣導
衛生局協助事項 審查計畫中之緊急醫療救護計畫 衛教宣導
環境保護局協助事項 擺放10個86公升垃圾桶
農業處協助事項 轉知該當鄉鎮市農會、產銷班、家政班，活動配合 農特產品展售攤位
文化觀光局協助事項 協助推廣頭份農特產品
頭份市公所協助事項 同意綁紮相關活動告示牌 市區計畫道路養護、路容整理 垃圾集中在建國夜市再請清潔隊清運
其他人民團體、公司行號協助事項 山下社區發展協會 台慶不動產頭份建國加盟店
工作籌備概況
立案證書 核准機關：苗栗縣頭份國際青年商會 日期：71.11.25 文號：府社政字第0940125390號 最近一次會員大會日期：106.8.19
本活動相關公文(申請、核定文件) 活動名稱：2017頭份親子田園公益路跑暨 嘉年華會 申請文號：頭市工字第1060021571號 申請日期：106.8.23
工作籌備會 第1次工作籌備會議 第2次工作籌備會議 日期：106.7.27 時間：21:00 地點：苗栗縣頭份國際青年商會會館 日期：106.8.14 時間：19:30 地點：廖順和地政事務所
活動行銷推廣措施、記者會 網路宣傳 社團、社區宣傳 傳單宣傳
活動保險 承保公司：南山產物保險股份有限公司 險種：公共意外責任險 保額： 自付額：2500元 預定完成投保日期：106.12.3
報名、繳費方式 現場報名：華山頭份天使站(中山路5號) 台慶頭份建國店(中興路615號) 繳費方式：轉帳或劃撥至本會帳號
活動經費概算、來源分攤 總經費概算+365,000 補助機關全銜+0 贊助單位+民間贊助120,000 報名費+150,000 自籌款+100,000
識別標誌
殘兵收容 有壓後車隨行
識別證、通行證、貴賓證、停車證 工作證
工作人員識別服裝
開幕典禮程序 介紹來賓 來賓致詞 來賓鳴槍
預定邀請之長官來賓 苗栗縣長 頭份市長 各級民意代表
舞台背板
起點拱門
紀念品
補給 補給站A：僅補充水。補給站B：補給水及小點心 A B 在這裡輸入文字
報到方式 郵寄報到 預訂寄出日期： 現場報到 報到場地規劃圖
檢錄 只檢錄國小競賽組
協辦廠商之公示資料
活動延期或取消之應變計畫 遇災害政府宣布停班停課即停辦 以手機簡訊方式通知 將物資定點放置在頭份華山基金會給報名者領取