2017頭份親子田園公益路跑 暨嘉年華會 活動計劃書
活動計畫摘要
活動計畫摘要 指導單位:頭份市公所、頭份市民代表會 主辦單位:苗栗縣頭份國際青年商會、華山基金會 承辦單位:苗栗縣頭份國際青年商會 協辦單位:苗栗縣警察局頭份分局、頭份衛生所、頭 份市農會、縣立興華高中、頭份市山下社區發展協會 +活動日期: 106年12月3日 (日) 活動地點:建國夜市 活動性質:休閒運動類 活動人數:約1000人
聯絡資訊 +對口單位:苗栗縣頭份國際青年商會 +聯絡人:駱宇承 +電話:0921-489-893 +傳真:037-475243 +電子郵件:laurence@nanshanlife.com.tw +地址:苗栗縣竹南鎮忠孝街22巷3號
活動流程
活動安全工作計畫
2019年5月1日 緊急應變程序 緊急送醫路線: 建國路->中興路->中央路->為恭醫院(8分鐘車程)
緊急應變小組 組別 聯絡人 電話 醫療組 莊鎮溢 0982-924597 會場交通組 湯啟彬 0930-667615 活動路線交通組 廖維言 0934-146121
安全管理及工作人員名冊、職掌 配置項目 工作內容 主要幹部 聯絡電話 總指揮 總應變處理調度 黎煥強 0932-669340 會場負責 會場應變處理 湯啟彬 0930-667615 賽道負責 賽道應變處理 廖維言 0934-146121 會場滅火 滅火、協助受傷人員 曾宇宏 0955-432711 會場安全防護 實施斷水、斷電管制工作 陳仕勳 0918-886618 會場避難誘導 引導人員疏散 朱能慶 0972-136850 會場通報 救災指令傳達及資訊回傳 駱宇承 0921-489893 舞台用電監督 舞台用電監督負責人 葉冠驛 0906-008989 交管組 交通錐配置、選手引導
場地平面圖及疏散方向 圖例說明 疏散方向 救災救護動線
「疏散圖」立牌樣式
現場秩序維護、人員疏導措施 用舞台音響維持秩序指揮人員疏散方向 組別 聯絡人 電話 醫療組 莊鎮溢 0982-924597 會場交通組 湯啟彬 0930-667615 活動路線交通組 廖維言 0934-146121
救護車專屬使用動線 緊急送醫路線: 建國路->中興路->中央路->為恭醫院(8分鐘車程)
救災使用動線 救災路線:東興橋->濱江街->信東路->中興路->建國路->會場 (13分鐘)
滅火器放置位置
使用道路範圍
使用道路表列、管制方式 道路編號 道路名稱 使用起迄樁號 管制起迄時間 用路方式 管制作為 替代道路 降低速限 道路管理機關 頭份市山下里4~16鄰產業道路 06:00→10:00 禁止通行 說明替代道路為何 頭份市公所
活動路線平面圖(+樁號)
海拔高度 平均海拔約3~5 m
替代道路 八德二路>永福街>信東路>建國路>中興路
停車場的規劃 車輛停放、疏導措施
停車場平面配置圖及進出動線
活動前一日停車位淨空作為
交通管制計畫
影響道路交通流量之分析 影響最大為跨越中興路,活動時按照燈號指示跨越。
重點路段平面示意圖(加位點編號)
交管人力、器材統計暨需求表 各路口兩個三角錐及一支橫桿,第四第九路口多加一組
道路管制告示牌面 (停車方向指示、活動路線引導、其他人車警示、改道通知)
告示牌面綁紮位置平面圖、數量表
路障、告示牌撤除時間表 撤除時間10~12點
苗栗縣頭份市懸掛旗幟布條看板臨時廣告物申請書 單位名稱:苗栗縣頭份國際青年商會 負責人(代表人):黎煥強 住址:頭份市信東路2段201號 聯絡電話:0932669340 活動名稱:2017頭份親子田園公益路跑暨嘉 年華會 懸掛起迄日期:106.11.20~106.12.03 懸掛地點:活動範圍路口
封閉道路預定重新開放時間表 106年12月3日9:30全面通車
起點動線 圖例說明 起跑方向 流動廁所
終點動線 圖例說明 終點進場方向
醫療救護計畫
醫療救護-平面配置圖 護理站
點狀截面圖(醫護站配置示意圖) 護理站
維生及救護動線、責任醫院 緊急送醫路線: 建國路->中興路->中央路->為恭醫院(8分鐘車程)
醫療救護-器材、人力需求 位置 醫護站 醫師 護理員 救護型救護車 (含EMTx2) 救護機車 會場 1 2 合計
環境保護計畫
器材、設備平面配置圖 廁所、浴室、垃圾統、廚餘桶 垃圾桶 垃圾桶 垃圾桶 流動廁所
器材數量統計表 位置 一般垃圾桶 資源回收桶 會場 3 2 補給站A 1 補給站B
廢棄物清運方式 集中於建國夜市,請頭份清潔隊清運
政府機關協助
消防局協助事項 於補給站B柱滿大水桶,供選手降溫用。 A B
警察局協助事項 12/3上午7~8點於第四路口派兩員警協助交管 警政宣導
衛生局協助事項 審查計畫中之緊急醫療救護計畫 衛教宣導
環境保護局協助事項 擺放10個86公升垃圾桶
農業處協助事項 轉知該當鄉鎮市農會、產銷班、家政班,活動配合 農特產品展售攤位
文化觀光局協助事項 協助推廣頭份農特產品
頭份市公所協助事項 同意綁紮相關活動告示牌 市區計畫道路養護、路容整理 垃圾集中在建國夜市再請清潔隊清運
其他人民團體、公司行號協助事項 山下社區發展協會 台慶不動產頭份建國加盟店
工作籌備概況
立案證書 核准機關:苗栗縣頭份國際青年商會 日期:71.11.25 文號:府社政字第0940125390號 最近一次會員大會日期:106.8.19
本活動相關公文(申請、核定文件) 活動名稱:2017頭份親子田園公益路跑暨 嘉年華會 申請文號:頭市工字第1060021571號 申請日期:106.8.23
工作籌備會 第1次工作籌備會議 第2次工作籌備會議 日期:106.7.27 時間:21:00 地點:苗栗縣頭份國際青年商會會館 日期:106.8.14 時間:19:30 地點:廖順和地政事務所
活動行銷推廣措施、記者會 網路宣傳 社團、社區宣傳 傳單宣傳
活動保險 承保公司:南山產物保險股份有限公司 險種:公共意外責任險 保額: 自付額:2500元 預定完成投保日期:106.12.3
報名、繳費方式 現場報名:華山頭份天使站(中山路5號) 台慶頭份建國店(中興路615號) 繳費方式:轉帳或劃撥至本會帳號
活動經費概算、來源分攤 總經費概算+365,000 補助機關全銜+0 贊助單位+民間贊助120,000 報名費+150,000 自籌款+100,000
識別標誌
殘兵收容 有壓後車隨行
識別證、通行證、貴賓證、停車證 工作證
工作人員識別服裝
開幕典禮程序 介紹來賓 來賓致詞 來賓鳴槍
預定邀請之長官來賓 苗栗縣長 頭份市長 各級民意代表
舞台背板
起點拱門
紀念品
補給 補給站A:僅補充水。補給站B:補給水及小點心 A B 在這裡輸入文字
報到方式 郵寄報到 預訂寄出日期: 現場報到 報到場地規劃圖
檢錄 只檢錄國小競賽組
協辦廠商之公示資料
活動延期或取消之應變計畫 遇災害政府宣布停班停課即停辦 以手機簡訊方式通知 將物資定點放置在頭份華山基金會給報名者領取