國立臺東師範學院圖書館簡介 國立台東師範學院圖書館 2002/08/23

圖書館簡介 大綱 我們的理念 管理上的六項必然 我們的目標 我們的做法 行政組織 圖書館資源 網路硬體設施規劃 本館研發軟體簡介 結語

圖書館簡介 我們的理念（Our Statement） 為配合達成本校「精緻而有特色的大學」的願景，圖書館以最有效率的管理，對本校教職員工及學生，主動提供多元訊息觸及、文化陶冶的機會，並由專業人員發展知識加值與知識服務系統，以協助達成本校教學、研究、服務等目標，並以本館資源，提高台東地區民眾終身學習、參與文化活動的意願，促成城鄉資訊的均衡發展。

管理上的六項必然 人性化服務的必然 數據化管理的必然 數位化服務的必然 有效率財政的必然 專業、終身進修館員的必然 擴大館際合作的必然 圖書館簡介 管理上的六項必然 人性化服務的必然 數據化管理的必然 數位化服務的必然 有效率財政的必然 專業、終身進修館員的必然 擴大館際合作的必然

我們的目標 配合教學研究，加強實體及虛擬館藏，以滿足大學教學及研究的資訊需求。 讓師生、研究人員透過網路，皆能取得所需資訊。 圖書館簡介 配合教學研究，加強實體及虛擬館藏，以滿足大學教學及研究的資訊需求。 讓師生、研究人員透過網路，皆能取得所需資訊。 加強與各館在人力、館藏、網路資源等方面合作。 參與館際合作及資訊網路系統，促進資源共建共享。 積極辦理圖書資訊利用及推廣，協助提升教學研究品質。 建立數位圖書館，整合各類型媒體資源的應用。 隨時蒐集讀者意見及需求，建立人性化的服務。 重視公共關係，結合社會資源，促進館務發展，服務社會。

我們的做法 館藏第一；讀者至上 以讀者角度去思考 以管理者立場去規劃 節省讀者時間 以科技提昇服務品質 系統自動化，提昇工作效能 圖書館簡介 我們的做法 館藏第一；讀者至上 以讀者角度去思考 以管理者立場去規劃 節省讀者時間 以科技提昇服務品質 系統自動化，提昇工作效能 鼓勵館員進修深造

行政組織 館長 (1人) (教師兼任） 採編組 (2人) (專任組長1人,組員1人) 閱覽組 (2人) (教師兼任組長1人,組員1人) 圖書館簡介 行政組織 館長 (1人) (教師兼任） 採編組 (2人) (專任組長1人,組員1人) 圖書及非書資料採購、分類編目 閱覽組 (2人) (教師兼任組長1人,組員1人) 參考諮詢、視聽資料管理、館際合作、推廣服務 典藏組 (1人) (教師兼任組長1人) 圖書上架及流通 資訊組 (2人) (教師兼任組長1人,技術師1人) 自動化系統、電腦及網路維護 期刊組 (2人) (兼任組長1人,組員1人) 期刊、資料庫採購及管理 編審 (1人) (待補)

圖書館簡介 館員 館員7人；工友1人；臨時人員3人 圖書館專業：4人 資訊專業：3人

圖書館簡介 館藏(圖書)

圖書館簡介 館藏(期刊)

圖書館簡介 館藏 (非書) 線上資料庫(電子期刊):16種 微縮資料:60,613片 視聽資料:11,694件

圖書館簡介 讀者

圖書館簡介 網路環境 電算中心 教育部 主機群 館員電腦 WebPAC 讀者用PC 無線網路 交換器 圖書館 2.0Gbps 100Mbps

圖書館簡介 流通年統計表 (資料日期:2002/8/22)

圖書館簡介 借閱人數月統計表 (資料日期:2002/8/22)

圖書館簡介 借閱冊數月統計表 (資料日期:2002/8/22)

圖書館簡介 學年度進館人次

網路硬體設施規劃

網路硬體設施規劃 大綱 內部防火牆的架設 無線網路的環境

網路硬體設施規劃 - 內部防火牆的架設 內部防火牆的架設 (先前) 主機群 館員用工作站 W EBPAC 讀者用PC 電算中心 LAN

內部防火牆的架設 (目前） LAN 虛擬 IP 電算中心 防火牆 館員用工作站 W EBPAC 主機群 無線網路 讀者用PC 網路硬體設施規劃 - 內部防火牆的架設 內部防火牆的架設 (目前） W EBPAC 讀者用PC 電算中心 主機群 館員用工作站 LAN 無線網路 防火牆 虛擬 IP

無線網路的環境 緣由: 目的 空間不足;佈線不易 讀者需求 配合讀者服務規則的修正 以最節省人力;最經濟的價格 網路硬體設施規劃 - 無線網路的環境 無線網路的環境 緣由: 空間不足;佈線不易 讀者需求 配合讀者服務規則的修正 目的 以最節省人力;最經濟的價格 以最快速的方式;不破壞現有環境 滿足讀者需求

本館自行研發軟體簡介

大綱 緣由 (SWOT分析) 新書推薦系統 NTIIS 文獻傳遞整合系統 全國博碩士論文整合檢索系統 電腦使用登記系統 書標列印系統 本館自行研發軟體簡介 大綱 緣由 (SWOT分析) 新書推薦系統 NTIIS 文獻傳遞整合系統 全國博碩士論文整合檢索系統 電腦使用登記系統 書標列印系統 代理伺服器(Proxy)的個人化服務 圖書館討論版 12所師範校院交流園地 電子資源共建共享系統 各項統計資料上網

緣由 (SWOT分析) S(優勢): W (劣勢) : O (機會) : T (威脅) : 專業館員;與電算中心互動良好 地處偏遠;經費縮減 本館自行研發軟體簡介 緣由 (SWOT分析) S(優勢): 專業館員;與電算中心互動良好 W (劣勢) : 地處偏遠;經費縮減 O (機會) : 主管的支持;良好的網路環境 T (威脅) : 網際網路;網路書店

(一)新書推薦系統 緣由 目的 推薦書目整理不易 複本查核費時費力 資料管理掌握不易 節省時間 增加工作效能 提昇館藏品質 本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 (一)新書推薦系統 緣由 推薦書目整理不易 複本查核費時費力 資料管理掌握不易 目的 節省時間 增加工作效能 提昇館藏品質

傳統模式?! 出版社 出版社 A 出版社 B 出版社 C 讀者群 讀者 A 讀者 B 讀者 C 圖書館 圖書館新書推薦 本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 傳統模式?! 出版社 出版社 A 出版社 B 出版社 C 讀者群 讀者 A 讀者 B 讀者 C 圖書館 圖書館新書推薦 (Data Keyin) 館藏複本查核 ( 下訂 )

1個系所run一次 14個系所run十四次 過去? 每學期 圖書館 磁片 系所 輸入資料 複本 非複本 整理 工讀生 複本? 掃毒 圖書館 本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 過去? 每學期 圖書館 磁片 系所 輸入資料 複本 非複本 整理 工讀生 複本? 掃毒 圖書館 磁片 1個系所run一次 14個系所run十四次 採購 進度? 經費?

推薦書刊系統 第一次改進 Any time Any where Any place 系所 輸入資料 複本 採購 進度 經費 本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 第一次改進 Any time Any where Any place 系所 輸入資料 複本 推薦書刊系統 採購 進度 經費

思考?! 國家圖書館 新書資訊網 (各出版社書目) ISBN核發 CIP預行編目 ( 下訂 ) 出版社 出版社 A 出版社 B 出版社 C 本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 思考?! 國家圖書館 新書資訊網 (各出版社書目) ISBN核發 CIP預行編目 ( 下訂 ) 出版社 出版社 A 出版社 B 出版社 C 讀者群 讀者 A 讀者 B 讀者 C 圖書館 圖書館新書推薦 (Data Keyin) 館藏複本查核

新的模式 出版社 國家圖書館 新書資訊網 (各出版社書目) 圖書館 讀者群 出版社 A 讀者 出版社 B ISBN核發 CIP預行編目 本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 新的模式 出版社 國家圖書館 新書資訊網 (各出版社書目) 圖書館 讀者群 出版社 A 書目資料庫 讀者 出版社 B ISBN核發 CIP預行編目 館藏複本查核 出版社 C 自動化系統讀者認證 圖書館新書推薦 (Check Box) ( 下訂 )

本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 新書推薦 (書目查詢)

本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 新書推薦 (刪改)

本館自行研發軟體簡介 - (一)新書推薦系統 新書推薦 (管理)

(二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 緣由 What’s NTIIS 資料檢索及館合工作模式整合前後比較 館員及讀者分工模式整合前後比較 系統程序流程

緣由 館藏不足,無法滿足讀者需求 近鄰在180公里外;無法得到立即協助 網路發達;讓遠親可成近鄰 國圖的德政;彌補本館的不足 本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 緣由 館藏不足,無法滿足讀者需求 近鄰在180公里外;無法得到立即協助 網路發達;讓遠親可成近鄰 國圖的德政;彌補本館的不足 未掃描文件;需靠館際合作來彌補 館際合作效能的提昇;有賴介面的整合

What’s NTIIS NTIIS (NCL Totals2 ILL Integrate System)

What’s NTIIS 使用者想要的是什麼?! 管理者需要的是什麼?! 使用者容易 ( 複製 - 貼上 - 送出 ) 管理者輕鬆 ( 一個按鍵輕鬆完成 ) 申請 - 通知,透過網路自動化 訊息掌握,一目了然

工作模式 (整合前) 圖書館 讀者 國家圖書館館際合作系統 中華民國期刊論文索引系統 （人工） ( 讀者介面 ) ( 館員介面 ) 本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 工作模式 (整合前) 圖書館 讀者 國家圖書館館際合作系統 中華民國期刊論文索引系統 （人工） ( 讀者介面 ) ( 館員介面 )

國家圖書館館合 & 中華民國期刊論文索引系統 圖書館 ＆ 圖書館自動化系統 ( Totals2 ) 本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 工作模式 (整合後) N T I I S 國家圖書館館合 & 中華民國期刊論文索引系統 圖書館 ＆ 圖書館自動化系統 ( Totals2 ) 讀者

館員及讀者分工 (傳統模式) 複印申請 ( 人工 ) 身份認證 文件列印 通知讀者 ( 電話 ) 讀者 資料檢索 館員處理 館合複印 讀 者 本館自行研發軟體簡介 - NTIIS 文獻傳遞整合系統 館員及讀者分工 (傳統模式) 複印申請 ( 人工 ) 身份認證 文件列印 通知讀者 ( 電話 ) 讀者 資料檢索 館員處理 館合複印 讀 者 共 同 館 員

館員及讀者分工 (全國館際合作系統模式) 身份認證 (每篇) 文件列印 通知讀者 ( E-Mail ) 讀者 資料檢索 館員處理 館合複印 本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 館員及讀者分工 (全國館際合作系統模式) 身份認證 (每篇) 文件列印 通知讀者 ( E-Mail ) 讀者 資料檢索 館員處理 館合複印 館員 全國館際合作系統 帳號申請 館員核定 複印申請 (網路)

館員及讀者分工模式 (本館模式) 讀者 身份認證 資料檢索 複印申請 ( 網路 ) 館員處理 館合複印 文件列印 本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 館員及讀者分工模式 (本館模式) 讀者 身份認證 資料檢索 複印申請 ( 網路 ) 館員處理 館合複印 文件列印 通知讀者 (E-Mail ) 館員

系統程序流程 身份認證 館合複印 圖書館自動化系統 ( Totals2 ) 國家圖書館館合系統 資料庫檢索 (中華民國期刊論文索引) 本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 系統程序流程 身份認證 館合複印 圖書館自動化系統 ( Totals2 ) 國家圖書館館合系統 資料庫檢索 (中華民國期刊論文索引) 複印申請 ( 網路 ) 館員處理 N T I I S 讀者 文件列印 通知讀者 ( E-Mail )

績效 年度 2000 (1~11月) 人工 2000 (12 月) 啟用 2001 (1~12月) 2002 (1~8月) 申請 件數 本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 績效 年度 2000 (1~11月) 人工 2000 (12 月) 啟用 2001 (1~12月) 2002 (1~8月) 申請 件數 約 20 34 305 168 (1~8月) 146 (1~8月) 168

本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統

本館自行研發軟體簡介 - (二) NTIIS 文獻傳遞整合系統 使用者(讀者)畫面

(三)全國博碩士論文整合檢索系統 緣由 目的 資料型態多樣化，讀者檢索不易 國科會提供介面，不夠友善 透過單一介面檢索，節省讀者時間 本館自行研發軟體簡介 - (三)全國博碩士論文整合檢索系統 (三)全國博碩士論文整合檢索系統 緣由 資料型態多樣化，讀者檢索不易 國科會提供介面，不夠友善 目的 透過單一介面檢索，節省讀者時間 透過網路，檢索即可閱讀全文(本校論文)

以前模式 全文 讀者 教育類博碩士論文微片 微縮閱讀機 Print 國科會資料 全國博士論文全文影像 PC 個人電腦 Print 本館自行研發軟體簡介 - (三)全國博碩士論文整合檢索系統 以前模式 全文 讀者 教育類博碩士論文微片 微縮閱讀機 Print 國科會資料 全國博士論文全文影像 PC 個人電腦 Print WEBPAC 書架 本校學位論文

現在模式 全文 讀者 整合檢索系統 教育類博碩士論文微片 微縮閱讀機 全國博士論文全文影像 PDF 檔 本校學位論文 本館自行研發軟體簡介 - (三)全國博碩士論文整合檢索系統 現在模式 教育類博碩士論文微片 全國博士論文全文影像 本校學位論文 整合檢索系統 全文 讀者 微縮閱讀機 PDF 檔

可檢索範圍 書目 全文 84-88年博碩士論文[31,995]冊 博士論文光碟全文影像[2,465]冊 教育類博碩士論文微片[3,424]冊 本館自行研發軟體簡介 - (三)全國博碩士論文整合檢索系統 可檢索範圍 書目 84-88年博碩士論文[31,995]冊 全文 博士論文光碟全文影像[2,465]冊 教育類博碩士論文微片[3,424]冊 館內紙本 [1,611] 冊 (資料日期:2002/8/22)

本館自行研發軟體簡介 - (三)全國博碩士論文整合檢索系統 博碩士論文整合檢索畫面

本館自行研發軟體簡介 - (三)全國博碩士論文整合檢索系統 博碩士論文整合檢索結果畫面

本館自行研發軟體簡介 - (三)全國博碩士論文整合檢索系統 博碩士論文整合檢索本館結果畫面

(四)電腦使用登記系統 緣由 目的 電腦不足，常造成讀者抱怨 讀者對電腦使用時間的公平性產生質疑 人工登記，統計報表不符效益 本館自行研發軟體簡介 - (四)電腦使用登記系統 (四)電腦使用登記系統 緣由 電腦不足，常造成讀者抱怨 讀者對電腦使用時間的公平性產生質疑 人工登記，統計報表不符效益 目的 電腦使用資訊，提供即時查詢 使用時間明確，不易產生爭議 各項報表系統自動產生，節省館員時間

本館自行研發軟體簡介 - (四)電腦使用登記系統 電腦使用登記畫面

本館自行研發軟體簡介 - (四)電腦使用登記系統 電腦使用即時畫面

本館自行研發軟體簡介 - (四)電腦使用登記系統 電腦使用統計畫面

(五)書標列印系統 緣由 目的 自動化系統不能滿足本館需求 人工打字速度慢;規格不一 資料容易出錯 直接引用編目資料 節省人力資源 本館自行研發軟體簡介 - (五)書標列印系統 (五)書標列印系統 緣由 自動化系統不能滿足本館需求 人工打字速度慢;規格不一 資料容易出錯 目的 直接引用編目資料 節省人力資源 增加資料的正確性

以前操作流程 書到館 加工登錄 編目 謄寫索書號 打印書標 貼書標 移送 典藏流通 (人工處理) 本館自行研發軟體簡介 - (五)書標列印系統 以前操作流程 書到館 加工登錄 編目 謄寫索書號 打印書標 貼書標 移送 典藏流通 (人工處理)

目前操作流程 編目 書到館 加工登錄 刷登錄號 或輸入 連續登錄號 典藏流通 移送 貼書標 (系統處理) 本館自行研發軟體簡介 - (五)書標列印系統 目前操作流程 編目 書到館 加工登錄 刷登錄號 或輸入 連續登錄號 典藏流通 移送 貼書標 (系統處理)

本館自行研發軟體簡介 - (五)書標列印系統 輸入登錄號

本館自行研發軟體簡介 - (五)書標列印系統

(六)Proxy的個人化服務 緣由 目的 通過使用者認證方式,提供本館網路資源服務 提供 7 * 24小時的數位圖書館服務 提昇讀者服務品質

運作模式 Proxy Server Internet & Intranet 讀者 電子期刊及資料庫 ( 非校園 IP )

(七)圖書館討論區 緣由 目的 圖書館最大的資源：館藏、讀者、館員 提供讀者問題反應的管道 讀者的回饋，供圖書館政策的參考 本館自行研發軟體簡介 - (七)圖書館討論區 (七)圖書館討論區 緣由 圖書館最大的資源：館藏、讀者、館員 目的 提供讀者問題反應的管道 讀者的回饋，供圖書館政策的參考 提供讀者與館員一個良性互動的空間

本館自行研發軟體簡介 - (七)圖書館討論區 圖書館討論區統計 (資料日期:2001/09/14～2002/8/22)

本館自行研發軟體簡介 - (七)圖書館討論區 讀者留言畫面

(八)12所師範校院交流園地 緣起 目的 功能 90年在屏師舉行師範校院圖書館人員研討會決議由本館開發一套屬於師範校院圖書館的交流園地 本館自行研發軟體簡介 - (八)12所師範校院交流園地 (八)12所師範校院交流園地 緣起 90年在屏師舉行師範校院圖書館人員研討會決議由本館開發一套屬於師範校院圖書館的交流園地 目的 經驗的分享與交流 知識分享 功能 知識經濟 結合mail,討論版,homepage

組織圖 12所師範校院圖書館交流園地 國北師 圖書館 台師大 圖書館 市北師 圖書館 彰師大 圖書館 竹師 圖書館 高師大 圖書館 本館自行研發軟體簡介 - (八)12所師範校院交流園地 組織圖 國北師 圖書館 台師大 圖書館 市北師 圖書館 彰師大 圖書館 竹師 圖書館 高師大 圖書館 12所師範校院圖書館交流園地 中師 圖書館 嘉大 圖書館 花師 圖書館 南師 圖書館 東師 圖書館 屏師 圖書館

本館自行研發軟體簡介 - (八)12所師範校院交流園地 MAIL功能

本館自行研發軟體簡介 - (八)12所師範校院交流園地 討論版

(九)電子資源共建共享系統 緣起 目的 現況 90年在屏師舉行師範校院圖書館人員研討會 本館自行研發軟體簡介 - (九)電子資源共建共享系統 (九)電子資源共建共享系統 緣起 90年在屏師舉行師範校院圖書館人員研討會 OCLC CORC計劃 (Cooperative Online Resource Catalog) 網路資源合作編目計劃 目的 網路資源共建共享 提昇讀者服務層面 延伸館藏範圍 現況 網路連結技術已突破,無效連結可自動去除,節省人力資源

本館自行研發軟體簡介 - (九)電子資源共建共享系統 電子資源 (清單)

本館自行研發軟體簡介 - (九)電子資源共建共享系統 電子資源 (詳目資料)

(十)各項統計資料上網 緣由 目的 圖書館的經營,沒有一個回饋機制,無法快速瞭解及回應 能提供即時或最新的資訊 掌握網路環境,即時問題排除 本館自行研發軟體簡介 - (十)各項統計資料上網 (十)各項統計資料上網 緣由 圖書館的經營,沒有一個回饋機制,無法快速瞭解及回應 目的 能提供即時或最新的資訊 掌握網路環境,即時問題排除 分析異常狀態

本館自行研發軟體簡介 - (十)各項統計資料上網 館藏統計

本館自行研發軟體簡介 - (十)各項統計資料上網 網路即時流量統計

本館自行研發軟體簡介 - (十)各項統計資料上網 Proxy使用統計圖

系統總結 NTIIS文獻傳遞系統 新書推薦系統 PROXY的個人化服務 圖書館自動化系統 (T2) 博碩士論文檢索系統 書標列印系統 本館自行研發軟體簡介 系統總結 圖書館自動化系統 (T2) NTIIS文獻傳遞系統 PROXY的個人化服務 新書推薦系統 博碩士論文檢索系統 電腦使用登記系統 書標列印系統

結語 如何有效利用有限的經費 如何善盡單薄的人力資源 如何滿足無止盡的讀者需求 如何有效利用快速變遷的科技 如何利用科技提供人性化的服務 圖書館簡介 結語 如何有效利用有限的經費 如何善盡單薄的人力資源 如何滿足無止盡的讀者需求 如何有效利用快速變遷的科技 如何利用科技提供人性化的服務 如何善用科技節省讀者時間 如何善用科技提昇服務品質

結語 (續) 圖書館未來 圖書館是成長的有機體 (圖書館學第五律) 唯一可以確定的  就是不確定 唯一可以預測的  就是不可預測 圖書館簡介 結語 (續) 圖書館未來 唯一可以確定的  就是不確定 唯一可以預測的  就是不可預測 唯一不變的  就是變 圖書館是成長的有機體 (圖書館學第五律) 圖書館的經營  隨「變」

!! 敬請指教 !!