第四章 电子表格Excel

第四章 电子表格 Excel 2000 4.1 基本概述 4.2 Excel 2000基本操作 4.3 工作表的编辑和格式化 4.1 基本概述 4.2 Excel 2000基本操作 4.3 工作表的编辑和格式化 4.4 Excel 2000 的数据管理 4.5 屏幕显示与打印工作表

4.1 基本概述 4.1.1 Excel 2000的启动 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 4.1 基本概述 4.1.1 Excel 2000的启动 4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面 4.1.3 Excel 2000的退出 4.1.4 基本概念

4.1.1 Excel 2000的启动 （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Excel ” 。 （2）打开一个已存在的Excel文档即可启动Excel2000，同时也打开了该文件。 （3）单击“开始” →“运行”，在“打开”对话框中输入文件名或单击“浏览”按钮，从中找出需要打开的文档并单击“打开”命令。

4.1.2 初识Excel 2000 的窗口界面

4.1.3 Excel 2000的退出 退出Excel 2000的方法很多，常用方法有： (1)单击应用程序标题栏最右端的（关闭） 按钮。 (2)打开“文件”菜单，单击“退出”命令。 (3)如果退出前文件已被修改，系统将提示是否保存修改的内容，这时可根据是否要保存文件来回答“是”或“否”。

4.1.4 基本概念 1.工作簿 Excel的文件（扩展名为XLS）就是工作簿，即工作簿是一个Excel文件。一个工作簿由一个或多个工作表（最多255个）组成。默认情况下，一个新的工作簿由3个工作表组成，它们分别为Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以根据需要修改工作表的名称，工作表的个数也可以增减。 2.工作表 工作表是Excel完成一项工作的基本单位。工作表就象一个表格，由含有数据的行和列组成。纵向称为列，由列号区的字母分别加以命名（A、B、C…）；横向称为行，由行号区的数字分别加以命名（1、2、3…

基本概念 ）。每一张工作表最多可以有65536行256列数据。每张工作表都由一个工作表标签（如Sheet1）与之对应。 3.单元格与当前（活动）单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格。单元格由它在工作表中的位置所标识，列用字母标识，行用数字标识。例如：A2、B1、C3就是单元格对应的位置。A2表示单元格位于第一列（A）第二行（2）。A2、B1、C3等也就是单元格的地址，称为单元格引用。目前高亮（粗边框）的单元格为当前单元格，也称活动单元格。单击某一单元格，该单元格就变为活动单元格。由一些相邻单元格组成的矩形区域，称为单元格区域，可以用矩形区的两对角单元格地址来标识它，两地址间加冒号隔开，如C2:F4。

基本概念 4.数据类型 单元格的数据类型有3种类型:文本数据、数值数据和日期时间数据。 （1）文本数据 文本数据常用表示名称，可以是汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的字符。文本数据不能用来进行数学运算，但可用连接运算符&进行连接。 （2）数值数据 数值数据表示一个数值或币值。可以是整数（如2000）、小数（如3.14）、带正负号数（如-34，+25）、带千分位数（如345,123.00）、百分数（如75%）、带货币符号数（如$49.000）、科学记数法数（如1.2E3）

基本概念 （3）日期时间数据 日期时间数据表示一个日期或时间。日期的输入格式是“年-月-日”，年份可以是2位，也可以是4位，一般是使用4位年份。日期显示时，年份为4位。时间的输入格式是“时：分”、“时：分 am”或“时：分 pm”，显示时间时，按24小时制显示。 5.公式编辑栏 单元格中的信息可以是公式。参与计算的数据可以是常数，也可以是单元格引用，还可以是使用提供的内部函数。 6.函数

Excel 2000提供了近200个内部函数，分为数学与三角、统计、文本、日期与时间、财务、信息、逻辑、查找与应用等几类函数。 基本概念 Excel 2000提供了近200个内部函数，分为数学与三角、统计、文本、日期与时间、财务、信息、逻辑、查找与应用等几类函数。 7.图表 Excel 2000中，图表有二维和三维两种类型。每种类型的图表都有柱形图、条形图、折线图、饼图等表现形式。 8.填充柄 位于选定区域角上的小黑块。将鼠标指向填充柄时，鼠标的形状变为十字“”。拖动填充柄可以将内容复制到相邻单元格中，或填充日期系列。

4.2 Excel 2000基本操作 4.2.1 工作簿基本操作 4.2.2 工作表操作 4.2.3 单元格

4.2.1 工作簿 1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿 4. 切换工作簿

1. 新建工作簿 启动Excel后，会自动产生一个名为Book1的新工作簿。若还要创建其他新工作簿，可用以下3种方法创建新工作簿。 （1）单击“文件”菜单的“新建”命令，以后用“【文件】→新建”表示； （2） 直接按快捷键<Ctrl>+<N>； （3）鼠标单击〖常用〗工具栏上的“新建”按钮，以后用“〖常用〗→新建”表示。 通过新建工作簿的操作，新工作簿的默认名字为Book1、Book2、Book3，……。

2．打开已有的工作簿文件 打开已存在的工作簿有4种方法： （1）单击【文件】→打开；或单击〖常用〗→打开； （2）在“资源管理器”中找到并双击要打开的Excel文件，系统将启动Excel，同时打开该文件； （3）选择【文件】菜单，在菜单底部有最近使用过的文件列表，单击要打开的文件； （4）使用快捷键<Ctrl>+<O>。

3．保存工作簿 退出Excel时，必须保存经过编辑修改的工作簿信息，以防数据丢失。当新工作簿首次保存时，必须给工作簿命名，保存方法如下： （1）单击【文件】→保存； （2）单击【文件】→另存为； （3） 按快捷键<Ctrl>+<S>。 注意：工作簿文件默认扩展名为“.xls”，保存时不必键入扩展名。

4．切换工作簿 切换工作簿的方法有两种: （1）在Excel 2000的“窗口”菜单中选择相应的工作簿文件名； （2）在Windows 2000任务栏上单击相应的任务按钮。

4.2.2 工作表基本操作 新建立的工作簿默认有3个工作表。可以选择对某个工作表进行操作，还可以对工作表进行重命名、复制、移动、隐藏和分割等操作 。 1. 选定工作表 在编辑工作表之前，必须先选定它，使之成为当前工作表（就象操作单元格一样）。选定工作表的方法是：单击要选择的工作表标签，则该工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。若目标工作表标签未显示在工作表标签行，可通过单击工作表标签滚动按钮，使目标工作表标签出现并单击它。 有时需要同时对多个工作表进行操作，如：输入几个工作表共同的标题，删除多个工作表等 。

工作表基本操作 选定多个工作表的方法如下： 1) 选定多个相邻的工作表 1)   选定多个相邻的工作表 单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住Shift键并单击要选定的最后一个工作表标签。此时这几个工作表均以白底显示，工作簿标题出现“[工作组]”字样。 2)   选定多个不相邻的工作表 按住<Ctrl>键并单击每一个要选定的工作表。 2. 插入工作表 在某个工作表前插入一个空白工作表的方法有两种： 1）选择“插入”菜单下的“工作表”命令； 2）右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。

工作表基本操作 3.增加工作表数目 选择“工具”菜单下“选项”命令，在弹出的对话框中选择“常规”标签，在“新工作簿内的工作表数”列表框中输入所需的工作表数目。

工作表基本操作 4. 工作表的移动和复制 在实际工作中，有时会遇到两张很相似的表格。若已经制作好其中一张表格，另一张表格可用“复制表格，适当修改个别不同点”的方法来完成，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要调整，有的工作表可能要归类到另一工作簿。以上这些是造成要对工作表进行移动和复制的主要原因。对工作表的移动和复制，只需对这个工作表标签进行操作。 1)  同一工作簿内的移动（或复制）工作表 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键拖动）工作表标签到目标位置。 2)  在不同工作簿之间的移动（或复制）工作表

工作表基本操作 不同工作簿之间工作表的移动和复制，在多窗口环境下进行比较方便。操作步骤是： ① 分别打开要互相操作的多个工作簿； ①   分别打开要互相操作的多个工作簿； ②   选择【窗口】→重排窗口→垂直并排； ③ 按住源工作簿的工作表标签，拖动到目标工作簿中工作表标签上所需位置（若要复制，则按住Ctrl键再拖）。 5. 删除工作表 ①   单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表； ②   单击【编辑】→删除工作表； ③ 在出现的对话框中单击“确定”按钮。 注意：删除工作表后，将不能用“撤消”功能进行恢复。

工作表基本操作 6.隐藏或显示工作表 隐藏：先单击需要隐藏的工作表,再单击“格式”菜单,指向“工作表”,指向“隐藏”命令。 显示：单击“格式”菜单，指向“工作表”，指向“取消隐藏”命令，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表名称，单击“确定”按钮。如图

工作表基本操作 7.为工作表设置背景图案 单击要添加背景的工作表标签，单击“格式”菜单，指向“工作表”，指向“背景”命令，弹出“工作表背景”对话框，在该对话框中选择使用背景的图形文件，然后单击“插入”命令。如图

工作表的格式化 设置工作表的背景图像

工作表基本操作 8.重命名工作表 为工作表改名有两种方法： 1）右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 2）双击工作表标签。 9.为工作表设置保护措施 选择“工具”菜单，指向“保护”，然后使用“保护工作表”命令，在弹出的对话框中选定要保护的“内容”、“对象”，或者“方案”等选项；在“口令”框中输入口令后，单击“确定”按钮。

4.2.2 单元格基本操作 1. 选定单元格 1) 单个单元格的选定 4.2.2 单元格基本操作 1.   选定单元格 1)  单个单元格的选定 用鼠标单击所要选定的单元格即可。被选定的单元格也叫“活动单元格”，高亮显示。 下面介绍两种选定的方法： 鼠标法：按下鼠标左键沿着所要选定区域的对角线方向拖动即可。如：要选定B2:d9，可从B2向右下拖至D9，也可从D9~B2，或B9~D2，或D2~B9。

单元格基本操作 用定位法选定（当选择区域较大时，可用此方法解决）：选择【编辑】→定位，出现“定位”对话框，在“引用位置”栏中键入完整的单元格引用。如键入“A10:M20,B25:K30”，再单击“确定”按钮，此时，选定了两个指定的区域。 2)不相邻的单元格区域的选定 选定第一个区域，然后按住<Ctrl>键不放，再选定第二、第三……个区域。 3)整列或整行的选定 ①一行或一列的选定：单击行号或列标。 ②连续行、列的选定：从起始行（列）拖至终止行（列）即可。

单元格基本操作 ③不连续行（列）的选定：先选定一行（列），按住<Ctrl>键，再选择其他行（列）。 4)全部单元格的选定 单击“全选框”（位于工作表左上角行号和列标相交处的矩形）或按<Ctrl>+<A>键。 5)取消单元格区域的选定 单击任何单元格即可释放所有选定区域 。 2.单元格输入数据 1)输入文本数据

单元格基本操作 文本数据用来表示一个名字或名称,可以是汉字、英文字母、数字、空格等键盘输入的符号，可直接输入。如要把输入的数字数据作为文本，则应先输入一个英文单引号（‘）。如要在一个单元格内输入分段内容，则按Alt+Enter组合键表示一段结束。 2）输入数值数据 输入的数带正号，系统会自动将其去掉；如果输入一人瞬息小括号括起的正数，系统会当作有相同绝对值的负数对待。如，输入“(100)”,单元格内的数是“-100”。输入分数时，如果没有整数部分，则系统

单元格基本操作 往往将其作为日期数据。只要将“0”作为整数部分加上即可。如果数值数据的长度超过单元格的宽度或超过15位时，数据自动以科学记数形式表示。当科学记数形式仍然超过单元格的宽度时，单元格内显示“####”,但可通地过调整列宽将其显示。 3.单元格的命名 1）选择要命名的单元格,用“插入”菜单的“名称”子菜单中的“定义”命令输入名称。

单元格基本操作 2）选择要命名的单元格，单击编辑栏中的名称框，输入一个名字。 注意：名称的第一个字符必须是字母或下划线，名称中不能有空格，且不能与单元格引用相同。 4.单元格输入公式 要正确输入公式,应先理解单元格引用、单元格区域引用、运算符、内部函数这几个概念。 1)单元格引用：即单元格地址。单元格地址有相对地址、绝对地址、混合地址3种类型。

单元格基本操作 相对地址公包含单元格的列号与行号，如A2、B4，是默认的单元格引用方式。在复制或移动公式时，系统根据移动的位置自动调节公式中的相对地址。 绝对地址：是在列号与行号前均加上“$”符号的地址，如$A$5.在复制或移动公式时,系统不会改变公式中的绝对地址。 混合地址：指在列号和行号之一前加上“$”符号的地址,如$A2,B$2.在复制或移动公式时,系统只改变公式中的相对部分,不改变公式中的绝对部分.

单元格基本操作 2)单元格区域引用:是单元格区域的地址。单元格区域引用包括：区域左上角单元格地址、英文冒号（:）、区域右下角单元格地址。例如：A4:D8 3）运算符：公式中常用的运算符有算术运算和文本运算符。 算术运算符：%、^、*和/、+和-。其优先级依次为从高到低，优先级相同，则按从左到右的顺序计算。 文本运算符只有一个“&”,常称为文本连接符，用来连接文本数据或数值，结果是文本类型。

单元格基本操作 4）内部函数 常用的有SUM、AVERAGE、MAX、MIN、LEFT、RIGHT。 SUM（A1，A3，A5）求A1,A3,A5单元格中数的和. SUM（A2:A6） 用于求A2:A6区域单元格中数的和. ▦ AVERAGE函数.用于求各参数中数值的平均值

单元格基本操作 ▦ MAX函数。用来求各参数中数值的最大值。 ▦ MIN函数。用来求各参数中数值的最小值。 ▦ LEFT函数。用来取文本数据左边若干个字符。有两个参数，第一个是文本常量或单元格地址，第二个是整数，表示要取字符的个数。例： LEFT(“计算机科学”,3) 其结果为“计算机”. LEFT(A1,3)用于取A1单元格中文本数据左边的3个字符. ▦ RIGHT函数。用来取文本数据右边的若干个字符

单元格基本操作 5）公式输入。输入公式时，必须先输入一个等于号“=”，然后再输入公式。如不输入，则系统把输入的公式作为文本数据。 5.单元格填充 数据的填充有4类:重复数据、数列、日期序列、内置序列。 1）重复数据 先选中要重复输入的单元格数据，再拖拉填充柄到结束单元格。例：

单元格基本操作 2）数列。如果一行或一列的数据为等差数列，则只要输入前两项，并选定它们，然后拖动填充柄到结束单元格即可。例：

单元格基本操作 3）日期序列：输入开始日期并选定，然后拖动填充柄到结束单元格即可。日期序列以一天为步长。 4）内置序列 如果一行或一列为定义的序列，则只要输入第一项，并选定它，然后拖动填充柄到结束单元格即可。内置序列有

4.3 工作表的编辑与格式化 4.3.1 单元格内容的编辑 4.3.2 工作表的格式化

4.3.1 单元格内容的编辑 1.编辑单元格数据 若在原数据上略加修改且数据较长时，可通过双击单元格来进行修改，此时状态栏显示为“编辑”。否则，单击要修改的单元格，重新录入新数据，状态栏显示为“就绪”。 2.移动与复制单元格数据 若数据输错了位置，可以将它移到正确的单元格中，不必重新输入；某些单元格具有相同的数据，可以采用复制的方法，避免重复输入，提高效率。

单元格内容的编辑 1) 拖动法 ① 选定要移动（复制）数据的单元格区域； 1) 拖动法 ①  选定要移动（复制）数据的单元格区域； ② 鼠标指针移到所选区域的边框线上，指针由空心十字变为指向左上方的空心箭头时，拖动（或按住<Ctrl>键拖动）到目标位置即可。 2) 剪切-粘贴法 ① 选定要移动（复制）数据的单元格区域； ② 单击〖常用〗→剪切（或“复制”）。 ③单击目标区域左上角的单元格并单击〖常用〗→粘贴 。

单元格内容的编辑 注意：关于“复制”和“剪切”，Excel和Word略有不同的是： 1）从源区域“剪切”下来，其内容并不立即消失，直到“粘贴”到目标区域，源区域的内容才消失； 2）“剪切”下来的内容只能“粘贴”一次；而“复制”的内容可“粘贴”多次。Excel无论是“复制”还是“剪切”到剪贴板的内容，按<Esc>键就可清除（源区域四周活动的小黑点消失），而Word不会清除。

单元格内容的编辑 3. 选择性粘贴——数据的值、格式和公式等单项的复制 在【编辑】菜单中选择“选择性粘贴”，即可弹出示的对话框，其中各单项的选择皆为单选按钮，选择其中一种即可。若要复制两个以上的单项，必须分别（用多次操作）完成。 “选择性粘贴”还可以用来完成一些特殊的功能，如“转置”复制，数值的对应加、减、乘、除运算（两个矩阵运算）等。 4.清除单元格数据 在【编辑】菜单中选择“清除”，包括四个方面：数据的格式、批注、内容及全部。我们可以只清除其中一个方面，如只清除数据的内容，这时格式仍然保留。

单元格内容的编辑 批注就是单元格的说明、备注。 说明：在“清除”子菜单中： “全部”：清除所有信息； “格式”：只清除格式，内容和批注不变 “内容”：只清除内容，格式和批注不变； “批注”：只清除批注（在单元格的右上角有红色小三角的表示有批注）。

单元格内容的编辑 5. 行、列及单元格的插入和删除 1) 插入 （1）整行、整列的插入 1)    插入 （1）整行、整列的插入 操作较简单，只要单击行号（或列标）再选择【插入】菜单的“行”（或“列”）命令，即可在选中的行的上边（或列的左边）插入一行（或一列）。 如果要插入多行（或多列），则只需在要插入的行号处（或列标处）拖动鼠标选中要插入的数行（或数列），再选择【插入】菜单的“行”（或“列”）命令即可。

单元格内容的编辑 （2）单元格的插入 ① 选中要插入的单元格或区域； ② 选择【插入】→单元格，弹出“插入”对话框； ①  选中要插入的单元格或区域； ② 选择【插入】→单元格，弹出“插入”对话框； ③ 在提供的四种选择中选择所需的一种，再单击“确定”按钮。 （3）插入批注 选择【插入】菜单的“批注”命令，就会出现一个文本框，直接输入内容即可。此时，在当前单元格的右上角有一个红色三角形，当鼠标经过它时，批注会自动显示。

单元格内容的编辑 2) 删除 我们必须明确“删除”和“清除”是两个不同的概念。 清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 2)   删除 我们必须明确“删除”和“清除”是两个不同的概念。 清除：将单元格或区域的内容清除，使之成为空白区域。 删除：将单元格或区域的整个内容（包括内容和单元格本身）去掉，然后它的右邻（或下邻）单元格产生移动来顶替当前空间。 （1）整行、整列的删除 选中要删除的整行（或整列），再用【编辑】菜单（或快捷菜单）中的“删除”命令。

单元格内容的编辑 （3） 单元格或区域的删除 ① 选中要删除的单元格或区域； ② 用【编辑】（或快捷菜单）→删除，出现如图5-8所示对话框； （3） 单元格或区域的删除 ①  选中要删除的单元格或区域； ② 用【编辑】（或快捷菜单）→删除，出现如图5-8所示对话框； ③   根据需要选择其中一种方式，再按“确定”按钮。 这种方法也可以用来删除单元格或区域所在的整行或整列。 （4） 撤消删除 在执行了删除操作后，如果当时发现是误操作，可立即用【编辑】菜单中的“撤消删除”命令，或用〖常用〗→撤消，也可用<Ctrl>+<Z>来恢复原内容。

单元格内容的编辑 6. 查找和替换 1) 查找 查找是一种“条件定位”，即根据给定的某一条件，快速寻找满足条件的单元格。 方法： 选择【编辑】→查找，或按<Ctrl>+<F>键，或按<Shift>+<F5>键,屏幕弹出“查找”对话框。

单元格内容的编辑 2) 替换 替换是查找的进一步操作，通过替换操作，可以成批、高效地用一个数据代替另一个（或多个）数据。 2)   替换 替换是查找的进一步操作，通过替换操作，可以成批、高效地用一个数据代替另一个（或多个）数据。 选择【编辑】→替换，出现“替换”对话框。 其中各个按钮的意义为： “查找下一个”：不替换； “替换”：只替换当前一个； “全部替换”：全部自动替换。 说明：在“查找”对话框中也有“替换”按钮，单击这个按钮，效果一样。

4.3.2 工作表的格式化 （1）行高、列宽的调整 （2）数字的格式化 （3）字体的格式化 （4）对齐方式的设置 （5）边框与底纹的设置 4.3.2 工作表的格式化 （1）行高、列宽的调整 （2）数字的格式化 （3）字体的格式化 （4）对齐方式的设置 （5）边框与底纹的设置 （6）复制、删除格式 （7）样式的使用 （8）自动格式化表格 （9）条件格式化表格

工作表的格式化 1.行高、列宽的调整 （1）用鼠标拖曳的方法设置行高、列宽； （2）用菜单精确设置的方法设置行高、列宽 方法：“格式”菜单中的“行”或“列”子菜单，然后选择其中的“最适合的行高”或“最适合的列宽”命令 2.数字的格式化 （1）用工具按钮格式化数字 （2）用菜单格式化数字 3.字体的格式化 （1）用工具栏上的按钮格式化字体 （2）用菜单格式化字体 4. 样式的使用

工作表的格式化 设置列宽行高

工作表的格式化 设置数字格式和对齐格式

工作表的格式化 对齐格式 自动换行 水平居中与合 并单元格 旋转45度 缩小字体填充

工作表的格式化 设置字体格式

工作表的格式化 清除所有框线 预览效果 画对角线 选择边框线 的颜色 选择边框线的线型和粗细 所选区域加外框线 内部加表格线 边框线格式

工作表的格式化 格式的复制与删除 （1）格式复制 方法一： 单击“编辑”菜单中的“复制”命令。选择目标区域，单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中“格式”按钮。 方法二：选“格式刷”按钮。 （2）格式删除 ·选择要删除格式的区域。选择“编辑”菜单中的“清除”命令，在弹出的子菜单中选择“格式”子命令。

工作表的格式化 样式的使用 操作步骤如下: （1）选定需要使用样式的单元格，选择“格式”菜单中的“样式”命令，打开“样式”对话框。 （2）在该对话框的“样式名”列表中已预设了一些样式，在其中选择样式名，单击“确定”按钮。 （3）若单击“更改”按钮，则可在所打开“单元格格式”对话框。在该对话框中，既可以更改样式，也可添加和删除样式。

工作表的格式化 自动格式化表格 其操作步骤如下： （1）选定所需格式化的单元格，选择“格式”菜单中的“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框。 （2）在该对话框中可选择“格式”列表中的样式，也可以单击“选项”按钮，分别设置所选格式的部分效果。 其对话框如下页

工作表的格式化 “自动套用格式”对话框

工作表的格式化 条件格式化表格 操作步骤如下： （1）选定要处理的单元格，选择“格式”菜单中的“条件格式”命令； （2）在弹出的对话框中输入需要格式化的数据条件（若有多个条件，则单击“添加”按钮），单击“格式”按钮，在弹出的对话框中选择满足条件的格式，单击“确定”。 其示例如下页

工作表的格式化

4.4 Excel 2000数据管理 4.4.1 数据库管理 4.4.2 用图表表现数据

4.4.1 数据库管理 1.记录单 可以直接从字段行的下一行开始逐行输入记录数据。也可用“记录单”命令输入记录数据。其操作步骤如下： 4.4.1 数据库管理 1.记录单 可以直接从字段行的下一行开始逐行输入记录数据。也可用“记录单”命令输入记录数据。其操作步骤如下： ①  单击首行记录的任一单元格； ② 单击【数据】→记录单， 出现“确认”对话框，单击 “确定”按钮

4.4.1 数据库管理 2.排序 方法：（1）将鼠标指针放在工作表数据区域的任一单元格中；（2）选择“数据”菜单中的“排序”命令。在弹出的对话框中选择排序的关键字，再单击“确定”按钮。

4.4.1 数据库管理 3.筛选记录 筛选数据的方法有两种：“自动筛选”和“高级筛选”。 4.4.1 数据库管理 3.筛选记录 筛选数据的方法有两种：“自动筛选”和“高级筛选”。 自动筛选的方法是：先将鼠标指针放在工作表数据区域中任一单元格内，再选择“数据”菜单中的“筛选”命令，此时各字段右边出现一个下拉标记，单击可选择筛选的条件。（其示例如下页如示）

4.4.1 数据库管理 自动筛选功能示例

4.4.1 数据库管理 高级筛选的方法如下： 先将要筛选的条件如下列示出来，（对于同时满足几个条件的需将条件在同一行中列示，否则就分列错开列）,然后将鼠标定位到工作表的任一位置,单击“数据”菜单下的级联菜单“筛选”中的“高级筛选”，弹出“高级筛选”对话框，将条件区域、列表区域、复制到依次设置，最后单击 “确定”。 （其示例如下页如示，以只满足条件之一语文>73或数学>75为例）

4.4.1 数据库管理

4.4.1 数据管理-3 4.分类汇总 先对数据按类别进行排序，再将鼠标指针放在工作表中任一单元格上，再选择“数据”菜单中的“分类汇总”命令，在弹出的对话框中分别选择分类字段，汇总方式以及根据需要选择多个汇总项，单击“确定”按钮。删除分类汇总的方法是：将鼠标指针放在工作表中任一单元格上，再选择“数据”菜单中的”分类汇总“命令，在弹出的对话框中单击”全部删除“按钮。

4.4.1 数据库管理-3 5.合并计算 合并计算是对同一系列同类数据表进行汇总，方法如下： （1）了解各待合并的子表的位置； 4.4.1 数据库管理-3 5.合并计算 合并计算是对同一系列同类数据表进行汇总，方法如下： （1）了解各待合并的子表的位置； （2）打开一个空表，选择“数据”菜单中的“合并计算”命令，在弹出的对话框中的“引用位置”文本框右侧输入子表的引用位置，单击“添加”接钮，当所有子表添加完毕后，单击“确定”按钮。

4.4.2 用图表表现数据 1.图表的创建 两种方式：一种是创建默认图表；一种是使用图表向导创建图表。 4.4.2 用图表表现数据 1.图表的创建 两种方式：一种是创建默认图表；一种是使用图表向导创建图表。 创建默认图表的步骤：（1）在工作表中选定要创建图表的数据；（2）按F11即可创建一个默认图表。 使用图表向导创建：（1）在工作表中选定要创建图表的数据；（2）单击常用工具栏中的“图表”按钮，或选择“插入”菜单下的“图表”命令；（3）在弹出的对话框中选择图表类型。

4.4.2 用图表表现数据 2.图表的编辑 对特定的图表区域的数据编辑图表的步骤： 4.4.2 用图表表现数据 2.图表的编辑 对特定的图表区域的数据编辑图表的步骤： （1）单击图表中的空白区域，选定绘图区；（2）单击图表之内的坐标之间的空白区，选定绘图区；（3）单击图表中某个系列中的一个图项，选定数据系列；（4）单击系列中某个数据点，选定数据点。 3.添加或删除图表数据 （1）选中要增加的单元格区域；（2）将鼠标指针移至该区域的边缘，使指针变成向左上角方向的箭头时按下左键，将其拖到图表项中。

4.4.2 用图表表现数据 删除图表数据的步骤如下： （1）选中图表项；（2）在要删除的表项中单击鼠标左键，使该项处于选中状态；（3）按Del键删除图表数据。

4.5 屏幕显示和打印工作表 1.页面设置 （1）选择“文件”菜单中的“页面设置”命令，出现“页面设置”对话框；（2）在该对话框中单击“工作表”标签；（3）如果是重复打印行标题，单击“顶端标题行”文本框，再单击该框右边的折叠对话框按钮，将对话框隐藏起来，在工作表中选定行标题所在区域。（4）返回“页面设置”对话框，单击“确定”按钮。

4.5 屏幕显示和打印工作表 2.控制分页 （1）单击新起页第一行的行号；（2）单击“确定”按钮。 3.打印预览 4.5 屏幕显示和打印工作表 2.控制分页 （1）单击新起页第一行的行号；（2）单击“确定”按钮。 3.打印预览 选择“文件”菜单下的“打印预览”命令或单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮可预览打印效果。

小 结 1．电子表格的基本概念，Excel2000的功能、运行环境、启动和退出； 小 结 1．电子表格的基本概念，Excel2000的功能、运行环境、启动和退出； 　　2．工作簿和工作表的基本概念，工作表的创建、数据输入、编辑和格式化； 　　3．工作表的插入、复制、移动、更名、保存和保护等基本操作； 　　4．单元格的绝对地址和相对地址的概念，工作表中公式的输入与常用函数的使用；　　

小 结 5．数据清单的概念，记录单的使用，记录的排序、筛选、查找和分类汇总； 　　6． 图表的创建和格式设置　

思考题 问答题 1.简述Excel 2000中文件、工作簿、工作表、单元格之间的关系。 4.在单元格A1到A9中输入数字1——9，B2到B10输入数字1——9，试用公式复制的方法在B2：J10区域设计出九九乘法表，简述操作步骤。

5.请说出至少3种对一行和一列求和的不同方法。 思考题 5.请说出至少3种对一行和一列求和的不同方法。 6.数据清除和数据删除的区别是什么？ 7.如果有一张一批计算机的报价单，其金额单位是人民币，如何用最简单的办法将其改变成美金报价？请简述操作步骤。 8.绘制数据地图时对数据有什么要求？如何修改数据地图？ 9.将某单元格数据格式选项设置为“#,##0.00”,其含义是什么? 10.具有哪些特征的表格才能算作数据列表?Excel中有哪些操作是针对数据列表的? 11.请比较数据透视表与分类汇总的不同用途。

思考题 12.当一张工作表比较大、不能在一张纸上打印出来时，可有几种方法能改变这种情况？