科研採購直接外購案

採購流程 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷

採購流程 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 科學技術研究發展採購案件請購單(甲式)： 2. 計畫經費清單： 至系辦請林美君小姐幫忙申請 2. 計畫經費清單： 至系辦林美君小姐處索取或至科技部網站下載 3. 廠商報價單 和廠商索取 4. 台灣銀行匯率 於台銀網站列印

科學技術研究發展採購案件請購單(甲式) 本次由於使用三個計畫一起去採購機台，故需手寫另外兩個計畫的資料 1. 新台幣金額旁需附上估算方式 (匯率參考台銀近期之即期匯率) 2. 老師簽名 3. 到系辦找系主任蓋章 4. 送至採購組審核

須備齊所有支付之計畫的經費清單，可至科技部下載 計畫經費清單 須備齊所有支付之計畫的經費清單，可至科技部下載

計畫經費清單下載 至科技部網頁(https://www.most.gov.tw/)輸入帳密登入

計畫經費清單下載 點選欲下載經費清單之計畫→跳出研究計畫執行狀態查詢結果的視窗→點選核定清單下載

廠商報價單 向廠商索取

台灣銀行匯率 預估台幣金額需參考近期匯率，需付近期之即期匯率(本次為美金匯率) 台銀匯率網站https://rate.bot.com.tw/xrt/history

採購流程 – 訂約 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 填寫授權系所辦理採購記錄 機械系採購案，自行填寫即可。(由於學校判定國外廠商並不會特地飛來學校談合約，與廠商談恰好 後自行填寫即可) 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 注意!與廠商談貿易條約時，建議以DDP為主，一方面對實驗室比較有保障，另一方面後續跑程序的時候也比較簡單

國貿條規簡要表

授權系所辦理採購記錄 此日期即為決標日期，不得早於請購日期 此日期必須在「完成履約日期」之後，否則之後須辦理更改履約日期的公文，建議抓保險一點的時間 對外國廠商時可不填寫，因為學校判定國外廠商不會付 若有勾選「保固」，則廠商應提供「保固證明文件」 供應廠商直接填寫國外廠商名稱並標明直接外購

授權系所辦理採購記錄 系主任蓋章 系辦吳季玲小姐蓋章 老師蓋章

採購流程 – 公告 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 決標後即可辦理公告 到台大首頁進入校園公佈欄 (網址：https://ann.cc.ntu.edu.tw/) 於最上方點選　登入系統 帳號：meoffice 密碼：me2409 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 1. 登入

校園公佈欄張貼 2. 點選「張貼公告」

校園公佈欄張貼 3.公告主旨 4.公告內容 (決標金額需附貿易條件，此次為CIP) 6.填寫好後按下方之「傳送」即可 5.公告類別選取「標案」

校園公佈欄張貼 公告內容應包含： (1) 採購案號 (2) 採購標的 (3) 供應廠商 (4) 決標金額(請載明幣別) (5) 決標日期(日期與「授權系所辦理採購記錄」的填寫日期應相同) (6) 標案分類(財務或勞務) (7) 履約期限 (8) 廠商統一編號 ※ 其中(1)~(5)為必填

校園公佈欄張貼 7. 公告完成後，列印一份以做審查用之文件

採購流程 – 辦理免稅 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 Proforma invoice 廠商出貨時可提供 2. 進口教育研究用品免稅申請書 至採購組網頁下載(http://procurement.ga.ntu.edu.tw/zh_tw/exchange/TaxExemption ) ，email繳交 3. 進口教育研究用品明細表 先繳交採購紀錄後，再繳交下列三份文件: 辦理免稅負責人:採購組邱鈺茹小姐 (Tel : 33669801#215 , Email : yuju23316@ntu.edu.tw)

Proforma invoice 向廠商索取

進口教育研究用品免稅申請書 填寫中英文名稱及規格 要標明此案件的老師 數量單位要填寫正確，以利海關進行核對 至採購組網頁下載(http://procurement.ga.ntu.edu.tw/zh_tw/exchange/TaxExemption )並填寫完畢後寄給採購組邱鈺茹小姐

進口教育研究用品明細表 要標明此案件的老師 填寫中英文名稱及規格 數量單位要填寫正確，以利海關進行核對 填寫輸入的口岸 至採購組網頁下載(http://procurement.ga.ntu.edu.tw/zh_tw/exchange/TaxExemption )並填寫完畢後寄給採購組邱鈺茹小姐

進口教育研究用品明細表 此表格的物品與項次需與廠商Proforma invoice相同 (本次只有一項) 至採購組網頁下載(http://procurement.ga.ntu.edu.tw/zh_tw/exchange/TaxExemption )並填寫完畢後寄給採購組邱鈺茹小姐

採購流程 – 辦理免稅 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 進(出)口專用蓋印申請書 2. 個案委任書 辦完免稅後，邱小姐會email，須辦理完此文件才能蓋學校章在個案委任書上 2. 個案委任書 辦完免稅後，邱小姐會email，申請完後提供給報關行 待免稅令核發下來後，再辦理這兩個文件: 辦理免稅負責人:採購組邱鈺茹小姐 (Tel : 33669801#215 , Email : yuju23316@ntu.edu.tw)

進(出)口專用蓋印申請書 填寫設備中英文名稱 填寫免稅令字號(可詢問採購組邱鈺茹小姐 ) 老師簽章 至系辦蓋系所中心章

個案委任書 帶辦理完的進(出)口專用蓋印申請書至文書組蓋章 填寫連絡電話與老師姓名 蓋系所中心章

採購流程 – 驗收 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 填寫 驗收記錄 填寫規格功能檢測表 採購組人員會提供 填寫規格功能檢測表 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 驗收辦理負責人:採購組郝復華先生(Tel : 33662192#222,Email : fhhao@ntu.edu.tw )

驗收紀錄 此日期不得早於廠商交貨日期 若無意外，填寫「1」即可 只需勾上格並附檢測表即可 此日期為廠商交貨日期 可不必寫，若採購組張小姐有說要寫，之後再補寫即可

驗收紀錄 1. 填寫廠商名稱並註明直接外購 2. 系辦吳小姐蓋章 3. 找一位「非本實驗室」之校內教授簽章

規格功能檢測表 填寫規格書上有且當日有測試之功能 此日期不得早於廠商交貨日期 自己簽名

貼財產標 所有的財產都必須到保管組貼財產標 小東西的話可以拿過去貼牌；如果較大的話，就攜帶發票和財產外觀圖片過去拿貼紙自己貼。 保管組位置：舟山路展書樓1樓(駐警隊旁) 貼完財產標後應拍照列印

設備驗收圖 案號、名稱、日期 遠照(整體照) 近照(產標照) 近照 (型號、規格照)

採購組最終審查 準備好前面所有文件(審過的請購單、採購記錄表、驗收記錄表、規格功能檢測表、發票、報價單、校園公佈欄張貼影本等) 可先送至採購組郝復華先生檢查是否有缺少文件，若文件都備齊就可以直接送審 待採購組審核完後，將所有資料交給美君姐進行借款

採購流程 – 借款 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 1. 填寫借款、預付款申請單 領取支票 1. 填寫借款、預付款申請單 至系辦找林美君小姐取單，辦理完後繳交至主計室會計部 領取支票 帶著借款人(此案為老師)的印章，至出納組一號櫃台領取 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 借款辦理負責人:主計室會計部徐佩君小姐(Tel : 3366-2081,Email : peichunhsu@ntu.edu.tw )

借款、預付款申請單 系主任蓋章 工學院院長蓋章 (工學院綜合大樓247室) 填寫案號 辦理完借款、預付款申請單後，可自行或委託負責人員送傳票至出納組，隨後等待出納組通知領取支票

支票 至系辦蓋系所中心章

匯款辦理處:華南銀行台大分行(106台北市大安區羅斯福路四段1號,Tel : 02-23631478) 採購流程 – 匯款 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷 填寫外匯收支或交易申報書 至華南銀行索取 填寫匯出匯款申請書 帶著借款人(此案為老師)的印章，至出納組一號櫃台領取 水單 匯款完畢後，銀行人員會給 匯款辦理處:華南銀行台大分行(106台北市大安區羅斯福路四段1號,Tel : 02-23631478)

外匯收支或交易申報書 申報義務人為台灣大學 勾選團體並填入台大統編(03734301) 蓋機械系所中心章 其餘部分可交由銀行人員填寫 注意!複寫紙也需蓋中心章 其餘部分可交由銀行人員填寫

匯出匯款申請書 填寫聯絡人資訊 填寫廠商名稱、地址、匯款銀行名稱、銀行地址 填寫台灣大學中英文名稱、中英文地址、統編 填寫用途 (此案為購買設備) 注意!複寫紙也需蓋中心章 蓋機械系所中心章 其餘部分可交由銀行人員填寫

水單

採購流程 – 沖銷 最後帶著所有的採購文件、匯款文件(外匯收支或交易申報書、匯出匯款申請書、水單)交給系辦林美君小姐進行沖銷(報帳)，直接外購案即可結案。 請購→訂約→公告→辦理免稅→驗收→借款→匯款→沖銷