电子表格处理软件Excel 2010

主要内容 5.1 基本知识 5.2 基本操作 5.3 公式和函数 5.4 数据图表 5.5 数据的管理

5.1 基本知识 5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 5.1.2 Excel 2010 窗口的组成

5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 1．工作簿 2．工作表 用来保存并处理工作数据的文件，扩展名是.xlsx 一个工作簿文件中可以有多张工作表 2．工作表 每张工作表的名称，显示在底部的工作表标签上。 新建的工作簿文件包含3张空工作表 用户可以根据需要增加或删除工作表

5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 2．工作表 每张工作表由220行和214列构成； 行的编号在屏幕中自上而下为1～1048576表示； 列号则由左到右采用字母A，B，C，…表示；

5.1.1 Excel 2010的基本概念及术语 3．单元格 工作表中行列交叉所围成的方格称为单元格，单元 格是工作表的最小单位 单元格地址，该地址由列号+行号构成，如A1 为了用于不同工作表中的单元格，还可以在单元格 地址的前面增加工作表名称，如Sheet1!A1

5.1.2 Excel 2010 窗口的组成 快速访问工具栏 标题栏 文件选项卡 名称框 行标签 活动单元格 工作表标签 工作区 视图方式按钮 编辑栏 功能区 列标签 状态栏

5.1.2 Excel 2010 窗口的组成 1．功能区 功能区由选项卡、选项组和命令按钮组成的 2．活动单元格 活动单元格，称为当前单元格。 3．名称框与编辑栏 名称框：显示当前活动单元格的名称 编辑栏：显示当前活动单元格中的具体内容 4．工作表行标签和列标签 5．工作表标签

5.2 Excel 2010的基本操作 5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 5.2.2 工作表数据的输入 5.2.3 工作表的编辑操作 5.2.4 工作表的格式化 5.2.5 工作表的管理操作

5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 1. 工作簿的新建 ① 启动Excel，默认的工作簿以Book1.xlsx命名 建”命令 ③ 在某个文件夹内的空白处右击，在弹出的快捷菜 单中选择“新建”命令，选择“Excel 工作表”

5.2.1 工作簿的新建、打开与保存 2．工作簿的打开和保存 （1）工作簿的打开 （2）工作簿的保存与另存 （3）设置工作簿的默认保存位置 选择“文件”选项卡中的“选项”命令，打开 “Excel选项”对话框，在左侧窗格中选择“保存” 设置“默认文件位置”后确定。

5.2.2 工作表数据的输入 1．单元格及单元格区域的选定 单元格区域：鼠标点击第一个单元格，直到拖动到最后； 5.2.2 工作表数据的输入 1．单元格及单元格区域的选定 单元格区域：鼠标点击第一个单元格，直到拖动到最后； 较大的单元格区域：选定第一个单元格，按住【Shift】键再 单击区域中最后一个单元格； 不相邻的单元格或单元格区域：选定第一个单元格或单元格区 域，按住【Ctrl】键再选定其他的单元 格或单元格区域； 工作表中所有单元格 ：单击工作表左上角的空白区域

5.2.2 工作表数据的输入 1．单元格及单元格区域的选定 整行：选择行号，点击； 整列：选择列号，点击； 5.2.2 工作表数据的输入 1．单元格及单元格区域的选定 整行：选择行号，点击； 整列：选择列号，点击； 相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或者先选定第一 行或第一列，然后按住【Shift】键再选定 其他的行或列； 不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按【Ctrl】 键再选定其他的行或列

5.2.2 工作表数据的输入 2．数据的输入 （1）数字的输入 单元格输入两种类型：常量和公式 5.2.2 工作表数据的输入 2．数据的输入 单元格输入两种类型：常量和公式 常量是指没有以“=”开头的数据，包括数字、文字、 日期和时间等。 （1）数字的输入 分数输入前：加一个空格“0 ”，如0 2/3 所有数字在单元格中均右对齐 （2）日期与时间的输入 输入日期时，可使用斜杠（/）或连字符（-） 输入时间时，可使用冒号（:） 日期和时间项在单元格中右对齐

5.2.2 工作表数据的输入 2．数据的输入 （3）文本的输入 输入字符或汉字，所有文本均左对齐。 5.2.2 工作表数据的输入 2．数据的输入 （3）文本的输入 输入字符或汉字，所有文本均左对齐。 若文本是由一串数字组成的，输入时可使用以下方法 之一： 在该串数字的前面加一个英文状态下的单引号 先设置相应单元格为“文本”格式，再输入数据

5.2.2 工作表数据的输入 3．有规律的数据输入 (1)相邻单元格自动填充相同的数据 ① 对于数字，选定包含需要复制数据的单元格，用 5.2.2 工作表数据的输入 3．有规律的数据输入 (1)相邻单元格自动填充相同的数据 ① 对于数字，选定包含需要复制数据的单元格，用 鼠标拖动填充柄经过需要填充数据的单元格，然 后释放鼠标按键。 ② 对于具有增减可能的文字，在拖动鼠标的同时， 需要按住Ctrl键。

5.2.2 工作表数据的输入 3．有规律的数据输入 (2)相邻单元格自动填充增1序列 ① 对于数字，选定已输入数据的单元格，按住鼠标 5.2.2 工作表数据的输入 3．有规律的数据输入 (2)相邻单元格自动填充增1序列 ① 对于数字，选定已输入数据的单元格，按住鼠标 拖动填充柄的同时按住Ctrl键 ② 对于具有增减可能的文字，直接用鼠标拖动经过 需要填充的单元格即可

5.2.2 工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等差数列： 方法一： 5.2.2 工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等差数列： 方法一： 利用鼠标操作：首先在相邻的两个单元格填充数据，然 后选中这两个单元格，用鼠标拖动尺寸柄，拖过的单元 格按照前两个单元格的差值填充其值。 方法二： 利用菜单操作：在第一个单元格输入一个初始值，选中 需要填充的单元格区域，选择“开始 | 编辑 |填充”命 令，选择“序列”。其中 步长值为正，递增；为负，递 减。

5.2.2 工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等比数列： 利用菜单操作： 在第一个单元格输入一个初始值，选中需要填充的单元格 5.2.2 工作表数据的输入 (3)相邻单元格自动填充等比数列： 利用菜单操作： 在第一个单元格输入一个初始值，选中需要填充的单元格 区域，选择“开始|编辑|填充”命令，选择“序列”弹出 “序列”对话框。

5.2.3 工作表的编辑操作 1．单元格编辑 （1）移动和复制单元格数据 操作：右击单元格 （2）选择性粘贴 选择“选择性粘贴”

5.2.3 工作表的编辑操作 1．单元格编辑 （3）插入单元格 ① 在需要插入空单元格处选定相应的单元格 5.2.3 工作表的编辑操作 1．单元格编辑 （3）插入单元格 ① 在需要插入空单元格处选定相应的单元格 ② 点击右键，在快捷菜单中中选择“插入” ③ 在对话框中选定相应的插入方式选项 ④ 单击“确定”按钮。

5.2.3 工作表的编辑操作 （4）插入行或列 方法一： 方法二： 如果插入行(列)，可单击需要插入新行(列)下(右)相 5.2.3 工作表的编辑操作 （4）插入行或列 方法一： 如果插入行(列)，可单击需要插入新行(列)下(右)相 邻行(列)，选择“开始”|“单元格” |“插入”命 令； 方法二： 选择行号或者列号，单击右键，在弹出的快捷菜单中 选择“插入”命令。

5.2.3 工作表的编辑操作 （5）为单元格插入批注 （6）编辑、删除批注 ① 选定要添加批注的单元格或单元格区域。 5.2.3 工作表的编辑操作 （5）为单元格插入批注 ① 选定要添加批注的单元格或单元格区域。 ② 选择“审阅”选项卡，在“批注”组中单击“新 建批注”命令，在批注文本框中输入内容。 （6）编辑、删除批注 ① 选定含有批注的单元格 ② 右击鼠标，快捷方式中选择“编辑批注”或“删 除批注”

5.2.3 工作表的编辑操作 （7）单元格的删除 指将选定的单元格从工作表中移走,自动调整周围的单 元格填补删除后的空缺。 方法： 5.2.3 工作表的编辑操作 （7）单元格的删除 指将选定的单元格从工作表中移走,自动调整周围的单 元格填补删除后的空缺。 方法： ① 选定需要删除的单元格。 ② 右击，弹出快捷菜单中选择“删除”命令，打开 “删 除”对话框。 ③ 选择所需的删除方式，单击“确定”按钮。

5.2.3 工作表的编辑操作 （8）清除单元格 指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表 中删除，单元格仍保留在工作表中。 5.2.3 工作表的编辑操作 （8）清除单元格 指将选定的单元格中的内容、格式或批注等从工作表 中删除，单元格仍保留在工作表中。 具体操作步骤如下： ① 选定需要清除的单元格。 ② 在“开始”选项卡下的“编辑”组中选择“清除”命令， 在出现的下拉列表中选择相应的命令即可。

5.2.3 工作表的编辑操作 （9）行、列的删除 指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或 列自动递补上来。 具体操作步骤如下： 5.2.3 工作表的编辑操作 （9）行、列的删除 指将选定的行、列从工作表中移走，并将后续的行或 列自动递补上来。 具体操作步骤如下： ① 选定需要删除的行或列。 ② 右击要删除的行或列，在弹出的快捷菜单中选择“删除” 命令即可。

5.2.3 工作表的编辑操作 （10）行、列的清除 指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表 中删除，行、列仍保留在工作表中。 5.2.3 工作表的编辑操作 （10）行、列的清除 指将选定的行、列中的内容、格式或批注等从工作表 中删除，行、列仍保留在工作表中。 具体操作步骤如下： ① 选定需要清除的行或列。 ②在“开始”| “编辑”|“清除”命令， 在出现的下拉 列表中选择相应的命令即可

5.2.3 工作表的编辑操作 2．行高和列宽的设置 （1）通过鼠标拖动改变行高和列宽 （2）通过菜单命令精确设置行高和列宽 5.2.3 工作表的编辑操作 2．行高和列宽的设置 （1）通过鼠标拖动改变行高和列宽 （2）通过菜单命令精确设置行高和列宽 ① 选定行或列，在“开始”| “单元格” |“格式”按钮，弹出相应的下拉列表。 ② 选择“行高”命令 ③ 选择“列宽”命令

5.2.3 工作表的编辑操作 2．行高和列宽的设置 （3）通过菜单命令自动调整行高和列宽 ① 选定行或列，在“开始”| “单元格”|“格式” 5.2.3 工作表的编辑操作 2．行高和列宽的设置 （3）通过菜单命令自动调整行高和列宽 ① 选定行或列，在“开始”| “单元格”|“格式” 按钮，弹出相应的下拉列表。 ② 选择“自动调整行高”命令 ③ 选择“自动调整列宽”命令

5.2.4 工作表的格式化 方法一： 方法二： 其中包括以下几方面的设置： 1．数据的格式化 2．单元格内容的对齐 5.2.4 工作表的格式化 方法一： “开始”|“单元格”|“格式”|“设置单元格格式” 命令，打开其对话框。 方法二： 选中单元格，右击鼠标，选择“设置单元格格式” 其中包括以下几方面的设置： 1．数据的格式化 2．单元格内容的对齐

5.2.4 工作表的格式化 3．单元格字体的设置 4．表格边框的设置:区域边框线和单元格边框线 5．底纹的设置:颜色模式：RGB（255，0，0）

5.2.5 工作表的管理操作 1．工作表的选定与切换 2．工作表的添加 3.工作表的删除 5.2.5 工作表的管理操作 1．工作表的选定与切换 2．工作表的添加 ① 单击工作表标签上的“插入工作表”按钮 ，即可在现有工作表后 面插入一个新的工作表。 ② 右击工作表标签，弹出快捷菜单中 “插入”命令 ③ “开始”|“单元格” |“插入”|“插入工作表”命令 3.工作表的删除 ① 选中需要删除的工作表，“开始”|“单元格”|“删除”|“删 除工作 表”命令 ② 右击工作表标签，弹出的快捷菜单中“删除”命令

5.2.5 工作表的管理操作 4．工作表的重命名 ① 选中需要重命名的工作表，“开始” |“单元格” |“格式” |“重命名工作表” 5.2.5 工作表的管理操作 4．工作表的重命名 ① 选中需要重命名的工作表，“开始” |“单元格” |“格式” |“重命名工作表” ② 右击工作表标签，弹出的快捷菜单中 “重命名”命令 ③ 双击需要重命名的工作表标签

5.2.5 工作表的管理操作 5．工作表的移动或复制 （1）同一工作簿中移动或者复制 移动：只需用鼠标拖动工作表标签到新位置即可 5.2.5 工作表的管理操作 5．工作表的移动或复制 （1）同一工作簿中移动或者复制 移动：只需用鼠标拖动工作表标签到新位置即可 复制：按下【Ctrl】键并用鼠标拖动工作表标签到新位置 （2）不同工作簿中移动或者复制 右击工作表标签，弹出快捷菜单“移动或复制工作表”

5.2.5 工作表的管理操作 6．工作表的表格功能 ① 选择要指定表格的数据区域; ② 选择“插入”选项卡中“表格”组中“表格”命令; 5.2.5 工作表的管理操作 6．工作表的表格功能 ① 选择要指定表格的数据区域; ② 选择“插入”选项卡中“表格”组中“表格”命令; ③ 打开 “创建表”对话框

5.3 公式和函数 Excel强大的计算功能是由公式和函数提供的 当数据源发生变化时，通过公式和函数计算的结 果将会自动更改

5.3.1 公式 1．运算符 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符：& 运 算 符 号 含 义 + 加 - 减 * 乘 / 5.3.1 公式 1．运算符 （1）算术运算符 （2）比较运算符 （3）文本运算符：& 运 算 符 号 含 义 + 加 - 减 * 乘 / 除 % 百分号 ^ 乘方 运 算 符 号 含 义 >  大于 >= 大于等于 <  小于 <= 小于等于 = 等于 <>  不等于

5.3.1 公式 1．运算符 （4）引用运算符 用于对单元格的引用操作，有“冒号”、“逗号”和“空格” ① “:”为区域运算符 5.3.1 公式 1．运算符 （4）引用运算符 用于对单元格的引用操作，有“冒号”、“逗号”和“空格” ① “:”为区域运算符 如C2:C10是对单元格C2～C10之间的所有单元格 ② “,”为联合运算符，可将多个合并为一个 如SUM(B5,C2:C10)是对B5及C2～C10之间的所有单元格 ③ 空格为交叉运算符 如SUM(B5:E10 C2:D8)是对公共区域C5:D8区域求和。

5.3.1 公式 2．公式 (2)在输入公式时要注意以下两点： (1)公式必须以“=”开始，例如： =152*23 =B4*12-D2 5.3.1 公式 2．公式 (1)公式必须以“=”开始，例如： =152*23 =B4*12-D2 =SUM(C2:C10) (2)在输入公式时要注意以下两点： ① 无论任何公式，必须以等号（即“=”）开头，否 则作为一般文本处理; ② 公式中的运算符号必须是半角符号。

5.3.1 公式 2、公式的输入与复制 例如:在E3单元格输入“=C3*20% +D3*80%”

5.3.1 公式 3、公式的复制 ① 选定含有要复制公式的单元格 ② 鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄 5.3.1 公式 3、公式的复制 ① 选定含有要复制公式的单元格 ② 鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄 ③ 按所需复制公式的单元格方向拖曳填充柄，虚 框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，拖曳过 的单元格便填入复制的结果

5.3.1 公式 3．公式的引用 （1）相对地址引用 （2）绝对地址引用 （3）混合地址引用 当公式复制到时，公式中的单元格地址也会随着改 5.3.1 公式 3．公式的引用 （1）相对地址引用 当公式复制到时，公式中的单元格地址也会随着改 变，称为相对地址引用。如“=E2+F2+G2” （2）绝对地址引用 当公式复制时，公式中的固定单元格地址保持不变， 称为绝对地址引用。 “=$E$2+$F$2+$G$2” （3）混合地址引用 既有绝对地址引用，同时也包含有相对地址引用

5.3.2 函数 4、函数 它由函数名、括号及括号内的参数组成。 其中参数可以是单元格、单元格区域、一个数。 多个参数之间用“，”分隔。 5.3.2 函数 4、函数 它由函数名、括号及括号内的参数组成。 其中参数可以是单元格、单元格区域、一个数。 多个参数之间用“，”分隔。 格式： 函数可以单独使用，也可以出现在公式表达式中。 函数名（参数1，参数2 ， …） 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 代表函数功能

5.3.2 函数 常用函数介绍 ： 函 数 含 义 举 例 ROUND 按指定的位数对数值进行四舍五入 ROUND(12.3456,2) 5.3.2 函数 常用函数介绍 ： 函 数 含 义 举 例 ROUND 按指定的位数对数值进行四舍五入 ROUND(12.3456,2) SUM 对指定单元格区域中的单元格求和 SUM(E2:G2) SUMIF 按指定条件对若干单元格求和 SUMIF(G2:G11,">=80") 函 数 意 义 举 例 AVERAGE 计算参数的算术平均值 AVERAGE(E2:G2)=77.7 MAX 取单元格区域中的最大值 MAX(G2:G31)=94 MIN 取单元格区域中的最小值 MIN(G2:FG31)=55

函 数 意 义 举 例 COUNT 计算单元格区域内的数字单元格个数 COUNT(F2:F11) COUNTA 计算单元格区域内的非空单元格个数 COUNTA(B2:B31) COUNTIF 计算满足条件的单元格数目 COUNTIF(G2:G11,"<60") 函 数 意 义 举 例 DATE 生成日期 DATE(14,11,12) = 2014/11/12 YEAR 获取日期的年份 YEAR(DATE(14,12,2)) = 2014 MONTH 获取日期的月份 MONTH(DATE(14,12,2)) = 11 DAY 获取日期的天数 DAY(DATE(14,12,2)) = 2 NOW 获取系统的日期和时间 NOW() = 2014/11/12 10:25 TODAY 获取系统日期 TODAY() = 2014/11/12

5.3.2 函数 自动求和功能： 单击“开始”| “编辑”| “自动求和”按钮，自动 求和、求平均值、计数、求出最大值和求出最小值等。

5.3.2 函数 其他函数的计算功能： “开始”| “编辑”| “自动求和”| “其它函数”

5.3.2 函数 函数与公式常见的出错信息及产生原因

5.4 数据图表 图表 （1）Excel最常用的对象之一，是依据选定的工作表 单元格区域内的数据，用图形表示出来。 5.4 数据图表 图表 （1）Excel最常用的对象之一，是依据选定的工作表 单元格区域内的数据，用图形表示出来。 （2）与工作表相比，图表具有更好的视觉效果 （3）利用图表可以将抽象的数据形象化

5.4 数据图表 Excel提供的图表类型有以下几种： ① 柱形图：用于一个或多个数据系列值的比较 ② 条形图：实际上是翻转了的柱形图 5.4 数据图表 Excel提供的图表类型有以下几种： ① 柱形图：用于一个或多个数据系列值的比较 ② 条形图：实际上是翻转了的柱形图 ③ 折线图：显示一种趋势，在某一段时间内的相关值 ④ 饼图：着重部分与整体间的相对大小关系 ⑤ XY散点图：一般用于科学计算 ⑥ 面积图：显示在某一段时间内的累计变化

5.4.1 创建图表 1．图表结构 ① 图表区 ② 绘图区 ③ 图表标题 ④ 横坐标轴标题 ⑤ 纵坐标轴标题⑥ 坐标轴格式 ⑦ 图例

5.4.1 创建图表 2．创建图表 “插入”|“图表”选择其中一种类型

5.4.1 创建图表

5.4.2 图表的编辑与格式化 图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、 图表类型、图表数据和布局、图标样式进行编辑和 设置的操作。 5.4.2 图表的编辑与格式化 图表的编辑与格式化是指按要求对图表内容、 图表类型、图表数据和布局、图标样式进行编辑和 设置的操作。 3、操作方法： 选中图表，此时将会显示“图表工具”|“设计” 利用相关的设置可完成对图表的各种编辑

5.4.2 图表的编辑与格式化 数据和行列切换的编辑 图标样式和位置的编辑

布局的编辑： （1）图标标题的添加与格式化 （2）坐标轴标题的添加与格式化 （3）图例的添加与格式化

5.5 数据的管理 5.5.1 数据清单 5.2.2 数据排序 5.5.3 数据筛选 5.5.4 数据分类汇总 5.5 数据的管理 5.5.1 数据清单 5.2.2 数据排序 5.5.3 数据筛选 5.5.4 数据分类汇总 5.5.5 数据透视表和数据透视图

5.5.1 数据清单 1．数据清单、数据库的定义 数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的 集合； 5.5.1 数据清单 1．数据清单、数据库的定义 数据库是按照一定的层次关系组织在一起的数据的 集合； 数据清单是通过定义行、列结构将数据组织起来形 成的一个二维表；

5.5.1 数据清单 2、数据清单中的名词术语 （1）字段、字段名 （2）记录 5.5.1 数据清单 2、数据清单中的名词术语 （1）字段、字段名 数据库的每一列称为一个字段；对应的数据为字段 值，同列的字段值具有相同的数据类型，给字段起的名 称为字段名。 （2）记录 数据清单中每一行称为一条记录。

5.5.2 数据排序 5.5.1 数据清单 2. 创建数据清单 方法一： ①首先要定义字段个数及字 段名 ②然后直接在单元格中输入 数据

5.5.1 数据清单 2.通过记录单输入数据 ① 利用“Excel选项”对话框将“记录单”命令按钮 添加到“快速访问工具栏”。 5.5.2 数据排序 5.5.1 数据清单 2.通过记录单输入数据 ① 利用“Excel选项”对话框将“记录单”命令按钮 添加到“快速访问工具栏”。 ② 单击“快速访问工具栏”中的“记录单”命令按 钮打开记录单。 ③ 依次输入字段值，而后单击“下一条”按钮。 ④ 重复以上步骤直到数据库所有记录输入完毕，单 击“关闭”按钮。

5.5.2 数据排序 1．单字段排序 2．多字段排序 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮 5.5.2 数据排序 1．单字段排序 单击“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的“升序”按钮 或“降序”按钮 ，即可实现该字段内容进行排序操作。 2．多字段排序 ① 使用“排序”对话框 ② 通过“添加条件”对话框，添加新关键字，而后再按关 键字进行排序。

5.5.2 数据排序 多字段排序对话框

5.5.3 数据筛选 1．自动筛选 将不满足条件的记录暂时隐藏起来，屏幕上只显示 满足条件的记录。 操作步骤： 5.5.3 数据筛选 1．自动筛选 将不满足条件的记录暂时隐藏起来，屏幕上只显示 满足条件的记录。 操作步骤： ① 选择“数据”选项卡下“排序和筛选”组中的 “筛选”命令； ② 则在各字段名的右侧增加了下拉按钮

5.5.3 数据筛选 2、自动筛选的清除 方法一： 方法二： “数据”|“排序和筛选”|“筛选”按钮清除各个字段 名后的下拉按钮 5.5.3 数据筛选 2、自动筛选的清除 方法一： “数据”|“排序和筛选”|“筛选”按钮清除各个字段 名后的下拉按钮 方法二： “数据”|“排序和筛选”|“清除”命令按钮清除工作 表中的所有筛选并重新显示所有行。

5.5.3 数据筛选 3．高级筛选 高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可 以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到 5.5.3 数据筛选 3．高级筛选 高级筛选可以设定多个条件对数据进行筛选，还可 以保留原数据清单的显示，而将筛选的结果显示到 工作表的其他区域。

高级筛选条件的表示： 职称为讲师，性别为男性 工资大于600小于900 职称为教授，工资大于800； 或者职称为副教授，工资大于600 职称为讲师，或者工资大于600 职称为教授，工资大于800； 或者职称为副教授，工资大于600

5.5.4 数据分类汇总 分类汇总是按照某一字段的字段 值对记录进行分类统计。 操作步骤： 5.5.4 数据分类汇总 分类汇总是按照某一字段的字段 值对记录进行分类统计。 操作步骤： “数据”|“分级显示”组中 的“分类汇总”命令按钮 选择“分类字段”、“汇总 方式”，单击“确定”按钮。

5.5.5 数据透视表和数据透视图 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉 列表的交互式表格。 5.5.5 数据透视表和数据透视图 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉 列表的交互式表格。 创建方法：“插入”|“表格”|“数据透视表”