資料處理科教學檔案 課程：文書處理基本操作篇 老師：涂嘉玲

Chapter 1 進入環境及基本操作 此章介紹 Word 重要功能、工具與基本的操作方 法，並藉由「英文諺語」作品學習如何開啟舊檔、 輸入 \ 修改文字、儲存檔案、複製貼上...等功能， 以奠定 Word 學習的基本功。

1-1 進入Word 1-1-1 啟動Word的方式 選按螢幕左下角的 開始 \ 所 有程式 \ Microsoft Office \ Microsoft Office Word 2003，進入該軟體。

1-1-2 關閉 Word 的方式 有二種操作方法可退出 Word 2003： 方法一、選按功能表列 檔案 \ 結束。

1-2 認識Word 1-2-1 建立空白的新文件 當進行 Word 程式時，會自動開啟一份空白的文件，並命名為 1-2-1 建立空白的新文件 當進行 Word 程式時，會自動開啟一份空白的文件，並命名為 「文件1.doc」。倘若需要再另外建立一份新文件時，可依照如 下二個方法進行建置。 一、由一般工具列新增 可以利用一般工具列 開新檔案 鈕，新增空白文件。 二、由工作窗格新增 三、另外也可以透過工作窗格新增空白文件。

1-2-2 由範本或精靈新增 Word 內提供了許多範本，藉由這些範本可以快速建立新文件， 只要依照原有的資料內容與樣式進行修改；不但加快完成的速度， 更達到美觀且專業的表現。 一、在我的電腦上 1. 選按功能表列 檔案 \ 開新檔案 開啟 新增文件 工作窗格，並依照如下步驟開啟Word附屬範本。(在此以 典雅式履歷表 範本為例說明) 1. 於 新增文件 工作窗格 範本 下方選按在我的電腦上，開啟 範本 對話方塊。 2. 於 其他文件 標籤選按 典雅式履歷表。 3. 按 確定 鈕。

2. 開啟的 典雅式履歷表 範本文件已有基礎的格式及資料結構在文件上頭，只要在上面做些修改，便可以輕鬆的完成一份履歷表。

二、Office Online 的範本 除了 Word 本身提供的範本外，也可以到 Microsoft 網站上的範本藝廊進行下載。選按功能表列 檔案 \ 開新檔案 開啟 新增文件 工作窗格，並依照如下步驟到網路上下載範本。 1. 於 新增文件 工作窗格 範本 下方選按Office Online 的範本，開啟相關網頁。

2. 選擇範本的類別。 3. 選按要下載的範本。

4. 按 立即下載 鈕。 5. 下載完畢後，在Word中會自動開啟所下載的文件範本。

1-2-3 操作介面

1-2-4 功能表列及工具列 功能表列位於標題列下方，包含內建的功能名稱，當按下時，會出現相關的指令清單。 工具表列。 功能表名稱。 指令清單。 Word 2003 擁有 22 種內建的工具列，當開啟 Word 時，初值設定會顯示 一般 及 格式工具列。於功能表列 檢視 \ 工具列 可選用適切的工具列來作業，每個工具列中的工具按鈕都會個別對應著 Word 的指令及動作，讓製作時能快速下達指令，輕鬆完成文件。 ← 一般工具列。 ← 格式工具列。

1-2-5 尺規 尺規分為水平尺規及垂直尺規兩種，若要檢視水平尺規，需在 標準、整頁模式 或 Web版面配置 狀態下，它主要設定段落縮排格式；若要檢視垂直尺規，則需在 整頁模式 狀態下，它是屬於文件版面的工具。

1-2-6 捲軸 當文件的內容無法在編輯區中完整顯示出來時，可利用滑鼠拖曳垂直捲軸或水平捲軸以瀏覽整份文件。

1-2-7 工作窗格 選按功能表列 檢視 \ 工作窗格 開啟右側工作窗格，它將經常使用的功能放在窗格中。選按 鈕可開啟所需要的工作窗格，讓使用者輕鬆快速地查詢文件、編輯各式的新文件、或修改內容及格式。

1-2-8 文件檢視模式 Word 依照文件內容與工作性質，提供五種檢視模式協助編輯與審視文件。

一、標準模式 可以在此模式中輸入、編輯和設定文字格式。 二、Web 版面配置 文件模擬在網頁瀏覽器的檢視狀態下進行編輯。

三、整頁模式 可以檢視文件中文字、圖片及其它物件的列印狀態。 四、閱讀版面配置 調整文件在電腦上閱讀的舒適度，讓眼睛不致於過疲勞。

五、大綱模式(主控文件模式) 方便查看文件結構，並利用拖曳方式複製與重新整理文字。

1-3 「英文諺語」文件製作

於Word軟體中請設定為：開啟舊有的文件。 Step 1 開啟舊檔的方法 於Word軟體中請設定為：開啟舊有的文件。 選按功能表列 檔案 \ 開啟舊檔 或在一般工具列上選按 開啟舊檔 鈕。 於 開啟舊檔 對話方塊中，選取檔案的儲存位置：附書光碟 <本書範例 \ ch01 \原始檔>。 選取欲開啟的檔案 <英文諺語.doc>。 按 開啟 鈕。

於 「英文佳句」 文字後方請設定為：利用 Enter 鍵移至下一個段落。 Step 2 移動插入點與換行 於 「英文佳句」 文字後方請設定為：利用 Enter 鍵移至下一個段落。 請利用鍵盤上的 → 鍵，將插入點移至「英文佳句」 文字後方，按 Enter 鍵移至下一個段落。 2. 會出現一個 段落符號。

於文件中請設定：在工作表列上將輸入法模式切換為英文輸入，並輸入英文資料。 Step 3 英文的切換與輸入 於文件中請設定：在工作表列上將輸入法模式切換為英文輸入，並輸入英文資料。 於視窗右下方，選按工作表列上的 圖示，將模式切換為英文輸入狀態。 如圖輸入英文內容。在輸入英文字母時，預設是小寫狀態，若是要轉換成英文大寫時，在小寫狀態下按 Shift 鍵不放，再按著英文字母鍵即可。

於文件中請設定：在工作表列上切換為中文輸入，並輸入中文資料。 Step 4 中文的切換與輸入 於文件中請設定：在工作表列上切換為中文輸入，並輸入中文資料。 切換至 中文 (繁體) - 新注音。 運用鍵盤輸入注音符號，即可在插入點輸入中文字。 請如圖輸入相關中文資料。

於 「英文佳句」 文字前方請設定為：輸入「名人」文字。 Step 5 插入文字 於 「英文佳句」 文字前方請設定為：輸入「名人」文字。 將插入點移至 「英文佳句」 文字前方。 輸入 「名人」 文字，即完成插入文字的動作。

於 「佳句」 文字請設定為：改成 「諺語」文字 。 Step 6 修改文字 於 「佳句」 文字請設定為：改成 「諺語」文字 。 將滑鼠指標移至 「佳句」 文字上方，按滑鼠左鍵不放，由左至右拖曳選取文字。 直接輸入「諺語」文字。

於文件中請設定為：透過一般工具列 複製 與 貼上 功能，再複製一個小樹圖片。 Step 7 複製與貼上 於文件中請設定為：透過一般工具列 複製 與 貼上 功能，再複製一個小樹圖片。 選取小樹圖片，於一般工具列選按 複製 鈕。 將插入點移至「語」文字後方，於一般工具列選按 貼上 鈕。

Step 8 刪除文字 於文件中刪除文字。 Step 9 儲存檔案 於文件中儲存檔案。 將插入點移至中文第二段 「失去時」文字後方。 按一下 Delete 鍵刪除插入點右邊的「，」文字。 按一下 Backspace 鍵則可刪除插入點左邊的「時」文字。 Step 9 儲存檔案 於文件中儲存檔案。