S.4-5 CS&IT CE Course 中四及中五電腦與資訊科技會考課程 Ch.4 使用常見的應用軟件 Using Common Application Software Section 2 : 試算表 Spreadsheet S.4-5 CS&IT CE Course 中四及中五電腦與資訊科技會考課程
試算表 Spreadsheet
試算表 Spreadsheet 以列和欄組成的工作紙 A worksheet that is divided into rows and columns 以表格形式表示數字數據Numerical data in table format 計算數據和分析數據間的關係Helps to calculate values and analyse relationships among them
試算表程序Spreadsheet Program 建立電子試算表Use to generate an electronic spreadsheet 根據試算表內某部分的改變，自動更新表內相關的數值Automatically updates related values due to changes in some parts on the spreadsheet 製作圖表描述數據Produces charts to describe data
建立試算表Creating a Spreadsheet
2. 計算數據Calculation of data 三類數據 Three types of data： 數值 Values 標籤 Labels 公式 Formulae
2. 計算數據Calculation of data
2. 計算數據 Calculation of data 可以使用公式來計算數據Can use formulae to calculate data
公式Formula 以「=」符號開始的指令Started by an equal sign (=) 例如e.g. ：「=A2+A3+A4」
函數Function 預設的運算方式，可以進行常見的數據運算，例如計算總和或平均值 Default operation that performs common calculations such as finding the sum or average 例如：「=SUM (A2:A4)」是一個含有用來計算總和的函數的公式e.g. “=SUM (A2:A4)” contains a function that calculates the sum of cells A2, A3 and A4
3. 編輯試算表Editing a Spreadsheet 包括Includes ： 重寫 Overwriting 刪除 Deleting 插入 Inserting 移動 Moving 複製 Copying
3. 編輯試算表Editing a Spreadsheet 當改變試算表上的數值時，所有相關數值會自動地被重新計算，以反映所作出的改變When changes the value on the spreadsheet, all dependent values are automatically recalculated to reflect the change
4. 格式化試算表Formatting a Spreadsheet 為提高試算表的演示效果，可加上邊界、陰影和色彩，提高吸引力 經過格式化後的試算表
5. 替數據排序Sorting of Data 數據能以各種不方式排序，令閱讀更容易 例如，按英文字母順序 替試算表中的數據排序
6. 以圖表表示數據Charting of data 圖表Chart ：以圖形顯示數字數據的方式 Graphical representation of numeric data 提高資料的吸引力和可讀性Makes data attractive and readable 幫助用戶分析和比較數據，並預測數據的趨勢 Helps users analyse and compare data, and identify the trend of data
各類型試算表圖表 Different types of spreadsheet charts
堂課 Class work P.61 Activity活動 4.2