学籍模块流程图 1.此流程图针对请假申请、出国开具在读证明申请、减免学费申请、休学退学申请等。 2.证件补办、课堂考勤申诉等可直接网上提交学籍办。
以出国申请为例,介绍如何申请 第一步 点击学籍管理,点击页面左方文件夹,依次展开后点击“出国申请” 第二步 点击“申请”按钮 如下图:
第三步 点击“申请”按钮后出现《上外研究生出国(出境)申请表》,请根据自身情况如实填写,并按页面下方要求上传相关要求。填写无误后点击“送审核”,接下来依次由导师、学科点负责人、研究生部分管领导审核。(若还未分配导师,请直接点击“送学科点负责人审核”) 如下图:
第四步 点击“送审核”按钮后出现 提示信息,请记录相关办理时间时间和地点,并点击“确定”。待导师、学科点负责人、研究生部分管领导审核通过后,按照要求前往学籍办办理。 如下图:
第五步 学生可根据模块内申请的“审核状态”判断进展到何种地步,如线图。若申请长期停滞在某一部分,请学生及时电话联系相关人员审核。待“审核通过”后,前往学籍办办理相关事宜。
第六步 及时销假:学生在回国或请假日期结束后,应及时返校,并按时携带“一卡通”至学籍办“销假”。延期销假的,需至学籍办反馈后重新提交申请,重新审批备案!