投影片製作
簡報製作-設計原則 Magic Seven原則 7±2=5~9 每張投影片7行 每項標題7個字 適當留白
簡報製作-設計原則 KISS (Keep It Simple, Stupid)原則 選用字體、善用設計範本 使用標題、勿用標點符號 慎用縮寫、善用關鍵數字 多用圖表、運用關聯資訊
簡報製作-設計原則 選用清楚易讀的字型 要使用每台電腦都有之字型 中文字型: 標楷體 新細明體 英文字型: Arial Taiwan Times New Roman Taiwan 要使用每台電腦都有之字型
簡報製作-設計原則 選用大小適合的字體 字體要大、行數要少 符合Magic Seven原則! 標題不小於28點 項目內容不小於20點 標題上下層級間以相差四點為宜
大標題用44點標楷體粗體 標題1是32點,加粗,很清楚 標題2是28點,加粗,也很清楚 標題3是24點,加粗,還算清楚 標題4用20點,加粗,再小就看不到了 標題5用18點,加粗,快看不到了 標題4用20點,改用新細明體,加粗,好一點 標題5用18點,改用新細明體,加粗,勉強可以
簡報製作-設計原則 符合色彩配置 淺色背景 深色字 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 淺色背景 深色字 深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合遠距離觀看
簡報製作-設計原則 善用標題 標題是每張投影片的主軸 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好以5~9個字說明 投影片是大小標題的組合,是概念的串連 每項內容維持在一行,最多不超過兩行
簡報技巧-要 V.S. 不要 要 不要 多說故事,多舉例 不要用術語或縮寫 用講,不用唸 不要用太多統計數字 簡短 像迷你裙愈短愈好 簡短 像迷你裙愈短愈好 切題 永遠環繞著主題 好懂 不要 不要用術語或縮寫 不要用太多統計數字 不要太過花俏眩耀 不要超過時間 不要唸,不要背
"DEATH BY POWERPOINT” “ Death by PowerPoint ”不必然指的是簡報本身沉 悶,這個問題是出在簡報者身上 "Death by PowerPoint"的例子包括: 不必要的長篇簡報 簡報者用單調口氣簡單地讀投影片,但根本上觀眾可 以自己看螢幕 PowerPoint報告只有簡樸的文字而沒有圖片或者動 畫 相反地,報告荒謬地在每一文字上有大量動畫的習慣 頁面塞滿小而難以辨認的文字
簡報技巧-您是否有下列的毛病 全文貼上,簡報者照念 錯字 一張簡報太多重點 配色太差 投影片太多 太多圖表數據 太多動畫 選擇合適的字型 全文貼上,簡報者照念 與其這樣,乾脆直接發書面文件請觀眾自己看還不更快? 錯字 在現在的台灣來說,應該要小心不要出現注音文吧? 一張簡報太多重點 太多重點等於沒重點。既然叫做"重點"應該要想辦法整理出來,而不是像 MSN對話一般,一句話一重點吧? 配色太差 這部分主觀意識太強,如果真的不會配色的話,善用POWERPOINT 2007的佈 景主題。 投影片太多 簡報不是小說,無須把投影片做的長篇大論。 太多圖表數據 東西多不見得就是好,簡單明瞭才是高招。 太多動畫 動畫太多會造成視覺上的干擾,讓人無法了解到底重點在哪? .選擇合適的字型 太漂亮、太花俏、太簡單的字型都不適合使用。
結語 態度/形象很重要 用講的,不要唸投影片 KISS: Keep It Simple, Stupid. 準時結束! Practice makes Perfect!