臺灣醫學圖書館策略聯盟之發展 邱子恒 tzchiu@tmu.edu.tw 2013.01.08
大綱 數位圖書館聯盟發展的主要原因 國外相關經驗 臺灣地區醫學圖書館聯盟之現況
學習目標 瞭解數位圖書館聯盟發展的主要原因 瞭解國外相關經驗 瞭解臺灣地區醫學圖書館聯盟之現況
前言 促成臺灣地區醫院圖書館界籌組數位圖書館聯盟之原因: 期望結合多館的力量,以更合理的價格購得更多的電子資源 全民健保的實施(總額支付制度) 醫院評鑑標準對圖書資源基本數量的要求 紙本期刊訂費上漲 電子期刊的興起與普遍 期望結合多館的力量,以更合理的價格購得更多的電子資源
數位圖書館聯盟發展的主要原因 藉由虛擬聯合目錄或文獻傳遞服務,互相利用館藏共享資源 聯盟與廠商談判,取得較單獨購買優惠之價格,以節省圖書館的經費 以聯盟的力量影響廠商的計價政策、版權法,或向廠商施壓減少資訊漲幅
OhioLINK可說是數位圖書館聯盟的典範 臺灣的CONCERT亦有不錯的成績 服務對象主要為學術圖書館 對醫學校院有一定的貢獻 但醫院圖書館卻無法受惠
國外相關經驗 亞歷桑納健康資訊網(AZHIN) 亞特蘭大健康科學圖書館聯盟(AHSLC) 緬因健康科學圖書館資訊聯盟(HSLIC) 中國高等教育文獻保障系統全國醫學文獻信息中心(CALIS National Information Center in Medicine) 多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT)
亞歷桑納健康資訊網(AZHIN)
亞歷桑納健康資訊網(AZHIN) 成立背景 服務對象 服務成就 URL=http://www.azhin.org 亞歷桑納州所有的醫院、診所、健康科學圖書館、健康教育機構、以及個別開業醫師 服務成就 URL=http://www.azhin.org 該資訊網最早是由亞歷桑納健康科學圖書館(The Arizona Health Sciences Library,簡稱AHSL)、亞歷桑納州主要的教學醫院、亞歷桑納大學醫學院、以及亞歷桑納地區健康教育中心(Arizona Area Health Education Centers)所共同參與的一個合作計畫,希望利用網際網路取得他們所需的資訊資源,此計畫之後逐漸發展成為AZHIN聯盟。該聯盟的創始資金是由福林基金會(The Flinn Foundation of Phoenix, Arizona)所捐贈,建立起一個全州性的資訊、通訊、與教育之電腦化系統。目前該聯盟的服務對象為亞歷桑納州所有的醫院、診所、健康科學圖書館、健康教育機構、以及個別開業醫師。藉由方便地取用最新資訊,大大提昇了亞歷桑納州的教育與臨床醫療的品質。(“About AZHIN”, 2000)AZHIN最主要的成就包括:(1) 發展出經由網際網路使用資料庫資源的程序;(2) 由會員分攤與專案補助的方式,維持穩定的經費;(3) 倡導加入該聯盟功用與機會,並進行資訊與服務使用的教育訓練;(4) 提供健康照護專業人員繼續教育的課程等。(“About AZHIN”, n. d.)
亞特蘭大健康科學圖書館聯盟(AHSLC)
亞特蘭大健康科學圖書館聯盟(AHSLC) 成立背景 1974年成立 服務對象 29個健康科學圖書館【包含亞特蘭大都會區、北喬治亞以及南亞特蘭大地區】 服務目標 URL=http://www.ghsla.org/AHSLC AHSLC成立於1974年,是一個有29個健康科學圖書館為會員的合作組織。該聯盟的成立旨在於促進健康科學圖書館員之專業成長、繼續教育、與溝通管道;倡導圖書館的價值;鼓勵圖書館的發展;以及促進館藏資源的分享。會員的分佈原本侷限在亞特蘭大都會區,現在也擴展到北喬治亞以及南亞特蘭大地區。(“Atlanta health science libraries consortium”, n. d.)AHSLC聯盟的目標包括以下各點:(1) 促進亞特蘭大地區健康科學圖書館員之間的溝通管道;(2) 在互惠的原則之下交換資訊與分享既有資源; (3) 透過合作計畫與基金,強化圖書館的資源與服務;(4) 提倡健康科學圖書館員之繼續教育;(5) 協助亞特蘭大地區健康科學圖書館之發展與成長;(6) 合作發展與維護資源共享的工作;(7) 促進館際互借與其他的相關活動;(8) 提供圖書館服務與資源,協助健康照護專業人員之繼續教育。
緬因健康科學圖書館資訊聯盟(HSLIC)
緬因健康科學圖書館資訊聯盟(HSLIC) 成立背景 1973年成立 服務對象 已有50多個會員 URL=http://library.umassmed.edu/hslic/ HSLIC成立的宗旨在整合緬因州健康科學圖書館之間的合作力量,其首要目標在倡導健康科學圖書館,分享圖書館對工作與圖書資源的知識與經驗,促進緬因州資源分享架構的持續發展,以及提供健康科學圖書館員繼續教育的機會。(“Purpose of HSLIC”, n. d.)該聯盟的起緣,可以溯及1973年6月22日由Veterans' Administration Center的圖書室主管Melda Page發起的會議,會中討論到希望成立一個圖書館聯盟,促進圖書館員的合作與資源分享,之後在同年10月就成立了Health Sciences Library and Information Cooperative of Maine(亦簡稱HSLIC),到了1988年HSLIC正式成為一個法人組織,並將名稱中之"cooperative"改成"consortium”。 HSLIC早期的活動多屬探索性質,一開始成立了委員會,負責研擬章程並調查成員們最迫切的需求。該聯盟最早進行的合作計畫是館際互借,首先由各會員館共同完成一份館藏期刊的聯合目錄,並設計了標準化的作業記錄與統計表格,最後出版了該聯盟的館際合作工作手冊。1970年代中期,該聯盟有了快速的發展,不但設立了聯盟中心辦公室,更聘用一位全職的協調員(coordinator)。之後HSLIC編製了會員圖書館的期刊館藏聯合清單,並將其整合於緬因州期刊聯合目錄(Maine Union List of Serials ,簡稱MULS)中。此外,該聯盟也完成了會員圖書館的視聽資料聯合目錄、館際合作手冊、新會員的召募資料,以及聯盟的通訊(newsletter)等。之後該聯盟的成員不斷穩定的成長,至1993年成立20週年時,會員已由原始的14個增加到50多個。
中國高等教育文獻保障系統全國醫學文獻信息中心
中國高等教育文獻保障系統全國醫學文獻信息中心 成立背景 1998年成立 服務對象 有12個中心館 另外有普通高校成員館、獨立的醫學圖書館25所,及合併院校圖書館11所 服務目標 中國高等教育文獻保障系統(CALIS)成立於1998年5月,希望藉由教育部的領導把國家的投資、現代圖書館理念、先進的技術、大學豐富的文獻資源和人力整合起來,建立以高等教育數位圖書館為核心的教育文獻聯合保障系統,實現資源共建、共知、共享,並為高等教育服務的理想。該聯盟的發展與運作經費由政府及各大學共同支應,來源有三:(1)政府補助 -- 成立第一期的經費大部分由政府支出,用來購置CALIS中心所需的軟硬體設備、資料庫、以及人員的訓練經費;(2)地方配合款 -- 地區中心所在之省(市)政府提供配合區域中心成立之配合款;(3)成員館經費 -- 主要來自大學經費,用來購置電子資源及使用CALIS服務所需要的平台。(潘淑惠,2005) CALIS全國醫學文獻資訊中心設立在北京大學醫學圖書館,是CALIS根據學科所設立的文理、工程、醫學、農學四個全國中心之一。其主要任務為協調大學醫學圖書館間豐富的文獻資源和人力資源,藉由彼此的合作交流,並在各館密切配合與支持下,共同建置大學院校醫學文獻的聯合保障體系;另一方面,與全國醫藥資訊網相互連接,提供更豐富的線上檢索和文獻傳遞服務,以達到全國大學醫學圖書館間資源共建、共知、共用的目標。在CALIS第二期的建置中,北京大學醫學圖書館不斷提升基本服務設施、加強服務能力,以強化其在CALIS學科保障體系中的主導性,進而使CALIS醫學中心成為全國醫學圖書館的資源、文獻傳遞、培訓、和宣傳中心。其工作任務為:(1) 加強宣傳,促進各會員館間交流,並進行CALIS各服務項目及相關業務的培訓工作;(2) 培養一群素質高、能力強的優秀館員,在國內推展館際互借與文獻傳遞工作,建構全國醫學文獻共享服務網路;(3) 積極推動數位資源建設,針對聯合採購的醫學資料庫加以評估、協調及組織;(4) 整合引進的醫藥電子期刊和全國西文生物醫學期刊聯合目錄系統,在CALIS醫學中心建立鏡像站(mirror site),使全國醫學圖書館西文期刊聯合目錄系統更加完善。(「CALIS醫學文獻信息中心中心簡介」,2004) 整個聯盟共有12個中心館,分別是北京大學、清華大學、北京大學醫學部、中國農業大學、上海交通大學、南京大學、武漢大學、中山大學、西安交通大學、四川大學、吉林大學、和哈爾濱工業大學;另外有普通高校成員館;(「CALIS醫學文獻信息中心經費補貼辦法」,2004)還有獨立的醫學圖書館25所,再加上合併院校圖書館11所。大陸地區各大學或研究機構可根據學校學科設置、網路條件和經費情況自由選擇參加或不參加聯合採購。
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT)
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT)
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT) 成立背景 服務對象 服務目標 1990年成立 成立前花了兩年的時間進行研究與規劃 服務對象 大多倫多地區的多個教學醫院、社區醫院、及健康照護機構 服務目標 URL=http://www.library.utoronto.ca/hsict/
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT) 全稱:Health Science Information Consortium of Toronto 成立背景 1990年成立 起初希望藉此加強多倫多大學圖書館與該校醫學院附屬醫療機構圖書室間的關係 成立前花了兩年的時間進行研究與規劃
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT) 服務對象 目前已有30多個成員 包括大多倫多地區的多個教學醫院、社區醫院、及健康照護機構
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT) 服務目標 確保成員都能取用到全聯盟的電子與印刷式資源; 提供有效的教育訓練,讓使用者得以順利使用聯盟的資源; 促進各項標準的發展; 與醫學院和其他健康科學機構合作,支援教學與研究; 促進會員之間的溝通、專業發展與資訊交流。
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT) 1990年代中期,安大略與多倫多地區的健康照護系統面臨劇烈的變化,許多醫院紛紛倒閉或合併,使得HSICT必須認真審視其會員的模式,並思考如何在這樣的狀況下繼續生存。之後該聯盟將焦點由原來的紙本資源共享轉向以聯盟的方式議訂電子資料庫與全文資源的使用權。
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT) HSICT的會員們共同努力想達成的任務,就是將資訊資源、資訊科技與各自專長做最佳的合作與運用,提昇健康照護的品質。 聯盟的指導原則為當會員組織們結合成為一個大團體時,可以完成單一組織無法完成的事情,而形成「經濟規模」就是最大的優勢。
多倫多健康科學資訊聯盟(HSICT) 會員也彼此分享專長與知識,使得所有的會員圖書館都能更有效地管理圖書館服務。
臺灣地區醫學圖書館聯盟之現況 國外的醫學圖書館聯盟大多以同一區域內圖書館合作為基礎,成立之初都把重心放在原有館藏與人力資源的共享,之後隨著時代的進步,慢慢地轉向數位資源的聯合採購。 而臺灣地區最早成立的醫院圖書館聯盟是在民國90年底,由於當時數位資源已普遍為各圖書館所接受,因此一開始就將目標鎖定在數位資源的聯合議價與採購
臺灣地區醫學圖書館聯盟之現況 臺灣地區醫學電子館藏資源共享聯盟(MERIT) 行政院衛生署電子圖書館 臺北醫學大學數位圖書館聯盟(TMU DiLib) 榮民醫院醫學資源數位化合作網 聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫 國軍醫院數位圖書館聯盟 中南部電子資源聯合採購聯盟 中華民國圖書館學會醫學圖書館委員會聯合採購
臺灣地區醫學電子館藏 資源共享聯盟 Consortium for Medical Electronic Resources in Taiwan,簡稱MERIT 為臺灣地區醫學圖書館數位聯盟之先驅 成立年份:民國90年 發起人:臺灣大學醫學圖書館 服務對象: 臺灣地區各醫學圖書館暨相關醫療院所
臺灣地區醫學電子館藏 資源共享聯盟 運作模式: 由臺大醫圖出面與電子資源廠商以聯盟的優勢先行議價,參與的各級醫院再視自身財務狀況決定採購內容。 國內各級醫學圖書館多年來受惠其談判結果,得以省去個別議價的繁複程序,用最優惠的經費購得健康科學領域的核心電子資源。
行政院衛生署電子圖書館
行政院衛生署電子圖書館 成立年份:民國91年 發起人:行政院衛生署 執行單位:臺北醫院及臺大醫圖 服務對象: 衛生署中部辦公室 署立醫療體系的28家綜合醫院與7家專科醫院 民國94年時增加了署本部, 醫院管理委員會, 及高雄市立聯合醫院等 網址 http://sp1.cto.doh.gov.tw/info/elibrary/elibrary.php?Alreadylogin=A
行政院衛生署電子圖書館 運作模式: 電子圖書館的形成則是由臺大醫圖擔任顧問,負責期刊需求之調查與對資源廠商的議價及談判;署立臺北醫院負責需求期刊之篩選;而衛生署的中部辦公室則負責經費管控與計畫網站之設計及管理。 該計畫之重要性,在於建立圖書館、出版商、與代理商之間的合作關係,透過彼此之間的密切合作,跨越時間與距離的區隔,提供高品質的資訊服務。
臺北醫學大學數位圖書館聯盟 (TMU DiLib)
臺北醫學大學數位圖書館聯盟(TMU DiLib) 成立年份:民國93年 發起人:臺北醫學大學 服務對象: 資源相對較匱乏的區域醫院與地區醫院 特色: 為結盟醫院提供資源、設備、諮詢,與管理之整合性圖書資訊服務。 創造結盟醫院、醫事人員(即資源使用者)與北醫三贏的局面。
臺北醫學大學數位圖書館聯盟(TMU DiLib) 運作模式: 每年度由北醫圖書館邀請健康科學領域資源的主要廠商,因應北醫圖提出的基本需求,規劃為會員量身訂做的資源組合 暑假期間再由聯盟的執行小組召開結盟說明會;聯盟提供的每個方案都各有其定額費用與資源組合,結盟會員可依其資訊需求與經費預算選擇加入不同的方案 再委由北醫統一負責選定資源的採購、設定、管理、與安排教育訓練等相關事宜。
榮民醫院醫學資源數位化合作網
榮民醫院醫學資源數位化合作網 成立年份:民國93年8月完成系統建置,並開放使用 發起人:行政院國軍退役官兵輔導委員會六處主導,台北榮總圖書館負責規劃 服務對象: 3所榮總圖書館、12所榮民醫院 臺北市立關渡醫院及署立宜蘭醫院 網址 http://vhnet.vghtpe.gov.tw/
榮民醫院醫學資源數位化合作網 該聯盟目標 : 以三所榮總圖書館的資源為基礎,結合十二所榮院之各有的醫療特色,規劃建置合作網,以合作採購、分享最新醫學電子資源; 將經費、人力做最有效的運用; 提供各級榮院醫療人員一個數位化、即時化、無時空限制之最佳獲取醫學資訊資源的管道; 提昇各級榮民醫院醫療水準,以提高病人安全。
聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫
聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫 成立年份: 執行時間為民國93年9月~ (民國99年停止) 發起人:衛生署 執行機構:國立台灣大學醫學院 服務對象: 臺灣地區18家醫學中心與行政院衛生署和署立醫院體系 網址 http://sp1.cto.doh.gov.tw/info/elibrary/doh.html
聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫 運作模式: 針對國內各醫學中心在民國93年的電子資源採購情況做現況調查,彙整出共同需求的資源清單,由行政院衛生署就此部分進行統籌補助 各醫學中心可再針對個別需求自行採購所需電子資源 由臺大醫學院進行共同需求資源的採購,並建立共同網頁供各機構點選連用
聯合採購核心生物醫學期刊暨資料庫資訊資源計畫 類似計畫之挑戰: 資料庫代理商因利潤減少而排斥該案; 多家圖書館的横向聯繫不易而影響時程; 缺少研究助理處理庶務而備極辛勞等。
國軍醫院數位圖書館聯盟
國軍醫院數位圖書館聯盟 成立年份:民國94年 發起人:國防醫學院圖書館 服務對象: 聯盟特色: 包含國防部軍醫局等13所軍醫體系的醫院 聯盟特色: 電子資源聯合採購 軍醫體系圖書館原有館藏資源共享(ILL) 網址 http://210.60.119.10/mlibs/plan.htm
中南部電子資源聯合採購聯盟 成立年份:民國94年下半年 發起人: 服務對象 運作模式: 金珊資訊公司、成功大學醫學圖書館 中南部醫學校院與各級醫院 運作模式: 提供以聯盟為基礎的優惠價格,使聯盟成員能以較低的經費,獲得更豐富的電子館藏及研究資源。
醫委會聯合採購 On the meeting, the LARMLC decided to conduct a survey at the medical libraries about the price that the medical libraries were charged for before and the user demand in regards with those two above mentioned resources, so that the LARMLC could use it as a reference for further price negotiation.
分析與比較 執行或主辦單位都是醫學中心級的圖書館 經費來源 聯盟的屬性 會員圖書館自行支付 上級主管機關統一支應 同一醫療體系的大小醫療機構所組成 區域與地區級的中小型醫院 強調區域概念
臺灣地區的醫院圖書館聯盟之發展 目前MERIT處於暫停狀態,並未與資源廠商洽談民國95年的新契約,而衛生署的電子圖書館已運作8年,北醫的數位圖書館聯盟亦已運作6年 台灣的大小醫學圖書館約有335家,分成眾多聯盟實為採購力量的分散 醫委會因此希望可以整合大家的需求統一議價醫學核心電子資源
醫委會聯盟議價 I in 2007, the LARMLC (Library Association of Republic of China Medical Library Committee) came up with a solution called "united purchasing", the LARMLC represent all medical libraries in Taiwan to deal with all of the procurement activities. In September 2007, on the LARMLC annual meeting, Micromedex and LWW sales representatives were invited to state their global pricing and marketing plans toward Taiwan market.
醫委會聯盟議價 I After a convincing and intensive negotiation, Micromedex agreed to raise 5% from the last year price only, which is the first time in history that Micromedex had yielded, surrendering extra 10% increase it usually required. LWW also offered a consortium special discount for all libraries in Taiwan. Such accomplishment brings the medical libraries the benefits of lower the procurement expenses and fasten procurement precesses.
醫委會聯盟議價 II 2010年6月起進行【醫學核心電子資源聯盟議價需求調查】 回收率45.67% (153/335) 64.72% of the libraries agree to participate in the MLC consortium. ANOVA analysis shows a significant difference among different types of libraries; the degree of supporting the consortium from medical centers libraries is higher than those from local hospitals.
醫委會聯盟議價 II The core medical e-resources in Taiwan are also identified, including 10 databases, 9 e-journals, 1 e-book, and 1 bibliography management tool. Cochrane Library、MicroMedex, CINAHL, and EndNote provides a special offer for the small and medium sized libraries. 2010年11月發文各館聯盟議價結果
建議 資源類型更多元化 合作層面應再擴展 與醫學以外的聯盟加強合作 聯盟間建立溝通管道 聯盟運作的永續發展 臺灣地區各醫學圖書館聯盟運作的時間不長,大都處於萌芽的階段,為求永續發展,建議各聯盟應積極尋求穩定的經費來源、配置專職人力、並與資源廠商簽訂長期合約。
參展Poster Chiu, TH et al (2008,May) "The Development of Medical Library Consortia in Taiwan". Poster session presented at the annual meeting of Medical Library Association, Chicago, IL, USA Chiu, TH et al. 投稿”A survey of core medical electronic resources for medical libraries in Taiwan” Poster session 2011 MLA
Q & A?