整合性醫院評鑑管理系統 使用教學講義 百旭科技有限公司
評鑑系統角色 總幹事、 各組協同負責人 各組負責人 (醫療、管理、護理) 各章負責人 各小節負責人 各章協同負責人 各小節協同負責人 管理者 (508項評鑑細則 (具體措施、配合文件) 配合文件資料維護 各章節 各章負責人 各小節負責人 各章協同負責人 各小節協同負責人 細則負責人 細則協同 負責人 快速上手 系統概念-建立一個無障礙的評鑑作業環境 評鑑人員與系統角色，一人可以飾多角色 工欲善其事，必先利其器-資料收集與準備 評鑑系統，操作真的很簡單 只要Upload-效率多更多 有資料就有進度,工作剩多少，一點就明瞭- 文件負責人 科室文件 負責人
評鑑系統組織分工 管理 /維護 /追蹤 /呈現 醫管組 確認 設定 文件內容查核 建立具體作法及附件資料 定期文件上傳 負責人/總幹事 醫管組 確認 設定 1.1.1.1 1.1.1.2 ….. 細則負責人 文件內容查核 建立具體作法及附件資料 1.1.1.1 配合文件 定期文件上傳 1.1.1.2 配合文件 設定異動頻率及文件負責人 文件負責人
1. 各組負責人或總幹事追蹤管理畫面 展開【日常工作】→ 【追蹤管理】→管理組評分細則進度追蹤總表→點選右鍵→展開功能選項→選擇【預定等級未達成項目】 管理組 【預定等級未達成項目】
評鑑系統_查詢附件檔案 點選檔案左鍵一下直接開啟檔案 滑鼠移至附件資料上方,出現檔案附件視窗
評鑑系統_查詢指標數據 點選指標 滑鼠移至*
細則負責人追蹤管理畫面 展開【日常工作】→ 【負責範圍】→評分細則配合文件負責總表→點選右鍵→展開功能選項→選擇【尚未更新】
產生成果報告書 自動產生【自評表】
評鑑系統組織分工 管理 /維護 /追蹤 /呈現 醫管組 確認 文件內容查核 建立具體作法及附件資料 定期文件上傳 設定異動頻率及文件負責人 負責人/總幹事 醫管組 確認 1.1.1.1 1.1.1.2 ….. 細則負責人 文件內容查核 建立具體作法及附件資料 1.1.1.1 配合文件 定期文件上傳 1.1.1.2 配合文件 設定異動頻率及文件負責人 文件負責人
一、準備工作 登入系統
細則負責人負責範圍 展開【日常工作】→ 【負責範圍】→評分細則負責範圍 登入 【細則負責人】帳號
細則負責人負責範圍 評分細則負責範圍 展開【日常工作】→ 【負責範圍】→評分細則負責範圍 登入 【細則負責人】帳號
細則編輯畫面 點選1.2.1.2進入細則編輯畫面
DEMO 細則編輯畫面_評分說明 1.2.1.2 負責人 組別 1.2.1.2 協同負責人 院方預定等級 醫策會公告評分說明
成果報告書 自評等級 具體作法 編輯區 佐證資料 編輯區
細則編輯畫面_具體作法/附件資料 自評等級 點選具體作法/附件資料 附件資料 編輯區 具體作法 編輯區
具體作法/附件資料建立說明 醫策會公告評分說明。 C級 B級 A級
說明：具體作法、佐證資料建立依次由C級、B級、A級等順序建立。 具體作法/附件資料建立說明 說明：具體作法、佐證資料建立依次由C級、B級、A級等順序建立。 C級 B級 A級
細則負責人-建立具體作法
成果報告書 具體作法 編輯區
細則負責人-複製具體作法 複製具體作法
細則負責人-建立具體作法 在具體作法視窗中按右鍵→展開功能選項→選擇新增
細則負責人-建立具體作法 在具體作法視窗中→選擇等級欄位
細則負責人-貼上具體作法 按下【儲存】即可 具體作法欄位按右鍵選擇【貼上】功能
細則負責人-建立附件資料
成果報告書 附件資料 編輯區
細則負責人-複製附件資料 複製附件資料
細則負責人-建立附件資料 在佐證資料視窗中按右鍵→展開功能選項→選擇新增
細則負責人-建立附件資料 在【附件資料】視窗中→選擇【等級】欄位
DEMO 細則負責人-貼上附件資料 按下【儲存】即可 附件資料欄位按右鍵選擇【貼上】功能
具體作法、附件資料內容編輯
具體作法、附件資料文字編輯 按下【儲存】即可 修改內容 具體作法欄位中左鍵點2下→展開文字編輯畫面 修改內容後按下【確定】
上下移動具體作法或附件資料
上下移動具體作法或附件資料 按下【儲存】即可 往上移一筆 更改【編號】 點選要上移的具體作法
DEMO 設定自評等級 按下【儲存】即可 下拉設定 【自評等級】
產生成果報告書
產生成果報告書 點選評分細則負責範圍 點選1.2.1.2標題進入細則播放畫面
產生成果報告書 空白處點選右鍵→展開功能選項→選擇新增
產生成果報告書 指定存放路徑 按下【儲存檔案】
DEMO 產生成果報告書 自動產生【自評表】
如何將圖檔及統計圖加到成果報告書 統計圖表 圖檔
Word檔製作圖檔、統計表 另存新檔→ 【人口特性析.doc】 另存新檔→ 【本院服務圍.doc】 貼上圖檔並編輯位置 貼上統計圖表 並編輯位置
具體作法按右鍵→展開功能選項→選擇【檔案附件】
資料_來源分類 由使用者 本機端上傳佐證資料 由文件管理區連結佐證資料檔案
按下【開啟】即可 選擇本機端存放位置後上傳檔案 點選新增附件檔案…
檔案上傳完畢 按下【確定】即可
產生成果報告書 點選評分細則負責範圍 點選1.2.1.2標題進入細則播放畫面
產生成果報告書 空白處點選右鍵→展開功能選項→選擇新增
產生成果報告書 指定存放路徑 按下【儲存檔案】
DEMO
刪除具體作法或附件資料注意事項 點選欲刪除的具體作法按右鍵→展開功能選項→選擇新增 按下【刪除】
刪除具體作法或附件資料注意事項 點選欲刪除的具體作法按右鍵→展開功能選項→選擇新增 按下【確定】即可 按下【刪除】 按下【檔案附件】
刪除具體作法或附件資料 按下【儲存】即可 點選欲刪除的具體作法按右鍵→展開功能選項→選擇新增 按下【刪除】
附件資料—檔案附件連結
細則負責人-附件資料檔案附件連結 細則負責人 點選右鍵→展開功能選項→選擇配合文件檔案附件…
附件資料_來源分類 細則負責人 由文件管理區連結佐證資料文件夾 由網頁連結佐證資料 由使用者 本機端上傳佐證資料 由文件管理區連結佐證資料檔案
附件資料_本機檔案連結 細則負責人 按下【開啟】即可 選擇本機端存放位置後上傳檔案 點選新增附件檔案…
附件資料_文件管理區檔案連結 細則負責人 由文件管理區連結佐證資料檔案
附件資料_文件管理區檔案連結 細則負責人 點選佐證資料檔案 搜尋文件管理區資料位置 點選選擇共用附件… 尋找文件管理區資料位置 按下【確定】
附件資料_文件管理區檔案連結 連結的檔案字體是灰色的，且唯讀
附件資料_目錄連結 細則負責人 新增連結… 點選目錄… 按下選擇目錄
附件資料_網頁連結 空白處點選右鍵→展開功能選項→選擇【連結網頁】 1.1.1.2 透過醫院宣傳單、網頁、院刊等方式對外報導，亦傳達醫院宗旨、願景及目標予病人、外部民眾、團體或政府機關參考。 空白處點選右鍵→展開功能選項→選擇【連結網頁】
附件資料_網頁連結 DEMO 填入連結 佐證資料說明 填入連結佐證網址 按下【測試連結】 按下【確定】 1.1.1.2 透過醫院宣傳單、網頁、院刊等方式對外報導，亦傳達醫院宗旨、願景及目標予病人、 外部民眾、團體或政府機關參考。 填入連結 佐證資料說明 填入連結佐證網址 按下【測試連結】 按下【確定】
附件資料—指標連結 細則負責人
細則負責人-設定連結指標 點選附件資料按右鍵→展開功能選項→選擇【設定指標】
細則負責人-設定連結指標 選擇 【新增資料列】 按下【儲存離開】即可 本院THIS TQIP有收集的指標 下拉式選單→ 選擇指標 選擇指標
刪除具體作法或附件資料注意事項 點選附件資料按右鍵→展開功能選項→選擇【設定指標】
刪除具體作法或附件資料注意事項 按下【儲存離開】即可 按下【刪除】
評鑑系統_查詢附件檔案 點選檔案左鍵一下直接開啟檔案 滑鼠移至左證資料上方,出現檔案附件視窗
評鑑系統_查詢指標數據 滑鼠移至* 點選指標
DEMO 評鑑系統_查詢指標數據 滑鼠移至* 點選指標
設定附件資料追蹤異動頻率
設定附件資料異動頻率 按下【儲存】即可 下拉設定 【異動頻率】
細則負責人追蹤管理畫面 展開【日常工作】→ 【負責範圍】→評分細則配合文件負責總表→點選右鍵→展開功能選項→選擇【尚未更新】
設定文件負責人
細則負責人-指定文件負責人 按下【文件負責人】下拉式功能表
文件負責人_操作系統畫面 顯示配合其他單位文件負責範圍 在【日常工作】→ 【負責範圍】→配合其他單位文件負責範圍 許高專帳號
文件負責人_操作系統畫面 配合其他單位文件按右鍵→展開功能選項→選擇配合
DEMO 附件資料_來源分類 由文件管理區連結佐證資料文件夾 由網頁連結佐證資料 由使用者 本機端上傳佐證資料 由文件管理區連結佐證資料檔案
謝謝聆聽