江苏省属高校 国有资产管理系统 江苏省教育厅 监制 江苏省财政厅 江苏省共创软件有限责任公司 研制
新系统特点 办公形式:网上、异地办公;实时跟踪 资产管理模式:统一领导、归口管理、分级负责、责任到人
网络部署图
省厅 校资产处 设备处 后勤管理处 院系1 院系2 院系3
职能分工 院系部处: 资产管理职能部门 学校层面
组织架构 角色介绍一,使用层面(全员) 院系资产管理员(☆资产管理骨干) 保管人 登记本院系的部门和人员,注册本院系的资产保管人 资产日常管理中业务流程的主要发起者(包括申购、采购入库、直接入库、调拨、处置申请、原值变动)。 调拨流程中审核确认调入资产。 维护本院系的资产卡片信息 保管人 Anyone,发起申购、直接入库、采购入库
院系管理员职能说明 我的工作 资产日常管理中业务流程的主要发起者(包括直接入库、调拨、处置申请、原值变动、申购、采购入库) 调拨流程中审核确认调入资产 维护本院系得得资产卡片信息 打印标签和单据(我校由归口管理员做) 资产盘点 登记资产维修、使用等信息 基础管理 登记本院系的部门和人员 注册本院系的资产保管人 资产查询 查询、统计管辖范围资产信息
访问地址 正式:http://jshs.eamn.net 输入各位管理员的用户名和密码
界面介绍 1、地址栏输入正确地址 4、设定我的信息 3、工作区 2、菜单
界面介绍 1、一切工作只需看待办 2、已做过的工作看已办 5、发起一项新的业务流程 3、加粗,信封关闭,没有操作的工作 4、正常,信封打开,已操作未结束的工作
我的工作:发起职责范围内的业务流程 调拨: 主单和明细 调拨: 主单和明细 直接入库:选择卡片类型(普通、家具等)--填写网页相关信息(选择归 口….)—保存—提交 原值变动:选择变动方式(盘亏、其他方式增加等)---填写资产编号—填写变动后金额和变动原因—保存—提交,然后在卡片管理中填写增加的具体附件内容 处置申请:主单和明细 申购: 主单和明细
资产入库 由申购发起的,通过采购入库 除此之外,直接登记入库单
入库软件演示 注意:软件属于普通资产
原值变动流程 导致原值变动的原因: 因为增加附件、维修、维护、改造或部分损补,造成固定资产价值变动的,选择变动方式为“其他增加或其他减少” 进行登记。 估价或笔误导致价值错误发现后修订,选择变动方式为“核资增加或核资减少” 进行登记。
原值变动软件演示
内部调拨 在本院系内保管人、使用部门变化,登记后直接生效完成流程
内部调拨软件演示
卡片管理 修改卡片:如保管地点的变化、附件的增加
卡片管理软件演示
基础管理 登记本院系的部门和人员 注册本院系的资产保管人
基础管理软件演示
资产查询 普通查询
资产查询管理软件演示
致谢! 感谢各位老师 系统演练地址 http://test.hsam.eamn.net 角色:中文系 院系管理员(中文系),保管人 系统演练地址 http://test.hsam.eamn.net 角色:中文系 院系管理员(中文系),保管人 用户名:gcygly 密码:c0000000 联系电话 69379153、68099155