公文製作與檔案管理研習 檔案管理 報告人：文書組 張建華 98年7月15日 國立楊梅高級中學
檔案的定義 具參考價值的各種文獻資料 保存中的非現行文件 公務產生或收受的文件整體 文字及非文字資料及其附件 國立楊梅高級中學
檔案的功用 行政作用 法律作用 教育文化作用 國立楊梅高級中學
檔案管理區分 檔案整理 檔案分類 檔案清理 國立楊梅高級中學
檔案整理原則 以維繫歷史紀錄間的關聯為前提 以系統化管理供便捷利用為基礎 國立楊梅高級中學
檔案整理工作 分類 立案(編案) 立卷 編製案卷目錄 國立楊梅高級中學
檔案分類 概念分類 實體分類 檢索分類 國立楊梅高級中學
概念分類 檔案產生者 檔案內容性質 檔案載體形式 紀錄訊息 所有權形式 國立楊梅高級中學
實體分類 國家分類 檔案館館藏分類 全宗內檔案分類 國立楊梅高級中學
檢索分類 以檔案記述的事物屬性關係為依據，按照邏輯方法進行統一標準分類 國立楊梅高級中學
類目名稱編訂原則 涵蓋周延 具體通用 範圍適中 類目相稱 屬性分明 字句簡明 國立楊梅高級中學
檔案清理 清理≠銷毀 清理＝去舊存新 法定涵義 國立楊梅高級中學
檔案清理原則 成本效益 時效彈性 去蕪存菁 開放利他 需求完整 國立楊梅高級中學
檔案清理的要件 實質要件 程序要件 具保存價值的檔案 國立楊梅高級中學
結語 過去是永遠無法複製的 價值的產生源於人們的需要 發現需要滿足需要 國立楊梅高級中學
公文製作與檔案管理研習 簡報結束 敬請指教 國立楊梅高級中學