先進觀念 • 輕鬆掌握 商周數位學院 《規劃力-把事情做好的第一步》 建議最佳閱讀版本：powerpoint 2000

你絕對不能沒有規劃力 大到辦奧運、經營企業 小到煮一頓飯、逛一趟街 不管做什麼 會不會做事 就差在這一點！ 本文摘自如何出版社《規劃力--把事情做好的第一步》

什麼是規劃力？ 做事之前，先在腦中想好應該怎麼來進行，分辨出事情的先後高低，一步一步地讓作業更加順利流暢的能力，這就是規劃力。 　做事之前，先在腦中想好應該怎麼來進行，分辨出事情的先後高低，一步一步地讓作業更加順利流暢的能力，這就是規劃力。 　規劃力的學習與運用，不僅止於大型的工作或重要事務，日常生活中也需要基本的規劃力；具有規劃力的人，面對現實的時候通常能夠冷靜處理。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

專家篇 豐田高本益比的規劃力 　豐田式改善力，是以降低一半原價為目標，所採取的作法是，剔除每次到生產現場所發現的浪費，再重新調整部署的生產方式。 　剔除浪費，使流程更順暢之後，再到現場去看，又會發現不同浪費之處，每去一次就設立新的標準以避免浪費；不斷重覆這種過程，就會創造出更好的環境，這就是豐田的改善方法。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

豐田的交貨期主義，可以減少庫存危機，省去買進多餘材料的時間與金錢，可以將精力集中在提高品質與嚴守交貨期上，可說是很有效率的方法。 　此外，豐田的交貨期主義，亦是規劃力的一大關鍵。和一般工廠的差別就在於觀點不同，一個是大量製造備用品，再從中挑選整合；一個是僅針對某種要求做出必要範圍內最少程度的東西。 　豐田的交貨期主義，可以減少庫存危機，省去買進多餘材料的時間與金錢，可以將精力集中在提高品質與嚴守交貨期上，可說是很有效率的方法。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

專家篇 阿波羅十三號的極致規劃力 　一九七o年，美國發射了太空梭阿波羅十三號，目標是登陸月球，但是在太空中遇到意外事故，阿波羅十三號的氧氣筒等線路發生故障，在此絕望狀況中，地球管制中心人員與太空船中的太空人通力合作，最後克服困難平安回到地球。 　太空船平安返航，關鍵完全取決於管制中心主管的決斷力與規劃力。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

把複雜的程序透過共同作業簡化成圖表，是讓規劃力發揮到極致的成功關鍵。如果地面人員未能紥實地共同完成作業，阿波羅十三號就沒有機會平安返回。 　為了解阿波羅十三號的問題，工作人員運用了所有可想到的點子，例如在傳遞因應措施給太空人時，由於太空人非常疲勞，因此地面人員將每個步驟寫在紙上製成圖表，然後一一複誦紙上文字相互確認。 　把複雜的程序透過共同作業簡化成圖表，是讓規劃力發揮到極致的成功關鍵。如果地面人員未能紥實地共同完成作業，阿波羅十三號就沒有機會平安返回。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

實踐篇 收納、整理的規劃力 　在進行物品收納或安排放置的規劃時，首先要做的是，決定留下或者丟棄什麼東西，例如在整理廚房時，先處理容易分辦是否過期的食品，過期就丟棄；其次再整理用具，基本要點是將東西分門別類，配合收納空間加以調整後，其他的就可以丟掉了。 　先從不會讓你困擾而且容易區分的東西開始整理，這是收納廚房或房間物品的重要關鍵。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

實踐篇 寫作的規劃力 　以3．3．3的方式整合歸納主題。首先將提材全部打散之後，將它區分為三大部份，從其中選出三個最好的；如果只選一個，會選出太正經的東西，一些新點子會被丟棄，因此選擇三個是必要條件。 　接著，每章再區分成三節，進而把各節分為三項，以這種3．3．3的方式分割。之後不論從哪裡開始，都可以從自己想寫的地方開始寫。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

實踐篇 職場的規劃力 　將一天的時間以九十分鐘為單位劃分區塊，並用三種顏色分類，例如：綠色是自己覺得愉快的工作，紅色是必需執行的工作，藍色是一般重要的事。如果能夠非常技巧地分配各色區塊，那麼工作必然能夠進行得非常順利。 10月16日(星期四) 9 12 3 6 9 打分數 執筆 準備教材 討論 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

溝通的規劃力 實踐篇 在會議中，清楚地認識對方是什麼様的人，這就是溝通的開始。因此，一開始坐下來的空間配置很重要，才能讓能量有效的利用。 　在會議中，清楚地認識對方是什麼様的人，這就是溝通的開始。因此，一開始坐下來的空間配置很重要，才能讓能量有效的利用。 　一開始的對話，應該以對方所喜歡的事物為話題，人們談論自己所喜歡的東西時是非常快樂的，這様一來，兩人就會針對彼此喜歡的東西進行對話，即使是初次見面的人，這様的對話通常可以持續好幾分鐘。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

實踐篇 會議的規劃力 　文字具有不尋常的優良性質，所以為了讓作業有定著點，利用白板進行會議是最基本的。會議中出現的點子可以記在白板上，如果能確認一個或二個寶貴的點子，那麼此次會議可說是有收獲。 　會議的規劃能夠讓具體且具本質性的點子產生，如果這種點子出現了，即使只有一個，也可能讓一切都有所改變。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

訓練篇 從小規劃開始擴展技巧 　規劃分為小規劃、中規劃、大規劃，總之它是有大小之分。預約餐廳或安排假日計劃屬於小規劃；使組織靈活運作屬於中度的規劃；至於總統這些人，他們必須讓更多人活動運作，必須看透整個系統而做長期的大格局計劃，這就需要大規劃。 　一開始先練習小規劃，然後逐漸擴大規模，這是獲得進步的不二法門。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

訓練篇 重新組合優先順序 　很多人有一個錯誤的觀念，認為非常細密地按照時間的順序來完成，就是所謂的規劃，其實大錯特錯。例如，大部份人閱讀時通常從第一頁開始，但到了第五十頁就讀不下去了；一様是看五十頁，但是只擷取五十頁裡重要部份來讀，獲得的結果卻大大不同。 　能夠重新組合優先順序是異常重要的，可以重新組合的人通常也是具有規劃力的人。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

訓練篇 設定自己可接受的狀況進行規劃 　想像一個完整的狀況，就可以引發出比你所具備能力便優秀的能力，幾乎所有的人在迫在眉睫的狀況下，沒有什麼情況是辦不到的，你可以用這種方式鍛練規劃力。 　一個問題如果沒有時間限制，做起來和有五分鐘限制的效率是有很大差別的，所以必須自我設定逼迫自己的情況，這也是一種規劃。 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

喚醒自己內部擁有的規劃力 這是使規劃力技術化的第一步 以自己最擅長的型態工作 較能發揮自我能量 活力也將從中產生出來 以這様的自信為基礎，開始從內自我尋找！ 本文摘自如何出版社《規劃力-把事情做好的第一步》

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作者：齋藤孝 譯者：曹姮 黃桂 定價：220元 歡迎至圓神書活網購書 本檔案由商業周刊新事業中心製作　歡迎轉寄