网上预约报账流程 财务处 2015.07.

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网上预约报账流程 财务处 2015.07

用户名为个人工号,初始密码为身份证第12-17位

首次使用 手机号码为必填项,一经输入以后预约时无须再填

不可随意填写,否则预约不通过,或将别人的项目余额冻结!! 提示: 1、项目号必须为实际支出时的项目号(项目号编码为13位),否则不能保证预约金额; 2、项目负责人为财务“一支笔”(经费本封面的“签批人”); 3、附件张数不得超过最高限额50张; 4、摘要中经办人为实际报销人姓名; 5、支付方式:转卡指转入校内职工工资卡;汇款指转入校内职工其他银行卡,或校外人员银行卡,或对公帐户;混合支付指即有转卡,又有汇款; 6、注意“选择业务大类”

如本次报销需要冲销暂付款,请选择相应的记录,然后选择”下一步“,否则直接选“下一步” 如本次需要

为该项目可使用总余额;项目余额不足不能实现预约 “日常报销业务”预约界面 为该项目可使用总余额;项目余额不足不能实现预约 根据报销内容在相应的栏目填写金额

为该项目可使用总余额;项目余额不足不能实现预约 “国内旅费业务”预约界面 为该项目可使用总余额;项目余额不足不能实现预约 1、出差人输入工号或学号,校外人输入姓名; 2、出差地点和起止时间可以选择;天数为计算补助天数,可以和出差天数不同; 3、住宿费以最低标准计算,补助按最高标准每天180元计算,与学校实际执行数有差异,以前台会计人员实际计算数为准

输入报销人工号后,自动显示姓名、工资卡号

输入户名(收款人姓名)和银行帐号

输入开户行关键词,然后选择开户行

1、新一天预约从早上7点开始;2、可提前一周进行预约;

槽糕!已经约满了,再选日期吧

选定计划报销时间

1、打印,报销时记得带上 2、财务“一支笔”可以仍在原来的粘贴单上签字

预约以后因故不能报销了怎么办?? 可不可以不撤消预约单?? 进入“报销单管理” 选 中不再报销的预约单 点击“撤消预约单” 进入“报销单管理” 选 中不再报销的预约单 点击“撤消预约单” 可不可以不撤消预约单?? 不可以。因为预约完成后已经占用了经费指标,可能会让别人约不上!!

预约时输入的项目号为A,实际应该从B项目中支出,怎么办?? 进入“报销单管理” 选 中需要修改项目号的预约单 点击“修改报销单” 预约时项目号不对,已经到财务处报销过了怎么办?? 相当于您原来的预约单没有报销,请进入“预算单管理” 选 中相应的预约单 点击“撤消预约单”,以恢复原有的预约项目额度,保证他人正常使用!!

如有困难,请与我们联系3325879