第4章 文本处理 文本的创建与编辑 字符与段落格式的设置 用“缩排/制表位”定位文本 排式的应用

4.1 文本的创建与编辑 4.1.1 输入与置入文本 1、直接输入文字 4.1 文本的创建与编辑 4.1.1 输入与置入文本 1、直接输入文字 要输入文字，首先选择文字工具，此时光标呈“ ”形状，将光标移至页面中单击，当页面中出现闪烁的光标时，即可进入输入文字状态，直接输入文字即可。

2、置入外部文本 新建文档后，选择“文件”>“置入”菜单，或按【Ctrl+D】组合键，打开“置入”对话框，在其中选择要导入的文本文件，单击“打开”按钮，在随后弹出对话框中不作任何设置，单击“确定”按钮。此时光标变为手动排文图标，在页面内单击鼠标，即可将文本置入到页面中。

3、排文方式 在PageMaker中编排出版物时，如果置入的文本内容过多，文本会受到栏辅助线的限制，不能完全显示，这时就需要我们对置入的文本重新编排，其常用的排文方式有3种： 手动排文 半自动排文 自动排文

4.1.2 调整文本块 文本块是容纳文本的区域，用户在输入或置入文本后，利用指针工具单击文字，可以看到文本块。 控制文本的开始 4.1.2 调整文本块 文本块是容纳文本的区域，用户在输入或置入文本后，利用指针工具单击文字，可以看到文本块。 控制文本的开始 文本块的控制柄 控制文本的结束

1、文本块的复制与删除 复制：用指针工具单击选中要复制的文本块，依次按【Ctrl+C】与【Ctrl+V】组合键可以快速复制。 删除：用指针工具单击选中要删除的文本块，按【Delete】键即可删除文本。 2、移动文本块 用指针工具单击选中要移动的文本块，按住鼠标左键并拖动，可改变文本块的位置。

3、改变文本块的尺寸 用指针工具单击选中要改变尺寸的文本块，按住鼠标左键并拖动文本块四周的黑色控制柄，即可改变文本块的尺寸。

4、文本块拆分 拆分文本块就是将一个文本块拆分为几个或更多，使文本块成为独立或者与原文本块相串联的文本块。 （1）将一个独立的文本块拆分为与之相串联的文本块 。 选中要拆分的文本块，选择指针工具，将光标放置在文本块底部的空句柄上，单击左键并向上拖动，当出现带有红色三角的句柄时，单击红色三角句柄，然后在页面其他位置单击，剩余文本可产生新的文本块。

（2）将一个串联的文本块拆分为几个分别独立的文本块 。 利用指针工具选中串联文本块中的任意一个，选择“编辑”>“剪切”菜单，或者按【Ctrl+X】组合键，将该文本块复制到剪贴板，然后选择“编辑”>“粘贴”菜单，或者按【Ctrl+V】组合键，即可将串连的文本块拆分独立的文本块。

5、合并文本块 文本块被拆分后，根据排版需要，还可以将它们重新合并。 （1）合并串联文本块 利用指针工具将最上面文本块下方的句柄向下拖动，直到与其串联的文本块消失，即可将文本块合并。

（2）将独立的文本块合并 利用指针工具选中独立的文本块，然后利用“剪切”命令将其复制到剪贴板，然后利用文字工具在要合并的文本块的合适位置单击鼠标确定插入点，利用“粘贴”命令，可将两个独立的文本块合并。

6、旋转与倾斜文本块 选择旋转工具，然后单击选中要旋转的文本块，按住鼠标左键并拖出一条直线，拖动鼠标旋转到合适角度，释放鼠标即可将文本块旋转。

要对文本块进行倾斜操作，先利用指针工具选中文本块，然后在控制面板中的倾斜图标右侧的编辑框中输入数值，按【Enter】键即可将文本块倾斜。

4.1.3 切换文本方向 默认情况下，用户只能使用“文字工具”输入（置入）横排文字，根据操作需要，我们还可以输入直排文字，并能在两者间互换。 4.1.3 切换文本方向 默认情况下，用户只能使用“文字工具”输入（置入）横排文字，根据操作需要，我们还可以输入直排文字，并能在两者间互换。 输入或置入文本前，选择“编辑”>“直排”菜单，此时工具栏中的文字工具图标由转变成，单击选中该工具，然后可输入或置入直排文字。 输入或置入横排文字后，利用指针工具选中文本块，或者利用文字工具在文本中插入光标，选择选择“编辑”>“直排”命令，也可以将横排文本转换为直排文本。

4.1.4 编辑文本 1、直接编辑文本 要修改少量的文本内容，首先要选中文本，然后再进行修改操作。选择文字工具，然后利用文字工具在要选择的文本前或后单击，插入一个光标，按下鼠标左键并向前或后拖动，即可选中文字，且呈高亮反白，此时用户可以重新编辑文本内容，也可按【Delete】键，删除所选内容。

在PageMaker中，如果要处理的文本内容较多，且文章的页数也多时，为了避免切换页面的麻烦，我们可利用系统提供的文章编辑器功能来编辑文本。 2、用文章编辑器编辑文本 在PageMaker中，如果要处理的文本内容较多，且文章的页数也多时，为了避免切换页面的麻烦，我们可利用系统提供的文章编辑器功能来编辑文本。 选择“编辑”>“编辑文章”菜单可以打开文章编辑器

4.2 字符与段落格式的设置 4.2.1 字符格式设置 文字编辑好后，我们可以利用“文字”菜单中的相应命令为文字设置字体、字号、行间距、字体样式等操作。 设置字宽效果 设置字体样式

4.2.2 段落格式设置 输入段落文本后，我们可以设置段落文本的对 齐方式、段落的间距，以及在编排英文单词较多的文章中所用到的连字处理。 4.2.2 段落格式设置 输入段落文本后，我们可以设置段落文本的对 齐方式、段落的间距，以及在编排英文单词较多的文章中所用到的连字处理。 选择“文字”>“段落”菜单打开“管理规格”对话框，利用该对话框可设置段落对齐、段落间距等属性

4.3 用“缩排/制表位”定位文本 选择“文字”>“缩排/制表位”菜单，或者按【Ctrl+I】组合键，可打开下图所示的“缩排/制表位”对话框。在该对话框可设置文本的对齐方式、制表位等。

4.4 排式的应用 4.4.1 “排式”面板 选择“窗口”>“显示排式面板”菜单，或者按【Ctrl+B】组合键，可打开“排式”面板，利用该面板可执行创建、复制和删除排式操作。

4.4.2 创建排式 1、创建新排式 要创建新排式，单击“排式”面板底部的“创建新排式”按钮，或者选择面板菜单中的“新增样式”命令，打开 “排式选项”对话框，在其中设置排式名称，排式的字符、段落、制表符等属性，单击“确定”按钮即可。

2、根据已有文本创建排式 当用户在页面中已经创建了文本，并为其设置了字符与段落属性，选择“文字”>“定义排式”菜单，打开“定义排式”对话框，单击“新建”按钮，打开“排式选项”对话框，在其中设置排式名称，单击“确定”按钮，关闭对话框。

4.4.3 编辑排式 创建了一个新排式后，根据操作需要，还可以对其进行修改、复制和删除等编辑操作： 1、修改排式 4.4.3 编辑排式 创建了一个新排式后，根据操作需要，还可以对其进行修改、复制和删除等编辑操作： 1、修改排式 要修改排式，只需在“排式”面板的列表中双击需要修改的排式名称，然后在打开的“排式选项”对话框中修改参数，单击“确定”按钮即可。 2、复制排式 在编辑出版物时，还可在基于某排式的基础上新建排式，在新建之前可将排式复制。在“排式”面板中选中要复制的排式，按下鼠标左键并将其拖至面板底部的“创建新排式”按钮上，释放鼠标后即可复制排式。

4.4.4 应用排式 定义好排式后，可以通过以下几种方式应用排式： 在“排式”面板中，直接单击要应用的排式。 4.4.4 应用排式 定义好排式后，可以通过以下几种方式应用排式： 在“排式”面板中，直接单击要应用的排式。 在文本单击控制面板中的“段落”按钮，切换到段落控制面板，然后在排式下拉列表中选择所需排式即可。 选中要应用排式的段落，选择“文字”>“排式”菜单，在其子菜单中选择所需排式即可。