面授課程 第6堂 長文件中的SmartArt與表格 講師陳勇汀 (布丁老師)

Part 1. 長文件

長文件：教材、報告、書籍 長文件 …… …… 封面 目錄 內文 最後一頁

封面 標題 作者 日期 使用Word的 插入 > 封面頁

目錄 各章節標題 頁碼 使用Word的 參考資料 > 目錄

正文 插入 > 頁首 樣式 表格 SmartArt 插入 > 頁碼 使用Word的 格式要統一 漂亮的表格 豐富的圖片

排版 使用Word的 插入 > 頁首 使用Word的 版面配置 > 欄 使用Word的 插入 > 頁碼

製作順序 正文 圖片與表格 正文的樣式：佈景主題 目錄 封面 分節 欄 頁首與頁尾：頁碼 目錄：重新整理

Part 2. Smart Art

實作A 練習文件：6-A Smart Art 組織圖.docx 課程網頁 > 面授課程 第6堂 > 練習文件

什麼是SmartArt？ 組織圖 清單 流程圖 循環圖 階層圖 關聯圖 矩陣圖 金字塔圖 圖片 流程圖 關聯圖

目標 SmartArt 組織圖 原件 成果

Smart Art 組織圖 開啟6-A SmartArt 組織圖.docx 步驟 Smart Art 組織圖 開啟6-A SmartArt 組織圖.docx [A-1] 插入 > Smart Art > 階層圖 > 階層圖, 將尺寸調整到頁面大小 [A-2] SMARTART工具 > 設計 > 文字窗格 在此鍵入文字：把階層文字複製貼上到文字窗格中

A-1 1 插入SmartArt組織圖 2 索引標籤 插入 SmartArt 階層圖 組織圖 調整SmartArt到頁面大小 4 3 5 6

SmartArt > 在此鍵入文字 4 3 1 5 6 A-2 複製 組織架構 的文字 選取SmartArt 在此鍵入文字 Ctrl 複製 組織架構 的文字 選取SmartArt 在此鍵入文字 Ctrl + A 全選 Ctrl + C 貼上 產生組織圖 A Ctrl 1 C 5 6

實作B 練習文件：6-B Smart Art 流程圖.docx 課程網頁 > 面授課程 第6堂 > 練習文件

目標 SmartArt 流程圖 原件 成果

Smart Art 流程圖 開啟6-B SmartArt 流程圖.docx 步驟 Smart Art 流程圖 開啟6-B SmartArt 流程圖.docx [B-1] 插入 > Smart Art > 流程圖 > 交錯流程圖, 將尺寸調整到頁面大小 SMARTART工具 > 設計 > 文字窗格 在此鍵入文字：把階層文字複製貼上到文字窗格中 [B-3] 變更色彩 > [與鄰近同學選擇不同顏色] SmartArt 樣式 > [與鄰近同學選擇不同顏色]

B-1 插入SmartArt 交錯流程圖 流程圖 交錯流程圖

B-3 SmartArt：變更色彩與樣式 2 選取Smart Art 索引標籤 SMARTART工具 變更色彩 快速樣式 3 4 1

實作C 練習文件：6-C Smart Art 關聯圖.docx 課程網頁 > 面授課程 第6堂 > 練習文件

目標 SmartArt 關聯圖 原件 成果

Smart Art 關聯圖 開啟6-C SmartArt 關聯圖.docx 步驟 Smart Art 關聯圖 開啟6-C SmartArt 關聯圖.docx [C-1] 插入 > Smart Art > 關聯圖 > 基本圓形圖 SMARTART工具 > 設計 > 文字窗格 在此鍵入文字：把階層文字複製貼上到文字窗格中 變更色彩 > 漸層循環-輔色2 [自行選擇] [C-4] 選擇右上角「O型」的餅，把餅放大

C-1 插入SmartArt 基本圓形圖 流程圖 基本圓形圖

C-4 SmartArt：變更區塊的位置與大小 3 選取Smart Art 選取要變更的區塊 按住白色控點，改 變大小

實作B Part 3. 表格

選取表格/移動表格 表格 選取之後

表格的組成：儲存格 輸入文字 分割儲存格 合併儲存格

表格的組成：欄 欄 (滑鼠)選取欄 欄寬

表格的組成：列 列 列高 (滑鼠)選取列

表格的樣式 網底顏色 框線：色彩, 樣式, 粗細

來製作報名表吧

實作D 練習文件：6-D 報名表.docx 課程網頁 > 面授課程 第6堂 > 練習文件 報名表 前半部 練習文件：6-D 報名表.docx 課程網頁 > 面授課程 第6堂 > 練習文件

目標 報名表 Part 1 成果

報名表 Part 1 開啟 6-D 報名表.docx [D-1] 插入 > 表格 > 4x4 表格 步驟 報名表 Part 1 開啟 6-D 報名表.docx [D-1] 插入 > 表格 > 4x4 表格 [D-2] 參考表格內輸入文字「公司」,「電話」,「姓 名」,「手機」,「地址」,「Email」 [D-3] 在第一列之前 插入上方列 第一列的第一個儲存格輸入文字「報名表」 [D-4] 合併儲存格「報名表」、「地址」與「Email」

1 D-1 插入表格 2 索引標籤 插入 表格 選擇表格欄跟列的數量 3

D-2 儲存格輸入文字 點選儲存格， 輸入文字

D-3 插入上方列 2 選擇第一列 索引標籤 表格工具 > 版面配置 插入上方列 輸入文字 「報名表」 3 1 4

D-4 合併儲存格 用滑鼠左鍵選取要合併的儲存格 例：地址右邊的三格 索引標籤 表格工具/版面配置 合併儲存格 2 3 1

實作E 報名表 後半部 練習文件：前一份練習文件繼續

目標 報名表 Part 2 成果

報名表 Part 2 繼續前一份練習文件 [E-1] 調整欄寬：讓名稱的欄位比較窄，可填寫範圍 欄位比較寬 [E-2] 調整整個表格的高度 步驟 報名表 Part 2 繼續前一份練習文件 [E-1] 調整欄寬：讓名稱的欄位比較窄，可填寫範圍 欄位比較寬 [E-2] 調整整個表格的高度 [E-3] 表格工具 > 設計 > 表格樣式 > 格線表格 > 格線 表格2 - 輔色5 [E-4] 選取表格; 表格工具 > 版面配置 > 對齊方式 > 對 齊中央 把「電話」跟「手機」變成粗體

E-1 調整欄寬 滑鼠移到要調整的垂直格線上，確認滑鼠指標改變 按滑鼠左鍵拖曳 3

E-2 調整表格高度 1 選擇表格 找到表格右下角的白色方 塊控制點 拖曳控制點改變表格高度 2 3

E-3 表格樣式 1 選取表格 索引標籤 表格工具/設計 表格樣式 選擇 「表格格線2-輔色5」 2 3

E-4 對齊方式 點選表格左上角十字箭頭控制點 > 選取表格 索引標籤 表格工具/版面配置 對齊方式 對齊中央 2 3 1 4

Part 4. 注音字型

注音字型下載 下載：課程網頁 > 面授 課程 第6堂 注音字型下載 注音字型： 注音安裝方法：請看 面 授講義 第3堂 實作B 王漢宗中明體注音 王漢宗中楷體注音 注音安裝方法：請看 面 授講義 第3堂 實作B

注音與破音字 王漢宗中楷體與王漢宗中明 體都有破音字的設計 注音 破音一 破音二 破音三 王漢宗中楷體注音 王漢宗中楷體破音一 王漢宗中楷體破音二 王漢宗中楷體破音三

下課囉！ 感謝聆聽