館際合作服務.

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館際合作服務

課程大綱 館際合作服務 全國文獻傳遞服務系統(NDDS) 館際合作意涵 本館參與的館際合作組織 申請帳號 查詢聯合目錄 提出申請件 至圖書館取件

館際合作 没有一所圖書館能收藏全世界所有資料 當遇到… 申請內容包括: 無法申請者 本館無蒐藏的資料 資料已遺失或破損不堪使用 向他館借書 向他館申請複印所需之資料 無法申請者 被申請圖書館限制部分圖書資料不外借 絶版圖書、善本圖書及珍貴圖書資料 超大型或容易損壞的圖書資料 期刊、參考書、視聽資料、手稿及檔案、博碩士論文 他館已外借資料

確認本館是否有紙本館藏 請由館藏查詢->本館館藏查詢本館是否有典藏紙本資料。

確認本館是否有電子館藏 請由電子資源->電子資源管理系統查詢本館是否有電子館藏。

圖書館没有我要的資料時 透過親朋好友取得 向圖書館推薦購買 館際合作-透過圖書館向他校取得 中部大學校院圖書館聯盟圖書互借 親自到他校借/還書 申辦方式參考中部聯盟館借書服務簡介 全國文獻傳遞服務系統(NDDS) 線上提出申請 申請者付費

中部大學校院圖書館聯盟圖書互借 包含中部22所聯盟館學校。 每學年每校以50-100名為限。(本校名額為100名) 聯盟成員 包含中部22所聯盟館學校。 名額 每學年每校以50-100名為限。(本校名額為100名) 申請 流程 1.向本校圖書館申請,上網填寫申請表。憑服務證或學生證 和身分證及一吋相片一張辦理。 2.持本校圖書館簽證之申請表、「中部大學圖書館聯盟借書 證」、及服務證或學生證和身分證、親至聯盟館借還書櫃檯 辦理登錄手續。 3.憑「中部大學圖書館聯盟借書證」向聯盟館辦理借書手續。 使用期限 借書有效期限一年,從當年8月1日至次年7月31日,惟畢業班者例外,其截止日期為每年4月30日。

全國文獻傳遞服務系統 NDDS系統簡介 透過網路申請 至圖書館取件 傳遞方式、時間及費用 注意事項 申請帳號 查詢聯合目錄 提出申請件 讀者資料管理 至圖書館取件 傳遞方式、時間及費用 注意事項

全國文獻傳遞服務 系統申請流程圖 也有申請帳號退件者,例如資格不符 申請帳號須知 1.分機號碼與手機 2.填寫常用E-mail 沒有簽收 全國文獻傳遞服務 系統申請流程圖 也有申請帳號退件者,例如資格不符 申請帳號須知 1.分機號碼與手機 2.填寫常用E-mail 沒有簽收 一般為付費取件 申請注意事項 1.被申請單位:3個 2.借書:登錄號/條碼、 索書號 3.Ariel時效高 4.備註 5.提出申請前查詢館 藏目錄&電子期刊

全國文獻傳遞服務系統(NDDS)-1 功能: 線上申請他館文獻複印、圖書借閱。 至所屬圖書館領取申請件。 網址: http://ndds.stpi.org.tw/index.jsp

全國文獻傳遞服務系統(NDDS)-2 全國有437所圖書館與資訊中心參與合作。

全國文獻傳遞服務系統(NDDS)-3 使用對象 使用者付費的服務 限本校教職員工生。 畢業後無法繼續使用。 館際合作是圖書館與圖書館的借閱服務,並非提供個人,因此,資料必須透過圖書館取件。

進入NDDS系統-1 13 13

進入NDDS系統-2 透過系統線上提出申請 2.可使用聯合目錄查詢資料 3.申請好帳號後,請提出申請。 1.第一次使用請申請帳號 各館收費標準

申請帳號-1 第一次使用系統者必須先申請帳號。 點選申請帳號

點選放大鏡,出現查詢欄位後輸入“臺中教育大學”,執行查詢後可點選臺中教育大學圖書館。 申請帳號-2 帳號為身份證字號,所屬圖書館為本校圖書館。 點選放大鏡,出現查詢欄位後輸入“臺中教育大學”,執行查詢後可點選臺中教育大學圖書館。 身份證字號為登入帳號

申請帳號-3 E-mail及電話務必填寫,以便及時連絡。 務必填寫以便連絡 填寫完後按送出

申請帳號-4 檢查資料是否正確 檢查一下填寫資料,沒問題再送出

申請後2天內會寄發Mail到填寫的信箱,收到後即可開始申請。 申請帳號-5 2天內會收到系統的確認回覆 申請後2天內會寄發Mail到填寫的信箱,收到後即可開始申請。

申請帳號-6 鍵入身份證字號及密碼進入系統 輸入身份證字號及密碼

哪個圖書館有我要的資料呢? 若本館未典藏,則先查哪個圖書館有我要的資料? 各個圖書館的館藏目錄 台大 中興 師大 成大 清大 聯合目錄 彙集各圖書館典藏資料的情況

聯合目錄 一個介面同時查詢許多圖書館的目錄 圖書 期刊 所有圖書館或幾所圖書館共同的藏書目錄,除列出書目資料,並標示館藏所在。 全國圖書書目資訊網圖書聯合目錄(NBINet)(http://nbinet2.ncl.edu.tw/) 臺灣大學整合查詢系統(MetaCat)( http://metacat.ntu.edu.tw/metacat2/app) 期刊 全國期刊聯合目錄資料庫(NDDS) (http://sticnet.stpi.org.tw/unicatc/unicatq?45:1220083772:10:/raid1/tts/unicat/ttswebx.ini:::@SPAWN) 提供西文、中文、 日文及大陸期刊聯合目錄 CONCERT電子期刊聯合目錄(http://ulej.stpi.org.tw/eindex.asp)

查詢聯合目錄-1 提出申請件前,先查哪館有典藏-確認資料典藏地點,再提出申請,以避免遭退件。 查詢聯合目錄,確認資料的典藏地與費用。

查詢聯合目錄-2 依需求查詢不同資料類型的目錄, 例如:期刊、圖書、博碩士論文…。 顯示申請人的姓名 期刊聯合目錄 圖書聯合目錄

查詢全國期刊聯合目錄-1 進入全國期刊聯合目錄

查詢全國期刊聯合目錄-2 鍵入要檢索的期刊名稱 選擇需要的期刊語文 鍵入要檢索的期刊名稱

查詢全國期刊聯合目錄-3 依檢索結果,查看各單位典藏情形。 點選刊名,查看各單位典藏情形

查詢全國期刊聯合目錄-4 確認是否有所需期刊卷期 1.請注意各館典藏的年代及 卷期,確認是否有所需卷期。 1.請注意各館典藏的年代及  卷期,確認是否有所需卷期。 2.點選前方箭號可查詢該館館藏目錄。 3.點選校名可進入NDDS系統申請,請留意各館收費政策不一。

查詢全國期刊聯合目錄-5 注意期刊收錄訊息呈現的形式 -表持續收錄 表示期刊仍持續在收錄中 .表收錄截止 表示期刊只收錄至2004年第12期為止,目前已不再收錄該期刊。

查詢全國圖書書目資訊網-1 進入全國圖書書目資訊網

查詢全國圖書書目資訊網-2 查詢書名連結後,可點選「相關資源」,確認合作館的館藏狀態與開啟系統申請借書。

提出申請-1 提出申請有兩種途徑- 申請複印文獻時,線上無法得知作者開放的使用權限,建議在備註欄填寫「有全文便印全文」。 由「聯合目錄」點選「校名」進行申請。 由「讀者專區」的「登入」進行申請。 申請複印文獻時,線上無法得知作者開放的使用權限,建議在備註欄填寫「有全文便印全文」。

提出申請-2 可向國內或國外申請。 提出申請- 1.國內-影印博碩士論文(應遵守著作權法的規範,不得超過全文1/3。)2.國外-ProQuest博碩士論文,必須全書影印,每件收費2,400元。

提出申請-3 資料填寫若有錯誤或不完整,容易被退件。 填寫須知  紅&綠 儘 量填寫 資料務必填寫正確及完整

國內申請-1 各館收費標準不一,請詳閱各館收費標準。 破除大館的迷思,申請前, 可查看該校收費標準,此外,可參閱「各館服務收費一覽表」 。 點選提出申請,開始申請作業

當第一家無法完成申請件時會自動轉件至第二家申請館 國內申請-2 最多可向3所圖書館提出申請。 最多可向3所圖書館提出申請 當第一家無法完成申請件時會自動轉件至第二家申請館 傳遞方式決定收費金額,請審慎選擇

Ariel :被申請館複印後以Ariel掃瞄傳送至本館,本館會印列出來提供讀者(恕無法提供電子檔) 以申請期刊複印為例 Ariel :被申請館複印後以Ariel掃瞄傳送至本館,本館會印列出來提供讀者(恕無法提供電子檔)

以申請借書為例 請先確認被申請館提供的借期與收費政策。

國外申請-1 申請前先確認確為國內找不到的資料。

國外申請-2 國外申請收費較高,可限定金額。 國外申請收費較高,可設限可接受的金額。

點選STPI(網址: http://www.stpi.org.tw/STPI/index.htm)查詢國外申請收費標準 查詢國外申請收費標準-1 可透過STPI查詢收費標準。 點選STPI(網址: http://www.stpi.org.tw/STPI/index.htm)查詢國外申請收費標準

查詢國外申請收費標準-2 點選全文提供服務,查看收費標準。 點選全文提供服務 出現新頁面,請點選全文提供服務。

查詢國外申請收費標準-3 不同資料類型的收費標準。 收費標準

讀者資料管理-1 更改個人基本資料及查詢申請件進度 更改基本資料及查詢申請件進度

可隨時更新個人資料,如:E-Mail與連絡電話。 讀者資料管理-2 維護基本資料 可隨時更新個人資料,如:E-Mail與連絡電話。

讀者資料管理-3 變更帳號密碼 1.帳號為身份證字號,非學號,不可更改。 2.僑生的帳號為護照號碼。 3.可隨時更新密碼

讀者資料管理-4 查詢申請件狀態 可隨時查詢申請件的處理狀況。 1.申請人待取表示文件已經處理好,可以到圖書館取件。 2.要看到待取才到圖書館領件, 申請館待收時資料還不一定抵達圖書館。

使用指引-1 使用指引

至圖書館取件 透過E-mail寄發通知。 隨時檢視E-mail信箱—待取件通知代表可以領件。 至圖書館一樓借還書櫃檯辦理。 付費-利用自動收費機繳費,繳費前請先至借還書櫃檯確認金額。 取件-憑繳費收據取件。 凡是提出申請件,務必取件。

館際合作費用介紹 服務方式 費用 資料類型 借期 續借否 中部大學校院圖書館聯盟圖書互借 線上申請借閱證/親自到他校辦理登記/借書 無 各聯盟館可外借之圖書 書:21-30天 否,逾期罰款 全國文獻傳遞服務系統 線上填單 借書/印文獻 依對方圖書館收費標準 書/文獻/學位論文 文:一週內 書:2-4週

館際合作注意事項 請隨時注意E-mail,系統會發送取件或退件通知,若無法收到系統通知信,請上線改常用E-mail。 自動繳款機只能列印臨時收據,若需報帳請持臨時收據至出納組窗口換發正式收據。 請勿將書投入還書箱。 為維護本館信譽,借書請勿逾期歸還。

課程回顧 線上申請, 第一次申請需先申請帳號。 確認需求 (國內複印、國外複印、借書)。 確認書目資料 / 館藏地 (利用聯合目錄)。 --期刊 / 圖書名稱。 --期刊卷期、年代 / 圖書索書號及登 錄號。 --被申請圖書館名稱(最多3所)。 審慎選擇傳遞方式-決定付費金額。 記錄「申請單編號」。 定時確認e-mail信箱。 至圖書館借還書櫃枱領取申請件。

練習時間 如何申請館際合作帳號 如何找申請館 如何提出申請件

圖書館諮詢熱線 館合業務: 邵小姐 04-2218-3213 ching47@mail.ntcu.edu.tw