第五章 Visual FoxPro报表 本章教学要求：掌握Visual FoxPro 报表的特点和通过报表设计器设计报表的方法。 5．1 报表的设计 5．2 报表的使用

5.1 报表的设计 报表由数据源和布局两个部分组成。数据源通常包括数据库表、视图等；布局则定义报表的打印格式。 5．1．1 规划报表 5.1 报表的设计 5．1．1 规划报表 报表由数据源和布局两个部分组成。数据源通常包括数据库表、视图等；布局则定义报表的打印格式。 通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。 设计报表有四个主要步骤：

确定所创建报表的类型 创建报表布局文件 修改和定制布局文件 预览和打印报表 在设计前，要根据报表的数据源，定好报表的布局

报表的布局分为：列报表、行报表、一对多报表、多列报表、 标签等。

在Visual FoxPro中，创建报表有两种方法：一种 5．1．2 创建和修改报表 在Visual FoxPro中，创建报表有两种方法：一种 是利用向导，另一种是利用报表设计器。 一、使用“向导”创建报表 向导又分为两种：一种是报表向导，用来建立基于一个 表或视图的报表；另一种是一对多报表向导，用于建立有一 对多关系的两个表或视图的报表。

进入[向导选取]对话框可用下列三种方式：   * 选择[文件]/[新建]，进入[新建]对话框，如图5-4所示。选择[报表]按钮，单击[向导]按钮，进入[向导选取]对话框； 图5-4 新建对话框

（1）       * 选择[工具]/[向导]/[报表]命令进入[向导选取]对话框； （    * 在所建项目的[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中[报表]，单击[新建]，进入[新建报表]对话框，如图5-5所示在对话框中选取[报表向导]，进入[向导选取]对话框。 图5-5 新建报表对话框

进入[向导选取]后，可选择报表向导和一对多报表向导两种: 1.选择[报表向导] （1）当选择[报表向导]后，进入报表向导[步骤1-字段选取] 图5-6 [报表向导]第1步骤

在这一步骤中，需要确定以下三个内容： 数据库和表：列出可选取数据库及对应的数据库表； 可用字段：列出了所选中的数据库表中所包含的字段； 选定字段：列出了结果中的字段。 （2）当选定字段后，进入下一步[步骤2-分组记录]： 图5-7 [报表向导]第2步骤

在第二步骤中，使用数据分组来分类并排序字段，以方便读取。分组依据最多可以有三个。在某个“分组类型”框中选择了一个字段之后，可以单击“分组选项”和“总结选项”按钮来进一步完善分组设置。 单击“分组选项”后将打开“分组间隔”对话框，从中可以选择与用来分组的字段中所含的数据类型相关的筛选级别，分组的条件如图5-8所示。 图5-8 “分组间隔”示意图

在“分组间隔”中，对于： 整个字段：只有字段名完全相同时才属于同一组； 第一个字母：只要第一字母相同就属于同一组 其它选项依次类推。 单击[总结选项]，打开[总结选项]对话框，在此对话框中，可以设置分组字段的各种方式，在此对话框中共有5种操作设置：求和、平均值、计数、最小值、最大值。在其中可任选一种或者几种。 图5-9 “总结选项” 对话框

（3）进入步骤3后，我们选择所需要的报表样式，[样式]列表中列出了5种样式：经营式、帐务式、简报式、带区式、随意式。每种向导都在放大镜中更新成该样式的示例图片，以区别各自不同之处。 图5-11 “报表向导”第3步骤

（4）在步骤4中，我们可以定义报表布局。Visual FoxPro提供了列布局和行布局两种布局方式，并可以通过微调按钮设置行数和列数。 图5-12 [报表向导]第4步骤

（5）进入步骤5后，可设置报表中排序记录所依据的字段和排序方式： 对于[选定字段] 选项，如果有多个字段，则第一字段排序相同时将顺次参照其后的字段进行排序。 如果在步骤 2 中用来分组的字段，在这一步中不可用。 图5-13 [报表向导]第5步骤

（6）在“步骤 6 - 完成”中如果选定数目的字段不能放置在报表中单行指定宽度之内，字段将换到下一行。如果不希望字段换行，清除“对不能容纳的字段进行折行处理”选项。如果选定的表来自数据库，则可以使用数据库中的显示设置。单击“预览”按钮，可以在离开向导前显示报表。  

2．选择[一对多报表向导]创建报表 （1）当在[向导选取] 对话框中，选择[一对多报表向导] 时，进入步骤1，在[步骤 1 - 从父表选择字段]中选择图书表作为父表，即“一对多”关系中的“一”方。从表中选取字段，所选字段将显示在报表的上半部分。 图5-14 [一对多报表向导]第1步

（2）在“步骤 2 - 从子表选择字段”中选择订货表作为子表，即“一对多”关系中的“多”方。从中选择字段，所选字段将显示在父表字段的下方。 图5-15 [一对多报表向导]第2步

（3）在“步骤 3 - 为表建立关系”中可以从字段列表中接受或选择决定表之间关系的字段。如果数据库中，两表已建立了关系，则向导就以这种关系作为默认状态。 图5-16 [一对多报表向导]第3步

（4）在“步骤 4 - 排序记录”中按照结果排序的顺序选择字段或索引标识。 图5-17 [一对多报表向导]第4步

（5）在“步骤 5 - 选择报表样式”中选择报表样式，与[报表向导]中不同的是，此步骤还可以执行[总结选项]功能，可以设置对分组字段的各种运算方式。 图5-18 [一对多报表向导]第5步

（6）在“步骤6-完成”中我们填入适当的报表名称，选择合适的选项，按“预览”按钮可以在“预览”窗口中浏览报表，按“完成”按钮即可完成报表的设计。 图5-19 [一对多报表向导]第6步

二、快速报表 除了用报表向导创建报表外，我们还可以用“快速报表”来建立报表，“快速报表”是一项省时的功能，只需在其中选择基本的报表组件，Visual FoxPro 就会根据选择的布局，自动创建简单的报表布局。但快速报表只适用于建立基于一个表或视图的报表。 下面首先介绍打开[报表设计器]窗口的方法：

选择[文件]/[新建]，选择[报表]按钮，单击[新建文件]按钮； （1)在所建的[项目管理器]窗口中，选择[文档]选项卡，选中 [报表]，单击[新建]，在对话框中选取[新建报表]。 进入报表设计器后，将显示如图5-20所示的窗口： 注意：在[报表设计器]中的[细节]必须为空，才可以使用[快速报表]创建报表。 图5-20 报表设计器

（2） 选定要使用的表，然后选定[确定]按钮，出现如图5-21所示的对话框。在该对话框中可以为报表选择所需的字段、字段布局以及标题和别名选项。 图5-21 “快速报表” 对话框

在“快速报表”对话框中： 字段布局：在左侧显示列布局，在右侧显示行布局。选择列布局可使字段在页面上从左到右排列。选择行布局可使字段在页面上从上到下排列。 标题：确定是否将字段名作为标签控件的标题置于相应字段的上面或旁边。 添加别名：在“报表设计器”窗口中，自动为所有字段添加别名（指定给一个表或表达式中某项的另一个名称，通常用来缩短在代码中连续引用的名称，别名可以防止可能的不确定引用）。 将表添加到数据环境中 自动将表添加到数据环境（在打开或修改一个表单或报表时需要打开的全部表、视图和关系）。 字段：显示[字段选择器]对话框，可在此对话框中选择要在报表中显示的字段。 选好选项后，单击[确定]，回到[报表设计器]窗口，保存就完成[快速报表]。

三、使用[报表设计器]创建报表 使用与[快速报表]同样的方法进入报表设计器的窗口 。 使用“报表设计器” 可以创建和修改报表，在“报表设计器”窗口活动时，Visual FoxPro 显示报表菜单。 报表菜单包含用于创建和修改报表的命令。 完成报表的设计后，选择[文件]/[保存]或者[另保存]选择合适的路径进行保存。报表的文件扩展名通常为“.frx”。

四、报表的修改 要对所创建的报表进行修改，在[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中要进行修改的报表，单击[修改]按钮，进入报表设计器窗口，这是就可以进行报表的修改了。 图5-23 “报表修改”示意图

5.1.3 向报表中添加控件 一、报表控件工具栏 为了能方便地添加报表控件，我们可以使用[报表控件]工具栏。如图5-24所示： 图5-24 报表控件

二、添加域控件 域控件的添加有两种办法，一种是在数据环境中添加，另一种方法是从控件工具栏中添加： 从数据环境中添加字段的方法如下： 打开报表的数据环境；选择表或视图； 在“数据环境设计器”中用左键按住选定字段（如部门号），拖到报表设计器的相应带区（细节带区）放开。 这样该字段就被拖放到布局上了，如下图：

图5-25 添加“域控件”示意图

在控件工具栏中单击[域控件]按钮，用鼠标选取添加域控件的位置，弹出[报表表达式]对话框（如图5-26示）。 从工具栏中添加域控件方法如下： 在控件工具栏中单击[域控件]按钮，用鼠标选取添加域控件的位置，弹出[报表表达式]对话框（如图5-26示）。 单击两个[…]按钮，分别弹出[表达式生成器]和[格式]对话框，从中选择需添加的字段或字段表达式，还有数据输出格式； 单击[计算]按钮，会弹出[计算字段]对话框，可对域控件进行各种统计运算，并且通过[重置]下拉列表框指定计算结果的放置； 图5-26 报表表达式

双击“域控件”。在“报表表达式”对话框中，选择“格式”框后面的对话按钮。 在“格式”对话框中，选择域控件的数据类型：“字符型”、“数值型”或“日期型”。 调整控件内的内容可以通过两种途径。这种设置不更改控件在报表上的位置，只修改这个控件所在位置的内容。 图5-27 格式界面

三、添加标签控件 在报表中，标签控件可对报表中的数据相关信息进行说明。 1．单击控件工具栏中的[标签控件]； 2．在[报表设计器]中单击要添加标签控件的位置，加入要添加的文本； 3．在将鼠标点击其他位置，完成标签控件的添加。

四、添加线条、矩形、圆角矩形控件 一个报表如果只有数据，将使报表不便于查看。直线、矩形和圆形等几何图形能够增强报表布局的视觉效果，而且可用它们分割或强调报表中的部分内容。因此，在设计报表时，为了使报表清晰、美观，经常要用到各种几何图形控件。 1．在控件工具栏中单击[线条]、[矩形]、[圆角矩形]按钮； 2．在[报表设计器]中拖动鼠标并且调整线条、矩形或圆角矩形的大小； 要想移动它们，只需选中它并且拖到合适的位置就可，若想删除，只要选中并按[Delete]键即可。

五、添加图片/ActiveX绑定控件 1．利用[文件]和[字段]选取要添加的图片和通用字段； 2．在[假如图片和图文档大小不一致]框中，可对图片的大小选择调整方案； 3．在[对象位置]可设置对象伸展时候的要求； 4．单击[确定]即完成了控件的添加。 图5-28 报表图片

六、更改控件颜色 当对控件颜色不满意时，可以自行的改变控件颜色。 方法如下：选择要更改的控件。在调色板工具栏中，选择“前景色 ” 或“背景色” 。选定希望的颜色。

七、控件布局工具栏 使用布局工具栏可以在报表或表单上对齐和调整控件的位置。 图5-29 布局工具栏

八、移动控件 选择控件，这时在控件四周会出现多个控点，按住这个控件并把它拖动到报表带区中的新位置。 九、组合控件 选择想作为一组处理的控件，从“格式”菜单中，选择“分组”。如果想取消控件的组合，选择该组控件，从“格式”菜单中，选择“取消组”命令。 十、调整控件大小 选择要调整的控件，这时在该控件四周出现控点，然后拖动选定的控点直到所需。如果想使一组控件具有同样大小，则选择这些控件，从“格式”菜单中，选择“大小”。 选择适当选项来匹配宽度、高度或大小。控件将按照需要进行调整。

5.1.4 设置报表的数据源 在报表中，数据是报表的实质性内容，数据一般包含在数据库的表或视图中，因此数据源的设置显得格外重要。数据源的设置一般是在报表的创建中同时完成的。 数据环境定义了报表（或表单）使用的数据源，它包括了表、视图和关系，可以用它们来填充报表中的控件。数据环境与报表或表单一起保存，可以用“报表设计器”或“表单设计器”进行修改。 定义报表或表单的数据环境之后，当打开或运行该文件时，Visual FoxPro 自动打开表或视图，并在关闭或释放该文件时关闭表或视图。

在创建报表中，当进入[报表设计器]后，就可以设置数据源： 选择[显示]/[数据环境]命令，也可以单击鼠标右键，选择[数据环境]，这样也就进入[数据环境设计器]窗口； 图5-30 数据环境设计器

选择[数据环境]/[添加]，打开[添加表或视图]，在对话框中选择要添加的数据库或视图。如果所选择的是多个表，且表之间建立了关系，则在窗口中表会自动地连结起来； 图5-31 添加表或视图

如果数据源是视图，则可利用视图的记录顺序来排序。还可通过设置索引来决定出现在报表中的记录顺序，方法如下： 快捷菜单或从“显示”菜单中，选择“数据环境”。 从快捷菜单中，选择“属性”。出现“属性”对话框，如图5-32 图5-32 属性

输入索引名 （或者从可用索引列表中选定一个索引，如图中的‘入库票号’）若想删除添加的表，先选中要删除的表，选择[数据环境]/[移去]即可。 1．  选择“数据”选项卡，然后，选定“Order”属性。 输入索引名 （或者从可用索引列表中选定一个索引，如图中的‘入库票号’）若想删除添加的表，先选中要删除的表，选择[数据环境]/[移去]即可。

5.1.5 设置报表的页面 在利用报表设计器完成报表的设计时，除了有关控件的打印设置外，还能对报表的每一页外观进行设置。 在“页面设置”对话框中可以设置报表的左边距并为多列报表设置列宽和列间距。打开[页面设置]方法如下： 选择[文件]/[页面设置]，弹出[页面设置]对话框： 图5-33 页面设置

通过页面设置对话框,可以设置以下参数: 列数：设置页面上打印的列数； 宽度：设置每列的宽度； 间隔：设置每列之间的间隔； 打印区域：设置可打印的范围； 左页边距：设置报表页面的左边界； 打印顺序：设置纵向打印或横向打印 打印设置：设置打印机类型，纸张大小，方向，来源等打印设置选项。

5.1.6 报表的预览与打印 一、报表的预览 通过预览，用户可以在打印之前看到报表的输出样式，从而检查报表字段的位置是否合适、字大小、间隔是否合理。报表预览的方法：在[项目管理器]中，选择[文档]选项卡，选中要预览的报表，单击[预览]即可；另一种方法是：选中需预览的报表，单击[修改]按钮，打开[报表设计器]，选择[显示]/[预览]，或[文件]/[打印预览]。

打印是按数据源中记录出现的顺序处理记录。在打印一个报表文件之前，应该确认数据源中已对数据进行了正确的排序。 二．报表的打印 打印是按数据源中记录出现的顺序处理记录。在打印一个报表文件之前，应该确认数据源中已对数据进行了正确的排序。 如果数据源是数据库中的表，则可用视图排序数据，即创建视图并且把它添加到报表的数据环境中。如果数据源是自由表，可创建并运行查询，并将查询结果输出到报表中。 在[项目管理器]中，选择[文档]，选中要打印的报表，单击[修改]，打开[报表设计器]； 选择[文件]/[打印]，弹出[打印]对话框；在[打印]对话框中设置打印内容及打印选项，单击[确定]即开始打印。

5.2 报表的使用 下面举一个例子来说明报表的使用。 有一个医药物流管理系统，在这个系统所实现的功能中，有库存报表这一项。利用表单设计出库存报表的登陆界面。

利用5.1所介绍的[报表设计器]+[快速创建]方式来进行创建。 图5-34 报表登陆界面

5.2.1 创建空报表及设置环境 选择[文件]/[新建]，选择[报表]按钮，单击[新建文件]按钮进入报表设计器。 为方便创建报表，进行设置环境。单击[显示]菜单中的[工具栏]，从中选择所需的工具栏；单击[显示]菜单中的[网格线]。在报表设计器中出现网格线；单击[格式]菜单中的[设置网格线刻度]，在[设置网格线刻度]对话框中选择[系统默认值]，设置水平、垂直刻度均为 1；单击[显示]菜单中选择[显示位置]，在最下面的[状态条]中将显示鼠标的水平、垂直位置。

5.2.2 设置数据环境 为了添加数据源，进入数据环境界面。添加库存表。右键单击表框，单击[属性]，在[order]一栏中，选取“药品编号”，设置索引为“药品编号”，如图5-35所示。 图5-35 数据环境设置  

5.2.3 快速创建 使用快速报表功能。在[报表设计器]窗口，选择[报表]菜单的 [快速报表]命令。在[快速报表]对话框中，选择[行布局]，单击[字段]按钮。在[字段选择器]窗口中选择需要的字段，然后创建出报表 图5-36 快速创建

5.2.4 设计标题 选择[报表]菜单的中[标题/总结]选项，在[标题/总结]对话框中选择[标题带区]。如下图： 图5-37 “标题/总结”示意图

5.2.5 修改布局 对控件进行修改，使报表看起来有层次。拖动带区的分隔栏，将各个带区的高度调整合适；将标题居中；将各个字段域控件根据其内容多少调整其大小、间距。其他控件调整到合适位置。

5.2.6 设计表格线和框 为了在输入数据的时候，不会使报表看起来凌乱，我们给报表加上各种边框。利用报表控件上的矩形和线条控件，将报表中的各带区划分成表格形式。利用布局工具栏中的功能将整个空间对齐。 图5-38 “库存报表”设计界面

可以使用[预览]命令来进行报表预览。 如果在预览的时候发现报表还有不如意的地方，则可返回报表设计器进行修改 图5-39 报表预览结果