DocuShare 文件管理系統 (4:10 — 4:55) Smartboard使用入門 (5:00 — 5:30)
DocuShare文件管理系統
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文 件 櫃 架 構 學校行政 部門及小組 學生個人檔案 參考附件
更 改 密 碼 1. 按登入的名稱 2. 先輸入舊密碼,再輸入新密碼。
開新文件櫃及上載文件 按“Collection”開啟新文件櫃,按“Document”上載新文件。
輸入文件夾屬性 文 件 名 義 文件夾詳細描述 關 鍵 字
輸入文件屬性 按“瀏覽”選取文件 輸入文件名稱,可以和原本名稱不同。 文件詳細描述 關 鍵 字
更改文件及文件櫃屬性
更改文件及文件櫃屬性
更改權限
儲存到多個文件櫃
更新文件版本
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使用Window Client 按“Map Server” icon 按“Browse” 按鈕 3. 在網址位置輸入“ Docushare.kennedy”
使用Window Client 按“Use existing DocuShare account” 2. 輸入使用者名稱及密碼
使用Window Client 1. 按連接的資料夾。 2. 按滑鼠右鍵,選取相關功能。
搜 尋 功 能 使用相近字進行簡單搜尋 直接輸入中、英文關鍵字。
搜 尋 功 能 使用相近字進行進階搜尋 1. “Search for” 輸入中、英文關鍵字。 2. “Document Type” 選取文件類型
搜 尋 功 能 使用相近字進行多項條件搜尋 1. “Search for” 輸入中、英文關鍵字。 2. 選取 “And” “Or”
閱讀文件 使用相近字進行多項條件搜尋 1. 按滑鼠右鍵,選取“在新視窗開啟”
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戶口安排 職系 戶口分佈 數量 教師 KS leaders、Panels、Team leaders、1個共用戶口 24 行政助理 Katie, Kitty, Vincent 3 辦公室 主管、Carmen 2 職業治療部 主管、1個共用戶口 物理治療部 言語治療部 宿舍部、護士 兩位舍監、護士主管、1個共用戶口 4 社工及心理學家 合共 41
特別注意事項 選取有用的檔案或值得共用的檔案庫存 注意檔案命名 權限設定 戶口保密 在家使用 例子--學生不可拍照名單 Title、Summary、Keywords要有代表性 權限設定 戶口保密 在家使用 可向IT組申請VPN(虛擬私人網絡)服務
答 問
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