第 3 章 通过 Excel 创建并处理电子表格 NCRE

第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 Excel 制表基础 工作簿与多工作表操作 Excel 公式和函数 在 Excel 中创建图表 3.1 Excel 制表基础 3.2 工作簿与多工作表操作 3.3 Excel 公式和函数 3.4 在 Excel 中创建图表 3.5 Excel 数据分析与处理 3.6 Excel 与其他程序的协同与共享

3.4 在Excel中创建图表 本节案例背景 图表以图形形式来显示数值数据系列，使人更容易理解大量数据以及 不同数据系列之间的关系。 王先生是蓝天公司的老板，他的公司主要是向全国各大城市销售发电 机。他发现，每次会计提供的那些数据对于他这个一点也不懂财务的 人来说实在是太难理解。 本节通过制作历年利润统计迷你图、销售情况统计图两个案例，来帮 助王先生实现以下目标： 了解迷你图的作用、类型与基本功能。 掌握创建、修改迷你图的方法。 了解Excel图表的类型及基本作用。 掌握创建常用图表的方法。 了解图表的组成元素。 学会对图表及图表中的各个元素进行修饰和编辑。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.1 创建并编辑迷你图 迷你图是 Excel 2010 的新功能，它是插入到单元格中的微型图 表，可显示一系列数值的趋势（例如，季节性增加或减少、经济 周期），还可以突出显示最大值和最小值。 1. 迷你图的特点与作用 迷你图不是对象，而是嵌入在单元格中的微型图表，可作为背景。 在数据旁边插入迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻 数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。 当数据发生更改时，可以立即在迷你图中看到相应的变化。 通过使用填充柄填充迷你图。 在打印包含迷你图的工作表时迷你图将会被同时打印。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.1 创建并编辑迷你图 2. 创建迷你图 在工作表中输入相关数据 “插入”选项卡 “迷你图”组 选择迷你图类型 设定数据范围和位置范围 可在迷你图背景上输入文本 提示：如果相邻区域还有其他数据系列，那么拖 动迷你图所在单元格的填充柄可以像复制公式一 样填充迷你图。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.1 创建并编辑迷你图 操作：在案例工作簿文档“3.4 利润统计表”的 H4 单元格中创建一个迷你“折线图”，并添加文本，向 下填充迷你图并相应改变文本说明。 图3.65 为收入系列添加迷你图的效果 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.1 创建并编辑迷你图 3. 改变迷你图类型 当在工作表上选择某个已创建的迷你图时，功能区中将会出 现“迷你图工具 设计”选项卡。通过该选项卡，可以创建新 的迷你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你 图上的数据点，或者设置迷你图组中的垂直轴的格式。 图3.66 “迷你图工具 设计”选项卡上的各类工具 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.1 创建并编辑迷你图 取消图组合：选择要取消组合的图组→“迷你图工具 设计”选项 卡→“分组”组→“取消组合”按钮，撤消图组合， 改变迷你图类型：“迷你图工具 设计”选项卡→“类型”组→选 择新类型。 操作：将案例工作簿文档“3.4 利润统计表”的迷你折线图改为柱 形图。 4. 突出显示数据点 选择需要突出显示数据点的迷你图→“迷你图工具 设计”选项卡 →“显示”组→选择显示的标记类型 清除相应复选框，将隐藏相应标记。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.1 创建并编辑迷你图 5. 迷你图样式和颜色设置 6. 处理隐藏和空单元格 7. 清除迷你图 3.4 在Excel中创建图表 3.4.1 创建并编辑迷你图 5. 迷你图样式和颜色设置 选择要设置格式的迷你图→“迷你图工具 设计”选项卡 →“样式”组选择应用某个样式或自定义线条及颜色。 6. 处理隐藏和空单元格 选择要进行设置的迷你图→“迷你图工具 设计”选项卡 →“迷你图”组→“编辑数据”下方的黑色箭头→“隐藏和 清空单元格”命令→在“隐藏和空单元格设置”对话框中进 行相关设置。 7. 清除迷你图 “迷你图工具 设计”选项卡→“分组”组→“清除”按钮 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.2 创建图表 1. Excel图表类型 相对于迷你图，图表做为表格中的嵌入对象，类型更丰富、 创建更灵活、功能更全面、作用更强大。 图表类型及功能说明 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

功能说明（其中每个大类下又包含若干个子类型） 3.4 在Excel中创建图表 图表类型及功能说明 图表大类 功能说明（其中每个大类下又包含若干个子类型） 柱形图 用于显示一段时间内的数据变化或说明各项之间的比较情况。 折线图 显示随时间而变化的连续数据，通常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。 饼图 显示一个数据系列中各项数值的大小、各项数值占总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 条形图 显示各持续型数值之间的比较情况。 面积图 显示数值随时间或其他类别数据变化的趋势线。面积图强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 XY 散点图 散点图显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数字绘制为xy坐标的一个系列。通常用于显示和比较数值，例如科学数据、统计数据和工程数据。 股价图 通常用来显示股价的波动，也可用于其他科学数据。例如，可以使用股价图来说明每天或每年温度的波动。必须按正确的顺序来组织数据才能创建股价图。 曲面图 可找到两组数据之间的最佳组合。当类别和数据系列都是数值时，可使用曲面图。 圆环图 像饼图一样，显示各个部分与整体之间的关系，但它可以包含多个数据系列。 气泡图 用于比较成组的三个值而非两个值。第三个值确定气泡数据点的大小。 雷达图 用于比较几个数据系列的聚合值。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 2. 创建基本图表 第一步 输入并排列要绘制在图表中的数据：对于创建图表所依 据的数据，应按照行或列的形式组织数据，并在数据的 左侧和上方分别设置行标题和列标题，行列标题最好是 文本，这样 Excel 会自动根据所选数据区域确定在图 表中绘制数据的最佳方式。 某些图表类型（如饼图和气泡图）则需要特定的数据排 列方式。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.2 创建图表 第二步 选择要用于创建图表的数据所在的单元格区域，可以选 择不相邻的多个区域。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 第二步 选择要用于创建图表的数据所在的单元格区域，可以选 择不相邻的多个区域。 提示：如果只选择一个单元格，则Excel会自动将紧邻该单 元格且包含数据的所有单元格绘制到图表中。如果要绘制到 图表中的单元格不在连续的区域中，只要选择的区域为矩形， 便可以选择不相邻的单元格或区域。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.2 创建图表 “插入”选项卡 “图表”组 选择图表类型 选择图表子类型 第三步 3.4 在Excel中创建图表

3.4.2 创建图表 第四步 操 作 移动图表位置：用鼠标直接拖动图表，即可移动其位置。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 第四步 移动图表位置：用鼠标直接拖动图表，即可移动其位置。 改变图表大小：用鼠标拖动图表外边框上的尺寸控点，即可 改变其大小。 操 作 在案例工作簿“3.4 销售统计表”中，对蓝天公司各地区四 个季度的销售额进行图表化，图表类型选为“柱形 图”→“二维柱形图”组→“簇状柱形图” 将生成的柱形图移动到数据列表的下方，并适当改变其大小。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 3. 将图表移动到单独的工作表中 默认情况下，图表作为嵌入对象放置在数据工作表中。如果要 将图表放在单独的图表工作表中，则需要手动更改其位置。 显示图表工具：单击图表区中的任意位置将其激活，此时功 能区将会显示“图表工具”下的“设计”、“布局”和“格 式”选项卡。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.2 创建图表 选定图表 移动图表到独立工作表中 “图表工具”下的“设计”选项卡 “位置”组 “移动图表”按钮 3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 移动图表到独立工作表中 在“移动图表”对话框中指定位置 “移动图表”按钮 “位置”组 “图表工具”下的“设计”选项卡 选定图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.2 创建图表 4. 图表的基本组成 图表中包含许多元素。 默认情况下某类图表可能只显示其中的部分元素，而其 他元素可以根据需要添加。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 4. 图表的基本组成 图表中包含许多元素。 默认情况下某类图表可能只显示其中的部分元素，而其 他元素可以根据需要添加。 可以根据需要将图表元素移动到图表中的其他位置、调 整图表元素的大小或者更改其格式，还可以删除不希望 显示的图表元素。 图3.71 构成图表的主要元素 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 图3.71 构成图表的主要元素 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.2 创建图表 图表区：包含整个图表及其全部元素。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 图表区：包含整个图表及其全部元素。 绘图区：通过坐标轴来界定的区域，包括所有数据系列、 分类名、刻度线标志和坐标轴标题等。 在图表中绘制的数据系列的数据点：数据系列是指在图表 中绘制的相关数据，这些数据源自数据表的行或列。数据 点是在图表中绘制的单个值，这些值由条形、柱形、折线、 饼图或圆环图的扇面、圆点和其他被称为数据标记的图形 表示。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.2 创建图表 横坐标轴（x轴、分类轴）和纵坐标轴（y轴、值轴）：是 界定图表绘图区的线条，用作度量的参照框架。数据沿着 横坐标轴和纵坐标轴绘制在图表中。 图表的图例：图例是一个方框，用于标识为图表中的数据 系列或分类指定的图案或颜色。 图表标题：是对整个图表的说明性文本。 坐标轴标题：是对坐标轴的说明性文本。 数据标签：代表源于单元格的单个数据点或数值。可以用 来标识数据系列中数据点的详细信息。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.3 修饰与编辑图表 创建基本图表后，可以根据需要进一步对图表进行修改， 使其更加美观、显示的信息更加丰富。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 创建基本图表后，可以根据需要进一步对图表进行修改， 使其更加美观、显示的信息更加丰富。 1. 更改图表的布局和样式 创建图表后，可以为图表应用预定义布局和样式以快速 更改它的外观。Excel提供了多种预定义布局和样式。 必要时还可以根据需要手动更改各个图表元素的布局和 格式。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.3 修饰与编辑图表 1）应用预定义图表布局 2）应用预定义图表样式 3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 1）应用预定义图表布局 定位图表→“图表工具”下的“设计”选项卡→“图表布局” 组→选择适当的图表布局。 2）应用预定义图表样式 定位图表→“图表工具”下的在“设计”选项卡→“图表样 式”组→选择适当图表样式。 提示：选择样式时要考虑打印输出的效果。如果打印机不是彩 色打印，那么需要慎重选择颜色搭配。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.3 修饰与编辑图表 3）手动更改图表元素的布局 选定图表元素→“图表工具”的“布局”选项卡→修改标签、 坐标轴、背景布局 3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 3）手动更改图表元素的布局 选定图表元素→“图表工具”的“布局”选项卡→修改标签、 坐标轴、背景布局 图3.73 “图表工具”的“布局”选项卡 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.3 修饰与编辑图表 4）手动更改图表元素的格式 选定图表元素→“图表工具”的“格式”选项卡→进行形状 样式、艺术字效果等各类格式设置 3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 4）手动更改图表元素的格式 选定图表元素→“图表工具”的“格式”选项卡→进行形状 样式、艺术字效果等各类格式设置 图3.74 “图表工具”的“格式”选项卡 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 2. 更改图表类型 已创建的图表可以根据需要改变图表类型，但要注意改 变后的图表类型要支持所基于的数据列表，否则 Excel 可能报错。 选择图表或者图表中某一数据系列→“图表工具”的“设计” 选项卡→“类型”组→“更改图表类型”按钮→在“更改图 表类型”对话框中选择新的图表类型。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 3. 添加标题 为了使图表更易于理解，可以添加图表标题、坐标轴标 题。还可以将图表标题和坐标轴标题链接到数据表所在 单元格中的相应文本。当对工作表中文本进行更改时， 图表中链接的标题将自动更新。 1）添加图表标题 指定图表→“图表工具”的“布局”选项卡→“标签”组 →“图表标题”按钮→指定标题位置→输入“图表标题”→ 在图表标题上双击鼠标可设置标题格式 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 2）添加坐标轴标题 指定图表→“图表工具”的“布局”选项卡→“标签”组 中→“坐标轴标题”按钮→指定坐标轴标题类型→输入 “坐标轴标题”→设置坐标轴标题文本格式。 注意：如果转换到不支持坐标轴标题的其他图表类型（如饼 图），则不再显示坐标轴标题。在转换回支持坐标轴标题的 图表类型时将重新显示标题。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.3 修饰与编辑图表 3）将标题链接到工作表单元格 设置标题链接后，更改数据表中的标题文本，图表中的标 题内容将会同步发生变化。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 3）将标题链接到工作表单元格 设置标题链接后，更改数据表中的标题文本，图表中的标 题内容将会同步发生变化。 选定图表标题或坐标轴标题 在工作表上的编辑栏中输入一个等号“=” 选择工作表中包含有链接文本的单元格 按 Enter 键确认 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 4. 添加数据标签 向图表的数据点添加数据标签可快速标识图表中的数据系 列。默认情况下，数据标签链接到工作表中的数据值。 选择要添加数据标签的数据系列→“图表工具”的“布局” 选项卡→“标签”组→“数据标签”按钮→从下拉列表中选 择相应的显示选项。 图3.76 设置数据标签的显示位置在“上方” 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.3 修饰与编辑图表 5. 设置图例和坐标轴 1）设置图例 3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 5. 设置图例和坐标轴 1）设置图例 创建图表时，会自动显示图例。在图表创建完毕后可以 隐藏图例或更改图例的位置和格式。 选定需要图例设置的图表→“图表工具”的“布局”选项卡 →“标签”组→“图例”按钮→改变图例的显示位置→“其 他图例选项”命令，设置图例格式。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 2）设置坐标轴 在创建图表时，一般会为大多数图表类型显示主要的横 纵坐标轴。当创建三维图表时则会显示竖坐标轴。可以 根据需要对坐标轴的格式进行设置、调整坐标轴刻度间 隔、更改坐标轴上的标签等。 选定需要设置坐标轴的图表→“图表工具”的“布局”选项 卡→“坐标轴”组→“坐标轴”按钮→设置坐标轴的显示方 式→设置坐标轴格式 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.3 修饰与编辑图表 3）显示或隐藏网格线 可以在图表的绘图区显示或隐藏从任何横坐标轴和纵坐 标轴延伸出的水平和垂直图表网格线。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.3 修饰与编辑图表 3）显示或隐藏网格线 可以在图表的绘图区显示或隐藏从任何横坐标轴和纵坐 标轴延伸出的水平和垂直图表网格线。 选定图表→“图表工具”的“布局”选项卡→“坐标轴”组 →“网格线”按钮→设置网格线的显示与否→在网格线上双 击鼠标可设置网格线格式。 打开案例工作簿文档“3.4 销售统计表（1）”，对位 于其中的工作表“销售柱形图表”中的图表进行修饰与 编辑。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.4 打印图表 1. 整页打印图表 位于工作簿中的图表将会在保存工作簿时一起保存在工作 簿文档中，可对图表进行单独的打印设置。 3.4 在Excel中创建图表 3.4.4 打印图表 位于工作簿中的图表将会在保存工作簿时一起保存在工作 簿文档中，可对图表进行单独的打印设置。 1. 整页打印图表 当图表放置于单独的工作表中时，直接打印该张工作表 即可单独打印图表到一页纸上。 当图表以嵌入方式与数据列表位于同一张工作表上时， 只选中该张图表→“文件”选项卡→“打印”命令进行 打印，将只将选定的图表输出到一页纸上。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

3.4.4 打印图表 2. 作为表格的一部分打印图表 3. 不打印工作表中的图表 3.4 在Excel中创建图表 3.4.4 打印图表 2. 作为表格的一部分打印图表 当图表以嵌入方式与数据列表位于同一张工作表上时，首先选择这 张工作表，保证不要单独选中图表，此时通过“文件”选项卡上的 “打印”命令进行打印，即可将图表作为工作表的一部分与数据列 表一起打印在一张纸上。 3. 不打印工作表中的图表 方法1： 只将需要打印的数据区域（不包括图表）设定为打印区域→“文件” 选项卡→“打印”命令打印活动工作表，将不打印工作表中的图表。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格

图3.78 在“Excel选项”对话框中设置隐藏对象后将不打印图表 3.4.4 打印图表 方法2： “文件”选项卡→“选项”命令→ “高级”命令→“此工作 簿的显示选项”区域的“对于对象，显示”下，选中“无内容 （隐藏对象）”（如图3.78所示），嵌入到工作表中的图表将 会被隐藏起来。此时通过“文件”选项卡上的“打印”命令进 行打印，将不会打印嵌入的图表。 图3.78 在“Excel选项”对话框中设置隐藏对象后将不打印图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格