厦门大学科技管理信息系统 科研人员操作说明

目录 登录系统操作 系统首页 系统主要功能简介 基本功能键操作说明 纵向项目—立项登记 横向项目—立项登记 经费管理—到帐经费认领 经费管理—经费分割

登录系统操作 直接在IE浏览器的地址栏输入: http://kj.xmu.edu.cn 用户名为教工号（教工IC卡上的“教工号”），初始密码8个8 ，点击登录即可 注：使用过校园一卡通(http://ecard.xmu.edu.cn)的教职工，可以直接使用原有的帐号和密码登录。如无法登录，请联系系统开发组（电话：2656469）或与科技处王凤松老师联系（电话：2183408，邮箱：wfs055@xmu.edu.cn）

系统首页

系统首页 1、工具栏：可以隐藏或显示菜单栏，即可以显示或隐藏标题栏，也可以注消当前用户而退出该系统；对多角色用户可以通过此栏更改角色。 2、菜单栏：显示系统的功能，点击相应菜单项进入相应功能页面。 3、待办事宜:系统中需要当前用户处理的事务会显示在这里，提醒用户去操作，直到用户处理了所有的待办事宜，该栏目中显示的内容才为空。 4、系统内消息：管理人员或科研秘书会发送一些消息给科研人员, 发送的消息就显示在该栏目下, 用户看完消息后可以进行删除操作。首页上最多显示最新的10条信息。 5、通知/公告：管理人员会发出面向所有人员的通知/公告，显示在该栏目，点击通知/公告的标题可以看到具体内容。 6、信息发布：本栏目是提供给科研人员一个综合的可以查询/下载科研相关资料的窗口，如申报通知、申报流程等。

系统主要功能简介 个人资料 个人信息：个人信息功能显示的是个人在学校共享库中登记的个人资料。如果有变更，也请及时与人事处联系更新，个人的电子邮箱信息和联系电话，请直接在网上修改（详见下页）。 注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及时的发送项目相关信息到个人电子信箱。 个人科研资料: 个人科研信息功能可以查询出本人负责或参与的所有的科研项目和成果. 包括纵向项目/横向项目/论文/著作/获奖成果/专利等

注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及时的发送项目相关信息到个人电子信箱。 系统主要功能简介 注：如未填写个人电子信箱信息，系统将无法及时的发送项目相关信息到个人电子信箱。 步骤1,点击个人资料—个人信息菜单项 步骤2,填写个人联系电话和电子信箱信息 步骤3,点击保存按钮，保存个人信息

系统主要功能简介 纵向项目（a.牵头或合作申请的国家或地方政府部门的项目;b.国家或地方实验室开放课题；c.国际组织委托的项目） 包括：立项登记、结题申请、项目变更申请、中期检查报告提交、年度进展报告提交、项目阶段检查登记6项功能。

系统主要功能简介 横向项目（纵向项目之外的其他项目） 包括：立项登记、项目变更申请、结题申请3项功能。

系统主要功能简介 经费管理 经费到帐认领：经费管理人员会将财务到帐的信息录入到系统中，项目负责人可以查询所有的到帐信息。由项目负责人将到帐信息与对应项目对接，并输入本次到帐的外拨经费、代购设备经费等。 经费分割：项目负责人可以在经费分割功能中，把到帐的经费分割到该项目参与人员，做为项目参与人员各类考核的“到校经费数据”。

系统主要功能简介 科研成果 成果查询 包括：刊物论文登记、会议论文登记、著作成果登记、鉴定验收登记、获奖成果登记、专利登记、软件著作权登记。 科研人员在成果查询功能中, 可以查询全校的所有的成果（默认设置为与本人相关成果）。

基本功能键操作说明 科研系统的开发采用的是流行的B/S结构, 一般来说, 科研人员掌握了上网和浏览器的使用, 可以很快的熟悉科研系统的操作和使用. 在系统中, 大多数的操作是相似的, 下面我们简单描述一下一些常用功能的操作.

基本功能键操作说明 1.新建: 点击新建按钮, 可以增加一条信息. 2.自定义显示列:点击自定义显示列, 可以根据需要选择界面上显示的列 3.搜索:如果页面上方的查询条件不够, 可以点击搜索按钮, 系统能按所有的字段做为搜索条件搜索. 4.排序:可以选择一个或多个字段对查询结果进行排序. 5.列表标题栏:点击表格中的每一列的标题, 都可以按该列排序. 6.链接: 点击项目名称链接时, 如果该项目未审核过, 用户仍然可以进入修改该项目的信息, 如果已经审核过, 用户只能查看该项目的信息.

基本功能键操作说明

系统审核流程示意图

清单所列项目为本人为负责人或本人录入的项目 纵向项目—立项登记—进入功能 步骤1,点击纵向项目—立项登记菜单项 步骤2,点击新建按钮进入下一页面 清单所列项目为本人为负责人或本人录入的项目

纵向项目—立项登记—录入基本信息 步骤1.根据提示输入相关信息

纵向项目—立项登记—保存基本信息 点击”选择”按钮, 可以进入学科选择面

纵向项目—立项登记—学科选择 方法2-步骤1:也可以输入学科代码或名称作为关键字, 点击”搜索”按钮进行检索 方法2-步骤2:从搜索结构中选中后, 点击确定按钮即可 方法1:选中某一学科(可以直接双击选中录入)

纵向项目—立项登记—保存基本信息 输入完成后,点击保存按钮

保存成功后提示：保存成功，请填写其他相关信息 。 点击确定按钮显示其他信息标签页并自动跳转到：协作单位标签页（下图） 纵向项目—立项登记—保存基本信息后 保存成功后提示：保存成功，请填写其他相关信息 。 点击确定按钮显示其他信息标签页并自动跳转到：协作单位标签页（下图） 保存成功后显示提交审核按钮

纵向项目—立项登记—录入项目协作单位 保存成功后显示其他信息的标签页 保存成功后，自动跳转到本标签页 点击新建按钮,进入新增项目协作单位页面

步骤2:点击保存按钮保存协作单位信息,保存成功后返回上一页面 纵向项目—立项登记—新增项目协作单位 步骤1:录入界面中所需信息 步骤2:点击保存按钮保存协作单位信息,保存成功后返回上一页面

步骤1:点击项目参与人员标签页进入项目项目参与人员维护页面 方式2:基本输入方式（可输入校内和校外人员） 纵向项目—立项登记—项目参与人员录入 步骤1:点击项目参与人员标签页进入项目项目参与人员维护页面 方式1:快捷输入时选择人员类别 方式3: 快捷输入校外人员 方式1: 快捷输入校内人员 方式2:基本输入方式（可输入校内和校外人员）

纵向项目—立项登记—项目参与人员录入 步骤1:输入工号/姓名/拼音(姓名拼音首字母缩写),按回车键或点击[添加]按钮,即可增加人员 步骤4:点击保存按钮,保存录入的信息 步骤3:继续输入人员的角色,工作量信息 步骤2:如果输入的姓名等能找到两个以上的人员, 显示该列表, 移动光标选中某个人员,按回回车键或点击[确定]按钮,即可增加人员

纵向项目—立项登记—项目参与人员录入 方式2: 点击新建按钮, 进入增加项目成员页面

可以直接输入成员工号,按回车继续,如果工号输入正确,系统会自动显示人员的姓名和其他信息 步骤2: 点击保存按钮.保存成功后, 返回到列表页面 纵向项目—立项登记—增加项目成员 可以直接输入成员工号,按回车继续,如果工号输入正确,系统会自动显示人员的姓名和其他信息 也可以直接输入姓名,效果同输入工号一样 步骤1:输入界面上的信息项 也可以点击”选择”按钮, 进入人员选择界面 步骤2: 点击保存按钮.保存成功后, 返回到列表页面

纵向项目—立项登记—选择人员 可以输入查询条件检索指定的人员 在姓名框中,除了可以输入中文姓名进查检索外, 还可以输入姓名的拼音简写进行检索, 如”张三”可以输入”zs” 进行快捷检索 通过标签页, 可以选择不同类型的人员 在相应的人员后面点击”选择”按钮选中并返回

步骤1:点击费用预算标签页,进入费用预算录入的界面 步骤3:点击保存按钮, 系统提示”保存成功”即可 纵向项目—立项登记—录入费用预算 步骤1:点击费用预算标签页,进入费用预算录入的界面 步骤3:点击保存按钮, 系统提示”保存成功”即可 步骤2:录入各项预算金额

步骤1:点击相关附件标签页进入上传项目附件的页面 步骤2:点击新建按钮可以选择多个文件同时上传 纵向项目—立项登记—上传项目附件 步骤1:点击相关附件标签页进入上传项目附件的页面 步骤2:点击新建按钮可以选择多个文件同时上传

纵向项目—立项登记—提交审核 步骤2:点击”提交审核”按钮, 将该信息提交下一级审核部门审核, 提交审核后用户不能再修改 步骤1:所有的信息录入完成后, 点击”基本信息”标签页, 回到基本信息页面 如果暂时不想提交审核, 可以点击”关闭”按钮退回

纵向项目—立项登记—修改/删除/收回 提交到下一步审核部门审核的信息, 如果还没有审核通过, 这里会出现收回按钮, 点击收回按钮, 可以继续修改/删除 已经提交审核的信息,点击项目名称超链时,只能查看 没有提交审核的信息, 可以点击项目名称超链进入修改 没有提交审核的信息, 可以点击删除按钮删除, 如果已经提交审核, “删除”按钮不显示

横向项目—立项登记—进入功能 步骤1,点击横向项目—立项登记菜单项 步骤2,点击新建按钮进入下一页面

横向项目—立项登记—录入基本信息 步骤1.根据提示输入相关信息

横向项目—立项登记—保存基本信息 步骤2.输入完成后,点击保存按钮

保存成功后提示：保存成功，请填写其他相关信息 。 点击确定按钮显示其他信息标签页并自动跳转到：协作单位标签页（下图） 横向项目—立项登记—保存成功后 保存成功后提示：保存成功，请填写其他相关信息 。 点击确定按钮显示其他信息标签页并自动跳转到：协作单位标签页（下图） 保存成功后显示提交审核按钮

横向项目的项目成员/合作协作单位/相关附件维护方法和纵向项目相同 横向项目—立项登记—项目参与人员录入 保存成功后显示其他信息的标签页 保存成功后自动跳转到本标签页 横向项目的项目成员/合作协作单位/相关附件维护方法和纵向项目相同

横向项目—立项登记—提交审核 步骤2:点击”提交审核”按钮, 将该信息提交下一级审核部门审核, 提交审核后用户不能再修改 步骤1:所有的信息录入完成后, 点击”基本信息”标签页, 回到基本信息页面 如果暂时不想提交审核, 可以点击”关闭”按钮退回

步骤2,系统首先进入的是待认领经费信息标签页 步骤4,选中一条记录, 点击”认领”按钮进入认领页面 经费管理—到帐经费认领—进入功能 步骤2,系统首先进入的是待认领经费信息标签页 步骤3,输入查询条件,检索待认领信息 步骤1,点击项目经费—经费到帐认领菜单项 步骤4,选中一条记录, 点击”认领”按钮进入认领页面

经费管理—到帐经费认领—认领页面 步骤1: 点击选择按钮进入项目选择页面

经费管理—到帐经费认领—项目选择 步骤1: 输入查询条件检索项目 步骤2:点击选择按钮,选中一条项目

经费管理—到帐经费认领—认领页面(已选中项目) 入卡类型可以选择新卡/旧卡, 如果选择旧卡则需要输入正确的经费卡号 步骤3: 点击提交审核按钮, 保存该条认领信息.并返回列表页面 步骤2: 根据界面输入认领信息

点击已认领查询菜单, 进入已经认领的信息的查询功能页面, 该页面显示的是本人已经认领的所有记录. 经费管理—到帐经费认领—已认领经费信息 点击超链, 可以进入查看详细的认领的界面 点击已认领查询菜单, 进入已经认领的信息的查询功能页面, 该页面显示的是本人已经认领的所有记录.

经费管理—到帐经费认领—认领查看

经费管理—经费分割 步骤7:确认输入完成后点击提交按钮, 提交后不能进行修改 步骤2:系统显示出本人负责的项目的经费到帐,点击其中一条进行分割 步骤6:点击保存按钮暂存数据 步骤1:点击经费分割菜单,进入经费分割页面. 步骤3:点击载入项目成员按钮, 自动加入该项目的成员进行分割 步骤5:输入分割比例或金额 步骤4:横向项目可以新增其他人员进行分割,(纵向只能在项目成员中进行分割