PPT培训教程 2011-2012学年度嘉福学校 培训人：盘业彬

PowerPoint简介 PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。 通过PowerPoint可以把教学信息结构化，按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。因此，PowerPoint特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。

下面我以PowerPoint2003为例跟大家讲解。 Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有四个版本，即PowerPoint97，PowerPoint2000，PowerPoint2003和PowerPoint2007。目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。 下面我以PowerPoint2003为例跟大家讲解。

一.基本工作界面 菜单栏 标题栏 工具栏 工作区 备注栏 状态栏 工具栏 滚动条 控制栏

操作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 课件制作（幻灯片）编辑区 状态栏 滚动条

视 图 ppt主要有四种视图： 1：视图幻灯片 即当课件编辑状态，视图的大小可以通过“常用”工具栏上的比例栏进行调整。 2：大纲视图 主要是用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便。 3：幻灯片浏览视图 是一种可以看到课件中所有的幻灯片的视图，用这种方式，可以很方便地进行幻灯片的次序调整及其他编辑工作。 4：幻灯片放映视图 即当前幻灯片的满屏放映状态。

PPT制作课件方法 1、构思：根据PPt的特点，设计课件方案时，把方案写成分页式，即按照幻灯片一张一张的样式，按屏幕页面的方式写出，同时要考虑模板的选取、板式的选择、效果的设置、动画出现的时间以及放映时的链接等。然后精心构思场景，写出课件制作的方案。 2、新建PPt文档：（1）新建空白文档 （2）根据模板新建：为制作统一风格的幻灯片模式课件，先是根据 教案的设计，精心选择设计模板，PowerPoint提供了几十种经过专家精心制作、构思精巧、设计合理的模板。利用模板，可以在最短的时间内创建出较为理想的幻灯片，大大节省时间和精力。当然模板在制作课件的过程中，可随时更换，并且可以修改。 3、插入幻灯片：（1）选择空白版式，自由发挥你的想象力，创建有个性的页面； （2）选择合适的版式，加快制作进程； （3）编辑现有版式，为我所用。插入了幻灯片，接下来就是向其中添加各种内容——媒体。 4、添加文本： （1）文本可在幻灯片视图中输入，亦可在大纲视图中输人。还可以输入竖向的文本。页面上的文本是“文本框”的形式。 （2）文字输入后就可编辑和格式化文本，如设置字体，字型、字号，颜色等。可以改变文本框的位置和大小。

PPT制作课件方法 5、添加图形：将图形和文字配合在一起，不但可以正确表示课件的内容，而且可以大大 增强课件的渲染能力，增强演示效果。 （1）插入图片可以从剪辑库中为幻灯片添加图片，更多的是插入文件中的图片。可对插入的图片进行移动、裁剪和修饰等加工。 （2）绘制图形 可以使用PPt提供的绘图工具轻松绘制诸如直线、圆、椭圆、正多边形等简单的图形，还可修改图形的线宽、填充颜色等。 （3）插入艺术字PPt中艺术字是以图形的形式出现的。对编辑好的多个图形，可以进行“组合”。 6、插入图表：插入新幻灯片时，选择带有图表版式的幻灯片，按幕提示操作即可插入图表。为了形象地表达结构、层次关系。 7、插入声音和视屏：（1）插入声音PowerPoint可以插入剪辑库中的声音，也可以插入文件中的声音。插入声音之后，会显示一个图标，可以改变图标的大小，可以设置幻灯片放映按钮，鼠标点击可以播放声音，可以通过“动作设置”命令选项来设置声音的自动播放。 （2）插入视频可以插入剪辑库中的影片，更多地把avi类型的影视文件插入到当前课件幻灯片中。PowerPoint播放影片时，可随时单击鼠标暂停和重放，这对于上课来说非常方便。可以调整视频播放窗口的大小。 （3）媒体播放器对象 为了插入更多的媒体，如VCD视频，需要插入“媒体播放器对象”。 从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Windows Media Player 7]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整播放器的大小和位置→OK。

PPT制作课件方法 8、插入Flash动画：Flash动画的魅力是从所周知的。在PPt中可以插入Flash，步骤是：从[视图][工具栏]中打开[控件工具箱]→点击[其它控件] →找到[Shockwave Flash Object]项点击→在页面上[画一个框 ]→右击 此框 →选[属性] →点击自定义 后的[…] →在出现的对话框中填入[影片URL] → 确定→调整Flash的大小和位置→OK。 9、设置动画：动画在课件设计中，有其极重要的地位，好的动画效果可以明确主题、渲染气氛，产生特殊的视觉效果。 PowerPoint中有如下几种动画： （1）幻灯片切换 定义幻灯片切换时整体过渡的动画 （2）幻灯片动画方案定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 （3）自定义动画 分别定义幻灯片中各个元素（文本、图形、声音、图像和其他对象）的动画 动画类型：进入、强调、退出、路径 动作条件：单击、按键、定时、之前、之后、触发 附加特性：速度、声音 10、在黙认情况下，PPt幻灯片是“顺序型”的，但我们可以加入超链接来实现幻灯片之间的任意跳转，使课件具有“树型”或“超媒体型”结构。幻灯片的链接就是根据教学的需要，确定好幻灯片的放映次序、动作的跳转等。可以建立一些动作按钮，如 “上一步”，“下一步”、“帮助”、“播放声音”和“播放影片”文字按钮或图形按钮等。放映时单击这些按钮，就能跳转到其它幻灯片或激活另一个程序、播放声音、播放影片、实现选择题的反馈、打开网络资源等，实现交互功能。

幻灯片的放映和调试 1、自定义放映：一般来讲，制作一个课件我们都是考虑大多数班级的需要而设置的。但教学中不同的班级是有差异的，这就要我们教学老师对制作好的系列幻灯片，进行选择放映，PPt在这方面非常容易做到，这就是自定义放映，把需要放映的幻灯片添加到一个自定义放映的序列中去，这样每一个放映序列可以适合一个教学班级甚至小组或个人。 2、幻灯片调试：调试内容包括：&O链接是否正常。 &O各种内容出现顺序、速度、时间是否正确。 &O显示效果。

总结基本操作 1 、创建课件页（1） 新建文稿启动PowerPoint，在"新建演示文稿"对话框中选择"空演示文 稿"。 此主题相关图片如下： （2） 选择版式在选取版式对话框中选择"空白版式"。 此主题相关图片如右：

总结基本操作 （3） 输入文本选择"插入"菜单中"文本框"中"文本框"命令后，在编辑区拖动鼠标，绘出文本框，然后输入相应文字。 （4） 格式化文本与其它字处理软件（如WORD）相似。 （5） 调整文本位置:通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。 此主题相关图片如下： 通过调整文本框的位置来调整文本的位置。先选中要调整的文本框，使其边框上出现8个控制点，然后根据需要拖动控制点，文本框随之改变大小。当鼠标指针放在文本框边上的任何不是控制点的位置时，鼠标指针附带十字箭头，这时拖动鼠标可调整文本框的位置。

课件页的放映 PPt幻灯片的放映有两种操作方法： （1） 幻灯片放映视图通过幻灯片放映视图可以播放当前正在编辑的这张幻灯片。如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。 （2） "观看放映"命令选择"幻灯片放映"菜单中的"观看放映"命令，PowerPoint就开始放映该课件页。同样，如果这张幻灯片后面还有其他的幻灯片，则在放映时单击鼠标可连续向后播放。2.3 课件页的保存和打印课件页的保存和打印与Word等其他应用软件中的文件保存类似。

编排与修改 插入剪贴画:剪贴画是一种矢量图形。在课件中适当地使用各种剪贴画，可以为课件干增色不少。 （1）选择"插入"-"图片"-"剪贴画"，选取合适的剪贴画，然后单击"插入"按钮此主题相关 图片如下：

编排与修改 2、选取模板单击"格式"菜单中的"应用设计模板…"命令，选择合适的模板，也可在幻灯片上单击右键，通过快捷菜单选择"应用设计模板…"命令。 此主题相关图片如下：

编排与修改 应用背景：如果不想对课件页添加模板，而只是希望有一个背景颜色，可以近照下述方 法进行。单击"格式"菜单中的"背景"命令，在"背景"对话框中，打开下拉列表框，或单击"其他颜色…"选择合适的颜色，也可以选择"填充效果"。 此主题相关图片如下：

编排与修改与调整课件页次序 1、添加将光标停在插入位置前一第课件页中，然后单击“插入”菜单中的“新幻灯片…”命令，即可插入一张新的课件页。 2、删除选中要删除的课件页，然后按[Del]键。 3、在大纲视图或幻灯片浏览视图中，拖动课件页到目的位置，即可完成课件页顺序的调整。

创建交互 放映PPt课件时的默认顺序是按照课件页的次序进行播放。通过对课件页中的对象设置动作（超级链接），可以改变课件的线性放映方式，从而提高课件的交互性。 1 、动作按钮链接PPt包含12个内置的三维按钮，可以进行前进、后退、开始、结束、帮助、信息、声音和影片等动作。如图。 在课件页上制作动作按钮的步骤： （1） 选择动作按钮 单击"幻灯片放映"菜单中的"动作按钮"子菜单，选择所需的动作按钮。 （2） 制作动作按钮 鼠标指针变成十字形后，在课件页上拖动鼠标，即可制作出所需的动作按钮。 （3） 定义动作 在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。

创建交互 图形对象链接：在要设置动作的图形对象上，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，在动作设置对话框中选择单击鼠标后将进行的动作。此主题相关图片如下：

选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上 创建交互 热字链接： 选中热字文本，单击右键，在快捷菜单上选择"动作设置"，其它设置同上

动画 1、 PPt动画基本特点PPt动画功能的基本特点是： 第一，动画对象多样化。包括文字、图形和图像等都可产生动画效果。 第三，动画制作方法极其简单。 2 、预设动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"预设动画"命令，然后在子菜单中选择一种动画效果，如图。此主题相关图片如下： (3) 如果要修改某个对象的动画效果， 只要选中该对象后，重新设置动画效果即可； 如果要取消该对象的动画效果，单击"预设动画" 子菜单中的"关闭"按钮即可。

动画 3 、自定义动画： (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象。 (2) 单击"幻灯片放映"菜单中的"自定义动画"命令，然后在效果页面中选中合适的动画效果，如下图。 （3）单击"预览"可看到动画效果，单击"确定"，完成设置。

设置课件页的切换效果 （1） 选中第一张课件页，单击"幻灯片放映"菜单中的"幻灯片切换"命令。在"幻灯片切换"对话框中设置"单击鼠标"时课件页"从中间向左右""慢速"展开或其它切换效果，然后单击"应用"。若选中"单击鼠标换页"则在放映时，单击鼠标可连续播放下一张幻灯片，否则只能通过点按设置了动作的对象换页。此主题相关图片如右： （2） 同上方法，可以对其他课件页设置切换效果。

谢谢观赏 WPS Office2003 2011年秋季嘉福学校PPT培训结束! Make Presentation much more fun 651633028 pyb1001@163.com