學校資訊整合平台 人事Web系統操作說明 (教職員) 先傑電腦 賴榮瑞 at3043@hotmail.com 0963-208383
大綱 1. 資料查詢與異動流程 2. 登入系統 3. 人事系統功能選單 4. 選擇資料維護項目 5. 資料維護 5.1.檢視詳細資料 1. 資料查詢與異動流程 2. 登入系統 3. 人事系統功能選單 4. 選擇資料維護項目 5. 資料維護 5.1.檢視詳細資料 5.2.資料修改 5.3.異動歷程 5.4.檢視異動資料 5.5.異動資料新增 5.6.修改異動資料 5.7.刪除異動資料 6. 列印審核表 7. 單位名冊列印
人事Web系統網址 http://163.24.236.7/tzu/index.php
1. 資料查詢與異動流程 登入系統 選擇資料維護項目 （例：基本資料、兵役、學歷…） 查詢 異動歷程 檢視 （詳細內容） 編輯 （資料有誤需要更正） 確認 （異動資料詳細內容） 修改 （編輯異動資料） 新增 （資料不足需要增加） 各項資料異動確認後 列印審核表 將審核表交由所屬及人事主管單位審核 1. 資料查詢與異動流程
2.登入系統 帳號：使用教職員編號 密碼：身份證字號後四碼
3.人事系統功能選單 點選 [系統選單] → 【人事系統】 即可檢視系統提供的人事資料維護功能。
4.選擇資料維護項目 人事系統提供的資料維護項目，共包含：基本資料、兵役、學歷、校內經歷、校外經歷、訓練、課程、考試、論文、著作、教學、學協會、人員動態、證照，可以使用系統選單或各項資料維護上方的頁籤進行切換。
4.選擇資料維護項目 系統選單提供各資料維護項目 您可以使用各項資料維護上方的頁籤進行切換。
5.資料維護 選取人事系統選單的其中一項【人事資料維護作業】，即可進入資料維護的查詢畫面。在查詢列表的 [檢視] 欄位中提供兩項操作功能， 為檢視此列資料的詳細內容， 則可以進入編輯此列資料的內容。
5.1檢視詳細資料 在查詢畫面中，點取 檢視功能按鈕，即可進入詳細資料內容的檢視畫面。
5.1檢視詳細資料 請逐一確認各項資料內容是否正確，按下 [查詢完成] 按鈕可以結束檢視，回到查詢列表畫面。
5.2資料修改 在查詢畫面中點取 按鈕，即可進入修改資料的編輯畫面，請修正錯誤或補齊尚未填寫的資料。
5.2資料修改 修改完成後按下【確認修改】，若確認完成後即進入異動歷程的列表。修改後的資料必須送交審核。
5.3異動歷程 異動歷程提供各資料項目的異動資料列表，異動狀態顯示待審核、審核通過或退件，類型有新增、修改兩種。
5.4檢視異動資料 在異動歷程的列表中使用 檢視功能按鈕，即可進入詳細的異動資料檢視畫面。
5.4檢視異動資料 異動的資料項目，欄位前註記*紅色星號。完成檢視後，點取【查詢完成】按鈕即可結束檢視回到異動歷程列表畫面。
5.5異動資料新增 在異動歷程畫面中點取 按鈕，即可進入新增資料的編輯畫面。
5.5異動資料新增 請逐項填寫新資料，完成後按下【確認修改】，若確認完成後即進入異動歷程的列表。
5.6修改異動資料 在異動歷程中，狀態為待審核的資料，可以使用 按鈕進行內容的修改。
5.6修改異動資料 欄位前註記*紅色星號的項目，則表示資料為修改過的項目，在按下確認修改按鈕後，系統會再次檢查哪些欄位與原始資料不同，而自動更新加註星號顯示的欄位。
5.7刪除異動資料 狀態為待審核的異動資料，可以使用右方的選取框，選擇要刪除的資料列，並使用【刪除紀錄】按鈕將資料從系統中移除，資料刪除後就不會出現在列印審核表中。
6.列印審核表 在系統選單中選取【列印審核表】，即可看到報表功能畫面，使用【執行報表】可以將已建立的異動資料列印，僅有異動修改的欄位會被列印。
6.列印審核表 產生的報表會以PDF格式顯示，您可以先預覽資料是否正確，再使用左上方工具列的列印按鈕，將報表送至印表機完成列印。
7.單位名冊列印 本功能僅提供給單位主管，必須由系統管理者授權。 【單位名冊列印】可以將您所屬單位的人員資料輸出，產生成EXCEL格式的清單，可選擇需要列印的欄位名稱。
7.單位名冊列印 按下【產生名冊】後，系統將使用EXCEL軟體選擇開啟或儲存這個檔案的輸出結果。
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