約用請核系統教育訓練 黃向偉
緣由 本校約用及計畫人員人數日益增多，希望能將所有請核資料完整建檔，以供日後查詢及統計。 提供各單位線上填送請核資料、自動產出相關表格、查詢等功能。
使用權限 權限設定 對象 使用範圍 帳號申請方式 一般使用者 全校教職員 無需申請 單位助理 各單位助理 (新增/修改/列印)個人續聘資料 無需申請 單位助理 各單位助理 (新增/修改/列印)單位內、個人新增之新續聘資料 需向人事室申請開放單位 管理者 人事室 (新增/修改/列印)所有人事資料
請核流程 於請核系統填寫請核資料 印出請核單 (資料表、契約書…) 完成請核單申請流程 人事室將系統請核資料轉進正式資料庫
系統登入 網址： http://employ.nctu.edu.tw/ 登入帳號：個人工號 登入密碼：身分證後六碼
操作介面（新增請核資料）1/4 選擇新增資料之身分、新續聘、國籍 若選擇續聘則需填入續聘者工號 點選新增請核資料 選擇完畢後按送出
操作介面（新增請核資料）2/4 若選擇新聘時，必須填妥受聘者基本資料及職務資訊。 若選擇續聘時，系統會把受聘者之基本資料帶出，承辦人可修改。而職務資訊每次續聘都必須重新填寫。
操作介面（新增請核資料）3/4 填寫約用職稱、單位、約用 期限、經費來源、敘薪標準 後按送出。
操作介面（新增請核資料）4/4 新增完成後會產生表單 (word檔)，供使用者下載列印
操作介面（修改/列印請核資料） 點選”列印/修改請核資料” 根據權限顯示可以修改及列印的資料 點選表單可以下載 點選修改可進入修改介面，操作方式與新增介面相同。
報告完畢，敬請指教 溫馨提醒：使用完畢記得登出