大學校院校務資料庫 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) 系統操作說明 2019.08.20
02 04 01 03 說明大綱 基本資料 修正申請 資料填報與檢核 帳號權限 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) #1 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料確認程序 檢視基本資料 (學校、學院、校區、系所、行政單位) 108學年度基本資料系所及學制確認 確認所有基本資料 檢視基本資料 (學校、學院、校區、系所、行政單位) 108學年度基本資料系所及學制確認 確認所有基本資料 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料1. 學校基本資料 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料2.學校「校區」基本資料表 2019.08.20 大學校院校務資料庫
校區-編輯 2019.08.20 大學校院校務資料庫
上傳佐證文件 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料3.學校「學院/學群」基本資料表 2019.08.20 大學校院校務資料庫
2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料6.系所學制 2019.08.20 大學校院校務資料庫
匯出EXCEL 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料6-編輯 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料6.新增 2019.08.20 大學校院校務資料庫
基本資料7. 行政單位及各類中心基本資料表 2019.08.20 大學校院校務資料庫
108學年度基本資料系所及學制確認 2019.08.20 大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫 2019.08.20
確認全部基本資料
© Copyright Showeet. com – Free PowerPoint Templates © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) 資料填報 #2
表冊填寫
表冊填寫 2019.08.20 大學校院校務資料庫
表冊填寫 大學校院校務資料庫
Excel 上傳 上傳資料會每次累加 系統會將Excel已刪除資料視為不處理 僅針對與原先上傳重疊部分進行資料覆蓋 大學校院校務資料庫
法文系 3人 英文系 2人 中文系 1人 大學校院校務資料庫
中文系 2人 中文系 1人 2019.08.20 大學校院校務資料庫
Excel 上傳 可以分批上傳，例如將excel拆為2個檔案，可分開上傳。 若僅需修改其中幾筆資料，可僅上傳修改部分資料。 若需以最後一份資料為主，請按 ，再行上傳。 清除本表資料 大學校院校務資料庫
Excel 上傳 欄位順序可以調換 基本欄位檢查 可分批上傳 大學校院校務資料庫
Excel 上傳-欄位順序 系所 學制 學生人數 學生人數 系所 學制 大學校院校務資料庫
Excel上傳-必要欄位檢核 主聘單位 姓名 類別 Excel下載欄位 表冊列印Excel 大學校院校務資料庫
Excel上傳-操作 大學校院校務資料庫
Excel上傳-資料上傳說明 大學校院校務資料庫
EXCEL 上傳-資料下載 大學校院校務資料庫
EXCEL 上傳-資料下載 大學校院校務資料庫
EXCEL 上傳-對照表 大學校院校務資料庫
EXCEL 上傳-資料匯入 大學校院校務資料庫
EXCEL 上傳-資料匯入 大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫
大學校院校務資料庫
填寫狀況(唯各校總承辦人可使用) 新增資料 1 新增表冊資料，系統會修改填寫狀態為填寫中。 2 檢核後修改 檢核完成之表冊，再次修改資料，則狀態為黃燈，須重新檢核。 基本資料異動 3 基本資料確認完成後，再次異動，則所有相關表冊狀態為黃燈，須重新確認
填寫狀況
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表冊檢核為協助確認輸入資料庫之資料是否與資料來源相符。 若不相符，則請確認是否輸入資料庫之資料有誤 大學校院校務資料庫
資料檢核 #3 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Freepik 2019.08.20 大學校院校務資料庫
資料檢核提示 單一表冊完整填報 交叉比對-檢誤 交叉比對-提醒 大學校院校務資料庫
差異比率說明 大學校院校務資料庫
單一表冊完整填報 【學24】大學學系、所、學位學程核定招生名額「總量內新生註冊率」 未填筆數 【學24】大學學系、所、學位學程核定招生名額「總量內新生註冊率」 10 【學25】大學「碩士(含碩士在職)班、博士班」總量內核定招生情形調查表 12 【職2】校長、一級行政主管及學術主管明細資料表 15 【職6】學校系、所、學位學程、特殊專班、境外專班、行政單位及各類中心聯絡資料表 11 【校15】畢業學分結構表 大學校院校務資料庫
單一表冊完整填報 表冊 【校1】有自有學生宿舍，但【校3】未填報 【校1】有租賃學生宿舍，但【校4】未填報 【學26】具體措施未填寫 【學24】未設定聯絡窗口 【學24】未設定對外說明主管 【學27】【學28】無門檻卻有未通過人數 【學27】【學28】有門檻卻無未通過人數 【教1】只填專任或只填兼任教師 大學校院校務資料庫
交叉比對-檢誤 【學1】正式學籍生總數 = 【學14】學生數總計 (比對學制、年級、男女) 【學23】總人數 ≦ 前期【學20-1】博班畢業生數(比對單一系所) 【學23-1】總數 同期【學20-1】博班畢業生數(比對單一系所) 【學24】實際註冊人數 【學25】實際註冊人數 (比對單一系所) 【學6】取得學位累計數 ≧ 前期【學6】取得學位累計數(比對單一系所) 【校3】床位數 【校5】自有宿舍住宿人數(比對到男女) 大學校院校務資料庫
交叉比對-檢誤(續) 【學2】校外實習+ ≦ 【學1】正式學籍生總數 【教4】不再聘兼任教師數 = 【教5】不再聘兼任教師數 全學年度均於國外之學生+ 學校附屬機構實習 ≦ 【學1】正式學籍生總數 【教4】不再聘兼任教師數 = 【教5】不再聘兼任教師數 【教1】前期兼任教師本期未再聘 【校3】男+女面積 【校1 】學生宿舍 使用執照面積 【校20】金額小計 【校19】的勞僱型雇主負擔經費總額 大學校院校務資料庫
交叉比對-檢誤(續) 【學27】畢業人數比對學 ≦ 【學20-1】畢業人數 (比對學制、年級、男女) 【學28】畢業人數比對學 = 【校2】學生宿舍床位數量 = 【校3.】學校自有學生宿舍表之校內非BOT之男女加總床位數 + 【校4】學校租用學生宿舍表之男女加總床位數 【校5】一年級學生總人數 【學1】正式學籍一年級總人數 【校5】非一年級學生 【學1】正式學籍非一年級學生總人數 大學校院校務資料庫
交叉比對-提示 【學1】正式學籍生總數 ≧ 【學2】總學生數 - 轉學生數 【學22】入學新生總數 ≦ 【學1】及【學14】大一生數 【學12】休學人數 = 「前一學期底總休學人數」 ＋「學期內新增休學」 －「學期內休學減少」 【學1】延修生 【學26】延修生 大學校院校務資料庫
交叉比對-提示 【學1】學士班 1 年級最多人數欄位應落在 18 歲 2 年級最多人數欄位應落在 19 歲 3 年級最多人數欄位應落在 20 歲 4 年級最多人數欄位應落在 21 歲 【學1】碩士班 1 年級最多人數欄位應落在 22 歲 2 年級最多人數欄位應落在 23 歲 大學校院校務資料庫
休學檢核說明 前期休學總人數 新辦理休學人數 復學人數 本期休學總人數 3 +1 -2 2 大學校院校務資料庫
差異比率說明 含有全校總計的表冊，加入與前期差異比率 前期係指上一年度，例如10810期，將與10710期比較 差異超過20%將以紅色提醒，不代表錯誤，儘為提醒參考 大學校院校務資料庫
差異計算方式 本期 上期 % 上期 大學校院校務資料庫
資訊安全 #4 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) 2019.08.20 大學校院校務資料庫
個資保謢 安全存取 安全連線 安全的處理與保護 所有連線均加密處理 指定公務電腦與IP，並確認該IP為該校所有 填報人員僅能處理被授權之表冊 每校只能有一位指定人員，可以填報教1 安全連線 安全的處理與保護 所有連線均加密處理 指定公務電腦與IP，並確認該IP為該校所有 校庫人員，已通過BS10012、ISO27001之稽核員認證，僅在業務範圍內安全的處理個資 實體安全：校內機房已通過ISMS驗證 環境安全：機房溫度、溼度均受管控 大學校院校務資料庫
帳號管理 (唯各校系統管理師可使用)
帳號管理 #5 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) 2019.08.20 大學校院校務資料庫
帳號管理 大學校院校務資料庫
帳號管理 大學校院校務資料庫
權限設定(唯各校系統管理師可使用) 大學校院校務資料庫
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修正申請 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Freepik #4 2019.08.20 大學校院校務資料庫
表冊修正-統一修正期間 大學校院校務資料庫
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修正申請 大學校院校務資料庫
修正申請 大學校院校務資料庫
請務必上傳「修正前後對照表」，並完成核章 大學校院校務資料庫
感謝您的參與 系統分機： 5379 5380 歡迎洽詢 © Copyright Showeet.com – Free PowerPoint Templates. Photo credits: Pixabay (CC0 Public DomainFree for commercial use No attribution required) Source: National Ocean Service (NOAA) 2019.08.20 大學校院校務資料庫