K/3 Cloud V6.1产品培训 --供应商协同 K/3 Cloud产品部

K/3 Cloud供应商协同解决方案 业务场景 解决方案 K/3 Cloud供应商协同应用介绍 主题

供应商关系管理 是实现 抱团取暖&获取相对剩余价值&牧人式管理 所必须的、高效的工具！ 业务背景 经济减速常态化与企业竞争全球化，迫使供应链上下游企业之间的关系，从“单打独斗”到“抱团取暖”，互相信任，彼此支持，携手共进。 企业对供应商的获利方式，从”榨取绝对剩余价值”转变为”获取相对剩余价值”，通过紧密合作以改进产品和开拓市场，创造额外利润。 因此，企业的角色，也从“猎人”转变为“牧人”，从“把幸福建立在供应商的痛苦之上”转变为“合作共创新价值”，共同做大并共享蛋糕。 供应商关系管理 是实现 抱团取暖&获取相对剩余价值&牧人式管理 所必须的、高效的工具！ 使用数据库连接的方式

全生命周期供应商关系管理（SRM) 一、供应商准入 二、战略寻源 五、绩效改进 三、过程管理 四、绩效奖惩 供应商 资格认证 供应商 招募和注册 供应商 主数据管理 一、供应商准入 识别 新供应源需求 招投标 询报价 在线竞价 采购战略规划与供应源分析 绩效改进项目效果评估 二、战略寻源 导入供应商 绩效改进项目 第三方平台 寻源 供应商发展策略与计划 资源管理 (合同/目录/价格/配额) 五、绩效改进 分级分类管理供应商淘汰 供应商 综合绩效评估 采购业务执行与协同 三、过程管理 业务监控 与智能预警 供应商投诉 及索赔管理 四、绩效奖惩 供应商合规 及风险管理

应用场景1：实时信息沟通 信息协同 企业公告 相关供应商 企业公告 信息中心 实时在线 信息中心 业务处理 通知公告 采购资讯 企业新闻 待处理任务 信息中心 在办流程 监控消息 业务处理

应用场景2：全生命周期供应商管理 供应商管理 指标1 设定评 估标准 评估模型 指标2 指标N 评估计算得分 供应商准入评估 供应商档案管理 档案库 评估模型 指标2 评估计算得分 质量达成报表 交货达成报表 价值报表 供应商管理 供应商准入评估 供应商档案管理 供应商绩效评估

应用场景3：询报价协同 询报价协同 企业询价 供应商报价 企业比价 价格生效 询价单 报价库 敲定最终 供应商 询价阶段 报价阶段 供应商A 供应商B 供应商C 报价库 敲定最终 供应商 询价阶段 报价阶段 比价与敲定阶段 询报价协同 企业询价 供应商报价 企业比价 价格生效

条码应用4：订单协同 供应商A 企业人员 订单信息 订单变更信息 附带图 纸、IIS文档 订单协同 订单交互确认 订单变更处理 订单执行跟踪

应用场景5：交货协同 交货协同 送货通知 采购入库 退料通知 采购退料 发货环节 企业 供应商 第3方物流 收 货 环 节 检验 退厂并附质检报告 入库 发货环节 收 货 环 节 退货环节 交货协同 送货通知 采购入库 退料通知 采购退料

应用场景6：账务协同 账务协同 采购对账报表 对账确认 付款进度查询 供应商 企业 没钱下锅啦！！ 按规定对账付款 1 采购入库信息 2 不良退货信息 3 扣款信息 4 补结算信息 账务协同 采购对账报表 对账确认 付款进度查询

SRM整体解决方案 高效协同 战略规划 科学寻源 过程监控 持续改进 决策分析 V6.1实现 已规划 待定 信息协同 准入协同 报价协同 投标协同 竞价协同 合同协同 订单协同 生产协同 交货协同 库存协同 财务协同 绩效协同 战略规划 科学寻源 过程监控 持续改进 SRM战略 准入管理 业务监控 评估标准 新供应源需求 资质审查 样品试用 分类与分级 准入策略 招募和注册 现场考察 资格认证 供应商档案 智能预警 评估计划 寻源策略 寻源管理 投诉管理 评估过程 价格策略 询价 招投 竞价发布 1688寻源 配额策略 报价 投标 在线竞价 其他平台寻源 索赔管理 评估结果 付款策略 资源管理 合规管理 绩效奖惩 集采策略 合同管理 货源管理 价格管理 配额管理 评估策略 合同跟踪 货源控制 价格控制 配额控制 异常处理 绩效改进 决策分析 准入分析 寻源分析 合同统计分析 价格分析 配额执行分析 流程绩效分析 业务绩效分析 供方绩效分析

一、科学寻源 三、智慧管控 二、高效协同 合作共创新价值 系统特性 一、科学寻源 建立科学的开发体系寻找和优化供应商 支持询报价、招投标和竞价等寻源方式 对企业的供应资源进行统筹安排和控制 三、智慧管控 采购战略与策略的全面应用和管控 全流程和跨组织的智能监控与预警 通过实时的业务分析及时调整策略 二、高效协同 支持全面动态的信息互通与业务互动 实现全流程和自动化的在线交易协同 通过导航和预警实现高效的业务同步 四、持续改进 与供应商建立起稳定紧密的合作关系 对供应商进行科学的绩效考核和分析 持续不断促进供应商发展和结构优化 合作共创新价值

K/3 Cloud供应商协同解决方案 K/3 Cloud供应商协同应用介绍 主题

库存协同(库存和出入库查询，VMI结算） 系统接口 采 购 管 理 询报价协同（询价，报价，比价） 供 应 商 协 同 订单协同（采购订单，订单变更） 交货协同（发货通知，收货，退货） 库存协同(库存和出入库查询，VMI结算） 信息协同（企业公告，信息中心）

应用流程 使用数据库连接的方式

1 功能菜单(企业) 主要功能 客户价值 使用数据库连接的方式 在主控台--供应链--采购管理，增加 寻源管理 模块； 所有询报价管理的相关功能集中在一个地方，一目了然，提高操作效率。 在主控台--供应链--采购管理，增加 寻源管理 模块； 所有询报价管理的相关操作都集中在这个模块上。 使用数据库连接的方式

1 功能菜单(供应商) 主要功能 客户价值 在主控台--供应链领域新增加【供应商协同】系统； 所有供应商协同的相关操作都集中在这个平台上； 所有供应商协同的相关功能集中在一个地方，一目了然，提高操作效率； 供应商以专用地址登录，提高系统的安全性。 在主控台--供应链领域新增加【供应商协同】系统； 所有供应商协同的相关操作都集中在这个平台上； 供应商用户以专用地址登录到系统。 供应商登录后，只能看到供应商协同系统的菜单。

2 基础设置—参数设置(企业) …… …… 主要功能 客户价值 以系统管理员身份登录，在采购管理系统参数中设置供应商协同门户参数； 在数据中心级设置供应商协同的系统参数。 供应商协同平台虽然与K/3Cloud为同一个数据中心，但可以通过专用地址访问系统，提高系统安全性。 以系统管理员身份登录，在采购管理系统参数中设置供应商协同门户参数； 首先启用供应商协同平台； 再设置IP地址、站点名称及虚拟目录； 参数设置之后，将产生一个访问地址示例，根据这个地址可访问供应商协同门户。 …… ……

2 基础设置—供应商设置(企业) …… …… 主要功能 客户价值 不同的供应商，对企业的重要程度不一样，是否具备在线协同的能力也不一样。 可按供应商分别设置是否启用供应商协同平台，实现对供应商的差异化管理。 在供应商【商务信息】中，勾选“启用供应商协同”，当勾选时，该供应商才可以访问供应商协同门户和处理供应商协同业务。 …… ……

2 基础设置—供应商角色(企业) …… …… 主要功能 客户价值 在企业端，以系统管理员身份登录，为供应商设置供应商协同平台的角色； 集中管理供应商操作人员的角色和权限，提高系统安全性。 在企业端，以系统管理员身份登录，为供应商设置供应商协同平台的角色； 系统预置“供应商业务员”角色，给供应商相关操作人员使用。 …… ……

2 基础设置—供应商用户(企业) …… …… 主要功能 客户价值 在企业端，以系统管理员身份登录，为供应商设置供应商协同平台的用户； 集中管理供应商操作人员的角色和权限，提高系统安全性。 在企业端，以系统管理员身份登录，为供应商设置供应商协同平台的用户； 供应商用户必须与某个具体的供应商绑定，系统将严格按照供应商进行数据隔离。 …… ……

3 寻源协同—询价单(企业) …… …… 主要功能 客户价值 企业手工创建询价单，或从采购申请单下推询价单； 询价单是整个询报价流程的起点，企业可以手工创建询价单，也可以由采购申请单下推生成询价单。 通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。 企业手工创建询价单，或从采购申请单下推询价单； 在询价单上详细说明求购的物料、数量、交货方式，以及结算条款等; 指定该询价单适用的供应商范围； 询价单审核后，供应商可以在供应商协同中查询。 …… ……

3 寻源协同—询价单查询(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 企业询价单审核后，供应商可以在协同平台查询； 通过供应商的确认操作，来明确供应商确实已收到该询价单。 通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。 企业询价单审核后，供应商可以在协同平台查询； 供应商可以进行确认，确认后，会在询价单的“供应商已确认”进行标识； 对数据进行严格过滤，仅显示该供应商的数据。 …… ……

3 寻源协同—报价单(供应商) …… 主要功能 客户价值 供应商根据询价单下推生成报价单； 在报价单填写价格、数量、备注等信息； 供应商根据企业的询价单，进行批量报价。 通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。 供应商根据询价单下推生成报价单； 在报价单填写价格、数量、备注等信息； 供应商报价单审核后，企业可以在采购管理中查询。 ……

3 寻源协同—报价单查询(企业) …… 主要功能 客户价值 供应商的报价单审核后，企业可以在采购管理中进行查询； 通过企业的确认操作，来明确企业确实已收到报价单。 通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。 供应商的报价单审核后，企业可以在采购管理中进行查询； 企业可以对报价单进行确认操作； 未审核、已作废的报价单，不在采购管理中显示。 ……

3 寻源协同—比价单(企业) …… …… 主要功能 客户价值 企业根据询价单和报价单生成比价单； 对供应商的报价进行对比分析，填写处理意见； 通过对供应商报价的对比分析，及参考历史价格信息，以确定最优价格和供应商。 通过货比三家，以合理的价格进行采购，有效降低采购成本。 企业根据询价单和报价单生成比价单； 对供应商的报价进行对比分析，填写处理意见； 确认的报价回写到询价单； 比价单审核后，供应商可以在报价单上查看比价结果； 比价后的询价单可以下推生成采购订单。 …… ……

4 订单协同—采购订单(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 企业的采购订单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 通过供应商对订单的确认操作，来明确供应商确实已收到订单。 实现企业与供应商进行实时在线的采购订单协同，提高订单处理效率。 企业的采购订单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 供应商可以填写的确认交货日期、确认交货数量、确认意见等信息； 供应商可以对采购订单进行确认。 …… ……

4 订单协同—采购订单变更单(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 企业的采购订单变更单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 通过供应商对订单变更单的确认操作，来明确供应商确实已收到订单变更单。 将采购订单变更信息，实时在线反馈给供应商，提高需求变更处理的速度。 企业的采购订单变更单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 供应商可以填写确认交货日期、确认交货数量、确认意见等信息； 供应商可以对采购订单变更单进行确认。 …… ……

4 订单协同—订单执行情况查询(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 供应商可以查询采购订单执行的明细情况； 供应商随时查询订单执行情况，发现问题及时处理，提升采购订单履约率； 对订单执行情况进行统计分析，为经营决策提供依据。 供应商可以查询采购订单执行的明细情况； 供应商可以查询采购订单执行的汇总情况。 对数据进行严格过滤，仅显示该供应商的数据。 …… ……

5 交货协同—送货通知单(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 企业的收料通知单审核后，供应商可以在供应商协同中查询到送货通知单； 通过供应商对送货通知单的确认操作，来明确供应商确实已收到送货通知单。 供应商根据企业的送货计划进行交货，保障企业生产和销售的顺利进行。 企业的收料通知单审核后，供应商可以在供应商协同中查询到送货通知单； 供应商可以填写确认交货数量、确认到货日期、确认意见等信息； 供应商可以对送货通知单进行确认。 …… ……

5 交货协同—采购入库单(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 企业的采购入库单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 通过供应商对采购入库单的确认操作，来明确供应商确实已收到采购入库单。 供应商及时了解采购入库情况，便于财务核算和对账。 企业的采购入库单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 供应商可以对采购入库单进行确认。 …… ……

5 交货协同—退料通知单(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 企业的退料申请单审核后，供应商可以在供应商协同中查询到退料通知单； 通过供应商对退料通知单的确认操作，来明确供应商确实已收到该退料通知单。 供应商及时知悉退料请求，做好接收货物的准备，如有疑问，可以进行及时沟通处理。 企业的退料申请单审核后，供应商可以在供应商协同中查询到退料通知单； 供应商可以对退料通知单进行确认。 …… ……

5 交货协同—采购退料单(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 企业的采购退货单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 通过供应商对采购退货单的确认操作，来明确供应商确实已收到采购退货单。 供应商及时了解采购退货情况，便于财务核算和对账。 企业的采购退货单审核后，供应商可以在供应商协同中查询； 供应商可以对采购退料单进行确认。 …… ……

6 库存协同—VMI库存查询(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 供应商可以查询VMI仓库的即时库存情况；

6 库存协同—VMI结算查询(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 供应商可以查询VMI仓库的物料消耗汇总情况；

7 信息协同—企业公告发布(企业) 主要功能 客户价值 企业创建各种公告，指定适用的供应商范围，审核后即发布； 方便企业与供应商之间进行高效的信息共享； 可以指定公告发布的供应商范围，保障信息安全性。 企业创建各种公告，指定适用的供应商范围，审核后即发布； 当指定“适用供应商”时，只有授权供应商才能查询该公告；当没有指定“适用供应商”时，所有供应商都可以查询该公告； 企业公告支持附件功能。

7 信息协同—企业公告查询(供应商) 主要功能 客户价值 企业公告发布后，供应商可以在供应商协同门户查询到相关的公告。 方便企业与供应商之间进行高效的信息共享。 企业公告发布后，供应商可以在供应商协同门户查询到相关的公告。 对数据进行严格过滤，仅显示该供应商的相关公告。

7 信息协同—信息中心(供应商) …… …… 主要功能 客户价值 供应商可以实时掌握待处理任务、待处理流程以及各种消息，及时进行处理。 实现企业与供应商之间的实时信息沟通，有效提升业务协同效率。 供应商在询报价、订单执行等业务过程中所产生的各种信息，都会集中反映到信息中心，便于查询和处理。 企业在与供应商的业务互动过程中所产生的信息，也会反映在供应商的信息中心，便于供应商查询和处理。 …… ……