第八章 建立圖表 8-1圖表類型介紹 8-2建立圖表物件 8-3調整圖表物件的位置及大小 8-4認識圖表的組成項目 8-5變更圖表類型 8-6變更資料範圍

8-1圖表類型介紹 Excel 提 供了數種 圖表類型, 不同類型的圖表所表達的意義也不盡相同, 請切換到插入頁次,在圖表區中即可看到內建的圖表類型。

圖表類型介紹 以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型, 當你要建立圖表前, 可以依自己的需求來選擇適當的圖表。

圖表類型介紹 直條圖：直條圖是最普遍使用的圖表類型, 它很適合用來表現一段期間內數量上的變化, 或是比較不同項目之間的差異, 各種項目放置於水平座標軸上, 而其值則以垂直的長條顯示。例如各項產品在每一季的總銷售數量：

圖表類型介紹 折線圖：顯示一段時間內的連續資料, 適合用來顯示相等間隔 (每月、每季、每年、…) 的資料趨勢。例如某公司想查看北、中、南各分公司每一季的銷售狀況, 就可以利用折線圖來顯示：

圖表類型介紹 圓形圖：圓形圖只能有一組數列資料, 每個資料項目都有唯一的色彩或是圖樣, 圓形圖適合用來表現各個項目在全體資料中所佔的比率。例如底下我們要查看所有雜誌中賣得最好的是哪一類, 就可以使用圓形圖來表示：

圖表類型介紹 橫條圖：可以顯示每個項目之間的比較情形, Y 軸表示類別項目, X 軸表示值, 橫條圖主要是強調各項目之間的比較, 不強調時間。例如你可以查看各地區的銷售額, 或是像底下列出各項商品的人氣指數。

圖表類型介紹 區域圖：強調一段時間的變動程度, 可由值看出不同時間或類別的趨勢。例如可用區域圖強調某個時間的利潤資料, 或是某個地區的銷售成長狀況。底下以北台灣近年來各縣市新生兒人口數為例來繪製區域圖。

圖表類型介紹 散佈圖：顯示 2 組或是多組資料數值之間的關聯。散佈圖若包含 2 組座標軸, 會在水平軸顯示一組數字資料, 在垂直軸顯示另一組資料, 圖表會將這些值合併成單一的資料點, 並以不均勻間隔顯示這些值。散佈圖通常用於科學、統計及工程資料, 你也可以拿來做產品的比較, 例如底下的冰熱兩種飲料會隨著溫度變化而影響銷售量, 溫度愈高, 冰綠茶的銷量愈好。

圖表類型介紹

圖表類型介紹 股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價的波動, 例如你可以依序輸入成交量、開盤價、最高價、最低價、收盤價的資料, 來當做投資的趨勢分析圖。

圖表類型介紹 環圈圖：與圓形圖類似, 不過環圈圖可以包含多個資料數列, 而圓形圖只能包含一組數列。例如底下的例子, 可以看出電器產品近三年的銷售狀況。

圖表類型介紹 泡泡圖：泡泡圖和散佈圖類似, 不過泡泡圖是比較 3 組數值, 其資料在工作表中是以欄進行排列, 水平軸的數值 (X 軸) 在第一欄中, 而對應的垂直軸數值 (Y軸) 及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子, X軸代表產品的銷售量, Y軸代表產品的銷售額, 而泡泡的大小則是廣告費。

圖表類型介紹

圖表類型介紹 雷達圖：可以用來做多個資料數列的比較。例如底下的例子, 我們可以雷達圖來了解每位學生最擅長及最不擅長的科目。

8-2建立圖表物件 認識 Excel 的圖表類型後, 現在我們就來學學如何在工作表中建立圖表物件。 在工作表中建立圖表物件 認識「圖表工具」頁次 將圖表建立在新工作表中

在工作表中建立圖表物件 請開啟範例檔案Ch8-01, 選取 A3：E7 範圍, 我們要將這些銷售資料繪製成直條圖：

在工作表中建立圖表物件 請切換到插入頁次, 在圖表區中按下直條圖鈕, 選擇立體直條圖下的立體群組直條圖：

在工作表中建立圖表物件 隨即在工作表中建立好圖表物件了。

認識「圖表工具」頁次 在建立圖表物件後, 圖表會呈選取狀態, 功能區還會自動出現一個圖表工具頁次, 你可以在此頁次中進行圖表的各項美化、編輯工作 。

認識「圖表工具」頁次 若是沒有看到圖表工具頁次, 可能是你點選了圖表以外的區域, 此時只要按一下圖表物件, 即會再度出現圖表工具頁次。

將圖表建立在新工作表中 剛才建立的圖表物件和資料來源放在同一個工作表中, 最大的好處是可以對照資料來源中的數據, 但若是圖表太大, 反而容易遮住資料來源, 此時你可以將圖表單獨放在一份新的工作表中： 請在選取圖表物件後 (在圖表上按一下即可選取), 切換到圖表工具頁次下的設計頁次, 並按下移動圖表鈕。

將圖表建立在新工作表中

將圖表建立在新工作表中 接著會開啟移動圖表交談窗, 讓你選擇圖表要建立在新工作表或是移動到其他工作表中。

將圖表建立在新工作表中 設定完成後, 即可在 Chart1 工作表中看到圖表物件。

8-3調整圖表物件的位置及大小 建立在工作表中的圖表物件, 也許位置和大小都不是很理想, 沒關係, 只要稍加調整即可。請開啟範例檔案 Ch8-02 來練習。 移動圖表的位置 調整圖表的大小 調整字型大小

移動圖表的位置 建立好的圖表物件如果剛好覆蓋在來源資料上, 或者是擺放的位置不妥當, 你可以將指標移到圖表物件的外框上, 直接拉曳到適當的位置即可。

移動圖表的位置

調整圖表的大小 如果圖表的內容沒辦法完整顯示, 或是覺得圖表太小看不清楚, 你可以拉曳圖表物件周圍的控點來調整：

調整字型大小 如果調整過圖表的大小後, 圖表中的文字變得太小或太大, 那麼你可以先選取要調整的文字,並切換到常用頁次, 在字型區拉下字型大小列示窗來調整：

調整字型大小

調整字型大小

調整字型大小 調整文字大小, 圖表也會自動縮放大小, 如果調整文字後, 圖表反而變的不清楚, 你可以利用剛才所教的方法, 拉曳圖表物件的邊框, 來調整圖表物件的大小。

8-4 認識圖表的組成項目 從上面所建立的圖表中, 我們可以發現圖表是由許多項目所組成, 這一節我們就來認識這些圖表的組成項目。 不同的圖表類型其組成項目多少會有些差異, 但大部份是相同的, 請開啟範例檔案 Ch8-03,底下我們以 Sheet1 工作表中的圖表來說明圖表的組成項目。

認識圖表的組成項目

認識圖表的組成項目 圖表區：指整個圖表及所涵蓋的所有項目。繪圖區：指圖表顯示的區域 , 包含圖形本身、類別名稱、座標軸等區域。

認識圖表的組成項目 圖例：辨識圖表中各組資料數列的說明。圖例內還包括圖例符號、圖例項目。

認識圖表的組成項目 座標軸：平面圖表通常有兩個座標軸：X 軸和 Y 軸；立體圖表上則有 3 個座標軸：X、Y和 Z 軸。但並不是每種圖表都有座標軸, 例如圓形圖就沒有座標軸。

認識圖表的組成項目

認識圖表的組成項目 格線：由座標軸的刻度記號向上或向右延伸到整個繪圖區的直線便是所謂的格線。顯示格線比較容易察看圖表上資料點的實際數值。 圖表牆和圖表底板：圖表牆和圖表底板都是立體圖表所特有的。

認識圖表的組成項目

改變圖表欄列方向

改變圖表欄列方向