建國科技大學 課外活動指導組 林株啟 04-7111111#1455 0911-116300 jackson@ctu.edu.tw 社團評鑑 從社團評鑑 談組織經營與管理 建國科技大學 課外活動指導組 林株啟 04-7111111#1455 0911-116300 jackson@ctu.edu.tw
社團評鑑的用意 社團績效呈現 社團評比 學校對於社團運作的考量 自我學習的模式
組織章程 組織章程適時修訂 組織章程條文清楚 組織章程是否明確、清楚 有社團宗旨清楚 社員的權利義務清楚 社員大會為最高權力機構 幹部職權清楚、健全、權責分工明確 組織架構圖清楚 會費的收退方式 有選舉罷免規定 有修正條文對照表 有佐證資料(會員大會)
年度計畫 社團年度計畫 社團行事曆 社團發展之短、中或長程計畫 短中長程計畫包含目標、實施策略、具體項目、經費需求、資源管道 年度計畫內容符合社團成立宗旨 社團年度各項活動依據年度計畫執行程度 年度活動有執行成效表
管理運作 社團組織章程管理運作正常 定期召開社員大會 定期幹部會議 各次會議之出席有統計 幹部、社員及指導老師資料 有與畢業社友聯絡 社長及社團幹部產生方式 社團交接完善、辦理幹部訓練 社團各項活動資料及成果保存之完整性 各項會議或活動記錄是否詳實(含簽到手稿) 社團檔案資料電腦化 社團網頁、部落格、FB、無名
財物管理 經費管理辦法 □社團經費專戶 帳務專人專帳負責管理並公開徵信 經費帳戶之簿冊與印章是分別由專人保管 經費管理辦法 □社團經費專戶 帳務專人專帳負責管理並公開徵信 經費帳戶之簿冊與印章是分別由專人保管 有預算表、有月報表、有結算表、年度總預決算表 年度經費收支情形是否登錄於帳冊並清楚詳載 經費收支單據之整理、核銷憑證加蓋稽核印章、 財務(器材)管理辦法、有明確的保管制度 社團器材、設備之財產清冊清楚 使用或借用、維修紀錄、設備有圖片為証
社團活動 有特色活動 □有傳承活動 □有創新或創意活動 資料本資料 1活動1卷夾 □依據計劃、執行及考核排序活動資料 有特色活動 □有傳承活動 □有創新或創意活動 資料本資料 1活動1卷夾 □依據計劃、執行及考核排序活動資料 有活動籌備會，會議有通知、會議議程、會議紀錄、手簽簽到表、會議公告、會議照片等 籌備過程資料有留存、企劃書、申請書、探勘、行前訓練…. 任務編組、職務分配、活動設計、教案、活動粗流、細流 簽到表 □活動手冊(秩序冊) 活動照片(依據人事時地物說明清楚) 核銷明確 □有成果報告 □有問卷並統計分析
社團活動（續） 確實召開檢討會（會議有通知、會議議程、會議紀錄、手簽簽到表、會議公告、會議照片等） 有感謝狀、敘獎、媒體報導、校刊、謝函………等 簽到表 □活動手冊(秩序冊) 活動照片(依據人事時地物說明清楚) 核銷明確 □有成果報告 □有問卷並統計分析
服務學習 辦理帶動中小學計畫 □辦理教育優先區中小學生營隊 社會服務工作 □志工服務 □社區服務 辦理帶動中小學計畫 □辦理教育優先區中小學生營隊 社會服務工作 □志工服務 □社區服務 辦理服務主題：人權教育、品德教育、法治教育、生命教育與憂鬱自殺防治、性別平等教育、保護智慧財產權、中輟生輔導、資訊、體育、愛心、國際或環保志工等 目標、對象、地點、時間、實施方式明確
服務學習 （續） 符合服務學習之步驟：□(1)設計(如：方案之撰寫)、□(2)規劃(如：社區需求、服務之協定簽約)、□(3)執行(如：家長同意書、服務記錄)、□(4)評量(如：反思會議、日誌、社區專訪)、□(5)互惠(如：社區需求的了解、經驗分享、學校與社區事前與事後之成長等)。 學習成果呈現的情形 ( □慶祝或檢討會議、□反思日誌、□工作日誌、□學習心得 ) 溫馨故事