中山醫學大學 深化醫能百分百操作手冊(2019.08) http://powerup.csmu.edu.tw 中山醫學大學 深化醫能百分百操作手冊(2019.08) http://powerup.csmu.edu.tw 學務處 課外服務組＆1111 職能中心 　

系統使用說明： 請使用Google Chrome瀏覽器 http://powerup.csmu.edu.tw 2020/2/7 登入口 系統使用說明： 請使用Google Chrome瀏覽器 http://powerup.csmu.edu.tw 登入帳號 ： 使用校園單一入口的帳密

系統建置目的： 使用流程： 活動管理機制線上E化。活動申請、現場點名報到、結案報告等系統化流程控管，方便後續相關資料調閱存查。 2020/2/7 系統建置目的： 活動管理機制線上E化。活動申請、現場點名報到、結案報告等系統化流程控管，方便後續相關資料調閱存查。 使用流程： 確認問卷：確認管理者建立的公版問卷，或是新增、複製問卷。 建立活動：填寫所有活動資訊、新舊制核心能力、選擇問卷..等。 審核通過後進行活動辦理，系統產生QR碼供參加學生報到填寫問卷。 活動辦理完成，查看清冊及問卷內容進行結案報告上傳。

百分百系統功能及流程 活動流程步驟 (詳細步驟說明如下 ) 學生申請→老師同意→管理者確認→參加活動填問卷 →上傳結案報告→評分認列點數 2020/2/7 百分百系統功能及流程 管理者 帳號登入 管理者 管理/新增社團 管理者 建置問卷公版 教師/學生 活動公告檢視 學生 編輯社團介紹頁 學生 確認問卷內容 學生/教師 申請活動 教師/管理者 活動同意/審核 學生/教師 系統產生QR碼 參加學生 掃描並填寫問卷 學生/教師 查看清冊 學生/教師 上傳結案報告 管理者 活動審核評分 學生 查看點數 管理者 相關報表查看 活動流程步驟 (詳細步驟說明如下 ) 學生申請→老師同意→管理者確認→參加活動填問卷 →上傳結案報告→評分認列點數

所有審核通過的活動資訊會顯示在這(點左右或點選更多活動做查看) 2020/2/7 搜尋功能：可查詢關鍵字或是活動日期 所有審核通過的活動資訊會顯示在這(點左右或點選更多活動做查看) <未完，接續下頁>

下方可查詢各類別的社團介紹(點選右側按鈕展開) 2020/2/7 可查詢所有已結案的活動 下方可查詢各類別的社團介紹(點選右側按鈕展開) <未完，接續下頁>

右側按鈕即可收合或展開且點選後可查看各社團資訊 2020/2/7 右側按鈕即可收合或展開且點選後可查看各社團資訊 <首頁結束>

社團介紹示意畫面 1 2 3 4 5 顯示社團名稱 自行上傳活動花絮封面 自行上傳社團LOGO 社團介紹可自行編輯/維護 2020/2/7 1 社團介紹示意畫面 顯示社團名稱 自行上傳活動花絮封面 自行上傳社團LOGO 社團介紹可自行編輯/維護 下方顯示該社團的活動紀錄 (點選後進入活動資訊頁) 2 3 4 5

活動資訊示意畫面 1 2 3 可查看活動名稱及日期 上傳的活動宣傳圖片 2020/2/7 1 2 活動資訊示意畫面 3 可查看活動名稱及日期 上傳的活動宣傳圖片 申請時填寫的所有活動資訊 (新、舊制核心能力及點數、 活動內容、注意事項及聯絡人資訊)

學生端說明(社團) 功能需求：公告系統、活動系統、問卷管理 1-1系統公告 　功能需求：公告系統、活動系統、問卷管理 1-1系統公告 2-1我的活動，2-2活動列表，2-3問卷填寫，2-4問卷填寫(手機) 3-1我的點數，3-2點數申請 4-1社團管理，4-2社團維護 5-1問卷管理，5-2新增問卷，5-3問卷結果 6-1活動管理，6-2活動建立，6-3點名系統，6-4結案報告 7-1點數申請(社團)

學 生 建立活動流程 學 生 教職員 管理者 參 加 學 生 手機掃描後登入填寫問卷 學 生 建置問卷或套用公版問卷 2020/2/7 參 加 學 生 手機掃描後登入填寫問卷 學 生 建立活動流程 學 生 建置問卷或套用公版問卷 學 生 建立活動 送出申請 學 生 至點名系統產生活動QR碼 學 生 查看清冊名單及確認問卷結果 學 生 依學校規定期間內上傳結案報告 學 生 審核中 教 職 員 活動通過是否同意 結案進行中 教職員 否 退 件 審核中 是 管 理 者 活動審核是否通過 管 理 者 活動評分後公告於首頁 管理者 否 是 退 件 (系統發信) 進行中 活動結束

2020/2/7 一、一般學生https://powerup.csmu.edu.tw/Default.aspx 系統公告 我的活動 我的點數

2020/2/7 1-1 系統公告 可於此查看系統管理者發布的公告 點選主旨後可查看公告內容及查看附檔

2020/2/7 2-1 我的活動 可於此查看使用者參與的所有活動紀錄(點選活動將進入活動資訊頁面)

2020/2/7 2-2 活動列表 可於此查看此平台所有活動(點選活動將進入活動資訊頁面)

2020/2/7 2-3 問卷填寫 可於此查看參與活動的問卷填寫(未填寫者可連結前往填寫)

2020/2/7 2-4 問卷填寫(手機) 1.掃描QR碼後 2.登入帳密 3.系統告知已報到

2020/2/7 2-4 問卷填寫(手機) 4.系統提醒填問卷 5.開始填寫問卷 6.完成填寫

2020/2/7 3-1 我的點數 可於此查看活動點數各類別明細

3-2 點數申請 可於此查看其他項目活動點數申請 2020/2/7 3-2 點數申請 可於此查看其他項目活動點數申請 申請後可於狀態欄位查看管理者是否審核，若退件會顯示原因並發信通知， 重新申請點數即可再次審核 點選右側即可申請點數(申請欄位需全部填寫)

2020/2/7 二、管理社團學生(社長)https://powerup.csmu.edu.tw/Default.aspx

4-1. 社團管理 可於此查看管理的社團、活動數及狀態 由管理者新增社團管理員，被指定的學生才能查看該社團管理頁面 2020/2/7 4-1. 社團管理 可於此查看管理的社團、活動數及狀態 由管理者新增社團管理員，被指定的學生才能查看該社團管理頁面 點選各社團名稱即可進入編輯社團頁面(下頁)

4-2. 社團維護 可於此編輯社團頁面，非管理者將可於首頁的各社團簡介查看 2020/2/7 4-2. 社團維護 可於此編輯社團頁面，非管理者將可於首頁的各社團簡介查看 可編輯社團名稱、類別、介紹並且能上傳社團LOGO及封面(jpg、gif) 可查看此社團所有管理者名單

5-1. 問卷管理 僅有建立者及管理者有權限查看建立的問卷 點選上方按鈕可新增問卷(下頁) 問卷管理功能： 2020/2/7 5-1. 問卷管理 僅有建立者及管理者有權限查看建立的問卷 點選上方按鈕可新增問卷(下頁) 問卷管理功能： (1)關閉：問卷關閉，建立活動時則無法選取 (2)複製：可複製管理者建立的公版問卷，編輯後即可重新使用 (3)修改及刪除：若有活動使用此問卷時將無法使用此功能

2020/2/7 5-2. 新增問卷 點選新增題目可設定題目類型：是非、五點量表、單選、複選、七點量表

2020/2/7 5-3. 問卷結果 可查看各活動問卷使用狀況 點選問卷結果顯示下圖頁面(可查看填寫結果、人數及其他建議)

6-1. 活動管理 可於此查看該使用者建立的所有活動，包含活動名稱、日期、地點及狀態 2020/2/7 6-1. 活動管理 可於此查看該使用者建立的所有活動，包含活動名稱、日期、地點及狀態 所有狀態分為1.審核中 2.退件(原因) 3.進行中 4.結案進行中 5.活動結束 狀態為審核中時，申請者仍可進行修改及刪除(紅框處)，狀態變更後將不能再進行修改(如圖)。 若退件，系統會發信提醒申請者重新確認申請資料

2020/2/7 線上活動申請，欄位必須全部填寫 若是多重管理身分，可下拉式選擇社團單位 6-2. 活動建立 點選增加，選擇多個核心能力

2020/2/7 6-3. 點名系統 狀態為進行中活動，可使用點名系統產生活動QR碼(紅框處) 參與學生可透過掃描進入填寫問卷

6-3. 點名系統 點選清冊(黃色按鈕)可查看所有填寫活動問卷的學生，若需更改清冊內容請自行向管理者說明 2020/2/7 6-3. 點名系統 點選清冊(黃色按鈕)可查看所有填寫活動問卷的學生，若需更改清冊內容請自行向管理者說明 系統會立即顯示透過QR碼填寫問卷的名單

2020/2/7 6-4. 結案報告 點選申請結案(黃色按鈕)會跳出以下視窗，上傳正確格式的檔案即可確認申請結案。

7-1. 點數申請(社團) 此功能為社長代社員申請點數。 社長申請>管理者審核。若退件會發送信件通知申請者及被申請者。 2020/2/7 7-1. 點數申請(社團) 此功能為社長代社員申請點數。 社長申請>管理者審核。若退件會發送信件通知申請者及被申請者。

教職員端說明 功能需求：系統公告、問卷管理、活動管理、 活動審核 1-1系統公告 2-1問卷管理，2-2新增問卷，2-3問卷結果 　功能需求：系統公告、問卷管理、活動管理、 活動審核 1-1系統公告 2-1問卷管理，2-2新增問卷，2-3問卷結果 3-1活動管理，3-2活動建立，3-3系列課程，3-4點名系統，3-5問卷填寫，3-6結案報告 4-1活動審核 5-1預警名單

教職員 建立活動流程 學 生 教職員 管理者 學 生 手機掃描後登入填寫問卷 教 職 員 建置問卷或套用公版問卷 2020/2/7 教職員 建立活動流程 學 生 手機掃描後登入填寫問卷 學 生 教 職 員 建置問卷或套用公版問卷 教 職 員 建立活動 送出申請 教 職 員 至點名系統產生活動QR碼 教 職 員 查看清冊名單及確認問卷結果 教 職 員 依學校規定期間內上傳結案報告 教職員 結案進行中 審核中 管 理 者 活動審核是否通過 管 理 者 活動評分後公告於首頁 管理者 否 是 退 件 (系統發信) 進行中 活動結束

教職員登入 https://powerup.csmu.edu.tw/Default.aspx 2020/2/7 教職員登入 https://powerup.csmu.edu.tw/Default.aspx

2020/2/7 1-1 系統公告 可於此查看系統管理者發佈的公告 點選主旨後可查看公告內容及查看附檔

2-1. 問卷管理 僅有建立者及管理者有權限查看建立的問卷。 點選上方按鈕可新增問卷(下頁) 問卷管理功能： 2020/2/7 2-1. 問卷管理 僅有建立者及管理者有權限查看建立的問卷。 點選上方按鈕可新增問卷(下頁) 問卷管理功能： (1)關閉：問卷關閉，建立活動時則無法選取 (2)複製：可複製管理者建立的公版問卷，編輯後即可重新使用 (3)修改及刪除：若有活動套用此問卷時將無法使用此功能

2020/2/7 2-2. 新增問卷 點選新增題目可設定題目類型：是非、五點量表、單選、複選、七點量表

2020/2/7 2-3. 問卷結果 可查看各活動問卷使用狀況 點選問卷結果顯示下圖頁面(可查看填寫結果、人數及其他建議)

3-1. 活動管理(教師申請→管理者審核) 可於此查看該使用者建立的所有活動，點選活動名稱即可進入查看。 2020/2/7 3-1. 活動管理(教師申請→管理者審核) 可於此查看該使用者建立的所有活動，點選活動名稱即可進入查看。 所有狀態分為1.審核中 2.退件(原因) 3.進行中 4.結案進行中 5.活動結束 若修改活動，管理者需要重新審核。建議活動開始進行勿再點選修改，因為會增加管理者審核的步驟及時間，所以建議在送出前確認好申請內容。 若退件，系統會發信提醒申請者重新確認申請資料。

3-2. 活動建立 線上活動申請，欄位必須全部填寫 活動類別若選擇系列課程，審核後需至系列課程完成建立。 點選增加，選擇多個核心能力 2020/2/7 線上活動申請，欄位必須全部填寫 活動類別若選擇系列課程，審核後需至系列課程完成建立。 3-2. 活動建立 點選增加，選擇多個核心能力

該系列若有3個活動，在這3個活動結案後才會全數認列點數，系統會依造學生參加的活動數認列。 2020/2/7 3-3. 系列課程流程 教 職 員 申請活動 並選擇系列課程 管 理 者 審核通過 教 職 員 至系列課程設定關聯性(勾選確認) 教 職 員 系統產生QR碼 參加學生 掃描填寫問卷 教 職 員 查看清冊及問卷 教 職 員 上傳結案報告 管 理 者 活動審核評分 並公告於首頁 參加學生 查看點數 該系列若有3個活動，在這3個活動結案後才會全數認列點數，系統會依造學生參加的活動數認列。

3-3. 系列課程(提醒：活動申請類別需為系列課程並審核完成) 2020/2/7 3-3. 系列課程(提醒：活動申請類別需為系列課程並審核完成) 點選新增，勾選已建立好並審核完成的相關活動，系統將進行綁定為系列課程。 系列課程綁定後於全部結案，才會依學生的活動參與數認列點數。

3-3. 系列課程(提醒：活動申請類別需為系列課程並審核完成) 2020/2/7 3-3. 系列課程(提醒：活動申請類別需為系列課程並審核完成) 點選新增課程進入勾選畫面。

2020/2/7 3-4. 點名系統 狀態為進行中活動，可使用點名系統產生活動QR碼(紅框處) 參與學生可透過掃描進入填寫問卷

3-4. 點名系統 點選清冊(黃色按鈕)可查看所有填寫活動問卷的學生，若需更改清冊內容請自行向管理者說明 2020/2/7 3-4. 點名系統 點選清冊(黃色按鈕)可查看所有填寫活動問卷的學生，若需更改清冊內容請自行向管理者說明 系統會立即顯示透過QR碼填寫問卷的名單

2020/2/7 3-5 問卷填寫(手機) 1.掃描QR碼後 2.登入帳密 3.系統告知已報到

2020/2/7 3-5 問卷填寫(手機) 4.系統提醒填問卷 5.開始填寫問卷 6.完成填寫

2020/2/7 3-6. 結案報告 點選申請結案(黃色按鈕)會跳出以下視窗，上傳正確格式的檔案即可確認申請結案。

4-1. 活動審核(學生申請→老師通過→管理者審核) 2020/2/7 4-1. 活動審核(學生申請→老師通過→管理者審核) 此功能為管理者設定，若未設定皆無此功能權限。 可於此同意所屬社團申請的活動。點選活動名稱將可查看活動資訊；點選通過後管理者才可以進行下一步審核。 若是退件，系統將會發信給申請者並告知退件原因。

5-1. 預警名單 會由學務處使用預警系統提供名單給各系公務信箱。(圖一) 學生及教師則會收到系統發送通知信。 (圖二) 通知時間為 2020/2/7 5-1. 預警名單 會由學務處使用預警系統提供名單給各系公務信箱。(圖一) 學生及教師則會收到系統發送通知信。 (圖二) 通知時間為 大三名單：每年4月初 大四名單：每年3、4、5、6及11月 (圖一) (圖二)

有任何問題煩請聯繫 學務處課外活動組 郭名真 (04)24730022 #11225 mjkuo@csmu.edu.tw