1 進入中鋼網頁並由電子商務登入 『申請臨時證』 1. 由此點入 2. 輸入代號及密碼 「按」登入.

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1 1 進入中鋼網頁並由電子商務登入 『申請臨時證』 1. 由此點入 2. 輸入代號及密碼 「按」登入

2 2 申請臨時證作業【一】 申請臨時證作業【一】 1. 由此點入

3 3 2. 選擇項目 申請臨時證作業 申請臨時證作業【二】

4 4 3. 輸入申請日期後按 〔新增〕 4. 新增後畫面，移至 〔申請名冊〕選項 申請臨時證作業 申請臨時證作業【三】

5 5 5. 按 [ 加入〕 後會跳出另 一視窗, 登入 基本資料 輸入作業 申請臨時證作業 申請臨時證作業【四】

6 6 申請臨時證作業 申請臨時證作業【五】 6. 先輸入「身份證字號」後按 「檢查」

7 7 8-1. 如無資料則需依序填入相 關資料至車輛牌照後按「新增 人員」 ( 即將人員資料建立 ) ， 再點選 [ 新增 ] 申請臨時證作業 申請臨時證作業 【六】 7. 檢查後作業訊息列會出現指引

8 8 申請臨時證作業 申請臨時證作業 【七】 9. 9. 〔新增〕後才會出現 [ 上傳 ] 的按鍵，先 KEY 〔檔案名稱〕，選擇〔檔案種類〕， 瀏覽檔案來源選好檔案按〔上傳〕等上傳完 成再按〔更新〕

9 9 8-2-1 或查詢後該人 員已有基本資料，將 其他空白處補入後再 按〔新增〕 8-2-2 新增後即可上傳 附件，先 KEY 〔檔案 名稱〕, 選擇〔檔案種 類〕，瀏覽檔案來源 選好檔案按〔上傳〕 再 [ 更新 ] 申請臨時證作業 申請臨時證作業 【八】

10 10 10. 新增後出現此畫 面， ” □ ” 內勾選 11. 可自行 KEY 欲呈核之人 員職工編號後按〔陳核〕 即送出 申請臨時證作業 申請臨時證作業【九】

11 11 12. 由此點入可查詢臨時證簽 核之狀態（非申請人本人可 做查詢, 但不能進入申請名冊 做變動） 12-1 由此處編號進入即為申請名冊 若不需要此份臨時證，也由此點選編號 進入〔刪除〕 申請臨時證作業 申請臨時證作業【十】

12 12 12-2 若已核淮之臨時證 不需要時可由此刪除 游標點選後 刪除之動作 申請臨時證作業 申請臨時證作業【十一】

13 13 主管同意後按 「列印名冊」 申請臨時證作業 申請臨時證作業【十二】

14 14 按『預覽列印』 ， 先預覽格式是否需要調 整，如無需調整列印即可 游標移到檔案「按」 申請臨時證作業列 印（ P ）

15 15 包括：直式、橫 式、上、下、左、 右之調整 設定列印格式

16 16 列印出之名冊要蓋章, 及 填寫人數 蓋 章 蓋章及填寫人數蓋章及填寫人數

17 17 1. 新進廠商第一次須由中鋼人員登錄 電腦提出『人力需求表』經合約執 行單位核准。 2. 請由電子商務登入 ~ 先申請人力需 求表。 3. 將空格處基本資料填寫清楚。 4. 人力需求表申請清單查詢作業。 5. 人車證申請作業。 三、如何辦理正式出入證

18 18 請由電子商務登入 ~ 先申請人力需求表 1. 輸入刷卡編號及密碼 2. 由此進入 先申請人力需求表

19 19 人力需求表維護作業 4. 資料輸入完畢後按 { 新增 } ， 人力需求表編號新增後會自動編 號，格式為年－單位－廠商代碼 －序號 098-W469-YC-0001 3. 承辦人為中鋼單位 人員職工編號

20 20 人力需求表申請清單查詢作業 7. 用查詢可知道目 前簽核狀態如下則 為簽核完成，點入 列印 6. 契約單位 5. 輸入公 司統編

21 21 人車證線上申請作業 8. 由此點入

22 22 人車證線上申請作業【一】 2 按查詢 1. 可直接輸入編 號或用旁邊 [ 選 ] 按扭 ( 會跳出另 一視窗 )

23 23 4. 申請狀態 為未送出 3. 查詢後會將人力需求表內 容帶入，輸入證件核發期 限後按〔新增〕 人車證線上申請作業【二】

24 24 6. 點選此處輸入 辦證人員資料 5. 新增後申請單編 號新的在最上面 人車證線上申請作業【三】

25 25 人車證線上申請作業【四】 8. 依序登入基本資料 * 工作類別：點選適合類別 * 交通工具：有點選輸入的資 料才能新增（無交通工具即 不需點選） 7. 新進人員 按〔加入〕 會開啟另一 視窗可輸入 基本資料

26 26 10. 勾選欲辦證人 員後按選取 9. 若為舊有人員（遺失或年度換證） 則選 [ 批次加入 ] ，會將原來己辦證 過人員名單列出以供選擇 人車證線上申請作業【五】

27 27 14. 點選此鈕送出申請 12. 再回到 此畫面 13 承辦人員可更改（系統帶出的人員為申 請人力需求表的承辦人） 人車證線上申請作業【六】

28 28 3. 若出現至 A25 則可點選申 請單號列印申請名冊 ＊此狀態則為已辦證完成 1. 只有原申請人本人 作業之申請單號才可 更改內容，列印名冊 任何人都可 2.. 送出申請後可至此 處查詢申請進度 人車證申請清單查詢作業【一】

29 29 4. 列印名冊 人車證申請清單查詢作業【二】

30 30 3. 蓋公司大小章 1. 簽至一級 2. 貼相片（今年需 和去年不同且需為 白底） 名冊 COPY 一份送至辦證室辦理

31 31 辦理需檢覆下列資料 ( 依辦證單位之需求而 有所不同） 3 、離廠一年以上者，應從新接受 ( 新進人員 ) 工安講習。 工安講習。 『家長同意書』 1 、持有勞健、保 ( 三個月內 ) 資料、 X 光大片及 驗尿之體檢表 ( 一年內 ) 及上課證明。 2 、未滿 20 歲需有 正式出入證 【一】

32 32 「家長同意書」附件一 需詳細填寫日期、姓名、身 分證字號、住址及簽章

33 33 4 、超過 65 歲之行政管理人員需有切結書不得從事 現場施工。 現場施工。 5 、身體異常者需有 不得 從事高風險作業。 從事高風險作業。 6 、交通工具須有合法行車執照、驗車、排氣檢驗。 7 、人員須有合法駕照，按時檢驗換照。 『身體異常切結書』 正式出入證 【二】

34 34 「身體異常切結書」附件二 「身體異常切結書」附件二 需詳細填寫日期、姓名、身分證字號、住址 負責人、公司名稱及簽章

35 35 8 、人員每三年須回訓，非現場工作人員可點選 ( 不從事現場工作免三年回訓 ) 。 ( 不從事現場工作免三年回訓 ) 。 9 、人員基本資料勾選是否需要申請中鋼 電子商務網路。 ( 限定協力廠商人事管理人員 ) 電子商務網路。 ( 限定協力廠商人事管理人員 ) 註： 8 、 9 項要在辦證時由承辦人點選許可才有授權。 10 、危險機具申請入廠、須經權責單位核發許可證 ( 證 明文件 ) 。 註：違反政府法令或廠內重大違規列管人員不得申請 入廠。 正式出入證 【三】

36 36 四、如何派工出勤 若由中鋼 EIP 登入則路徑為 {C0AF} 0: 為數字 2. 登入電腦主畫面 (KWPW) 1. 登入電子商務畫面 輸入代號及密碼 選擇「廠商派工」

37 37 1. 先輸入單位代號, 例如： W632 ( 英文須為大寫 ) 2-1. 選項 : ” 常 ” ： 上班時段輸入為 ” N ” 則代表可進入時間為平常上班日 ( 一 ~ 五, 07:30~16:30 ) 若輸入為 0730~1630 則代表可進入時間為全月 份每一天的 07:30~16:30 都可進入 2-2. 選項 :” 殊 ” ： 上班時段輸入的時間要為數字如 0730~1630, 則代表可進入時 間為 07:30~16:30 且 ” 殊 ” 的派工日期一次最長只能輸入一星期, 若 要同時輸入一個月份則分成四次輸入 3. 勾選按 [ 新增 ] 出現 的說明按確定 協力廠商派工時段資料維護【一】

38 38 協力廠商派工時段資料維護【二】 5. 新增後查詢 下拉選項選擇 [4. 尚未呈核或全部 ] [3. 派工單位 + 廠商代號或職工編號 ] 依人員多寡或習慣選擇下拉 選項作查詢 7. 下拉選項 選擇中鋼單位人員 按 [ 呈核 ] 8. 呈核後再查詢 核準狀態 6. 勾選

39 39 1. 協力廠商人員派工，由 中鋼員工核准。 2. 中鋼員工自行派工。 當日出勤派工時段

40 40 協力廠商 當日派工時段維護作業 1. 輸入派工單位 3. 新增後查詢：輸入卡號，選 擇日期, 按查詢． 勾選後選擇呈核人員，按呈核 即可 2. 輸入卡號，派工日期（今日）， 上班時段，勾選後按新增鈕 當日派工時段

41 41 4. 先輸入卡號，日期 按查詢 6. 按刪除即清除當日 派工資料 5. 勾選 協力廠商當日派工時段刪除作業 當日派工時段

42 42 協力廠商當日加班派工時段輸入作業 3. 第二段上班時段輸入加班時間，如： 1630~2400, 派工單位若不同也要輸 入，再勾選，按更新，更新後再查 詢，選擇呈核人員按呈核即可 1. 先輸入卡號，日期 更新後資料即為無效，如果尚未核準，進入門哨刷卡 時會無法進入 2. 按查詢

43 43 1. 此功能可以有效管理廠商人員出勤的狀況，並掌 握人員動向 1-1 可查詢全公司出勤（只可查詢１個日期） 1-2 可查詢個人出勤（可查詢多日） 2. 確認無出勤者，請至當日派工時段 (KWPX) 刪除。 如不刪除會出現異常訊息，通知中鋼人員。 五、出勤狀況之管理

44 44 廠商派工與出勤刷卡即時查詢作業 1. 進入電子商務 按「廠商派工」 2. 按「廠商派工與出勤刷卡 即時查詢作業」

45 45 1. 依需求選擇查詢 [ 狀態 ] [ 派工單位 ] 及 [ 廠商代號 ] [ 日期 ] 2. 按查詢 3. 出現結果 廠商派工與出勤刷卡即時查詢作業

46 46 個人出勤狀況查詢 7. 輸入卡號及日期按查詢 8. 按列印