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有 “ 礼 ” 喜迎万家客 优质客户服务礼仪培训 培训师 : 朱洁(朱彦竹)
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2 顾客喜欢谁? 观看录象
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3 商务礼仪对企业有多重要 ? 每一位商务人员的个人 形象如同他所在企业生产的 产品 、提供 的服务一样重要,不仅真实的反映了每 一位商务人员本人的教养、阅历,而且 还准确地体现着他所在企业的 和 商务礼仪甚至直接带来企业效益。 现代社会,每一位商务人员的个人 形象如同他所在企业生产的 产品 、提供 的服务一样重要,不仅真实的反映了每 一位商务人员本人的教养、阅历,而且 还准确地体现着他所在企业的企业文化 水平和经营管理境界。 商务礼仪甚至直接带来企业效益。
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4 表达信息占比图 形象 55% (服饰、眼神、表情、动作) 声音 38% (音、调、频率) 内容 7% 视觉 83% 听觉 11% 嗅觉 3.5% 触觉 1.5% 味觉 1%
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5 现代企业仪表仪态要求 服装 1 、上岗必须穿着统一制服,服装清洁、平整,纽扣齐全。 2 、不得将衣袖卷起,内衣不能从领、袖处露出, 外套、马夹不得敞怀。 3 、 领花或领带必需端正、平整。 4 、 根据气候条件规定统一时间更换制服。
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6 现代企业仪表仪态要求 鞋袜 1 、 穿黑色皮鞋,不得穿拖鞋和时装鞋,夏天不穿露趾凉鞋。 2 、 外露的袜子颜色女员工为肉色,男员工为深色。 3 、 女员工穿裙装需穿肉色长筒袜, 避免破损或挂丝。
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7 现代企业仪表仪态要求 发型 1 、 保持良好的个人卫生习惯。头发清洁、整齐。 2 、 不得将头发染成明显的异色。 3 、女员工长发应按统一标准发饰挽起,男员工头发发稍 距衣领不得少于 1 厘米距离,男女员工都不得留怪异 的发型。
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8 现代企业仪表仪态要求 面部 1 、面部清洁,男员工不得留胡须。 2 、女员工应着淡妆,色彩自然,以与肤色接近为宜. 3 、唇色尽量统一或接近。
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9 现代企业仪表仪态要求 头发:洁净、整齐,无头屑,不做奇异发型。 眼睛:干净、无睡意,不充血,不斜视。 眼镜端正、洁净明亮。 耳朵:内外干净, 女性不戴夸张的耳环。 鼻子 鼻子:鼻孔干净。 胡子: 胡子:刮干净
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10 现代企业仪表仪态要求 指甲 1、 男女员工都不得留长指甲、不涂有色指甲油。 饰品 1、 男女员工佩带饰物应简洁明了,佩带的饰品不得多于 一件;不能配带夸张的饰品。 2、 女员工只能使用普通黑色发夹固定头发。
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11 现代企业仪表仪态要求 工号牌 1、 必须佩带公司统一的工号牌上岗。 2、 工号牌别在左胸处,离肩部约20公分。 3、 工号牌只能本人使用。
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12 现代企业仪表仪态要求 其它 1、 上岗前不得抽烟、喝酒吃带强烈异味的食品。 2、 男女员工不得抹香水,化妆品和护肤品的 香味不得过浓。 3、 严禁配带有色镜片眼镜和有色隐形眼镜。
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13 微笑服务的好处: 对企业: 客户的持续满意度是企业发展的前提 对客户: 感受到获得超值服务 对服务人员本人: 微笑可提升工作品质 将工作变成享受 降低客怨 提高成交率
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14 三种不同的标准微笑 不露牙的微笑 露八颗牙的微笑 半闭唇的微笑
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15 现代企业仪表仪态要求 站姿 1、服务人员站立时挺胸收腹 ,右手放在左手上, 两臂自然下垂交叉于制服最后一颗纽扣前,两 臂略弯成弧线。 2、 腰伸直 重心稳。 3 、 面带微笑,正视前方。
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16 现代企业仪表仪态要求 站姿 4、男员工双脚自然分开与肩宽一致,女员工 脚尖 张开幅度 45-60 度左右,脚后跟靠紧 。 5、按柜间责任区定岗、定责站立,同一服务区 或柜台两名服务人员之间间隔不少1米,严禁 两个站在一 起。 6、身体距离柜、架、墙20cm以上。
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17 优雅站姿
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18 优雅的坐姿训练 从无人一侧入座。 走到椅子前方自然向后转 坐三分之二板凳,不可紧靠椅背身体往后仰。 就坐时,手肘不可托腮,不可抖脚。 坐在沙发上时,不可坐得太深入 正坐、侧坐时的几种美腿姿势
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19 现代企业仪表仪态要求 坐姿 1 、标准的坐姿上身应正直,头部微微前倾,双肩放松, 下巴向内收,双膝并拢,双手自然放在双膝上。 2 、无客户时,应自然抬头挺胸端坐;有客户时,上身微 向前倾。 3 、在面对客户操作电脑业务时,应微微侧坐,眼神兼顾。
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20 现代企业仪表仪态要求 坐姿 4 、需要起身离座时,请客户稍等并可简单告之离开的原 因,不可突然起身离开,动作要清缓,离位后要将座 椅轻推至紧靠工作台边 5 、任何时候都不可仰靠椅背而坐,坐椅子 2/3 处,不可抄 手,双肘不可支于桌上,不可用手托腮。 6 、如座位可旋转,则不得左右转动身体;双脚不可抖动, 也不能翘二郎腿。
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22 现代企业仪表仪态要求 走姿 1 、服务人员在营业厅走态自然大方,挺胸、收腹,两手自然前 后摆动,眼睛向前平视。体现出紧张、严肃的工作气氛和 年轻向上的朝气。 2 、不得在营业厅内奔跑或边走边大声讲话、说笑, 避免两名服 务人员并排行走。 3 、靠右行走,行走时如遇宾客,应恰当向过往的客户微笑致意: “ 您好,欢迎光临! ” 并放慢行走速度以示礼让,不要与宾 客抢道而行。 4 、因工作需要须超越客人时,不要超之不顾,应先示歉意,再 加快步伐超越。
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23 目光交流 在沟通中若没有目光交流,信息缺损将高 达 。 用柔和的眼光目视对方,眼神中充满自信与 温和,避免让对方感到压力。 交流的时候应与客户保持视线接触,尽量避 免边操作电脑边与客户交流,即使有必要这样 时,也要时常抬头与客户有眼光交流。 面对客户时,避免眼球不停地转动和急速眨 眼,不可用眼神或下颌示意。
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24 鞠 躬 双脚并拢,腰挺直, 使头、颈、背成为一条直线,上半身稍向前倾, 头不要跟着下垂即可。 手可贴在两边得裤缝旁,女员工则把双手叠放 在体前。 致意式鞠躬: 面带微笑,(迎接客户时) 15 度 致谢式鞠躬:(感谢或恭送客户时) 30 度 致歉式鞠躬:(向客户表示歉意时) 45---90 度
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25 称 呼 营业员根据用户的年龄、外貌、气质等称呼用户 “ 先生 ” (或 “ 女士 ” 、 “ 小姐 ” )。 国际惯例:称男性为先生,称未婚女性为小姐,称已婚女 性为女士、夫人和太太。 中国特色:同志、师傅、老人家、老大爷、叔叔、阿姨、 小朋友、小妹妹、小同学等 记住顾客的姓名
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26 手势 与客户交谈时,除非需要指示客户行动, 否则不得使用手势。 手应四指并拢,大指拇微开,掌心向上, 不能用单指指引。 与客人在 ___ 米之内的交流,手势幅度 _________ ,手肘 ____ 身体。 与客人在 ____ 米以上的距离时,手势幅 度可以大一些,手臂伸直。
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27 手势 不可用手摆弄物品、衣物、头发等,不可 用手敲桌台和玻璃提醒客户,不可用摆手和摇 头来表达 “ 不清楚 ” 、 “ 不知道 ” 等意思。 向客户递接物品时, ______ 将物品的正面朝向 客户。 拿递物品手势优雅、动作灵巧、转身动作轻盈 自然。 递接尖锐物品时,尖端不可朝向客户。 可以拿文件夹 _____\_______ 处, 端在 ___ 间, 或 回腕拿身体 ____, 不能拿文件夹一角
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28 引导练习 出入房门: 后入后出,为客人开门 上下楼梯:上楼在后。下楼在前。 进出电梯:先进后出
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29 接待用语 来有迎声 问有答声 去有送声 留意过你的声音形象吗?
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30 先试着毫无表情的说下面的话 “ 您好,请问需要什么帮助? ” “ 很抱歉,给您添麻烦了! ” “ 请您稍等 ……” “ 请问,您还需要别得帮助吗? ” “ 很抱歉,我没听清楚,请您重复一次好吗? ” “ 对不起,您是否可以 ……”
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31 现在,调动情感,通过音量、音调、音速的变化再来讲一 次下面的句子: “ 您好,请问需要什么帮助? ” “ 很抱歉,给您添麻烦了! ” “ 请您稍等 ……” “ 请问,您还需要别得帮助吗? ” “ 很抱歉,我没听清楚,请您重复一次好吗? ” “ 对不起,您是否可以 ……”
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32 员工行为模式员工行为模式 送客 准备 接待 展示 介绍 成交 包扎 递交 完美的礼仪模式 机 会 时 刻
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