4.2 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用 “ [ ] ” 括起，同一处无论引用几篇文献， 各篇文献的序号应置于一个 “ [ ] ” 內, 并用 “ ， ” 分隔。 不加 “[ ]” 常常会产生歧义，如 “ …… 长度为 5 cm 3 ” 中 的.

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1 4.2 正文中参考文献的标注要正确 1) 用阿拉伯数字编码的文献序号顺序不要颠倒。 2) 序号用 “ [ ] ” 括起，同一处无论引用几篇文献， 各篇文献的序号应置于一个 “ [ ] ” 內, 并用 “ ， ” 分隔。 不加 “[ ]” 常常会产生歧义，如 “ …… 长度为 5 cm 3 ” 中 的 “ 3 ” 易被误解为 cm 的 3 次幂，应为 “ 5 cm [3] ” 。 3) 多次引用同一著者的同一文献，只须编 1 个首次 引用时的序号。 4) “[ ]” 通常置于责任者 ( 多于 2 人可写作 “1 人等 ” 且可 只著录姓 ) 的右上标，也可放在引文末尾的上标处，有时 也可放在行文中，如 “ 参照文献［ 3 ］的方法 ……” 。 5) 同一出版物中不要混用 2 种著录体系。 6) 文献表中的序号应与正文中标注的一一对应。

2 4.3 参考文献表的著录 1) 文后参考文献原则上要用文献本身的文字著录。著 录西文文献时，大写字母的使用要符合文献本身文种的习 惯用法。 2) 每一条文献的著录信息源是被著录文献本身。专著、 论文集、科技报告、学位论文、专利文献等可依据书名页、 版本记录页、封面等主要信息源著录各个项目；专著或论 文集中析出的篇章及报刊的文章，依据参考文献本身著录 析出文献的信息，并依据主要信息源著录析出文献的出处； 网络信息依据特定网址中的信息著录。

3 3) 作为参考文献著录的应是作者亲自阅读过的 信息资料，包括公开出版物和没有保密等规定的内部 资料。目前不少论著中的注释绝大多数都可以作为参 考文献著录。 4) 每条文献的序号要加 “[ ]” 。 5) 每条文献必备的著录项目应齐全，特別是从期 刊中析出的文献其题名不能省略，也不要省略页码。 6) 书刊名称不加书名号，西文书刊名称也不必用 斜体字母。 7) 标志符号中的点号采用半角符，即占 1/2 字空。

4 8) 西文刊名参照 ISO 4：1984《文献工作——期 刊刊名缩写的国际规则》[16]的规定缩写。 a)刊名缩写词后的“.”是否保留？ “.”可以全部省略, 缩写词之间留1个空格；也可 以全部保留“.”, 并在其后留1个空格。 示例： Canadian Pharmacy Journal(加拿大药学杂志) 正确：Can Pharm J Can. Pharm. J. 新标准中的所有示例都采用了全部省略“.”的著 录方式。

5 b)刊名缩写中大写字母的用法 缩写的第1个单元的第1个字母大写, 其余单元的 第1个字母大写或所有字母均小写；缩写也可以全大 写。 示 示例： Archives of Internal Medicine(內科学文献集) 正确：Arch Intern Med Arch intern med ARCH INTERN MED 错误：arch intern med 新标准中的所有示例都采用了每个单元的首字母 大写的著录方式。

6 c) 冠词、连词和前置词的著录 c) 冠词、连词和前置词的著录 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词, 但 一般应从缩写刊名中删去冠词、连词和前置词, 但 当保留这些词 ( 如前置词作为刊名的首词出现、 “and” 的代号 & 等 ) 有助于识別被缩写的刊名时例外。 示例 1 ： Archives of Philosophy( 哲学文献集 ) 示例 1 ： Archives of Philosophy( 哲学文献集 ) 正 确： Arch of Phil 正 确： Arch of Phil 错 误： Arch Phil 错 误： Arch Phil 示例 2 ： Journal of Mathematics and Physics( 数学与物理学报 ) 示例 2 ： Journal of Mathematics and Physics( 数学与物理学报 ) 正 确： J Math & Phys 正 确： J Math & Phys 错 误： J Math Phys ( 数学物理学报 ) 错 误： J Math Phys ( 数学物理学报 )

7 4.4 责任者的著录方法 1) 同一文献的责任者不超过 3 人时全部照录 ; 超过 3 人只著录前 3 人，后加 “, 等 ” ，外文用 “,et al ”, “ et al ” 不必用斜体。 2) 后续责任者之前用 “,” 。 3) 责任者姓名的著录一律采用姓前名后的格式。 欧美著者的名可用缩写字母，并省略缩写点，姓可用 全大写；如果采用中译名，可只著录其姓，但对同姓 不同名的著者，还需著录其名；姓名中用以区分 “ 年少 的 ”“ 小 ……” 的词 “junior” 的缩写 “Jr.” 作为名的一部分著 录，其前置 “,” ，省略 “.”

8 示 例 1 ： Albert Einstein 示 例 1 ： Albert Einstein 著录为： EINSTEIN A 或 Einstein A 著录为： EINSTEIN A 或 Einstein A 示 例 2 ：伏尔特 · 韦杰 示 例 2 ：伏尔特 · 韦杰 著录为：韦杰 著录为：韦杰 示 例 3 ： G. 昂温， P. S. 昂温 示 例 3 ： G. 昂温， P. S. 昂温 著录为：昂温 G ，昂温 P S 著录为：昂温 G ，昂温 P S 示 例 4 ： F. W. Day, Jr. 示 例 4 ： F. W. Day, Jr. 著录为： DAYa F W, Jr 著录为： DAYa F W, Jr

9 4) 中国著者姓名的汉语拼音按 GB/T 16159—1996 《汉语拼音正词法基本规则》 [17] 或 1976 年中国文字改革 委员会修订发布的《中国人名汉语拼音字母拼写法》 [18] 的规定书写，名字不得缩写。 示 例： Zheng Guangmei 著录为： ZHENG Guangmei 或 Zheng Guangmei 错误的： ZHENG G M 或 ZHENG G 错误的： Guangmei ZHENG ( 2007 年第 5 期《编辑学报》刊登了台湾旅美学者许 仲平教授 [19] 的一篇关于中国人名汉语拼音拼写法的建议 文章，目的是让西方人能够正确区分中国人的姓和名。 其主要建议是：姓前名后，姓全大写，名字只首字母大 写，双名间不加连字符，双名和单名都不应缩写。这一 建议与现行国家标准的区别仅是姓采用全大写字母。 )

10 5 ) 不必著录主要责任者的责任以及职称、职务、学位 等。 示 例：陈浩元，主编. 科技书刊标准化 18 讲 著录为：陈浩元. 科技书刊标准化 18 讲 6) 不要求著录责任者的国别、所生活的朝代。 7) 机关团体名称应由上至下分级著录。 示 例 1 ：中国科学院数学研究所 著录为：中国科学院数学研究所 示 例 2 ： Department of Civil Engineering, Stanford University 著录为： Stanford University. Department of Civil Engineering

11 4.5 文后参考文献表中数字的著录 1) 卷期号、年月顺序号、页码、出版年、专利文献号 等用阿拉伯数字。卷号不必用黑体。页码、专利文献号 超过 4 位数时, 不必采用三位分节法或加 “,” 分节，国外专利 文献号中原有的分节号 “,” 在参考文献著录时删去。 2) 出版年或出版日期用全数字著录；如遇非公历纪年， 则将其置于 “( )” 内。 示例 1 ： 2005-08-10 示例 2 ： 1938 （民国二十七年）

12 3) 版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其 他标志表示，第 1 版不著录，古籍的版本可著录 “ 写本 ”“ 抄 本 ”“ 刻本 ”“ 活字本 ” 等。 示 例 1 ：第三版或第 3 版 著录为： 3 版 示 例 2 ： Fifth edition 著录为： 5th ed. 示 例 3 ： Revised edition 著录为： Rev. ed. 示 例 4 ： 2005 年版 著录为： 2005 版

13 4.6 可作变通处理的著录项目 1) 某一条参考文献的责任者不明时，采用顺序 编码制的, 文献表中可省略此项，直接著录题名。 2) 无出版地时可著录为 : ［出版地不详］或［ S.l. ］ （ S.l. 是拉丁文 Sine loco 的缩写）。 示例 1 ：［出版地不详 ] ：三户图书刊行社, 1990 ］ 示例 2 ：［ S.l. ］ : MacMillan, 1985

14 3) 无出版者时可著录为 : ［出版者不详］或［ s.n. ］ ( s.n. 是拉丁文 sine nomine 的缩写 ) 。 示例 1 ：昆明 : [ 出版者不详］, 2005 示例 2 ： New York: ［ s.n. ］, 2001 注意：不要出现 “ ［ S.l. ］ : ［ s.n. ］ ” 这样毫无意义的著 录形式。 4) 未正式出版的学位论文出版项可按 “ 保存地：保存 单位，保存年 ” 的顺序著录。保存单位一般著录至系 ( 学 院 ) 、所，即实际保存论文的单位。 示例 1 ：北京 : 中国科学院物理研究所, 2004 示例 2 ： Berkeley: Univ. of California. Depart. of Phys., 2005

15 5) 出版年无法确定时，可以依次选用版权年、印刷 年、估计的出版年著录 。估计的出版年需置于 “[ ]” 内。 示例 1 ： c1986: 146-149 示例 2 ： 1993 印刷 : 402-410 示例 3 ： [1938]: 28-35 6) 当文献中载有多个岀版地或多个岀版者时，只需 著录第 1 个出版地或出版者。 7) 专著作为阅读型和推荐型文献引用时 “ 引文页码 ” 不著录，但作为引文文献引用时则必须著录。

16 8) 其他可以灵活处理的著录项目 [20] 对新标准未作 “ 必须 ”“ 应当 ” 等规定的著录项目，同一出 版物可选定一种，并做到前后一致。 a) 每条文献结尾可加 “.” 。 b) 文献类型标志，非电子文献任选。 c) 西文的著者名、刊名一般采用缩写字母，也可采 用全名；如果采用缩写字母，其缩写点可省略，也可保 留；如果省略缩写点，字母间须留 1 个空格，著者名的缩 写字母也可连写。 d) 其他责任者可以不著录，如果著录则须标注其责任， 如 “ 译 ”“ 指导 ” 等。 e) 联机文献的出版地、出版者、出版年以及发布或 修改日期可以省略，但引用日期必须著录。

17 f) 期刊中析出文献的页码一般著录起讫页，也可只 著录起始页。 ( 其实如果作为引文文献应著录引文所在 页码。） g) 责任者的姓，其字母可全大写，也可只首字母大 写。新标准虽然所有示例的姓统一采用全大写字母，但 并未做出姓要求全大写的规定，事实上在外文文献中也 是 2 种著录方法并存的。 h) 文献表中每条文献是否顶格排，序号与文字间留 多大间隙，以及回行时如何排印，新标准均未作统一规 定。

18 示例 1 ： 年, 卷 ( 期 ): 页 2008, 10(2): 15-20 示例 2 ： 年, 卷 : 页 2008, 35: 123-129 示例 3 ： 年 ( 期 ) : 页 2007(1): 90-94 i) “ 参考文献 ” 排在何处，是否要编章节序号新 标准均未作规定，其示例为左顶格的 “ 参考文献 : ” ，当 然也可为居中的 “ 参考文献 ” ；考虑到文后参考文献是论 著的重要组成部分, 也可对 “ 参考文献 ” 编章节序号，国 内外都有这样的期刊。 4.7 正确著录期刊的年、卷、期、页

19 示例 4 ： 年 ( 合期号 ) : 页 2008(1/2) : 40-43 2007(10/11/12):65-70 示例 5 ： 年，卷 ( 增刊号 ): 页 2007,19( 增刊 2):20-23 在同一期刊连载的文献，其后续部分不必另行 著录，只须在期刊文献的出处项中直接注明后续 部分的年、卷、期、页。 示例 6 ： …… ， 年，卷 ( 期 ): 页； 年, 卷 ( 期 ): 页 …… ， 2007, 15(1):12-15 ； 2007, 15(2):18-20

20 4.8 文献类型、电子文献载体类型及其标志代 码要著录正确 电子文献类型和载体类型标志是必备的著录项目。非 电子文献类型标志虽然为 “ 任选 ” 项目，但对其进行著录 还是很有意义的, 特別是对那些已进入相关数据库的统 计源期刊。 著录文献类型时要尽可能准确区分，并正确著录。

21 文献类型标志如下：普通图书 M, 会议录 C, 汇编 G, 报纸 N, 期刊 J, 学位论文 D, 报告 R ，标准 S ，专利 P ， 数据库 DB ，计算机程序 CP ，电子公告 EB 。 会议录包括座谈会、研讨会、学术年会等会议的文 集；汇编包括多著者或个人著者的论文集 [21] ，也可标 注为 M 。 电子文献载体类型标志如下：磁带 MT, 磁盘 DK, 光 盘 CD, 联机网络 OL 。

22 [1] 全国信息与文献标准化技术委员会第 6 分委员会. GB/T 7714—2005 文后参考文献著录规则 [S]. 北京 : 中国标准出 版社, 2005 [2] 全国信息与文献标准化技术委员会第 6 分委员会. GB/T 7714—1987 文后参考文献著录规则 [S]// 新闻岀版总署科技 发展司, 新闻岀版总署图书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范. 2 版. 北京 : 中国标准出版社, 2003: 365-382 [3] International Organization for Standardization. ISO 690 ： 1987(E) Documentation-bibliographic references – content, form and structure[S]. 2nd ed. Switzerland: International Organization for Standardization, c1987 5 参考文献

23 [4] International Organization for Standardization. ISO 690-2 ： [4] International Organization for Standardization. ISO 690-2 ： 1997 Information and documentation - bibliographic 1997 Information and documentation - bibliographic references - part: electronic documents or parts thereof[S]. references - part: electronic documents or parts thereof[S]. Switzerland: International Organization for Standardization, Switzerland: International Organization for Standardization, c1997 c1997 [5] 段明莲, 陈浩元. 文后参考文献著录指南 [M]. 北京 : 中国标准出 版社,2006 版社,2006 [6] 高鲁山, 郑进保, 陈浩元, 等. 论科技期刊的参考文献 [J]. 编辑学 报,1992,4(3):166-170 报,1992,4(3):166-170 [7] 谭丙煜. 怎样撰写科学论文 [M]. 沈阳 : 辽宁人民出版社,1982:63

24 [11] 朱大明. 参考文献的主要作用与学术论文的创新性评审 [J]. 编辑学报， 2004 ， 16(2) ： 91-92, [8] 冉强辉, 伍烈尧，何剑秋，等. 对科技期刊学术质量评估体 系中参考文献构建指标的调查和研究 [J]. 编辑学报， 1993 ， 5(4) ： 187-192 [9] 陈浩元. 科技书刊标准化 18 讲 [M]. 北京：京师范大学出版 社， 2000 ： 204-205 [10] 马永军，倪向阳. 参考文献的评价功能及其对我国学术期 刊评价的影响 [J]. 编辑学报， 2003 ， 15(1) ： 21-22

25 [12] 冯长根. 应当重视学术期刊和学术论文的战略作用 [J]. 编 辑学报,2003,15(5) ： 313-315 [13] 段明莲. 我国新旧《文后参考文献著录规则比较研究 [J]. 中国科技期刊研究， 2003, 14(6) ： 630-633 [14] 全国文献工作标准化技术委员会. GB/T 3792.1—1983 文 献著录总则 [S]// 中国标准出版社第四编辑室. 作者编辑出 版常用国家标准. 北京：中国标准出版社, 1993 ： 165 [15] 厉兵. 采编工作中的语言文字规范 [G]// 新闻出版总署教育 培训中心. 第 6 期全国出版社新编辑培训班讲义. 2005 ： 45 [16] ISO 4:1984 文献工作 —— 期刊刊名缩写的国际规则 [S]// 段明莲, 陈浩元. 文后参考文献著录指南. 北京：中国标准 出版社, 2006 ： 179-187

26 [17] 国家教育委员会, 国家语言文字工作委员会. 汉语拼音正词 法基本规则 [S]// 新闻岀版总署科技发展司，新闻岀版总署图 法基本规则 [S]// 新闻岀版总署科技发展司，新闻岀版总署图 书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范. 书出版管理司，中国标准出版社. 作者编辑常用标准及规范. 2 版. 北京：中国标准出版社, 2003 ： 36-42 2 版. 北京：中国标准出版社, 2003 ： 36-42 [18] 中国文字改革委员会. 中国人名汉语拼音字母拼写法 [S]// 新闻 岀版总署科技发展司, 新闻岀版总署图书出版管理司, 中国标 岀版总署科技发展司, 新闻岀版总署图书出版管理司, 中国标 准出版社. 作者编辑常用标准及规范. 2 版. 北京：中国标准出 准出版社. 作者编辑常用标准及规范. 2 版. 北京：中国标准出 版社, 2003:108 版社, 2003:108 [19] 许仲平. 解决西方人对中国人姓和名误解的建议 [J]. 编辑学 报,2007,19(5):360 报,2007,19(5):360 [20] 陈浩元. 著录文后参考文献的规则及注意事项 [J]. 编辑学报, 2005,17(6): 413-415 2005,17(6): 413-415 [21] 全国文献工作标准化技术委员会. GB/T 3469—1983 文献型 与文献载体代码 [S]// 中国标准出版社第四编辑室. 北京 : 作者 与文献载体代码 [S]// 中国标准出版社第四编辑室. 北京 : 作者 编辑出版常用国家标准,1993: 161-163 编辑出版常用国家标准,1993: 161-163

27 附言 GB/T 7714—2005 有 9 处差错，更正如下 ( 打 “ ﹡ ” 的在 第 2 次印刷的标准中已更正 ) ： 1) 笫 3 页第 4 行： “1845” 应为 “1865” 。 2) 第 5 页倒数第 17 行： “6,915,001” 中的 “,” 应删去。 3) ﹡ 第 7 页第 6 行：丢了半字线 “-” 。 4) 第 9 页倒数第 17 行： “ 示例 1” 中的 “1” 应删去。 5) ﹡ 第 9 页倒数第 3 行：第 1 个 “.” 应为 “ ， ” 。 6) ﹡ 第 11 页笫 12 行： “(Crane 1972)” 中间应加 “ ， ” 。 7) 第 13 页第 14 行： “,Jr.,” 中的 “.” 应删去。 8) 第 13 页倒数第 1 行： “http://” 前应加 “.” 。 9) 第 14 页第 6 行： “[1998-09-22]” 前应加 “.” 。

28 祝大家 祝大家 事业有成, 事业有成, 身心健康 ! 身心健康 ! 谢谢 ! 谢谢 !