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出纳岗位理论与实务 经贸学院 唐荣林 手机 15995119498 QQ 476532002 E-mail trl017777@163.co m trl017777@163.co m 欢迎同学们交流
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项目一 出纳入门
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引言 如果你有一张百元人民币缺角了,到银行可 以兑换吗?能兑换多少?
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任务一 出纳职责 一、出纳的基本涵义 在 “ 出纳 ” 一词中,出即支出的意思,纳则是收 入的意思, “ 出纳 ” 即是指支出和收入。在经济工作 中, “ 出 ” 与 “ 纳 ” 这两个字合二为一非常准确地表明 了出纳业务的核心要义,也就是指一切货币资金的 收入与支出。凡是经办和管理货币资金收支的均称 为 “ 出纳 ” 。在会计上出纳作为一个专业术语有两层 含义:一是指出纳业务,二是指出纳人员。
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二、出纳工作特点 1 、出纳工作是集财务管理和会计工作于一 身的特殊岗位。(账实兼管) 2 、人文特点。 ( 对外、对内 ) 3 、高危职业。..\ 出纳员三字经.doc..\ 出纳员三字经.doc
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三、出纳业务 (一)出纳业务的特点 1 、繁杂性 2 、专业性 3 、政策性 4 、及时性
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(二)出纳的业务范围 1 、出纳的主要业务范围 (1) 办理现金和银行存款结算业务;..\ 小知识 \ 小技 巧 1.doc..\ 小知识 \ 小技 巧 1.doc (2) 登记现金日记账和银行存款日记账以及相关的备 查簿; (3) 保管好库存现金和有价证券; (4) 保管好有关印章 ( 财务专用章除外 ) 、空白收据、 空白发票及支票; (5) 核对银行存款与银行对账单,编制银行存款余额 调节表。
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2 、出纳的具体业务范围 (1) 根据收、付款凭证,逐日、逐笔顺序登记现金 日记账和银行存款日记账,并每天结出余额,而且 账面余额要同实际相符。 (2) 根据已审核签章的记账凭证及所附原始凭证, 经复核无误后,严格按照国家《现金管理暂行条例》 及银行结算的有关规定,办理款项的收付、整点和 结算。 (3) 负责保管库存现金,并对现金的安全与完整负 责。负责保管好金库钥匙,并对金库密码保守秘密。 不得以白条抵库,不得挪用现金。
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(4) 办理现金收付款业务要谨慎,必须先经点 数,再经复点。领款人或缴款人必须当面点清, 防止发生差错。 (5) 必须严格管理空白银行支票簿、发票薄、 收据薄,制定领用、注销制度,并专设登记簿, 记录收入、领用及注销情况。 (6) 应掌握国家财经法令和财务制度的有关规 定,对不符合财经法令、财务制度的收支有权 拒绝办理。 (7) 贯彻 “ 钱账分管,钱印分管,票证账目分管 ” 的原则。
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(三)出纳的工作流程 1 、实物流程 (1) 清点、接收 (2) 保管 (3) 支出 (4) 财产清查 2 、信息流程 (1) 填制或审核原始凭证 (2) 支付或者收取现金或银行存款 (3) 编制记账凭证
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(4) 登记现金日记账或者银行存款日记账以及 相关的备查簿 (5) 对账,查错纠错 (6) 出纳报告 (7) 凭证归档 (8) 工作交接
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五、 出纳的职责 ( 一 ) 出纳业务的职能 1 、收付职能 2 、反映职能 3 、监督职能 4 、管理职能
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( 二 ) 出纳人员的权责 1 、出纳人员的权限 (1) 维护财经纪律,执行财会制度,抵制不合 法的收支和弄虚作假行为 (2) 参与货币资金计划定额管理的权力 (3) 管好用好货币资金的权力
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2 、出纳人员的职责 (1) 按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定, 办理现金收付和银行结算业务。 (2) 根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款 收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以 编制收付款凭证。 (3) 按照国家外汇管理的结购汇制度的规定及有关 批件,办理外汇出纳业务。 (4) 掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准 出租、出借银行账户为其他单位办理结算。
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(5) 保管库存现金和各种有价证券 ( 如国库券、 债券、股票等 ) 的安全与完整。 (6) 保管有关印章、空白收据和空白支票。 (三)出纳人员与会计人员的关系 (1) 各有各的分工 (2) 既互相依赖又互相牵制 (3) 出纳工作是一种账实兼管的工作,而会计 主要是管账 (4) 出纳工作直接参与经济活动过程
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(三)出纳不得兼任以下工作 1 、稽核 2 、会计档案保管 3 、负责收入、费用、全权、债务账目登记
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回避 事业机关单位及国有企业领导的直系亲属不 得在本单位担任会计机构的负责人和会计主 管人员。 会计机构负责人和会计主管人员的直系亲属 不得在本单位担任出纳工作。 需要回避的 3 种亲属关系包括:夫妻关系、 直系血亲关系和三代以内的旁系及姻亲关系
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释:出纳的保管职责 (一)库存现金的保管 (二)票据及名贵物品等的保管 (三)出纳归档资料的保管
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六 出纳工作组织 ( 一 ) 、出纳工作岗位的设置 出纳机构,一般设置在会计机构内部,如各企事业 单位财会科、财会处内部设置专门处理出纳业务的 出纳组、出纳室。以工业企业为例,大型企业可在 财务处下设出纳科;中型企业可在财务科下设出纳 室,小型企业可在财务股下配备专职出纳员。有些 主管公司,为了资金的有效管理和总体利用效益, 把若干分公司的出纳业务 ( 或部分出纳业务 ) 集中办 理,成立专门的内部 “ 结算中心 ” ,这种 “ 结算中心 ” , 实际上也是出纳机构。 财会
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六 出纳工作组织 ( 二 ) 、出纳人员的配备 l. 一人一岗 2. 一人多岗 3. 一岗多人 学后思::不少民营企业的出纳都是老板自 己的家人担任,是否符合相关规定?为什么?
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任务二 出纳员的条件、职业技能与职业 道德 一、合格的出纳员的任职基本条件 作为一个出纳应该具备以下基本条件: 1 、出纳员应该具备会计从业资格证书。 2 、熟悉相国家、地方关规章制度及单位内 部财务制度。 3 、良好的职业道德。 4 、有较好的安全意识
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二、出纳员的职业技能 1 、高超的运算能力。 2 、专业的钞票识别能力。 3 、出色的点钞技能。 4 、较好的书写技能。 5 、一定的计算机操作技能。
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三、出纳员的职业道德 (1) 敬业爱岗。 (2) 熟悉法规。 (3) 依法办事。 (4) 客观公正。 (5) 搞好服务。 (6) 保守秘密。
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拓展:出纳须知法规 1. 《票据管理实施办法》 2. 《现金管理暂行条例》 3. 《支付结算办法》 4. 《税收征管法》 5. 《中华人民共和国会计法》 6. 《会计档案管理》 7. 《会计基础工作规范》 8. 《企业会计准则》 9. 《小企业会计制度》 *** 10. 《中华人民共和国商业银行法》 11. 《正确填写票据和结算凭证的基本规定》 12. 《主要税种暂行条例》
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学后思 出纳员小叶在某超市购买了 20 只计算器,单 价 25 元,经手人就小叶一个人,经批准后, 出纳小叶为自己报销了 500 元。这么做是否 违反财务制度?
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任务三 出纳工作交接与出纳报告 出纳报告是出纳工作的最终成果,也是单位 管理者进行经营决策的重要依据,因此必须 保证其出纳信息的真实性、完整性和准确性。 出纳人员应根据单位内部管理的要求设计符 合单位实际情况的出纳报告,定期编制并及 时报送,以充分反映本单位一定时期内的货 币资金和有价证券的收、支、存情况,并与 总账会计核对期末余额。
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一、出纳报告的基本格式 出纳报告属于企业内部报告,形式上 具有较大的灵活性,但其基本内容应当包括 “ 上期余额 ” 、 “ 本期收入 ” 、 “ 本期支出 ” 和 “ 期 末余额 ” 等基本项目。
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二、出纳报告的编制 (一)编制及时 (二)账表内容必须一致 (三)横向项目填表说明 (四)纵向项目设计 (五)报送范围和程序要确定
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二、 出纳工作交接 出纳交接是指出纳人员调整时,由离 任出纳人员将有关工作和资料移交给继任出 纳人员的工作过程。
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一、出纳工作交接内容 1 、会计凭证(原始凭证、记账凭证)。 2 、会计账簿(现金日记账、银行存款日记账等)。 3 、现金(现钞、金银珠宝、其他贵重物品等)。 4 、有价证券(债券、股票、商业汇票、股权证书等)。 5 、支票薄。 6 、发票(空白发票、已用或作废发票存根联或作废发票其他联等。 7 、收款收据(空白收据、已用或作废收据存根联或作废收据其他联等。 8 、印章,包括财务专用章、银行预留印鉴(印章和印鉴卡片)以及 “ 现 金收讫 ”“ 、现金付讫 ”“ 、银行收讫 ”“ 、银行付讫 ” 等业务印鉴。 9 、有关会计文件。 10 、有关会计用品。 11 、公用会计工具。 12 、其他会计资料
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二、出纳工作交接程序 (一)移交前的准备工作 (二)正式移交
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三、交接结束后的责任 1 、接替人员应认真接管移交的工作,并继续办理 移交的未了事项。 2 、接替人员应当在出纳账簿启用表上填写接收时 间,并签名盖章,接替人员应当继续使用移交的账 簿,不得自行另立新账,以保持会计记录的连续性。 3 、移交后,移交人对自己经办的已经移交的资料 的合法性、真实性,要承担法律责任,不能因为资 料已经移交而推脱责任。
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四、临时工作交接 对于出纳人员临时离职或者因病暂时 不能工作,需要有人接替或者代理工作的, 也应当按照规定办理交接手续。 学后思: 1 、叶子在离开出纳岗位后,有一把保险柜 的钥匙交给一大唐盛世的老总李盛世,钱一 清是否应该向老总要回这把钥匙? 2 、如果出纳钱一清需要到外地进修 20 天, 是否要进行正式的出纳移交工作?
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