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第四章 复式记账 【学习目标】 通过本章学习,了解记账方法及其种类,理 解复式记账法的基本原理和基本内容,在此基础 上,重点掌握借贷记账法的概念、及其具体操作, 理解账户之间的对应关系、对应账户、会计分录 及其形式,为以后各章学习打下坚实基础。

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1 第四章 复式记账 【学习目标】 通过本章学习,了解记账方法及其种类,理 解复式记账法的基本原理和基本内容,在此基础 上,重点掌握借贷记账法的概念、及其具体操作, 理解账户之间的对应关系、对应账户、会计分录 及其形式,为以后各章学习打下坚实基础。

2 第一节 复式记账方法概述 一、复式记账原理 (一)记账方法的种类 记账方法是在账簿中登记经济业务的 方法。记账方法按其记账原理和记账方式 的不同,可分为单式记账法和复式记账法 两种。

3 (二)复式记账法的特点 复式记账法是以会计等式为依据建立的一种记账 方法,它是指对每一笔经济业务,都以相等的金额在 相互关联的两个或两个以上的账户中进行登记的一种 方法。 其特点是:对于每一项经济业务,都在两个或两 以上相互关联的账户中进行记录,可以反映经济活动 的全过程;并以相等的金额进行记录,可以进行试算 平衡,检查账户记录是否正确。

4 【例 4-1 】 2007 年 7 月 5 日,华晨公司收到投 资者投入设备一台,价值 200000 元。 【解析】固定资产增加了 200 000 元;实收资 本也增加了 200 000 元。

5 【例 4-2 】 2007 年 7 月 8 日,华晨公司开出 面额 15 000 元商业汇票一张,用以归还 前欠货款。 【解析】应付账款减少 15 000 元;以签发 商业汇票的形式归还欠款,又增加了公 司的另一项负债 —— 应付票据 15 000 元。

6 二、借贷记账法 ( 一 ) 什么是借贷记账法 借贷记账法是以 “ 借 ” 、 “ 贷 ” 为记账符号, 反映各项会计要素变动情况的一种复式记 账方法。

7 ( 二 ) 借贷记账法的内容 1 .借贷记账法的记账符号 借贷记账法以 “ 借 ” 、 “ 贷 ” 为记账符号, 分别作为账户的左方和右方。 “ 借 ”“ 贷 ” 两字并无实际意义。

8 2 .借贷记账法的账户结构 账户结构是指使用账户的方法,即账 户的借方和贷方各登记什么样的经济业务, 余额在哪一方,表示何种经济含义。  a 借 ↑ ,贷 ↓ :资产、成本、费用类账户  b 借 ↓ ,贷 ↑ :权益、收入、收益类账户  c 双重性账户 (略)

9 账户的内部关系,如下式所示: 资产类账户期末借方余额=期初借方余额 + 本期 借方发生额合计-本期贷方发生额合计 权益类账户期末贷方余额=期初贷方余额 + 本期 贷方发生额合计-本期借方发生额合计 注: 权益类即负债(债权人权益) + 所有者权益

10 3 .借贷记账法的记账规则 ( 1 ) 资产增加(记入账户的借方),同时权益增加 (记入账户的贷方),总额增加; ( 2 ) 资产减少(记入账户的贷方),同时权益减少 (记入账户的借方),总额减少; ( 3 ) 资产内部有增(记入账户的借方)有减(记入账 户的贷方),总额不变; ( 4 ) 权益内部有增(记入账户的贷方)有减(记入账 户的借方),总额不变; 记账规则概括为:有借必有贷,借贷必相等

11 【例 4-3 】 2007 年 7 月 10 日,华晨公司以银 行存款 30 000 元,支付到期商业承兑汇票。 【解析】因归还到期票据,使该公司的负债 —— 应付票据减少了 30000 元;归还欠款用的是银行 存款,又使公司的资产 —— 银行存款减少了 30000 元。又因 “ 借 ” 表示负债的减少, “ 贷 ” 表示 资产的减少,所以既在 “ 应付票据 ” 账户的借方 (减少)记录 30 000 元,又要在 “ 银行存款 ” 账户 的贷方(减少)记录 30 000 元。

12 4 .会计分录与借贷记账法的试算平衡 (1) 会计分录。 会计分录是确定每项经济业务应借、 应贷的账户及其金额的记录。 会计分录要素有三: 1 、会计科目,即账户名称; 2 、记账符号(借、贷); 3 、变动金额。 编制会计分录的一般步骤

13 【例 4-4 】华晨公司从银行存款提取现金 2 000 元。 借:库存现金 2 000 贷:银行存款 2 000

14 【例 4-5 】 2007 年 7 月 11 日,华晨公司用银 行存款归还前欠货款 5 000 元。 借:应付账款 5 000 贷:银行存款 5 000

15 【例 4-6 】 2007 年 7 月 15 日,华晨公司从银 行取得短期贷款 65 000 元。 借:银行存款 65 000 贷:短期借款 65 000 实际中,把只涉及两个账户的会计分录称 为简单会计分录

16  简单分录:只涉及两个账户(一个借方账 户和一个贷方账户)的分录。  复合分录:指包括两个以上账户(一个借 方账户和几个贷方账户或一个贷方账户和 几个借方账户) 的分录。

17 (2) 对应账户。 采用借贷记账法,对于每一项经济 业务,都涉及应借和应贷的账户。经济 业务的发生,使有关账户之间发生的应 借、应贷这种相互联系,称为账户的对 应关系。 存在借贷对应关系的账户,称之对 应账户。

18 (3) 借贷记账法的试算平衡。 所谓试算平衡,是指根据资产与权 益的恒等关系及借贷记账法的记账规则, 检查所有账户记录是否正确的过程,包 括发生额试算平衡法和余额试算平衡法 两种方法。

19 ①发生额试算平衡法。 全部账户本期借方发生额合计= 全部账户本期贷方发生额合计

20 ②余额试算平衡法 。 期末资产 = 期末负债 + 期末所有者权益 在账户中表现为: 资产的期末借方余额 = 负债的期末贷方余额 + 所有者权益的期末贷方余额 所以: 全部账户期末借方余额之和=全部账户期末 贷方余额之和

21 编制试算平衡表时,应注意以下几点 : 1. 必须保证所有账户的余额均已记入试算表。 2. 如果试算表借贷不相等,肯定账户记录有错误。 3. 即便试算平衡,并不能说明账户记录绝对正确, 因为有些错误并不会影响借贷双方的平衡关系。

22  试算平衡表不能发现下列账户记录错误: 一是漏过会计分录 二是重过会计分录 三是串户 四是过账时发生数字相互抵消

23 【思考】试算平衡表如果借贷不平衡, 则肯定账户记录有错误,若平衡了, 则说明账户记录完全正确。这一说法 正确吗?

24 第二节 借贷记账法技能训练 一、技能训练目标 通过技能训练,练习会计分录的编制和试算平衡表的编制 二、技能训练重点与难点 账户结构、试算平衡、会计分录的编制方法。 三、技能训练要求 ( 1 )根据资料所给业务,编制相应的会计分录。 ( 2 )根据会计分录和期初余额登记 “T” 型账户,并结算出本 期发生额和期末余额 ( 3 )根据账户记录,进行试算平衡,编制总分类账户发生 额及余额试算平衡表。 四、技能训练资料 ( 略 )

25 【本章小结】 记账方法有单式记账法和复式记账法. 复式记账法, 就是对每项经济业务, 都必须以相等的金额在相互 关联的两个或两个以上的账户进行登记的方法。 借贷记账法, 是以 “ 借 ” 和 “ 贷 ” 作为记账符号的一种复式记账方法。 其记账规则是 “ 有借必有贷, 借贷必相等 ” 。 运用借贷记账法记录每项经济业务时, 使有关账户之间产生了应 借、应贷的对应关系, 具有对应关系的账户称为对应账户。 在记账凭证中指明某项经济业务应借、应贷账户的名称和应计 入的金额叫会计分录,会计分录有简单会计分录和复合会计 分录。 在借贷记账法下可以通过编制总分类账户发生额及余额试算平 衡表来检查账户记录的正确性。


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