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第 3 章 财务预算
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什么是预算? 你编制预算吗?为什么? 家庭计划:例如计划到什么地方 旅游。 家庭预算:例如旅游大概要花 多少钱。 预而后立
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对美国 400 家大型公司的调查结果
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对我国大中型企业的调查结果
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企业预算 是量化的经营目标, 是用数量、金额表述的经营 计划 。
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战略计划 长期目标 短期目标 预算 短期计划 反馈 监控 实际活动 比较 实 际 与 计 划 结果 调查 纠正措施 计划控制
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■ 预算管理步骤和过程 预算制定预算实施预算控制
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目 标 实 际 — 差 异 = 分 析 反馈控制措施 目标管理过程示意图
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二、全面预算体系 ■ 三大内容 ● 经营预算 ● 专门决策预算 ● 财务预算
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■ 营业预算 ● 销售预算 ● 制造费用预算 ● 生产预算 ● 成本预算 ● 采购预算 ● 期末存货预算 ● 直接人工预算 ● 销售、管理费用预算
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■ 财务预算 ● 预计资产负债表 ● 预计损益表 ● 预计现金预算
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通 知 兹定于 2000 年 10 月 11 日上午 9 : 00 ,在办公楼主楼三层小会议室召开 2001 年预算准备会(第一次会议),讨论确定 2001 年经营目标。请下 列部门负责人及相关人员届时参加,全部列席,不许请假并带本部门准 备的相关文件与资料。 参加人员有:总经理、副总经理、财务总监、生产总监、设备部门负 责人、采购部门负责人、库管部门负责人、人事部门负责人、科技部门 负责人。 以上部门负责人、信息提供人或分析人, 均携相关资料到会。 请接到通知后在回执上签字。 董事长 2000 年 10 月 7 日 通知回执 会议通知已收到,我能(不能)准时参加,谢谢。 部门负责人签名 : 年 月 日
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预 算 委 员 会 职 能 部 门 自上而下 自下而上 再自上而下 预算编制程序图 预算编制程序图
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(一)固定预算 概念:以某一特定业务水准为前提所编制之预算。 优点:编制较为简便; 缺点:实际业务水平与预算业务水平相差较大时,难以 进行控制、考核、评价等。 适用范围: 固定性的费用,例如固定资产预算、折旧预算、职员工 资预算等 财务预算的编制
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(二)弹性预算法(一) 概念:根据可以预见的一系列业务量水平确定不同的 预算额的一种预算编制方法。 适用范围:业务量变化大的部门 优点:使预算更加接近实际情况,考核评价的结果更 加真实可靠。 缺点:工作量大 预算的编制
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弹性预算法(二)-示例 项目 业务量 1,8002,0002,200 销售收入 720,000800,000880,000 销售成本 变动成本 直接材料 324,000360,000396,000 直接人工 54,00060,00066,000 变动制造费用 36,00040,00044,000 固定成本 140,000 销售毛利 166,000200,000234,000
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增量预算法 概念:以基期成本费用水平为出发点,结合预算期业务 水平和有关降低成本的措施,调整有关费用项目而编制 预算的方法。 适用范围:历史资料较全的项目、部门 可参考计算公式:预算值=基期值 × ( 1 +变动率) 优点:方法简单,工作量小 缺点:承认现实的基本合理性,使基期不合理的费用开 支得以继续存在,不利于控制
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零基预算法 适用范围:历史资料不全的项目或部门、变动较大的部 门、新部门、新项目; 优点: 1 、有助于激励基层单位参与预算的积极性; 2 、目标明确,有助于区别轻重缓急; 3 、有助于提高投入产出意识,克服浪费。 缺点: a 、业绩差的经理拒绝接受; b 、工作量大; c 、容易忽视长期利益
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滚动预算法 概念:预算执行一个月后,即根据执行中发生的新情况, 对剩余 11 个月进行调整和修订,并自动后续一个月,重 新使预算的时间跨度为一年的预算方法。 优点: a 、不断根据实际情况调整预算,使预算更接近实际,有利 于在预算中把握企业未来的发展趋势 b 、使管理层对未来一年的经营活动进行持续不断的计划, 保持一个稳定的决策视野 缺点:工作量大,预算期与会计期脱节,难于考核评价
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年 度 预 算 编 制 实例 (分季度)
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营业预算
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ABC 公司销售预算( 单位:元 ) 2012 年 1季度 2季度 3季度 4季度 年 预计销售量 5000 15000 20000 10000 50000 预计单价 × ¥ 20 × ¥ 20 × ¥ 20 × ¥ 20 × ¥ 20 预计销售额 ¥100000 ¥300000 ¥400000 ¥200000 ¥1000000 预计现金收入表(单位:元) 2011 年 12 月 31 日 应收账款 40000 40000 一季度销售额 70000 30000 100000 二季度销售额 210000 90000 300000 三季度销售额 280000 120000 400000 四季度销售额 140000 140000 现金收入合计 110000 240000 370000 260000 980000 注:每季度销售额 中 70% 在当季收到现金,其余 30% 在下季度收回 表1表1
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表 2 ABC 公司生产预算 2012 年 一季度 二季度 三季度 四季度 全 年 预计销售量 ( 表 1) 5000 15000 20000 10000 50000 +: 期末产成品存货量 + 3000 + 4000 + 2000 + 2000 +2000 产成品需要量合计 8000 19000 22000 12000 52000 -: 期初产成品存货量 - 1500 - 3000 - 4000 - 2000 - 1500 生产量(件) 6500 16000 18000 10000 50500 说明 : 期末产成品存货量按下季销售量的 20% 储备, 年初期末产成品存货量 为 1500 件
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一季度 二季度 三季度 四季度 全 年 生产量 6500 16000 18000 10000 50500 直接材料单耗(公斤) × 4 × 4 × 4 × 4 × 4 总耗用量(公斤) 26000 64000 72000 40000 202000 7200 加:期末直接材料存货(公斤) + 6400 + 7200 + 4000 + 5500 + 5500 总需用量(公斤) 32400 71200 76000 45500 207500 7200 减:期初直接材料存货(公斤 ) - 5000 - 6400 - 7200 - 4000 - 5000 直接材料采购量(公斤) 27400 64800 68800 41500 202500 直接材料单价(元) × 0.5 × 0.5 × 0.5 × 0.5 × 0.5 直接材料采购金额(元) ¥ 13700 ¥ 32400 ¥ 34400 ¥ 20750 ¥ 101250 说明 : 期末直接材料存货按下季生产量的 40% 储备, 期初直接材料存货量为 5000 公斤, 直接材料单耗为 4 元, 直接材料单价为 0.5 元. ABC 公司直接材料预算 2012 年 表2表2 表3表3
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2011 年 12 月 31 日 应付账款 9500 9500 一季度购料额 8220 5480 13700 二季度购料额 19440 12960 32400 三季度购料额 20640 13760 34400 四季度购料额 12450 12450 合计现金支出 ¥17720 ¥24920 ¥33600 ¥26210 ¥102450 (表 3 附表) 预计现金支出表 (单位:元)
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ABC 公司直接人工预算 2012 年 ( 金额单位 : 元 ) 一季度 二季度 三季度 四季度 全 年 生产量(表 2 ) 6500 16000 18000 10000 50500 单位产品直接人工工时(小时) × 0.8 × 0.8 × 0.8 × 0.8 × 0.8 直接人工工时合计(小时) 5200 12800 14400 8000 40400 单位工资 × ¥ 5 × ¥ 5 × ¥ 5 × ¥ 5 × ¥ 5 直接人工耗费总额 ¥ 26000 ¥ 64000 ¥ 72000 ¥ 10000 ¥202000 说明 : 每生产一件产品需要 0.8 小时, 每小时工资率为 5 元. 表4表4
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成本项目 金额费用 分配率计算 间接人工费用 20800 变动费用分配率 间接材料费用 30000 = 变动费用制造费用合计 / 标准总工时 维 护 费 13000 =80800/4040 水 电 费 17000 2 元 / 小时 合 计 80800 折 旧 费 25000 固定费用分配率 维 护 费 21000 = 固定费用制造费用合计 / 标准总工时 管 理 费 15000 =101000/40400 保 险 费 40000 =2.5 元 / 小时 合 计 101000 ABC 公司制造费用预算 2012 年 一季度 二季度 三季度 四季度 全 年 预计直接人工工时(小时) 5200 12800 14400 8000 10400 变动制造费用分配率(元 / 小时) 2 2 2 2 2 预计变动制造费用(元) 10400 25600 28800 16000 80800 预计固定制造费用(元) 16500 34000 34000 16500 101000 预计制造费用(元) 26900 59600 62800 32500 181800 减: 折旧(元) 6250 6250 6250 6250 25000 现金支出的制造费用(元) 20650 53350 56550 26250 156800 表5表5 表4表4 表4表4
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ABC 公司直接成本预算 2012 年 单位成本 生产成本 期末存货成本 销售成本 项 目 (元) (元) (元) 单价(元)单耗量(元)成本(元) ( 50500 件) ( 2000 件) ( 50500 件) 直接材料(表 3 ) 0.5 4 2 101000 4000 100000 直接人工(表 4 ) 5 0.8 4 202000 8000 2000000 变动制造费用(表 5 ) 2 0.8 1.6 80800 3200 80000 固定制造费用(表 5 ) 2.5 0.8 2 101000 4000 100000 合 计 9.6 484800 19200 480000 表6表6
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ABC 公司销售及管理费用预算 2012 年 一季度 二季度 三季度 四季度 全 年 预计销售量(表 1 ) 5000 15000 20000 10000 50000 单位变动销管费用耗用额(元) × 1.5 × 1.5 × 1.5 × 1.5 × 1.5 预计变动销管费用耗用额(元 ) 7500 22500 30000 15000 75000 固定销管费用: 广告费 25000 25000 45000 2500 120000 管理人员工资 32000 32000 32000 32000 128000 保险费 20000 --- 10000 --- 30000 财产税 + --- + --- + --- + 12000 +12000 固定销管费用合计(元) 77000 57000 87000 69000 290000 预计销管费用合计(元) 84500 79500 117000 84000 365000 表7表7
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ABC 公司资本预算 2012 年 项 目 一季度 二季度 三季度 四季度 全年 购置生产设备 20000 10000 10000 10000 50000 支付股利 10000 10000 20000 合计 30000 10000 20000 10000 70000 表8表8
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财 务 预 算财 务 预 算
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■ 现金预算的编制 ● 年度预算控制要以现金预算控制为重点。 ● 现金预算的控制功能。 ● 现金预算规定了现金流入量、现金流出量 的途径、方式和期量要求。 ● 编制现金预算要考虑企业的还贷、融资和 投资。现金预算的编制过程。
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现金预算 期初现金余额 + 现金收入 可供使用的现金 - 现金支付 - 最低现金余额 现金溢余或短缺 +借款,或-还款 +最低现金余额 期末现金余额
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ABC 公司现金预算 2012 年 一季度 二季度 三季度 四季度 全 年 期初现金余额 31000 30130 31360 31460 31000 加:销售现金收入(表 1 ) + 110000 + 240000 + 370000 + 260000 + 980000 现金收入合计 ¥ 141000 ¥ 270130 ¥ 401360 ¥ 291460 ¥ 1011000 直接材料(表 3 ) 17720 24920 33600 26210 102450 直接人工(表 4 ) 26000 64000 72000 40000 202000 制造费用(表 5 ) 20650 53350 56550 26250 156800 销售费用(表 7 ) 84500 79500 117000 84000 365000 所得税 17000 17000 17000 17000 68000 购置生产设备(表 8 ) 20000 10000 10000 10000 50000 发放股利(表 8 ) + 10000 + ---- + 10000 + ---- + 20000 现金支出合计 ¥ 195870 ¥ 248770 ¥ 316150 ¥ 203460 ¥ 964250 现金多余(不足) ) ¥ ( 54870 ) ¥ 21360 ¥ 85210 ¥ 88000 ¥ 46750 资金融通 借款 85000 10000 95000 还款 ---- ---- ( 50000 ) ( 45000 ) ( 95000 ) 偿付利息 + ---- + ---- + ( 3750 ) + ( 4250 ) + ( 8000 ) 合 计 ¥ 85000 ¥ 10000 ¥ ( 53750 ) ¥ ( 49250 ) ¥ ( 8000 ) 期末现金余额 ¥ 30130 ¥ 31360 ¥ 31460 ¥ 38750 ¥ 38750 说明: 1 、借款应为 1000 元的整数倍,假定所有借款发生在期初还款发生在期末。 2 、借款年利率为 10%. 3 、 ABC 公司最低现金余额为 30000 元,因此一季度借款应为 :54870+30000=84870 元 由于借款为 1000 元的整数倍,故取整为 85000 元。 4 、偿付的利息就当期偿还的本金部分计算。因此本例中:第三季度偿付利息为: 50000 元 *10%*3/4=3750 元。四季度偿付利息为 :35000*10%+10000*10%*3/4=4250 元 5 、所得税支出额根据对计划期的销售情况及利润情况估计得出。 表9表9
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ABC 公司预计损益表预算 2012 年 单位:元 营业收入(表 1 ) 1000000 减:营业成本(表 6) - 480000 毛利 ¥520000 减:销售及管理费用(表 7 ) 365000 利息费用(表 9 ) - 8000 利润总额 ¥147000 所得税(表 9 ) - 68000 净利润 ¥ 79000 表 10
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ABC 公司预计资产负债表预算 1998 年 12 月 31 日 资 产 负债与所有者权益 项 目 期初余额 期末余额 流动资产 流动负债 现金(表 9 ) 31000 38750 应付账款(表 3 ) 9500 8300 应收账款(表 1 ) 10000 60000 流动负债总额 9500 8300 直接材料(表 3 ) 2500 2750 长期负债 产成品(表 9 ) + 144000 + 19200 长期借款 100000 100000 流动资产总额 ¥ 879000 ¥120700 长期负债总额 100000 100000 负债总额 109500 108300 固定资产 所有者权益 土地 80000 80000 普通股股本 100000 100000 房屋及设备(表 8 ) 150000 200000 未分配利润(表 10 ) 44400 103400 减:累计折旧(表 5 )( 64000 )( 89000 ) 所有者权益总额 144000 203400 固定资产总额 166000 191000. 资产总额 253900 311700 负债与所有者权益总额 53900 311700 说明: 1 、期末应收账款 = 四季度销售额 *30% =200000*30% =60000 元 2 、期初产成品成本 = 期初产成品数量 * 单位成本 =1500*9.6 =144000 3 、期末应付账款 = 四季度材料采购金额 *40% =20750*40% =8300 元 4 、土地、长期负债、普通股股本三项未发生变动 5 、期末未分配利润 = 期初未分配利润 + 本期净利润 - 本期发放股利 =44400+79000-20000=103400 表 11
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