Download presentation
Presentation is loading. Please wait.
1
負責單位：財團法人中華經濟研究院 報告組員：國企 4A 李瑞穎 H34061149 國企 4B 張舒雅 H34073104
2
「 AESIEAP 2009~2010 年會務活動委辦服務計畫書」摘要書 計畫內容 執行團隊組織架構 2008 年接辦「 2009~2010 年 AESIEAP 會務活動規劃」 2009 年 CEO 會議 2010 年 CEPSI 研討會 大會志工培訓
3
贊助及募款方案 廣宣計畫 緊急應變措施 海峽兩岸電力事業研討會規劃 人力配置及需求 經費需求 CEPSI 研討會收入損益估計
4
委辦服務計畫書 p.1
5
計畫緣起 計畫目標 活動名稱 主要活動時程
6
東亞及西太平洋地區電力事業協會 ( 簡稱『亞太電協』 ) 主要宗旨在於推動東亞及西太平洋地區和電力業者之間交流。
7
舉辦國際會議，提升國家整體形象 提升台灣電力公司在東亞暨西太平洋地區之國際知名度 吸取電力科技新知，創造生機 朝向「成為具有卓越聲望的世界級電力事業集團」之願景邁進 召開兩岸電力事業研討會
8
東亞暨西太平洋地區電力事業協會『 AESIEAP 』 2009~2010 年會務活動
9
2008 年 : 接辦「 2009~2010 年 AESIEAP 會務活動」 2009 年 : 主辦「 AESIEAP 高階主管會議及兩岸研討會」 2010 年 : 主辦「 AESIEAP 電力事業研討會及兩岸研討會」
10
整體組織與分工 ( 附圖 P6) 計畫組織單位分工表 ( 附圖 P7)
11
概述 CEO 會議與 CEPSI 研討會網站設計 刊物出刊
12
我國台灣電力公司於 2005 年正式獲得 2009 年及 2010 年的主辦 權，分別承辦第一年辦理 CEO 會議及第二年辦理 CEPSI 研討 會。 2008 年詳細工作項目為 : 1. 接辦亞太電協 2009 年及 2010 年會務及會旗 2. 租設展覽攤位，展示地主國推動會務及籌辦 CEO 會議與 CEPSI 研討會主題目標 3. 展示我國觀光、旅遊、會議展覽、風土人情、及電力市 場等宣傳品 4. 辦理早期招商接待宣傳等活動
13
2008 年詳細工作項目為 : 5. 準備我國新任理事長致詞稿、小禮物等 6. 安排宣揚台灣精神的文化表演活動 7. 完成亞太電協年度刊物 Goldbook 的出版簽約 8. 配合及支援主辦單位英譯文件及其他相關事宜 9. 完成亞太電協網站交接、架設與維護
14
網站之設計方法及元件 網站架構的建立 : → 為向國外傳遞參與本會議的各項重要訊息
15
† 網站首頁及內頁之設計 : A. 可分為首頁及內頁。 B. 首頁的設計在傳遞 CEO 會議及 CEPSI 研討會在台灣舉行之特 色。 C. 內頁在於專業清晰的畫面及功能性的服務，使使用者能易 於入門操作並在第一時間找到所需的資料。 D. 首頁及內頁皆運用此五個不同色彩來代表會議之構成元素。
16
† 網站之設計元件 A. 大會 CIS 徽章 : 以台灣觀光標誌為主軸，圍繞著象徵永續發 展的理念。 B. 重要訊息標題橫幅 (banner): 傳遞目前最重要的消息或需 知。 C. 功能選單列表 : 有亞太電協台灣年會內容、最新消息、議 程內容、線上報名、其他資訊、及關於台灣六大資訊類。
17
† 網站之設計元件 D. 協辦單位宣傳橫幅 (Promotional banner) E. 贊助單位宣傳橫幅 F. 快速功能選單與網頁地圖 : 主要功能為提供國內外與會人 士來台參加會議的重要資訊 G. 內文版面
18
† 網站架構與資料建置 : 架構的設計特以樹狀架構的模式，透過其枝狀階梯分層地延 伸，將本會議之內容資訊按其層次枝狀整理之。 † 網站架構下之各層次內容設計 : A. 年會介紹 (About Conference) * 年會內容 : 詳細說明年會的籌辦目的 * 參加年會 (Attending Conference): 提供參加亞太電協 台灣年會的相關方法及注意事項等資料。 * 籌辦組織
19
† 網站架構下之各層次內容設計 : B. 最新消息 (News) C. 議程內容 (Program) (A.) 會議時程 (B.) 學術議程 (C.) 文化活動 (D.) 技術旅遊 (E.) 眷屬旅遊 (F.) 其他活動 D. 線上報名 : 為了提供國內外的與會貴賓快速且便利的報名服務 E. 其他資訊 : 提供六個細項 :(A.) 會議資訊 (B.) 資訊下載 (C.) 相關連結 (D.) 贊助協辦 (E.) 網站地圖 (F.) 連絡我們 F. 關於台灣
20
† 網站之操作功能及方法 † 網站之後端管理及維護 † 網站之特色 : 目的是透過網際網路此一有效的傳輸工具，提供方便且清晰 的資訊給有志參與及關心會議的各國地區人士。 A. 國際化的美術設計與色系搭配 B. 呈現速度之及時性 C. 內容的豐富多元性 D. 閱讀的舒適性
21
† 年會宣傳光碟之製作 : 目的是使資訊接收者能馬上將資訊吸收，因此多媒體已經成為資 訊傳遞的重要媒介
22
亞太電協會務活動之主辦國必須於舉辦 CEPSI 研討會當年， 出版兩項刊物 :Newsletter 與 Goldbook 。
23
會議目標 CEO 會議之背景說明 2009 年 CEO 會議籌辦計畫 議程規畫 籌備工作重點說明
24
配合亞太電協理事會順利達成直行理事會議程 促進國民外交 : 可以大幅提升我國國際形象與實質國民外 交
27
可分為三個部分 : 第一部分是開幕式及主題演講 第二部分是安排三場研討會 第三部分是亞太電協執行委員會會議與理事會議。
28
1. 會務策劃與執行 2. 受理報名及聯絡 3. 會議文宣海報、議程、大會手冊及論文之設計與製作 4. 資料袋內容設計與製作 5. 國外貴賓聯繫及確認 6. 國內報名作業 7. 會務處理及準備
29
8. 代辦午餐、點心、晚宴、及文化表演節目 9. 場地及設備準備 10. 會議進行期間議事掌控及會場服務 (1.) 國外報到處 (2.) 國內報到處 (3.) 贈閱處 : 提供亞太電協及台灣 電力公司相關書籍 資料，供與會人士免費索取
30
10. 會議進行期間議事掌控及會場服務 : (4.) 大會議廳及小會議室會務 (5.) 服務台會務 (6.) 工作室會務 (7.) 會場接待服務
31
11. 紀念品設計與製作 12. 旅遊活動設計與安排 : 澄清湖或信誼高爾夫球球敘 墾丁海洋之旅 13. 攝影之安排與拍照 14. 同步翻譯
32
2010 年 CEPSI 研討會 概述 研討會目標 CEPSI 研討會之背景說明 研討會籌備計畫 研討會議程 研討會規畫重點 ( 參見 2009 年說明 ) 研討會細部規劃
33
亞太電協 CEPSI 研討會已經成為本地區規模最大、層級最高、 影響最大的電力行業專業會議，不僅為相關專業人士提供了 交流與合作的有效平台，更是地區內國家擬定電力政策的重 要參考。
34
舉辦電力事業研討會 舉辦亞太電協理事會議 舉辦亞太電協會員大會 舉辦亞太電協會務交接典禮 舉辦電力事業大展
38
1. 會議地址 : 台北國際會議中心 2. 會議場地 : 附圖 P50~53 3. 大會服務台與報名處 4. 其他場地使用原則 : (1.) 大會秘書處 / 媒體室 (2.) 貴賓休息室 5. 場次規畫
39
6. 會場設計 7. 會場佈置 8. 製作物設計 (1.) 會議相關文件 : A. 邀請卡 B. 識別證 C. 大會手冊 D. 資料袋 (2.) 貴賓紀念品
40
9. 大會接待規劃 : (1.) 服務台接待處 (2.) 現場接待 (3.) 貴賓接待 (4.) 媒體接待 (5.) 活動接待 10. 邀約對象規劃 11. 其他相關規劃 - 住宿、餐飲及交通安排
41
12. 參訪行程 台北文化之旅 : 以參觀台北市具備文化特色的場地為 主。 市政之旅 : 帶領與會者觀看網路新都建置成果，瞭解 台北市的城市便捷之美。 技術之旅 : 配合台灣電力公司北部之發電廠及東北角 風景區作為技術之旅。 13. 議程規劃原則
42
14. 報名作業規畫 : 報名網站主要包括八種 : A.CEPSI 研討會簡介 B.CEPSI 研討會議程 C.CEPSI 研討會報名 D. 上傳論文及投影片 E. 住宿選擇 F. 周邊交通與地圖 G. 連絡我們 H. 繳費 15. 報到作業規劃
43
16. 大會活動規劃 : (1.) 活動名稱 : A. 歡迎酒會 B. 開幕晚宴 C. 閉幕晚宴 (2.) 活動目的 : A. 介紹主辦國的深度文化 B. 介紹亞太電協重要貴賓與贊助廠商 C. 舉行會務交接儀式與介紹新任理事長 D. 各國與會者的交流與交誼
44
16. 大會活動規劃 : (3.) 節目設計 : A. 歡迎酒會 → 節目的規劃以樂團演奏及演唱各 國歌曲為主 B. 晚宴 → 節目的規劃以展現台灣特色為主 C. 以中華文化表演團體為主 (4.) 活動場地佈置 : A. 舞台背景除了設計出代表台北或台灣文化之 主題外，也將有造景植物的襯托，營造出台 北優質生活環境。 B. 晚會與晚宴的會場周圍可佈置投影設置，介 紹台北市區景觀、文化、建設等短片。 C. 贊助廠商的展示
45
16. 大會活動規劃 : (5.) 表演團體簡介 ( 暫定 ) A. 原住民表演 B. 霹靂布袋戲 C. 中國文化大學華岡國術社 (6.) 主持人規畫 : A. 一男一女的搭配組合 B. 晚宴的主持人需具備流暢的英文能力 C. 司儀負責引介貴賓上台、介紹貴賓背景，同 時解說議程進行規則。
46
17. 2010 年亞太電力事業大展 (1.) 時間 :2010 年 10 月 11~15 日 (2.) 地點 : 台北世界貿易中心展覽一館 A 區部分獨立展 區 (3.) 展示內容 ( 附圖 P70~71)
47
17. 2010 年亞太電力事業大展 (4.) 展務活動規劃 A. 展場規畫 : 預定於世貿展覽一館一樓 A 區部分 獨立展區展辦， A 區則為其中最大之展區，可 容納 387 個標準展覽攤位。 ＊ 2010 年亞太電協電力事業大展將與 2010 年「台北國際能源 環保 暨水科技展」同一時間舉行，讓與會之貴賓能同時參觀了 解台灣在能源、環保、水利等相關產業的發展與國際交流情形。
48
17. 2010 年亞太電力事業大展 (4.) 展務活動規劃 B. 台灣電力公司主題館規劃 : 希望藉由主題館的 設計規劃上， 同時呈現當年度電力事業研 討會之會議主題以及台灣電力公司「誠信、 關懷、創新、服務」的經營理念與企業形象。 C. 注意事項 ( 參考 P79) D. 電力大展開幕典禮
49
資格 ( 參考委辦服務計畫書 P.80) 工作內容 ( 參考委辦服務計畫書 P.81) 人員調度 人員培訓 ( 參考委辦服務計畫書 P.83 附圖 32)
50
贊助及募款方案 贊助權利內容 贊助募款的作業流程
51
1. 列名大會合作或協辦單位 2. 邀請企業 CEO 擔任講者或與談者 3. 參與記者會並致詞 4. 媒體策劃報導或專訪 CEO 5. 文宣廣告列名，並出現企業標誌 6. 活動主題版名，並出現企業標誌 7. 入場券 / 餐券 8. 大會相關紀念品 9. 獲頒感謝狀 10. 獲贈標準展覽攤位 1 個 (9 平方米 )
52
1. 寄送贊助企劃書，詢問廠商贊助意願 2. 贊助廠商提出贊助方案修改建議 3. 簽定贊助合作同意書，確認雙方權利與義務 4. 贊助廠商繳交贊助款項，由執行單位統設專戶收入 5. 放置贊助廠商標誌 (logo) 於大會相關文宣品、確認贊助廠商 發表論文主題、安排主要贊助廠商接受採訪 6. 開立贊助收據 7. 協調選擇展覽攤位
53
廣宣計畫 概述 宣傳方式
54
期盼透過各種宣傳的管道與方式，創造問題與新聞性，吸引 更多專業人士及知名廠商參與會議與展覽，以最低的成本取 得最大的利益。
55
1. 海報張貼 2. 路燈旗 3. 網站訊息連結 4. 擬定中英文新聞稿 5. 新聞稿發佈 6. 電視廣播節目專訪 7. 廣播節目專訪 8. 報紙系列報導 9. 雜誌專欄報導
56
緊急應變措施 火災 ( 參考委辦服務計畫書 P.89) 地震 ( 參考委辦服務計畫書 P.90) 颱風 ( 參考委辦服務計畫書 P.91)
57
海峽兩岸電力事業研討會規劃 概述 會議之基本背景說明 會議籌備計畫綱要 2009 年海峽兩岸電力事業研討會議程 ( 暫定 ) 2010 年海峽兩岸電力事業研討會議程 ( 暫定 )
58
期藉由本次兩岸電力事業研討會擴大海峽兩岸電力事業產、 官、學專家互相交流，提升兩岸電力經濟與技術領域之研究 水準及提供兩岸文化交流的平台。 一則蒐集第一手深入的大陸電力市場與技術情勢分析資訊； 二則建立兩岸基本互動交流模式以備不時之需；再則透過兩 岸學術文化交流活動，增進大陸電力事業高層產、官、學、 研人士對我民主社會、風土人情多元發展的認知。
59
1. 會議名稱 : 海峽兩岸電力事業研討會 2. 會議期間 :2009 年 10 月 14~16 日 2010 年 10 月 11~15 日 3. 會議地點 : 2009 年－高雄金典酒店 2010 年－台北國際會議中心、世貿展覽一館 4. 國內主辦單位 : 台灣電力公司 國內執行單位 : 中華經濟研究院
60
5. 研討主題 : (1.) 電力市場管制與解制 (2.) 電力技術 (3.) 電力需求與展望 (4.) 電力供給規劃 (5.) 新能源與環境保護
64
人力配置及需求 概述 主要人力配置及組織架構 主要人力配置及工作內容
65
本計畫因工作項目繁多，核心團隊除需支援行政工作外，亦 肩負橫向協調工作。 各工作組長兼負專案經理的角色，對本計畫的管理原則將採 專案成本－時間－客戶滿意三面平衡的構思，保證本專案的 工作品質，並相互支援。
68
經費需求 經費總表 ( 委辦服務計畫書 P.103 表 18) 固定費用明細 ( 委辦服務計畫書 P.104-105 表 19) 核實報支費用 -2008 年 ( 委辦服務計畫書 P.107 表 20) 國際差旅費計畫概算說明 -2008 年 ( 委辦服務計畫書 P.108 表 21) 固定費用明細 -2009 年 ( 委辦服務計畫書 P.109-111 表 22) 核實報支費用 -2009 年 ( 委辦服務計畫書 P.112 表 23) 國際差旅費計畫概算 -2009 年 ( 委辦服務計畫書 P.113 表 24) 固定費用明細 -2010 年 ( 委辦服務計畫書 P.114-116 表 25) 核實報支費用 -2010 年 ( 委辦服務計畫書 P.116 表 26)
69
CEPSI 研討會收入損益估計 單靠註冊費收入是無法達成平衡損益，而贊助成效的好壞， 將成關鍵點。
Similar presentations
