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預防保健 - 口腔黏膜檢查資料資 訊軟體上傳教育訓練 展望醫療系統高雄分公司 主講人:徐麗娟 100 年 7 月 2 日.

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1 預防保健 - 口腔黏膜檢查資料資 訊軟體上傳教育訓練 展望醫療系統高雄分公司 主講人:徐麗娟 100 年 7 月 2 日

2 壹 、 口腔黏模篩檢說明 貳 、 醫療系統操作流程 參 、 國健局 — 檔案上傳及檢核作業 肆 、 補充說明 — 健保局作業申請及 密碼設定 課程主題

3 壹、口腔黏模篩檢說明 1 時程介紹: (1000513) 2. 身分、年齡條件及篩檢間隔條件之定義如下: – 受檢者身分需為嚼檳榔或吸菸民眾。 – 年齡與間隔時間皆以「年份」做檢核條件: 年齡條件定義為「就醫年-出生年≧ 30 」。 篩檢間隔條件為「當次就醫年-前次就醫年≧ 2 」 代碼服務項目點值給付時程 95 口腔黏膜檢查 130 年滿 30 歲每兩年 乙次 96 口腔黏膜檢查服務品 質 20

4 3. 經國健局評核符合下列三項指標者,每案口腔粘膜檢查增 加 20 元(醫療機構名單將公告於健康局網站,名單內之醫 療機構方能獲得補助)。 – 完整申報篩檢個案「健康行為」達 95% 。 – 篩檢陽性個案電話追蹤和申報至少達 95% ,且兩個月 內接受後續確診至少達 ※ 60% 。 – 篩檢陽性個案追蹤結果為「無法聯繫」、「出國」及 「搬家」者小於 10% 。 4. 院所需於提供口腔黏膜檢查隔月一日起 60 天內,將口腔黏 膜檢查結果與確診結果上傳或登錄至衛生署指定之系統。

5 5.

6

7 口腔癌篩檢掛號 門診診療 每月檢查結果電 子檔產生 檢查結果輸入確診結果輸入 60 天內電訪轉 診個案 上傳電子檔至 國健局網站 貳、醫療系統操作流程

8 口腔黏膜檢查掛號 如果當天看病又要順便做口腔篩檢, 怎麼辦 ?

9 系統提示:病患符合預防保健時程 系統提示:兩年內在本診所重複實施 95 預防保健。 系統提示:預防保健未刷卡。 系統提示:病患不符合預防保健時程。

10 查詢 IC 卡預防保健資料段

11 口腔黏膜篩檢門診輸入 -1 1. 點選病歷進入後,直接點選 F2 存檔,系統會自動帶出醫令 與病代 @95 ,案類 A3 。

12 口腔黏膜篩檢門診輸入 -2 輸入完檢查結果後按 F2 存檔

13 方式一:展望主選單 →O 其它 → 口腔黏膜檢查輸入。 方式二:展望主選單 → 櫃台掛號 →O 其它 → 口腔黏膜檢查輸入。 方式三:展望主選單 → 門診登錄 →O 其它 → 口腔黏膜檢查輸入。 口腔黏膜檢查輸入

14 點入後會進入口腔黏膜檢查輸入系統 *期間:輸入要產生有做口腔黏膜檢查名單的起迄日期( YYY/MM/DD ), 如: 099/03/01→099/03/30 ,輸入日期後按取入檢查資料,系統就會自動帶出 099/03/01 - 099/03/31 有做 @95 〈口腔黏膜檢查〉的名單。 *確實輸入診所 EMAIL 、支付方式、篩檢地點、檢查醫師科別

15 口腔黏膜檢查:檢查結果如是 選擇 0 未發現異常,後面的資 料就不用再輸入,如是選擇 0 未發現異常以外的選項,就表 示該病患需轉至醫院就醫,故 就要選擇轉診醫院、轉診醫師 姓名及電話,電話區碼請以括 號表示,如有分機請以 # 表示, 如:魏醫師 (02)34567890#123 2. 個案拒絕治療,理由 臨床 / 病理

16 口腔黏膜批次上傳 點選下方的電子檔產生口腔黏膜上傳檔。 這是公共衛生單位常用的全國鄉 鎮市區代碼表,代碼均為四碼。 主要用途是將個案的居住地址做 區分。詳細的對照表,請參考國 健局《鄉鎮市區代碼表》電子檔。

17 彈出視窗產生口腔 黏膜檢查結果表電 子格式檔,請確認 以下資料

18 1000513 公告產生 TXT 的命名規則為: OralA 檢驗單位健保碼 _5 碼.txt 上傳檔案名稱命名範例 -- 口腔檢查結果匯入檔名稱: OralA7054410400_10001.txt 口腔檢查結果匯入檔名稱(刪除用): OralA7054410400_10001_Del.txt 口腔確診追蹤匯入檔名稱: OralB7054410400_10001.txt 口腔確診追蹤匯入檔名稱(刪除用): OralB7054410400_10001_Del.txt

19 檢視 95 未報:是產生己有做口腔黏膜檢查,但未上傳電子檔的名單。 檢視異常未報:此按鈕可做全部及確診未報名單的切換。 檢查異常表:產生口腔黏膜檢查結果不是 0 未發現異常的名單。 說明

20 線上說明 1. 點選線上說明 2. 點選索引頁面 3. 於空白區輸入口,系統會 將有關口腔篩檢的說明列 於上方, 使用者可隨時查詢 相關問題 1. 點選線上說明

21 參、國健局 — 檔案上傳及檢核作業 方式 1. 展望系統產生電子檔後直接連結此畫面 方式 2. 由 IE 進入,網址請輸入 http://10.249.16.1/ 進入口腔癌篩檢 專用系統

22 登入帳號:鍵入院所代號 登入密碼:健保局口腔癌篩檢申請密碼 圖型驗證:請務必依右方圖型字樣輸入 送出 輸入診所代號、密碼、圖 型驗證後點選送出即可進 入下一頁面

23 由此 點入

24 點選篩檢檔案上傳

25 點選瀏覽 — 會出現選擇檔案的 畫面 依診所產生之結果檔 存放的位置選取資料 並點選開啟

26 □ 每天的固定時間 ( 如 10 點、 12 點 ….) 進行批次匯入作業,請於上傳時間的 整點過後可上系統瀏覽匯入報告及相 關統計報表。 點選後之檔案會填入左 方空格 , 再點選送出

27 點選黏膜檢查匯入報告 即可看到上傳檔案待檢中

28 匯入報告已完成及等待檢核的檔案列表

29

30 點選確診追蹤匯入結 果報告

31 2. 畫面底端會出現查詢筆數並 提供下載詳細名冊 1. 輸入匯入日期 , 點選送出

32 肆、補充說明 — 健保局作業申請及密 碼設定

33 設定口腔癌篩檢密碼 -1 1. 請由健保 VPN 資訊網服務系統( http://10.253.253.242/idcportal/ ) 進入

34 設定口腔癌篩檢密碼 -2 2. 服務類別:請選『其他服務』、作業項目:請選『國健 局口腔癌篩檢』 3. 用戶代號:鍵入院所代號、用戶密碼:請輸入 14 位銀行 帳號 ( 不足 14 碼前面補 0)

35 設定口腔癌篩檢密碼 -3 如果之前有更改過密碼,需重新還原密碼為銀行帳 號者, 請洽各區聯絡窗口。

36 先勾選修改密碼,再輸入新用戶密碼及確認新用戶 密碼後點選更正鈕,出現修改作業成功即完成 設定口腔癌篩檢密碼 -4

37 37 感 謝 聆 聽感 謝 聆 聽感 謝 聆 聽感 謝 聆 聽 展望亞洲科技


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