人事業務常見問題 （或錯誤）案例探討 屏東縣政府 人事處 任免科. WebHR- 人員報到作業 中等以下學校敘薪作業 約聘僱人員公開甄選及進用作業 人事業務常見問題人事業務常見問題.

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1 人事業務常見問題 （或錯誤）案例探討 屏東縣政府 人事處 任免科

2 WebHR- 人員報到作業 中等以下學校敘薪作業 約聘僱人員公開甄選及進用作業 人事業務常見問題人事業務常見問題

3 人員報到作業 ( 路徑一 ) 3 1 2

4 4 3 初任教師 報到資料建檔 4 新增

5 5 人員報到作業 ( 路徑二 ) 1 2 報到資料建檔 3 新增

6 中等以下學校敘薪 敘薪案件作業方式： 校長調校、縣內介聘、縣內超額、縣外介聘 初任校長、初任教師、取得較高學位改敘案件、代 理教師敘薪、縣外介聘 ( 收到前學校考核通知書時， 請自行至 WebHR 系統辦理敘薪核定，副知縣府 ) 銜接支薪名冊 報到一個月內 WebHR- 教師敘薪作業 WebHR 及紙本同步報府

7 中等以下學校敘薪 1. 初任教師敘薪 ( 專任、兼任人事 - 無職前年資 ) 。 2. 教師取得較高學位改敘 ( 專任人事 ) 。 3. 縣外介聘 ( 收到前一學年考核通知書 ) 。 4. 代理教師敘薪。 1. 初任教師敘薪 ( 專任、兼任人事 - 無職前年資 ) 。 2. 教師取得較高學位改敘 ( 專任人事 ) 。 3. 縣外介聘 ( 收到前一學年考核通知書 ) 。 4. 代理教師敘薪。 授權自行核定 ( 副本報府備查 )  敘薪通知書 ( 稿 ) 請一律在 WebHR 系統 - 中等以下學校 - 教師敘薪 作業辦理敘薪核定或請示單報送，紙本同步 報府核定或備查 請一律在 WebHR 系統 - 中等以下學校 - 教師敘薪 作業辦理敘薪核定或請示單報送，紙本同步 報府核定或備查

8 中等以下學校敘薪 1. 初任教師敘薪 ( 兼任人事 - 有職前年資 ) 。 2. 教師取得較高學位改敘 ( 兼任人事 ) 。 3. 初任校長敘薪、校長取得較高學位改敘。 1. 初任教師敘薪 ( 兼任人事 - 有職前年資 ) 。 2. 教師取得較高學位改敘 ( 兼任人事 ) 。 3. 初任校長敘薪、校長取得較高學位改敘。 報府核定  請示單 ( 稿 ) 請一律在 WebHR 系統 - 中等以下學校 - 教師敘薪 作業辦理敘薪核定或請示單報送，紙本同步 報府核定或備查 請一律在 WebHR 系統 - 中等以下學校 - 教師敘薪 作業辦理敘薪核定或請示單報送，紙本同步 報府核定或備查

9 中等以下學校敘薪 辦理敘薪案件前，請先確認下列各表正確性 表2表2 表2表2 現職 表5表5 表5表5 學歷 表7表7 表7表7 教師 資格 表 19 經歷

10 確認經歷是否完整，如有遺漏請先補齊。 表 19- 經歷 確認教師資格資料是否正確完整。 表 7- 教師資格 辦理取得較高學歷改敘時，請先維護正確表 5 資料。 表 5- 學歷 中等以下學校敘薪 辦理取得較高學歷改敘時請勿自行更改表 2 資料。 表 2- 現職

11 中等以下學校敘薪 點選功能表中等以下學校  教師敘薪作業  敘薪 案件  教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 資料維護 點選功能表中等以下學校  教師敘薪作業  敘薪 案件  教師敘薪請示單 ( 敘薪通知書 ) 資料維護

12 中等以下學校敘薪 新增 ( 新增時文稿種類不預設，請依情形選擇 )

13 填寫所有欄位 資料，備註欄 視個案點選 「用詞選取」 資料填完後 請按確認 發文日期為 核薪生效日期 發文日期為 核薪生效日期

14 新增明細 1 2

15 點選單選取 ( 改 ) 敘薪教師或輸入身分證字號，自 動帶出此人員的學歷資料、進修資料、教師資格 資料，聘任學年度係指薪額生效學年度。

16 學歷資料、進修資料、教師資格資料在辦 理敘薪作業只能從個人資料帶出，不能修 改，如取得較高學歷，應從表 5 學歷資料 修正正確後，再進行改敘作業

17 1. 輸入敘薪生效日 ( 發文日 ) 、薪額組別、薪級異動原因。 2. 確認原支薪額。 ( 取得較高學歷改敘  表 2 勿先自行更改 ) 3. 縣外介聘  勾選依前學年度考核結果支薪。 4. 改敘  新增自動計算教師敘薪薪點功能。 1. 輸入敘薪生效日 ( 發文日 ) 、薪額組別、薪級異動原因。 2. 確認原支薪額。 ( 取得較高學歷改敘  表 2 勿先自行更改 ) 3. 縣外介聘  勾選依前學年度考核結果支薪。 4. 改敘  新增自動計算教師敘薪薪點功能。 1 3 2 4 資料確認無誤 後按計算薪額  擬定薪額

18 自表 19 經歷轉入正式教師及代理教師等職前年資 ( 年資採計可選擇以學年度或以年月計 ) ，未滿 1 年 有畸零月時，於轉入資料時請點選「合計年資」， 如年資合併後未滿 1 年而小計年資卻顯示 1 年時， 請於審核結果點選不採計，以利年資計算。 選取 年資 年資種類 選擇 改敘

19 注意：取得較高學歷改敘案件，須於帶入年資後，新增一筆 「取得較高學歷之進修期間」之年資，以扣除進修期間年資。 年資加項 年資減項 改敘

20 「取得較高學歷之進修期間」之年資，於審核結果選取 ” 採計 ” 。 未滿 1 年有畸零月時，於轉 入資料時請點選「合計年資」 改敘

21 勾選欲合併之年資 點選合併年資 年資合併後 改敘

22 合併年資 減項年資 改敘

23 修改用學經歷年資用詞 改敘

24 擬定薪額由系統自動計 算，請核對是否正確 資料確認無誤 後，請按儲存

25 轉請示單 輸入發文日期 及發文文號

26 報送請示單，紙本及附 件影本送縣府核定 376530000A 屏東縣政府 學校

27 敘薪案件經主 管機關核定

28 更新表二及 表三十八 更新表二及 表三十八 2 1 3

29 確認執行更新 確認更新結果 是否成功

30 資料填完後 請按確認 發文日期 為核薪 生效日期 發文日期 為核薪 生效日期 敘薪通知書 ( 稿 ) ： 1. 初任教師 ( 專任人事、兼任人事 - 無職前年資 ) 。 2. 教師改敘 ( 專任人事 ) 。 3. 縣外介聘 ( 收到前一學年考核通知書 ) 。 4. 代理教師。 敘薪通知書 ( 稿 ) ： 1. 初任教師 ( 專任人事、兼任人事 - 無職前年資 ) 。 2. 教師改敘 ( 專任人事 ) 。 3. 縣外介聘 ( 收到前一學年考核通知書 ) 。 4. 代理教師。 填寫所有欄位 資料，注意事 項視個案點選 「用詞選取」

31 新增明細 1 2

32 點選單選取 ( 改 ) 敘薪教師或輸入身分證字號，自 動帶出此人員的學歷資料、進修資料、教師資格 資料，聘任學年度係指薪額生效學年度。

33 輸入敘薪生效日 ( 發文日 ) 、薪額組 別、薪級異動原因

34 學歷資料、進修資料、教師資格資料在辦理 敘薪作業只能從個人資料帶出，不能修改

35 1. 輸入敘薪生效日 ( 發文日 ) 、薪額組別、薪級異動原因。 2. 確認原支薪額。 ( 縣外介聘考核晉級敘薪  表 2 請依考核通知書自行更改 為晉級後薪額 ) 3. 縣外介聘  勾選依前學年度考核結果支薪。 4. 計算薪額  產製擬定薪額 ( 晉級後薪額 ) 。 1. 輸入敘薪生效日 ( 發文日 ) 、薪額組別、薪級異動原因。 2. 確認原支薪額。 ( 縣外介聘考核晉級敘薪  表 2 請依考核通知書自行更改 為晉級後薪額 ) 3. 縣外介聘  勾選依前學年度考核結果支薪。 4. 計算薪額  產製擬定薪額 ( 晉級後薪額 ) 。 1 3 2 4 資料確認無誤 後按計算薪額  擬定薪額

36 擬定薪額由 系統自動計 算，請核對 是否正確 資料確認無誤 後，請按儲存 1030801 0475

37 資料新增成功後，回上頁 1 2 3 核定

38 4 5 6

39 敘薪案件 已核定 敘薪案件 已核定 點選功能表中等以下學校  教師敘薪作業  敘薪案件  更新個人及聘期資料檔

40 更新表三十八 確認更新結果 是否成功 1 2 3

41 約聘僱人員公開甄選及進用作業 屏東縣政府及所屬機關學校約聘僱人員公開甄 選作業要點 （ 104 年 1 月 15 日屏府人任字第 10378364900 號函訂定） 屏東縣政府及所屬機關學校約聘僱人員公開甄 選作業要點 （ 104 年 1 月 15 日屏府人任字第 10378364900 號函訂定） 屏東縣政府及所屬機關學校約聘僱人員進用管 理要點 （ 104 年 1 月 27 日屏府人任字第 10402681900 號函訂定） 屏東縣政府及所屬機關學校約聘僱人員進用管 理要點 （ 104 年 1 月 27 日屏府人任字第 10402681900 號函訂定） 新修訂要點

42 約聘僱人員公開甄選及進用作業 適用對象

43 約聘僱人員公開甄選及進用作業 約聘人員 約僱人員 約聘僱職務代理人 約聘人員 約僱人員 約聘僱職務代理人 以人事費進用，不適用 勞動基準法 定期僱用人員 約用人員 定期僱用人員 約用人員 非人事費，屬於臨時人員 性質，適用勞動基準法

44 約聘僱人員公開甄選及進用作業 一、中央補助經費並訂有相關人員進用程序者。 二、依據屏東縣政府及所屬機關約聘僱人員考核 要點辦理現職人員或當年度出缺已進用並於 同一計畫續聘僱之人員。 三、職缺已依本要點辦理公開甄選二次，無人報 名或甄選結果無適當人選。 四、職缺工作性質需具備特殊專業或有其他特殊 情形，奉准另訂進用評比與甄選者。 一、中央補助經費並訂有相關人員進用程序者。 二、依據屏東縣政府及所屬機關約聘僱人員考核 要點辦理現職人員或當年度出缺已進用並於 同一計畫續聘僱之人員。 三、職缺已依本要點辦理公開甄選二次，無人報 名或甄選結果無適當人選。 四、職缺工作性質需具備特殊專業或有其他特殊 情形，奉准另訂進用評比與甄選者。 公開甄選排除條款

45 約聘僱人員公開甄選及進用作業 行政院人事行政局 99 年 6 月 1 日局力字第 0990010295 號 函示，各級公立學校、公立托兒所，僅置護士（或護理 師）、營養師 1 人，有「各機關職務代理應行注意事項 」第 2 點第 1 項第 2 款至第 4 款情形之一，依第 5 點第 3 項規 定約聘僱人員辦理所遺業務者，考量學童安全及用人時 效，同意得免經公開甄選程序；至其他依該注意事項約 聘僱人員之案件，仍請依規定辦理。 有關各級公立學校、公立托兒所，僅置護士（護理師）、 營養師 1 人，依規定得以約聘僱人員案件，為應業務需要， 縮短作業流程，得否逕行辦理約聘僱用一案

46 約聘僱人員公開甄選及進用作業 各級學校約聘僱職務代理人：  代理期間未滿一個月者，授權由各校自行辦理。  代理期間一個月以上者，學校填具聘 ( 僱 ) 用計畫 表函報本府核定有案者，由學校辦理公開甄選， 並將甄選結果及擬聘 ( 僱 ) 用名冊報府核准。 各級學校約聘僱職務代理人：  代理期間未滿一個月者，授權由各校自行辦理。  代理期間一個月以上者，學校填具聘 ( 僱 ) 用計畫 表函報本府核定有案者，由學校辦理公開甄選， 並將甄選結果及擬聘 ( 僱 ) 用名冊報府核准。 屏東縣政府及所屬機關學校約聘僱人員進用管理要點 （ 104 年 1 月 27 日屏府人任字第 10402681900 號函訂定） 屏東縣政府及所屬機關學校約聘僱人員進用管理要點 （ 104 年 1 月 27 日屏府人任字第 10402681900 號函訂定）

47 約聘僱人員公開甄選及進用作業 依據約僱人員比照分 類職位公務人員俸點 支給報酬標準表之 所具專門知能條件 依據約僱人員比照分 類職位公務人員俸點 支給報酬標準表之 所具專門知能條件 請印製 A4 格式

48 約聘僱人員公開甄選及進用作業 薪點與計畫 表一致 請印製 A4 格式

49 約聘僱人員公開甄選及進用作業 各用人機關（學校、單位）應將職缺、名額、資格條件、 工作項目、工作地址、聯絡方式 ( 含檢具文件 ) 、甄選方式 及成績排名方式等相關規定，於甄選簡章內訂定。 公開甄選程序 公告於縣府（用人機關學校）網站或行政院人事行政總處 事求人網站，公告期間自公告次日起算最少為三日，迄日 遇假日順延至隔天上班日。

50 約聘僱人員公開甄選及進用作業 一、資格審查：係指審查應考人之學歷、經歷、語文能 力、專業證照等相關資格條件。 二、筆試：係指以文字書寫或劃記方式使用試卷或試卡 作答者。 三、口試：係指以語言問答方式評量參加甄選之知能及 有關事項。 四、測驗：係指心理測驗或體能測驗而言。 五、實地考試：係指以實地操作方式評量應考人之專業 技術。 ※ 擇一採行或二種以上方式並行 一、資格審查：係指審查應考人之學歷、經歷、語文能 力、專業證照等相關資格條件。 二、筆試：係指以文字書寫或劃記方式使用試卷或試卡 作答者。 三、口試：係指以語言問答方式評量參加甄選之知能及 有關事項。 四、測驗：係指心理測驗或體能測驗而言。 五、實地考試：係指以實地操作方式評量應考人之專業 技術。 ※ 擇一採行或二種以上方式並行 甄選作業方式

51 約聘僱人員公開甄選及進用作業 一、聘 ( 僱 ) 用期間。 二、擔任工作內容。 三、聘 ( 僱 ) 用期間報酬。 四、違背義務時，應負之責任及解聘 ( 僱 ) 原因。 五、其他必要事項。 ※契約書已修正，請改用新契約書，舊契約書廢止 不再使用。 一、聘 ( 僱 ) 用期間。 二、擔任工作內容。 三、聘 ( 僱 ) 用期間報酬。 四、違背義務時，應負之責任及解聘 ( 僱 ) 原因。 五、其他必要事項。 ※契約書已修正，請改用新契約書，舊契約書廢止 不再使用。 契約內容

52 約聘僱人員公開甄選及進用作業

53 各職缺支給報酬應本因事設人及同工同酬原則，視 工作之繁簡難易、責任輕重及應具備之知能條件， 參照職位分類標準核實認定支給報酬之薪點，以符 合公平原則。 支給報酬

54 約聘僱人員公開甄選及進用作業 約聘人員：聘用人員比照分類職位公務人員俸點支給 報酬標準表。 約僱人員：約僱人員比照分類職位公務人員俸點支給 報酬標準表。 約聘僱職務代理人：屏東縣政府暨所屬各機關學校約 聘僱職務代理人支給報酬標準表。 定期僱用人員及約用人員：屏東縣政府暨所屬機關定 期僱用、約用人員支給報酬標準表，約用人員如補助 ( 委託 ) 機關另有規定，從其規定。 約聘人員：聘用人員比照分類職位公務人員俸點支給 報酬標準表。 約僱人員：約僱人員比照分類職位公務人員俸點支給 報酬標準表。 約聘僱職務代理人：屏東縣政府暨所屬各機關學校約 聘僱職務代理人支給報酬標準表。 定期僱用人員及約用人員：屏東縣政府暨所屬機關定 期僱用、約用人員支給報酬標準表，約用人員如補助 ( 委託 ) 機關另有規定，從其規定。 支給報酬

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56 報告完畢 敬請指教 ~THANKS~