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海洋与地球学院 研究生毕业生大会 翔安校区希平楼 C2-403 2013.5.24. 内容:一、就业方案核对 二、毕业生报到证手续 三、毕业生档案和户口 四、毕业工作相关安排.

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1 海洋与地球学院 研究生毕业生大会 翔安校区希平楼 C2-403 2013.5.24

2 内容:一、就业方案核对 二、毕业生报到证手续 三、毕业生档案和户口 四、毕业工作相关安排

3 一、就业方案核对 是以毕业生上交的有效的《全国普通高等学校毕业生 就业协议书》为依据,将其毕业的就业单位录入经毕 业生资格审查后的毕业生数据库。 开具报到证的依据报到证

4 学生审核就业方案: 5 月 24 日 -27 日 学院审核就业方案: 5 月 28 日 -29 日 学校审核就业方案 : 5 月 30 日 -31 日 开具报到证: 6 月 13 日、 14 日 就业方案核对安排就业方案核对安排

5 就业登记类型 已签约 有接收函 定向委培(我院无) 灵活就业(如自主创业) 升学(国内升学) 意向就业(单位洽谈中) 出国出境 国家地方项目(如选调生、选聘生、西部志愿者计划 、三支一、志愿服务欠发达地区计划 …… ) 暂不就业 待就业

6 就业方案录入 派遣方向与报到地址(报到证抬头)一致 报到地址是毕业生持报到证报到的地址 报到地址录入要求: 1. 已就业报到证 2. 待就业报到证(省内、省外) 3. 不用开具报到证

7 不用管,只需 符合用人单位 或相关部门要 求即可

8 6 月份不需开具报到证: 1 )在职研究生、港澳台侨生 ( 如有需要另行开具 )、升学(国内录取硕士、博士、博士后等) 需注意:国外升学需要开待就业报到证 2 )未在 2013 届生源的:退学休学降级生 3 )延期至 6 月未能毕业(学校会为延期至 9 月、 12 月 统一办理报到证) 4 )报到证补办起来很困难,请务必妥善保管

9 就业方案核对重点 核对生源是关键 认真核对需开具报到证毕业生生源,特别是 “ 姓名、 专业、生源地 ” 。

10 就业方案与报到证特殊地域:签约单位处在北京、上海、广东(深圳)、厦门就业方案要求 除签订就业协议书外,还需当地人事主管部门 的审批函。 否则报到证开回生源地 就业方案核对重点就业方案核对重点

11 人事审批函样式: 就业方案核对重点就业方案核对重点

12 就业方案与报到证特殊行业: 签约单位为公务员、福建省(含厦门)事业单位 签约单位为公务员、福建省(含厦门)事业单位就业方案要求 1 、公务员;需录用正式函件。 2 、福建省(含厦门)事业单位,还须有当地人事主 管部门的审批。如非师范生签约省内中小学、医院,除了需要教育局、医院盖章还需要单位所在地公务员局的盖章否则报到证开回生源地 就业方案核对重点就业方案核对重点

13 就业方案与报到证非公企业: 签约单位为福建省民营企业和三资企业。 签约单位为福建省民营企业和三资企业。就业方案要求 除签订就业协议书外,还需当地人才中介机构的审 除签订就业协议书外,还需当地人才中介机构的审 批盖章(福建省公务员局认证 15 家有资质的人才中介 15 家有资质的人才中介 15 家有资质的人才中介 机构机构) 机构否则报到证开回生源地 就业方案核对重点就业方案核对重点

14 就业方案与报到证未就业或就业手续不齐全,待就业报到证就业方案要求 按系统提示将报到地址填为生源地省级就业主管部门(外省) 按系统提示将报到地址填为生源地省级就业主管部门(外省) 或生源所在县市人事局(福建省) 报到根据各省份要求进行报到,请自行了解 报到根据各省份要求进行报到,请自行了解 就业方案核对重点就业方案核对重点

15 关于离校未就业福建生源毕业生信息采集针对对象未就业(暂不就业、待就业)福建生源应届毕业生 登记要求 个人填写好《 和汇总表, 5 月 27 日前 发送邮件至兼职辅导员张珰妮邮箱 348511097@qq.com 。 个人填写好《离校未就业 ( 暂不就业、待就业 ) 福建生 源高校毕业生信息登记表》和汇总表, 5 月 27 日前 发送邮件至兼职辅导员张珰妮邮箱 348511097@qq.com 。 就业方案核对重点就业方案核对重点

16 材料:提供所有毕业生的相关函件包括就业协议书、审批表、接收函、单位证明、出国邀请函复印件、灵活就业登记表、意向就业登记表、待就业登记表等, 所有函件必须和就业方案保持一致。 提交时间: 27 日上交所有表格、函件至希平楼 C2- 104 办公室(除就业协议书外) 就业方案材料提交就业方案材料提交

17 1 、报到证的开具: 6 月 13 、 14 日 2 、报到证的核对:时间 6 月 15 日 —6 月 17 日 ( 具体 时间地点待通知) 3 、报到证发放:时间 6 月 20 日后 ( 领取的时间地点待 通知) 二、毕业生报到证手续

18 6 、报到证的改派:改派流程请查看就业指导中心网站办事指南 ( 1 )时间限制: 已就业一年之内或待就业三年之内 ( 1 )时间限制: 已就业一年之内或待就业三年之内 ( 2 )就业情况:毕业时已落实单位与未落实单位 ( 2 )就业情况:毕业时已落实单位与未落实单位 ( 3 )改派区域: 同省改派与跨省改派 ( 3 )改派区域: 同省改派与跨省改派 ※ 通常情况下,在原报到证所在省(市)内办理改派不需要回 ※ 通常情况下,在原报到证所在省(市)内办理改派不需要回学校办理相关手续,请咨询原单位和新单位所在地的人事部门。 7 、报到证的遗失补办:请查看就业指导中心网站办事指南流程 7 、报到证的遗失补办:请查看就业指导中心网站办事指南流程 二、毕业生报到证手续

19 学生档案包括毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基 学生档案包括毕业生高中阶段材料、大学阶段历年综合考评表、毕业生基本情况表毕业生登记表、学习成绩卡、毕业生体检表、入团(党)志愿书、奖惩材料等。 注意要点: 1 、档案接收地址:根据协议书确定(如果单位不接收毕业生档案,则请单位 出具书面说明) 。 1 、档案接收地址:根据协议书确定(如果单位不接收毕业生档案,则请单位 出具书面说明) 。 2 、寄送档案时间:预计 7 月中旬统一寄送档案。 2 、寄送档案时间:预计 7 月中旬统一寄送档案。 3 、寄送档案方式: 3 、寄送档案方式: ( 1 )机要寄送:签约单位或档案保管机构要求使用机要。(请落实是否一定 需要这样的方式) ( 2 )寄送厦门人才:签约厦门单位档案接收单位为厦门人才服务中心的或者 待就业厦门市生源档案转寄到厦门人才服务中心。 ( 3 )直接寄送:考上本校研究生或留校工作直接送至相关校内机构 ( 4 ) EMS 寄送:除上述方式之外,均可通过 EMS 寄送。 三、毕业生档案和户口

20 4 、档案留存学校申请:申请通知都会在就业指导中心网上公布。 ( 1 )待就业:从未签约待就业的福建省外生源且户口与档案均在学校 ( 1 )待就业:从未签约待就业的福建省外生源且户口与档案均在学校 的 才可申请,不接受曾办理解约、拟考研、出国等待就业毕业生申请 两年。学生先行向学院申请,以学院为单位统一申请,逾期不受理。 ( 2 )参与公派出国、孔子学院、赴外汉语志愿者、西部计划等项目: ( 2 )参与公派出国、孔子学院、赴外汉语志愿者、西部计划等项目: 要取 得相应资格,保留期限依据项目长短而定,留存申请可询问国际处 、校团委,申请方式同上。 5 、延期毕业生档案:延期毕业生因属于在校生,档案存放学院,不要 寄送。 6 、查询档案投递情况: ( 1 )未留存学生处的档案:邮寄回执都在学院 ( 1 )未留存学生处的档案:邮寄回执都在学院 ( 2 )留存学生处的档案:询问学生事务办理大厅 ( 南光四 101) 。 ( 2 )留存学生处的档案:询问学生事务办理大厅 ( 南光四 101) 。 三、毕业生档案和户口

21 需提醒: 1 、 1 、已落实单位要求报到证、档案至接收单位,但户 口转回生源所在地: 建议先跟生源地派出所落实 2 、已落实单位, 要求将档案和户口转回生源所在地? 由用人单位另出具书面说明 3 、 3 、应通过院校就业主管负责人以机要、 EMS 等方式 转寄。 4 、未落实明确档案存放地的,不得转移档案。 4 、未落实明确档案存放地的,不得转移档案 。 5 、迁移户口注意事项将根据学校派出所要求在学院网 站挂出,请留意 三、毕业生档案和户口

22 不是户口!

23 派出所 2012 年的 通知 一、厦门市以外 要在户口页迁出一栏上填写入户详细地址(如: XX 省 XX 市(县) XX 区(乡) XX 路(村) XX 号 XX 室); 二、厦门市 要填上具体单位或系别(留校工作、考博、博后)。 三、到市人事局报到后,可持常住户口页和相关材料,直接到入户所属 派出所进行网上迁移,办理入户手续。 四、毕业生留校工作的,到人事处报到后统一办理变更手续;毕业生考 取本校研究生的与新生入学时一起办理变更手续。 五、毕业生户口迁出后,必须按户口迁移证的时限,及时到入户地派出 所落户。否则,迁移证不能退回重办。未按规定办理迁出的,不给予开具 证明或补办居民身份证。 六、办理迁往市外的毕业生每人应缴交迁移证工本费叁元整 6 月份毕业的

24 常见问题 延期毕业生是否开具报到证? 转发大学路派出所的意见。到北京、上海地区就业的 毕业生,如果相关的审批函件没有及时到达,户口可 暂缓迁移。但最迟当年度( 11 月份前)一定要签走。 此工作必须要由学院分管老师给派出所提交证明,并 且专人负责管理。

25 延期毕业生已取得毕业证书 毕业生持申请表、毕业证原件、用人 单位接收函原件及复印件,用人单位 主管部门或用人单位所在地人事部门 接收函原件及复印件到学生事务办理 大厅(南光四 101 室)开具学校介绍信 毕业生持学校介绍信、毕业证书原件及复印件 、用人单位接收函原件及复印件,用人单位主 管部门或用人单位所在地人事部门接收函原件 及复印件到福建省公务员局大中专毕业生就业 服务窗口(福州市东大路 36 号人才大厦 12 楼, 电话: 0591-87540939,87622361 ) 注: 1. 申请表可登录毕业生就业指 导中心网站下载专区下载;填写后 需经学院(研究院)负责就业工作 的老师签署意见并盖学院(研究院 )公章; 2. 延期毕业生自行携带相关材料( 毕业证、报到证、户口页)到派出 所办理户口迁移。

26 四、毕业工作相关安排 学位服的借用:以实验室为单位借用,押金 100 元每件,清洗费 20 元每件 延期毕业生宿舍申请统计(名单请以实验室为单位下周一之前发 送给兼职辅导员张洁 644945051@qq.com ) 医保(负责人:孙龙启, 13400786342 )及助学贷款(负责人: 曾隆隆 15260220715 ) 校友联络员: 海生:杨露璐 393228078@qq.com 海化:许新雨 604042435@qq.com 其它专业及总负责人:施晓峰 94452281@qq.com

27 毕业视频拍摄( 5 月 30 日上午 10 : 00—11:10 , 1 号楼前集 合,希望参加的同学名字报给兼职辅导员张洁 644945051@qq.com ) 老照片收集 —— 留下你在厦大最珍贵的回忆吧!(照片及 时间、地点、内容的备注 6 月 10 日前发送至兼职辅导员何 佩茹 156155892@qq.com ) 毕业照相、聚餐( 6 月 21 日,照片可上我院网站 “ 校友之窗 ” 进行下载) “ 海洋海洋我爱你 ” 毕业晚会( 6 月下旬,时间地点待定) 毕业典礼的安排(待学校通知) 文明离校与按时离校(凭离校单领取相关证书)

28 祝大家 顺利毕业 前程似锦!


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