2005 年 3 月 博硕士学位论文网上提交 培训课件 1 学位论文的提交与验收 南京师范大学图书馆信息咨询部制作.

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1 2005 年 3 月 博硕士学位论文网上提交 培训课件 1 学位论文的提交与验收 南京师范大学图书馆信息咨询部制作

2 学位论文呈缴制度 随着信息技术的发展，资源共享已成为 信息社会最重要的标志之一。学位论文作为 一种重要的文献资源正受到越来越多的关注。 为了充分利用学位论文资源，增进学术交流， 促进教学科研，使论文资源产生积极的社会 效益，南京师范大学于 2001 年由校研究生部 和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位 论文电子版与印刷版的呈缴制度。 随着信息技术的发展，资源共享已成为 信息社会最重要的标志之一。学位论文作为 一种重要的文献资源正受到越来越多的关注。 为了充分利用学位论文资源，增进学术交流， 促进教学科研，使论文资源产生积极的社会 效益，南京师范大学于 2001 年由校研究生部 和图书馆共同发文，实施了博士、硕士学位 论文电子版与印刷版的呈缴制度。

3 举办论文提交培训的原因 自呈缴制度实施以来，由于许多毕业生对提交 论文的要求和过程不了解，在操作中遇到很多 困难, 在一定程度上影响了毕业生顺利办理毕业 手续。为使大家更清楚地了解论文提交的要求 和程序，图书馆对所有毕业生开设论文提交培 训。 自呈缴制度实施以来，由于许多毕业生对提交 论文的要求和过程不了解，在操作中遇到很多 困难, 在一定程度上影响了毕业生顺利办理毕业 手续。为使大家更清楚地了解论文提交的要求 和程序，图书馆对所有毕业生开设论文提交培 训。

4 论文提交培训方式 培训方式有两种： 培训方式有两种： 1. 网上自学； 1. 网上自学； 2. 参加图书馆在学校开设的公共讲座。 2. 参加图书馆在学校开设的公共讲座。 毕业生可根据自己的情况自由选择培训方式。我们建议对计算 机和网络操作不熟悉的同学能到校参加公共讲座，以便您能更 顺利地完成论文提交。讲座信息会提前公布在图书馆主页上， 感兴趣的同学可随时关注。需要预定讲座时间的同学，请以院 系为单位提前与图书馆信息咨询部联系，由信息咨询部安排特 约讲座。 毕业生可根据自己的情况自由选择培训方式。我们建议对计算 机和网络操作不熟悉的同学能到校参加公共讲座，以便您能更 顺利地完成论文提交。讲座信息会提前公布在图书馆主页上， 感兴趣的同学可随时关注。需要预定讲座时间的同学，请以院 系为单位提前与图书馆信息咨询部联系，由信息咨询部安排特 约讲座。

5 关于学位论文的几点说明： 关于索取号 关于索取号 关于密级 关于密级 相应的管理与服务 相应的管理与服务 重要声明 重要声明 关于申请索取号和提交论文的时间问题 关于申请索取号和提交论文的时间问题

6 关于索取号 毕业生在提交论文前，必须经过论文提交培训。 毕业生在提交论文前，必须经过论文提交培训。 选择网上自学的同学，通过网上学习和考试后在线提 交《学位论文索取号登记表》，提交成功后五个工作日 内在网上可查到自己的论文索取号。 选择网上自学的同学，通过网上学习和考试后在线提 交《学位论文索取号登记表》，提交成功后五个工作日 内在网上可查到自己的论文索取号。 选择参加在校集体培训的同学将当场领取《学位论文 索取号登记表》，填好后附上论文中文摘要和目录的打 印稿，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验收点，五 个工作日内即可在网上查到自己的论文索取号。 选择参加在校集体培训的同学将当场领取《学位论文 索取号登记表》，填好后附上论文中文摘要和目录的打 印稿，交到华夏馆一楼信息咨询部学位论文验收点，五 个工作日内即可在网上查到自己的论文索取号。

7 http://lib.njnu.edu.cn 或 http://202.119.108.114

8 点击该处查询索取号

9 在检索框中输入自己的姓 名，然后点击 “ 检索 ” 按钮

10 如果在提交《论文索取号登记表》后五个工作日内仍 查询不到您的索取号，请与图书馆信息咨询部联系， 电话： 025-83598502

11 关于密级 关于密级 根据国家保密局颁发的《中华人民共和国保守国 家秘密法》中的第二章《国家秘密的范围和密级》 的定义， “ 机密 ” 是重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受严重的损害； “ 秘密 ” 是一般的国 家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 根据国家保密局颁发的《中华人民共和国保守国 家秘密法》中的第二章《国家秘密的范围和密级》 的定义， “ 机密 ” 是重要的国家秘密，泄露会使国家 的安全和利益遭受严重的损害； “ 秘密 ” 是一般的国 家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。 根据国家保密局颁发的《国家秘密保密期限的规 定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，机 密级不超过二十年，秘密级不超过十年。 根据国家保密局颁发的《国家秘密保密期限的规 定》，国家秘密的保密期限，除有特殊规定外，机 密级不超过二十年，秘密级不超过十年。

12 关于密级 关于密级 目前，全国各高等院校对密级级别的设定和管理办法 不尽相同，根据我校的具体情况，图书馆与研究生部协 商，制定了我校的 3 个学位论文保密等级： 目前，全国各高等院校对密级级别的设定和管理办法 不尽相同，根据我校的具体情况，图书馆与研究生部协 商，制定了我校的 3 个学位论文保密等级：  公开  内部：保密期限 1 年  秘密：保密期限 3 年  公开  内部：保密期限 1 年  秘密：保密期限 3 年 注：如确有特殊原因需要保密年限在 3 年以上的，可说明 原因，指定保密年限，并由导师和院系签署意见。

13 相应的管理与服务 相应的管理与服务 图书馆对三种密级的学位论文提供如下服务方 式： 图书馆对三种密级的学位论文提供如下服务方 式：  公开：按学位论文格式中的 “ 学位论文使用授权声明 ” 提供给校内读者阅览和复印，与有协议的单位进行 文献传递；  内部：一年之内不提供阅览、复印和文献传递。  秘密：三年之内不提供阅览、复印和文献传递。

14 重要声明： 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务 的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进 学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用 产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个 人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任 何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此 引起的纠纷作解释。 作为南京师范大学委托保管学位论文并提供服务 的主要部门，图书馆鼓励学位论文公开，以促进 学术交流和教学科研，通过学位论文的合理使用 产生积极的社会效益。同时，我们尊重作者的个 人意愿，保护作者的合法权益。图书馆不参与任 何与学位论文相关的商业活动，也无责任对由此 引起的纠纷作解释。

15 关于申请索取号和提交论文的时间及相 关问题 关于申请索取号和提交论文的时间及相 关问题 图书馆对毕业生申请索取号和提交论文的时间没 有要求。位于华夏教育图书馆的信息咨询部在周 一至周五的上午 8 ： 00-12 ： 00 ，下午 1 ： 30-5 ： 00 都有专人为大家服务。但大家应注意到申请索 取号后要有 5 个工作日才能查到索取号，所以要合 理地安排自己的时间。 纸本学位论文的印刷和电子版学位论文的网上提 交应安排在答辩修改定稿后，这样可以避免重复 印刷和提交。 《学位论文验收回执单》是办理离馆手续的凭证。 毕业生必须在完成学位论文提交与验收后才能得 到认可的回执单，办理离校相关手续并拿到学位 证书与毕业证书。

16 论文格式要求 论文格式要求

17 印刷版学位论文的格式要求 对学位论文的格式要求公布在研究 生部网站上，但为了方便大家，我们 在 “ 图书馆博硕士学位论文网上培训、 提交与查询系统 ” 中做了链接。 对学位论文的格式要求公布在研究 生部网站上，但为了方便大家，我们 在 “ 图书馆博硕士学位论文网上培训、 提交与查询系统 ” 中做了链接。

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19 电子版学位论文的制作要求 电子版学位论文的制作要求  Word 格式  PDF 格式（源文件非 word 格式时， 如计算数学专业用的 Latex 需要转换 为 PDF ）  不要使用北大方正排版、 WPS 、 TXT 、图像等其他格式

20 电子版学位论文的命名要求 电子版学位论文的命名要求  文件用 Word 编辑，应命名为： 学号 + 姓名 +Word 版本 + 后缀名 学号 + 姓名 +Word 版本 + 后缀名  文件用 PDF 编辑，应命名为：学号 + 姓名 + PDF+ 后缀名  注意：如无学号，应命名为： “ 院系 + 姓名 + 编辑版本 + 后缀名 ” “ 院系 + 姓名 + 编辑版本 + 后缀名 ” 例 1 ：文件名为 “ 980021 张林 2000.doc ” ，表示该文件是姓名为张林、 学号为 980021 的同学的论文，编辑此文件使用的是 Word2000 ） 例 2 ：文件名为 “ 0212013 李玉 PDF.pdf ” ，表示该文件是姓名为李玉、 学号为 0212013 的同学的论文，编辑此文件使用的是 PDF ）

21 论文提交与验收过程 论文提交与验收过程  网上提交电子版题录摘要信息  网上提交电子版论文全文  到图书馆验收学位论文

22 点击该处提交题录摘要信息 提交题录摘要提交题录摘要

23 尽量填写所有项目, 双星的项目为必填项提交题录摘要提交题录摘要 没有学号的同学请在该栏填写提交 当天的日期与时间，即：年 + 月 + 日 + 时 + 分。如： 200511151607

24 填写完所有项目后按添加键 电子文档的总页数以 Word “ 工具 ” 菜 单下 “ 字数统计 ” 中统计的页数为准 提交题录摘要提交题录摘要

25 按 “ 后退 ” 键修改 提交后如果出现这个界面说明数据库中已经 有同样的索取号，你需要在你的索取号后面加1， 并再次提交；如果还不行则加2，3等等。 例如：原索取号为 G422/6. 510 ，将其 改为： G422/6. 5101 、 G422/6. 5102 等，以此类推。 提交题录摘要提交题录摘要

26 出现这个界面说明你的文摘信息提交成功， 如果不需要再修改；按 “ 退出 ” 即可 提交题录摘要提交题录摘要

27 电子版全文提交要求 完整的电子版论文必须包含纸本论文 的所有信息，包括封面、声明、目录、 摘要、前言、正文、参考文 献、附 表等。 完整的电子版论文必须包含纸本论文 的所有信息，包括封面、声明、目录、 摘要、前言、正文、参考文 献、附 表等。 电子版论文必须以单文件 方式提交。 如果您的论文由若干个文件组成，必 须事先合并成一个文件。 电子版论文必须以单文件 方式提交。 如果您的论文由若干个文件组成，必 须事先合并成一个文件。 提交全文提交全文

28 点击该处提交论文全文 提交全文提交全文

29 提交全文提交全文 按 “ 浏览 ” 键

30 1. 选择存放论文的文件夹 提交全文提交全文

31 word 2. 选择文件 提交全文提交全文

32 3. 点击上载 提交全文提交全文

33 说明提交成功 提交全文提交全文

34 如果出现这样的界面，说明论文没有提交 成功，需要重新命名并再次提交论文。 提交全文提交全文

35 说明提交不成功，文件需要重命名并再次提交 提交全文提交全文 重命名示例： 原文件名：980021张林2000.doc 重命名： 980021张林2000-1.doc， 或-2、-3等 ，以此类推。

36 如果你的论文是 PDF 格式的，与 word 文档的上载方式相同。 提交全文提交全文 提交完电子版论文后，一定要对照一下 论文的大小。如果提交后显示的论文大小和 原文件的大小差不多才算是正式提交成功。 提交完电子版论文后，一定要对照一下 论文的大小。如果提交后显示的论文大小和 原文件的大小差不多才算是正式提交成功。

37 学位论文的验收 题录摘要和全文提交完毕， 就可以带上一本纸本论文和填写 好的《论文验收回执单》到华夏 图书馆一楼南侧学位论文验收点 验收论文。 题录摘要和全文提交完毕， 就可以带上一本纸本论文和填写 好的《论文验收回执单》到华夏 图书馆一楼南侧学位论文验收点 验收论文。 论文验收论文验收

38 论文验收论文验收

39 回执单 √ √ 如果选择 “ 内部 ” 或 “ 秘密 ” 级别，则 需导师或院系主管领导签字。 回执单一页两联，上下联都需按要求 填写。论文验收通过后，毕业生需带 盖章的回执单，到随园校区的西山馆 或仙林校区的敬文馆办理离校手续。

40 学位论文验收内容 1. 网上填写的题录摘要信息是否符合要求； 2. 网上提交的电子版全文是否完整； 3. 电子版全文与所交的印刷版全文的页码是否一致； 4. 目录与所指向的页码是否一致； 5. 回执单的填写内容是否正确、完整。 论文验收论文验收

41 提示 1. 图书馆不接受软盘或 U 盘方式的提交，所 有提交过程全部在网上完成； 2. 如果电子文档过大（超过 10M ），无法通 过网上提交，请事先与图书馆信息咨询部 联系，联系电话： 025-83598483 ； 3. 只有验收通过之后，论文的题录摘要信息 才能在 “ 学位论文 ” 查询系统中查到。 论文验收论文验收

42 恭祝各位顺利通过验收， 圆满完成学业！