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山西省阳曲县农广校
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●了解个人简历的特点和基本内容 ●掌握个人简历的写作格式和技巧 ●写作个人简历
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●学会写作个人简历
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●个人简历的写作技巧
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应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、 社会团体以及广大人民群众,在日常工作、生产、科研、 学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接 使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交 流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。它包 括介绍信、演讲稿、导游词、海报、启事、主持词、名 片、个人简历、请柬、求职信、经济合同、调查报告、 毕业论文、法律文书、毕业论文、述职报告、计划和总 结等等,今天,我想面对即将毕业的大中专毕业生讲一 下看似简单却很实用的文体 ----- 个人简历。
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个人简历就是对某个人的生活经历有重点的加以概 述的一种应用文书。 个人简历是对一个人生活经历的精要总结,在一定 程度上是一个人的整体形象的缩影,因而是现代社会人 事档案的一个重要组成部分,也是考察干部、选拔任用 人才等必须具备的一份重要资料。个人简历和求职信同 等重要,不能马虎了事。正因为这样,个人简历在写作 上讲求真实性、正面性和精炼性。真实性是指写简历时 一定要客观理性地总结自己的经历,做到真实、准确、 不夸大、不缩小、不编造,这样才能取信于人,具有保 存的价值。正面性是指内容应当是正面性的材料。负面 的内容要远离简历。精炼性是指个人简历要简短精练, 一般情况下一两页就足够了。
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个人简历可以采用第一人称,自己写自 己,也可以采用第三人称,为他人而写。 个人简历有三种典型的形式,可以采用其中 的任何一种,每一种都有它特定的目的和特 有的说服力。
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用这种形式写简历时,对个人经历、 学习或社会实践活动中取得的成就,应按照 时间先后顺序排列,重点应强调近几年的情 况。它的优点是使最近的简历,看上去一目 了然,容易看懂,这是普遍采用的形式。
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这种简历是把个人取得的成就分别列 在不同的实践活动名称下,将具体日期写 上,把它们作为辅助资料。也就是说,把 你认为是最重要的成就排列在前面。这种 简历可以掩饰你就业经历不足的劣势,可 以针对你最感兴趣的职位目标组织个人经 历背景。 第二,实用型个人简历
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大多数个人简历着重于过去,目标型简历则 着重于未来。在写明具体求职目标(意向)之后, 第一项内容的标题应是 “ 能力 ” ,其中列举五至八种 你所能做好的事情;也可以列举你认为可以胜任的、 与你的求职目标相关的岗位,即使你过去从未实际 做过的也可以。第二项内容的标题应是 “ 成绩与才 能 ” ,应该从你过去非职业性的成就中选出具体事 例,而且事例最好与 “ 能力 ” 一项遥相呼应。这种简 历的优点是可以让你的未来上司去想像,你可能在 哪个职位上会取得好成绩,而这些工作你并未做过。
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按年代顺序排列型和实用型简历也 都需说明求职目标,留存的余地较大。 目标型简历针对性强。采用何种简历, 应视个人的需要和目标,看哪种形式最 能表现你的优点和长处。
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一般来讲,个人简历的内容应该包括: “ 本人 基本情况 ” 、 “ 个人履历 ” 、 “ 学习和工作经历 ” 、 “ 求 职意向 ” 、 “ 联系方式 ” 等基本要素。个人简历不管 采用何种形式,其内容都万变不离其宗,下面提 供一个撰写简历的基本格局,以供参考。 “ 本人基本情况 ” 部分 包括姓名、年龄(出生年 月)、性别、籍贯、民族、学历、学位、 政治面 貌、学校、专业、身高、毕业时间等等。一般来 说,本人基本情况的介绍越详细越好,但也没有 必要画蛇添足,一个内容要素用一两个关键词简 明扼要地概括说明一下就够了。
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“ 个人履历 ” 部分 主要是个人从高中 阶段至就业前所获最高学历阶段之间的 经历,应该前后年月相接。 “ 本人的学习经历 ” 部分 主要列出大 学阶段的主修、辅修与选修课科目及成 绩,尤其是要体现与你所谋求的职位有 关的教育科目、专业知识。不必面面俱 到,要突出重点,有针对性。使你的学 历、知识结构让用人单位感到与其招聘 条件相吻合。
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“ 本人的工作经历及特长 ” 部分 包括 做过哪些社会实践工作,有什么建树或经 验教训。作为应届毕业生则是主要突出大 学阶段所担任的社会工作、职务,在各种 实习机会当中担当的工作。对于参加过工 作的研究生,突出自己在原先岗位上的业 绩也是非常重要的。
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“ 求职意向 ” (也称求职目标)部分 主要表明本人对哪些岗位、行业感兴趣 及相关要求。要表明自己应征的职位, 说明自己具备哪些资格和技能,想找什 么样的工作。 “ 联系方式 ” 部分 同封面所要突出的 内容一样,一定要清楚地表明怎样才能 找到你,区号、电话号码、手机号、E -mail地址等。
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列举证明材料部分 简历的最后一部分一般 是列举有关的证明人及有关附加性参考材料, 附加性材料包括学历证明、获奖证书、专业技 术职务证书、专家教授推荐信和所发表的论文 著作等。证明人,一般提供3~5个,是对你 求职资格、工作能力和个人情况的保证人。因 此一般选择在校期间或以前工作单位或所参加 社团中比较熟悉且又知名的人。一般不要选择 自己的父母或亲戚。让别人作证明人,事先应 征得选取对象的同意。在证明人栏目中要详细 说明证明人的姓名、职务、工作单位及联系方 式。
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个人简历的写作格式一般由六个部 分组成,即标题、个人基本情况、应聘 的职位和目标、学习经历、工作经历、 所获得的各种奖励和荣誉。自己写自己 的还可以加上署名和日期。 标题:可以直接写 “ 简历 ” 二字,也 可以在简历之前冠以姓名和称谓。
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个人基本情况:指对个人的基本情 况作简要介绍,基本情况包括姓名、性 别、出生年月日、出生地、民族、政治 面貌、职务职称等。这一部分放在最前 面,便于用人单位取得联系。
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应聘的职位和目标:让用人单位一 目了然,你的求职意向正是他们所急需 的。 学习经历:这是介绍求职人的受教 育程度,如毕业的学校、专业和时间。 可按时间顺序来写自己的学习过程,主 要以大学的学习经历为主。所学课程可 以列上主要的、有特色的专业课及学习 成绩。
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工作经历:这是最重要的部分。初出校门 的大学生,工作经历可以改为社会实践和实习 经历,包括在学校、班级所担任的职务、勤工 助学、课外活动、义务工作、参加各种团体组 织、实习经历和实习单位的评价等。非初出校 门的大学生,主要写参加工作之后各阶段的情 况,要注意突出主要才能、贡献、成果以及学 习、工作、生活中有典型意义的事迹等。这部 分内容要写得详细些,通过这些,用人单位可 以考察求职者的团队精神、组织协调能力等。
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所获得的各种奖励和荣誉:所获得的各 种奖励和荣誉这部分包括上学期间、军队服 役、出版物上发表的论文、发表演讲、社团 成员资格、奖励和获得承认的计算机技能、 专利权、语言技能、许可证书和资格证书, 个人兴趣爱好也可以列上两三项,让用人单 位了解求职者的工作、生活情况。 总之,个人简历的写法没有必要千篇一 律,形式也多种多样。采用哪种形式,要因 人而异,要突出个性、富有创意,向用人单 位展示自己、达到成功推销自己的目的。
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在美国耶鲁大学的入学典礼上,校长每年都要向 全体师生特别介绍一位新生。去年,被校长隆重推出 的,是一位自称会做苹果饼的女同学。在这么多学生 中,为什么单单这位女同学如此幸运呢?原来,在耶 鲁大学,每年入学新生都要填写自己的特长,而在当 年的学生中,其他新生填写的都是诸如运动、音乐、 绘画等,只有这位女生以擅长做苹果饼为 “ 卖点 ” ,结 果便脱颖而出。这就是 “ 具体详细 ” 给这位女学生带来 的成功。毫无疑问,如果这位女学生在特长一栏填写 的是 “ 擅长厨艺 ” 而不是 “ 会做苹果饼 ” 的话,恐怕幸运不 会降临到她的头上。
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简历的内容、式样设计方案,仁者 见仁,智者见智,然而关键要记住:任 何一个好单位,在招聘时收到的求职简 历都会堆积如山。和你的预想正好相反, 没有哪个人事主管会逐一仔细阅读简历, 更多的情况是匆匆过目。无法吸引他们 注意的简历很可能被忽略,永久地沉睡 在纸堆里。因此,突出个性、与众不同 便是设计个人简历成功的法宝。个人简 历写作时要注意做到以下几点:
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内容就是一切,所以一定要突出你个人的 能力、成就以及过去经验,使你的简历更出众。 写作时应该注意先将本人具备的能力和所取得 的成绩一一列出,然后仔细分析你的能力并阐 明自己能够胜任这份工作的理由。强调以前的 成就,然后一定要写上结果,比如可以这样写: “ 组织了公司人员调整,削减了无用的员工, 使公司每年节约人民币¥550000元。 ”
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如果想在竞争中求职成功,首先就 要将简历设计得与众不同。要从形式到 内容把简历设计得落落大方,不落窠臼, 并因此脱颖而出,任何一位招聘者都会 对别出心裁的简历感到眼前一亮。曾经 一位女生就将简历设计成了一份精美的 小礼品,结果这份简历不但被招聘方细 细品味,而且这位女生的细心、聪慧等 优点也得到了赏识,最后求职成功。
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要使招聘者在最短的时间内读到更多 的信息。篇幅最好不超过两页(A4复印 纸),如果你在校期间已有著作问世或担 任组织、团体职务,就要一一列出,实实 在在的实践,远比没有成果的虚衔更让人 信服。
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如果你只是一个刚毕业的学生,年轻, 缺乏相关职业的丰富工作经历是你的弱势。 写作时需要巧妙处理,以转劣为优。如可 以在简历中的工作技能部分强调 “ 勤奋苦 干 …… 迅速掌握新技能 ” ,以此来弥补所 欠缺的工作经验,或表示愿意接受较低的 薪水,不起眼的工作任务,长时间或在常 规工作时间外工作。这样也许能为你获取 工作的机会。
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招聘人员总是想要你拿出真正具有实 力的证据。这就需要你拿出以前取得的成 绩,以及你的前公司从你那里得到了什么 益处,包括节约了多少钱,多少时间,取 得的创新等。这样,你成功的几率将大许 多。
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阐述技巧、能力、经验要尽可能的 准确,不夸大也不误导。恰如其分地表 达出你所写的与实际能力及工作水平相 同。还要写上以前工作的时间和单位。 不要写错别字,否则会表明你的素质不 够高。
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请结合实际,按照简历的写作要求, 为自己设计一份求职简历。
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