职位管理用户培训 （ 5.09.20120828 版本） 吴立峤 0591-87716910 13459135987.

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1 职位管理用户培训 （ 5.09.20120828 版本） 吴立峤 0591-87716910 13459135987

2 2 内容提要 2 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明

3 3 系统整体介绍 1 、公务员管理：人员数据、单位数据、公务员登记、 数据错漏检索、数据上报中央、变动数据报审与入库等 1 、公务员管理：人员数据、单位数据、公务员登记、 数据错漏检索、数据上报中央、变动数据报审与入库等 2 、数据交换： 主要用于上下级单位之间的数据上报与接收等 2 、数据交换： 主要用于上下级单位之间的数据上报与接收等 3 、查询打印： 人员信息与单位信息的浏览查询、人员指标校核等 3 、查询打印： 人员信息与单位信息的浏览查询、人员指标校核等 4 、系统维护：用户管理、数据库备份与恢复等 5 、软件帮助：常见问题解答、联系方式

4 4 内容提要 4 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明

5 5 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 校核上 报数据 接收上 报数据 导入 中央库 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 数据导 出上报 数据库 备份 数据库 备份

6 6 操作流程 - 系统安装 （ 1 ）从福建人事人才网下载中心将安装 程序等资料下载到自己的电脑硬盘上 ；（ http://www.fjrs.gov.cn/xxgk/cszy/srsxxzx/rsrj/rjsj/201207/t20120705_486468.htm ） （ 2 ）双击拷贝到自己机器上的安装文件 （ 人事信息系统 5.09.2012.0828 版.EXE ） （ 3 ）直接点击下一步，系统默认情况下 安装到 C 盘的 Program files 目录中，用 户可自己修改安装路径； （ 4 ）一直点击下一步，直到完成系统的 安装操作；

7 7 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 校核上 报数据 接收上 报数据 导入 中央库 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 数据导 出上报 数据库 备份 数据库 备份

8 8 操作流程 - 数据库共享 (1) （ 1 ）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（ Pio 文件） 导出导入来实现数据共享 （ 2 ） SQL 数据库共享 （ 3 ） Access 数据库共享

9 9 操作流程 - 数据库共享 (1) （ 1 ）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（ Pio 文件） 导出导入来实现数据共享 （ 2 ） SQL 数据库共享 （ 3 ） Access 数据库共享 异步共享，可以防止数 据被非法篡改，但并非 真正意义上的数据共享

10 10 操作流程 - 数据库共享 (1) （ 1 ）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（ Pio 文件） 导出导入来实现数据共享 （ 2 ） SQL 数据库共享 （ 3 ） Access 数据库共享 适用于较大规模数据库； 需要安装 SQL Server 数据库与人事 信息网络服务器（具体安装方法见 《人事信息网络服务器使用说 明》）。

11 11 操作流程 - 数据库共享（ 1 ） （ 1 ）职位管理与工资管理的数据库相互 独立，两者之间通过数据（ Pio 文件） 导出导入来实现数据共享 （ 2 ） SQL 数据库共享 （ 3 ） Access 数据库共享 适用于较小规模数据库； 操作相对比较简单

12 12 操作流程 - 数据库共享（ 2 ） --SQL 数据库创建与连接 （ 1 ）运行 SQL Server 数据库 （ 3 ）输入登录名与密码，进入 “ 人事信息网络服务器 ” 管理界面 （ 2 ）运行人事信息网络服务器，进入登陆界面 （ 4 ）点击 “ 新建 ” 按钮，进入 “ 新建数据源 ” 窗口 （ 5 ）输入数据库名称、数据源名称，并选择保存路径创建数据库 （ 6 ）选中要连接的数据库，点击 “ 生成 ” 生成数据库的连接 RSN 文件

13 13 操作流程 - 数据库共享（ 2 ） --ACCESS 数据库创建与连接 （ 1 ）运行 “ 公务员管理子系统 ” ，进入登陆界面 （ 3 ）点击 “ 新建 ” ，输入数据库名称，并选择保存路径创建数据库 （ 2 ）点击 “ 数据库 ” ，进入数据库操作界面

14 14 操作流程 - 数据库共享（ 2 ） -- 数据库共享设置 （ 1 ）保证共享数据库的计算机之间线路是连接的 操作步骤：右键单击共享文件夹  选择 “ 共享和安全 ”  切换到 “ 共享 ” 选项卡  勾选 “ 在网络上共享这个文件夹 ”  确定 （ 2 ）将数据库所在文件夹设置为共享 （ 3 ）检查是否共享成功：开始菜单  运行  输入 \\+ 对方的 IP --> 能 看到该共享文件，说明已经设置成功 \\+ 对方的 IP

15 15 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 校核上 报数据 接收上 报数据 导入 中央库 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 数据导 出上报 数据库 备份 数据库 备份

16 操作流程 - 系统登录 （ 1 ）双击电脑桌面上图标，系统进入登录界面； （ 2 ）在登陆界面，点击数据库，并浏览连接到正确数据库 （ 3 ）输入用户名（ rsgl ）与口令（ 8888 ）完成登陆 16

17 17 操作流程 - 用户权限设置（ 1 ） （ 1 ）通过 “ 系统维护 ”—“ 用户管理 ” 进入用户管理界面 （ 3 ）修改用户：对已存在用户的权限进行重新配置 （ 2 ）注册用户：新注册一个用户，然后为其分配相应权限

18 18 操作流程 - 用户权限设置（ 2 ） （ 1 ）点击 “ 注册用户 ” 进入用户注册信息界面 （ 2 ）输入用户名、口令、单位、姓名、联系电话等基本资料 （ 3 ）进行用户权限的设置

19 19 操作流程 - 用户权限设置（ 2 ） （ 1 ）选择 “ 用户类别 ” ，选择是否导入该用户类别的默认权限设置 （ 2 ）确定该用户的功能权限、人员状态范畴、工资制度范畴

20 20 操作流程 - 用户权限设置（ 3 ） 对数据的读写权限范畴进行设置 包括主管范围、基本情况、人员子集、单位子集四大块。

21 21 操作流程 - 用户权限设置（ 4 ） 以对 “ 人员子集 ” 的权限设置为例 打 “ 黑色勾 ” 选项，代表对该项具有读 - 写权限 打 “ 灰色勾 ” 选项，代表对该项只有读权限，没有写权限 “ 不打勾 ” 选项，代表对该项既没有读权限，也没有写权限

22 22 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 校核上 报数据 接收上 报数据 导入 中央库 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 数据导 出上报 数据库 备份 数据库 备份

23 23 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 校核上 报数据 接收上 报数据 导入 中央库 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 数据导 出上报 数据库 备份 数据库 备份

24 24 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 校核上 报数据 接收上 报数据 导入 中央库 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 数据导 出上报 数据库 备份 数据库 备份

25 25 操作流程 - 数据交换 (1) （ 1 ）各单位按要求补充修改好公务员数据后，可通过 [ 数 据交换 ] 中的 [ 按单位导出 ] ，将系统生成的.pio 数据文件 ，报上级公务员管理部门。 （ 2 ）上级公务员管理部门，在系统设置的数据管理权限内 ，通过 [ 数据交换 ] 中的 [ 按单位导入 ] ，将单位上报的.pio 数据文件，接收到系统中。

26 26 操作流程 - 数据交换 (2) （ 1 ）数据按单位导出操作步骤： 数据交换 — 数据导出 — 按单位导出 — 选择要 导出单位 — 确定之后，选择 Pio 文件保存位置 — 完成 （ 2 ）数据按单位导入操作步骤： 数据交换 — 数据导入 — 按单位接收 — 获取上 报数据 — 对上报数据进行错漏检索 — 对通过数 据进行导入

27 27 操作流程 汇总单位（有下级填报单位）操作流程： 基层单位（只需填报上报的单位）操作流程： 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 校核上 报数据 接收上 报数据 导入 中央库 软件 安装 数据库 共享 用户权 限设置 数据错 漏检索 数据补 充采集 数据导 出上报 数据库 备份 数据库 备份

28 操作流程 - 导入中央库 操作步骤：公务员管理 — 公务员登记 — 转入 全国系统 注： 1 ）单位信息中的 “ 机构分组编码 ” 必须是唯一的，不能为空，且必 须符合机构分组编码规则。 2 ）人员的身份证号码必须是唯一的，不能重复，不能为空，且长 度必须为 18 位。 28

29 29 内容提要 29 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明

30 30 关键点说明 - 单位信息 （ 1 ）机构分组编码 必须是唯一的，不能为空，编码符合规则 （ 2 ）单位级别与内设部门规格 务必要填写正确，防止职数统计 错误 （ 3 ）法人单位标识 请选择 “ 法人单位 ” 选项 （ 4 ）区划编码 之前有统一修正过，请务必再次确保准确 单位信息

31 31 关键点说明 - 人员基本情况 （ 1 ）身份证号码 不能重复，不能为空，长度必须为 18 位 基本情况

32 32 关键点说明 - 职务信息 （ 1 ）履职部门 如果是现所在单位的职务信息，履职部门 务必包含完整的单位名称 （ 2 ）变动依据 过去职务信息的变动依据长度尽量控制在 12 字之内（闽 2012[828] 文号） 职务信息

33 33 关键点说明 - 软件安装 （ 1 ）安装路径 安装在 D 盘根目录下面 软件安装

34 34 内容提要 34 系统整体介绍 操作流程 关键点说明 常用问题说明

35 问： 为什么接收不到下级单位的数据？ 答： 上报文件接收后，系统提示成功，但是看不到这个单位的数据，造成这个的原 因很可能是因为接收数据的数据库字段属性受限。 解决办法一：在登录界面上，点击数据库，选择 “ 数据库修复 ” 解决办法二：新建一个空的数据库，重新导入 解决办法三：找到数据库，双击打开，右键单击表 “JBB01” ，选择 “ 设计视 图 ” ，找到字段 “RYBH” 和 “SPBZ” ，将他们的 “ 必填字段 ” 属性设置为 “ 否 ” ， “ 允许空字符串 ” 属性设置为 “ 是 ” 常用问题之一（数据交换）

36 36 问： “.mdb 文件 ” 、 “Pio 文件 ” 、 “.Pie 文件 ” 和 “.PBF 文件 ” 有什么区别？ 答： “.mdb 文件 ” 是数据库的原始文件 “Pio 文件 ” 是按单位导出的文件 “.Pie 文件 ” 是按人员导出的文件 “.PBF 文件 ” 是数据库备份文件 注： 数据导出导入主要用于上下级单位之间的数据上报与接收，并不是真正意义上 的数据库备份。 常用问题之二（数据备份） 平时对数据库的备份与恢复操作请通过 “ 系统维护 ”—“ 数据维护 ”—“ 数据库备份 / 恢复 ” 来进行；也可以通过对原始文件的复制来进行备份。 A 1 2 3 生成 PIO 文件 2 3 PIO 文件 导入 2 3 B 6 7 8

37 问： 登陆软件的时候，弹出 “ 计算机系统中未安装本软件需要的字体 ” ，怎么办？ 答： 请首先下载 “ 字库.Zip” ，解压缩之后按照里面的操作说明文档进行操作，下载地 址： http://www.fjrs.gov.cn/zxbs/xzzx/rsrj/201004/t20100422_243262.htm 如果问题还是没有解决，请在同一个下载页面下载 “Win7 可能需要的所有字体 ( 请解压到 Windows 目录下的 Fonts 文件夹内 ).rar ，解压缩，并按照其中的操作说 明文档进行操作。 常用问题之三（字体缺失）

38 问： 出现 “activeX 控件不能创建对象 ” 或者 “activex component can not create object” 的错误提示时，怎么办？ 答： 请下载 “5.0 以上版本升级错误处理.Zip”, 解压缩之后按照里面的操作说明文档进 行操作，下载地址： http://www.fjrs.gov.cn/zxbs/xzzx/rsrj/201004/t20100422_243262.htm 。 常用问题之四（控件缺失）

39 39 谢谢大家配合！ 福建省人事信息中心 2012.08