TRS 内容协作平台 (Web Content Management) 管理员培训 主讲： 朱陶业 网络中心 2008 年.

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1 TRS 内容协作平台 (Web Content Management) 管理员培训 主讲： 朱陶业 网络中心 2008 年

2 WCM 系统简介 WCM 安装 WCM 的使用说明 管理控制台使用说明 站点、频道创建及发布说明 模板文件编写、置标使用说明 工作流的创建及应用说明 个性化信息定制说明 WCM 的系统文件及系统配置说明 主要内容

3 WCM 概述 TRS WCM 是一套完全基于 Java 和浏览器技术的网络内容管理软 件。它集浏览器内容创建和写作、内容交付、基于模板的内容发布、 强大的站点管理于一身，并提供企业级的团队协作功能。利用 TRS WCM 5 你可以轻松创建企业内部站点、外部资源门户、企业信息管 理平台、企业工作协作平台等。 它利用关系数据库（ Microsoft SQL Server 或 Oracle ）作为后台 支持数据库，可以按照用户的要求设置栏目和显示风格（通过模板 文件），最终自动从数据库中抽取内容生成网页（ HTML 文件）， 从而完成网站的设计工作和发布工作。 TRS WCM 5 系统以 Web 应用为基础，所有操作均通过浏览器进 行， 100 ％ B/S 结构，并提供了很多人性化的操作，提供可视化模板 编辑功能。底层技术采用 Java/EJB 技术，可以跨平台使用。同时提 供强大的二次开发功能，方便用户根据自己的需求进行开发。

4 WCM 系统特点 WCM 是完全基于 Java 技术和浏览器技术的内容管理软件。可以支持各 种语种的内容管理。使用简单。 支持多种主流操作系统（ Windows NT 或 Windows 2000 、 Windows XP 、 UNIX 、 Linux 等）、多应用服务器（ Tomcat 、 WebLogic 、 WebSphere ）和多数据库（ SQL Server2000 、 Oracle8i 等）。 系统提供可视化的工作流, 可以为行业应用定制各种有效的工作流程。 基于当前网站安全考虑，从用户注册到具体的站点、频道、文档等对象 的管理，系统提供了完善的安全机制。 WCM 系统提供个性化信息服务功能。内置在线短消息、即时通讯、在线 网络会议、群组日程表、任务管理、企业公告版、留言板等多项内部协 作功能。 提供个性化界面定制功能，不同职能的用户根据自己的日常工作方便的 定制用户界面。

5 WCM 使用介绍 TRS WCM 5 登录 界面介绍 – 菜单区 、 主工作区、消息提示区、命令区和通用命令区 功能说明 – 用户管理、站点管理、频道管理、文档管理、模板管理、发布 管理、工作流管理、个性化信息服务、系统配置 实例演示 – 创建用户： 用户申请 - 用户批准 - 指定角色和组织 – 创建站点和频道： 创建站点 - 创建频道 – 配置 – 文档采编： 文档采集 – 文档编辑 – 文档发布 – 模板应用： 模板编辑 – 模板应用 – 模板备份 / 恢复 – 工作流应用： 创建工作流 – 指定工作流 – 文档流转 – 权限设置：站点权限－频道权限－文档权限

6 TRS WCM 5 登录 TRS WCM Demo URL –http://210.43.192.9/wcm/ 用户注册 – 用户都需要注册，审核开通后才能够使用。 登录用户 – 用户名 / 密码

7 界面介绍 菜单区 : 即时消息、个性服务、系统 配置、我的工作 ; 我的频道，个性化 定制后才可能系统显示。 主工作区 : 允许个性化定制 常用命令区 : 允许个性化定制 消息提示区 : 显示最新收 到的短消息 通用命令区 : 每个功能都可 以直接使用的操作

8 用户管理 包括用户管理、组织管理、角色管理三部分。 用户管理：用户指在 WCM 中已经注册的用户，用户管理包括 －普通用户注册 －用户密码找回 －系统管理员对已经申请的用户进行管理等 组织：指用户集合，类似于企业内部的行政组织结构。组织管理包括 －组织创建、删除 －群发手机短信息 －组织用户添加、删除等 角色：具有相同操作权限的一个用户集合。角色管理包括 －角色创建、修改、删除 －角色的用户添加、删除等 注：出于系统安全考虑，只有系统管理员具有用户管理的权限。

9 站点管理 站点负责组织和管理频道。频道用来组织和管理数据。一个站点相当 于一个 Internet 网站，用户需要按照网站的结构设计站点和频道。 站点的基本操作 – 增加，删除 ( 假删除和彻底删除 ) ，修改和还原 – 配置基本属性、设置权限、计划发布和版本配置 站点的预览和发布 – 站点预览 – 增量发布和完全发布 和站点相关的内容 – 内容超链接 – 扩展字段 – 模板管理 – 工作流管理

10 频道管理 频道的基本操作 – 增加（普通、图片和头条），删除 ( 彻底删除 ) ，修改和还原。 – 配置基本属性、权限设置、计划发布和版本配置。 频道的预览和发布 – 频道预览 – 增量发布和完全发布 和频道相关的内容 – 扩展字段 – 替换内容

11 文档管理 我的工作 – 工作列表：呈送和打回 – 已呈文档 – 返工文档：再次呈送 – 个人文档：转发和删除 – 草稿箱：文档采集、呈送和删除 – 个人回收站：彻底删除和恢复

12 文档管理 文档操作 – 文档采编 – 文档删除 – 文档转发（引用、复制和转发） – 文档版本（管理版本 和 保存版本） – 文档状态（自定义文档状态） – 文档预览 – 文档发布

13 模板管理 模板是包含有 TRS 置标的 HTML 文件。负责页面发布后的显示。包括概览 模板（用于显示文档的列表）和细览模版（用于显示文档的实际内容）。 例如： 细览页面 此处文字在实际输出中要被数据库内容所代替 说明：此段代码由 HTML 置标和 WCM 置标组成，作用是在页面的当前位置上显示 站点中 “ 社会新闻 ” 频道中 10 条记录的标题。 TRS_OUTLINE （负责指定频道） TRS_COLUMN （负责指定某条数据库记录具体的字段值）

14 TRS_OUTLINE 置标 名称描述 ID 值 通用概览 显示带连接的文档标题列表。和 “ 新闻列表 ” 中的顺 序基本系统，如果保持默认排序方式的话。 频道名称 天气预报显示天气预报单元的所有城市的天气预报信息。 _TRSWEATHE R 头条新闻显示头条新闻单元的头条新闻信息。 _TRSBIGNEW S 相关新闻 细览页面中，显示和文档有相关性的文档列表。和 “ 相关文档 ” 以及 “ 文档关键词 ” 有关。 _TRSRELNEW S 频道列表显示网站首页单元下的一个线性频道树的列表。 _TRSALLCATA 图片新闻显示图片新闻单元的头条新闻信息。 _TRSPICNEW S

15 TRS_COLUMN 置标 名称描述 ID 值 通用细览 在细览或概览页面中提取指定字段的字段内容，字 段名有 ID 属性指定 字段名称 文档附件在细览页面中提取指定编号的文档附件的内容 _TRSAPPENDIX 下一条新 闻 在细览页面中显示指向下一条新闻的连接 _TRSPREV 上一条新 闻 在细览页面中显示指向上一条新闻的连接 _TRSNEXT 替换内容 在页面中根据频道的扩展内容的名称替换指定名称 的可替换内容 _TRSREPLACE 发布日期在页面中显示页面发布时的时间或日期 _TRSDATETIME 当前位置在页面中显示该页面在站点地图中的位置 _TRSCURPAGE 记录路径在概览页面中显示当前记录的相对路径 _TRSRECPATH 细览图片 在细览页面中根据记录编号显示指定的文档图片， 属性 ID 的取值为 _TRSPICTURE _TRSPICTURE 概览图片 在概览页面中根据记录编号显示指定的文档图片， 属性 ID 的取值为 picContent PICCONTENT 图标位置 在概览页面中显示该条记录是否带有图片，如果想 在概览中直观的显示记录是否附有图片。 _TRSICON

16 可视化模版编辑 完全基于浏览器 提供可视化置标插入 ，不需编程 所见即所得 模板自动合成 支持模板嵌套 置标显式混排， 随意编辑属性。 置标列表，通过鼠标拖动即 可放入到模板之中，不需要 了解技术特性。还提供频道 列表，可以方便把频道的置 标放置到模板中。 还提供置标向导，可以通过 向导提示，几步以内完成置 标编辑。

17 演示 - 创建站点 / 频道 创建新站点 –TRSWCM 演示， http://wcmdemo.trs.com.cn,wcmdemo – 配置 FTP – 配置版本保存 创建新频道 – 普通频道：文档类型演示、多语言演示、权限演示 – 图片新闻频道 – 头条新闻频道 站点和频道的权限设置 – 权限继承

18 演示 - 模板应用 模板编辑和预览 – 可视化编辑、源代码编辑 – 模板的预览 – 可视化置标演示 模板设置 – 站点 / 频道的概览模板、频道 / 文档的细览模板 模板导入和导出、备份和恢复 – 支持 html 、 xml 、 zip 和 htm 格式 – 名称冲突：自动重命名、自动跳过和和提示跳过 模板嵌套

19 实战 创建站点和频道 编写模板 采集文档 发布文档 谢谢！