臺中市政府教育局所屬各級學校 102 年度新進人事人員實務講習 人事管理資訊環境介紹 永春國小 林淑真.

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1 臺中市政府教育局所屬各級學校 102 年度新進人事人員實務講習 人事管理資訊環境介紹 永春國小 林淑真

2 Web-HR 人力資源管理系統 共通性（含電腦環境設定） 系統管理介紹

3 加入信任網站 ( 一 )

4 網站如有重複 請刪除, 只保留 1 個即可

5 加入信任網站 ( 四 )

6 加入信任網站 ( 五 )

7 加入信任網站 ( 六 ) 很重要！！

8 信任網站安裝程式下載

9 點選適合檔案並執行

10 首頁內容 — 區塊介紹 Menu 工具列 待辦事項 公告 本機關 異動資訊 業務指 引區

11 首頁內容 —Menu 介紹 單擊可顯示 / 隱 藏選單 下拉可選擇作 業之子系統 作業子系統下 的作業模組 作業子系統下 的子模組 子系統下的各 項作業

12 首頁內容 — 工具列 ＊ 業務流程 縮放： 顯示 / 隱藏 WebHR 內建的 業務流程 ＊ 工具箱： 公用的系統程式 ＊ 個人設定： 個人用的系統 程式 ＊ 業務指引： 線上操作手冊 、 版更資訊查詢 等 ＊ 法規縮放： 顯示 / 隱藏業務 指引區塊 ＊ 登出： 登出系統 ＊ 兼辦機關切換： 有兼辦權限的人才 顯示此按鈕，按下 後可切換兼辦機關

13 首頁內容 — 待辦事項 待辦事項： 依登入使用者及系統權限顯示其待辦案件，滑鼠移 至上方可顯示詳細資訊，若為人事主管人員可以依 機關權限查詢各機關承辦人員之待辦事項 。

14 基本操作 — 查詢 輸入查詢條件後，按下「查詢」鈕，系統會取出符合 查詢條件的資料，於下方資料結果區顯示

15 程式頁面配置 作業路徑區 訊息區 按鈕區 查詢條件區 查詢結果區

16 工具箱 - 人事資料查詢 本系統不可以同時開啟多個子系統，所以利用此功能查尋資料

17 PICS 人事資訊系統客服網

18 問題反應 ( 請使用 PICS 人事資訊系統客服網 )

19 任免作業資訊業務 人員到、離職作業 教師改敘作業 公務人員銓敘審查作業 學校人事人員報到作業﹙專、兼任﹚

20 基本資料建立維護 維護表二資料，可透過此介面連結表一及其它表資料〔 21 表之間， 均有互相連結功能〕 提供 相片匯出 / 匯入 連結表一、 其它表

21 Q. 他機關調入如何操作 ( 不同縣市流程 ) 1. 人員報到資料建檔  2. 報送服務網個人資料接收  3. 修改及資料檢誤  (WebHR 晚上會自動將異動資料報至 A1 報送服務網 ) 4. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否成功 輸入接收人員資料， 按下【入檔】

22 Q. 調至他機關如何操作 1.( 任免 ) 人員離職資料建檔 2. ( 任免 ) 離職資料更新作業 (WebHR 晚上會自動將異動資料報至 A1 報送服務網 ) 3. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否成功

23 Q. 他機關調入如何操作 ( 同一縣市流程 ) 1.( 任免 ) 人員報到資料建檔 （按新增 > 表二 > 點離職 > 輸入姓名 > 查詢 > 選取該員 > 建妥報到 資料，並更新報到資料） 2.( 個人 ) 人事 21 表資料檢誤  (WebHR 晚上會自動將異動資料報至 A1 報送服務網 ) 3. 隔日至 A1 報送服務網查詢入檔是否成功

24 報表列印 - 個人資料移轉單  提供列印個人資料移轉單，其中「調任資料」，可自行輸入，亦 可擷取任免 / 離職作業的相關資料

25 Q. 如何查詢機關歷任人員資料 選取【個人資料】  【個人基本資料】  【基本資料】  【機關歷任人 員資料查詢】 1. 輸入條件後按【查詢】 3. 可點選「表號連結」 查看其它表號資料 2. 查詢結果顯示在下方頁面 ＊在這個作業，可以查到本機關離職人員，『調任之前』的其它表資料。

26 Q. 如何做人員批次檢誤 -1 Ⅰ 批次檢誤 1. 選取【個人資料】  【個人基本資料】  【基本資料】  【人事 21 表資料檢誤】。 「資料檢誤」預設為不含離退人員，若須檢誤離退人員，需將「檢 誤離退人員」打勾。 ※ 將「檢誤未過人員」打勾，對已通過檢核人員不會再檢誤。 1. 輸入需資料檢誤的人員範圍 2. 按【開始檢誤】執行作業

27 Q2. 如何報送特定人員資料至人事局 -1 選取【個人資料】  【人事傳輸 】  【機關人員資料傳出 】  【傳出個人全部表號資料 】 (1) 報送前，建議先執行【批次檢誤】，確保要報送的資料已通過 檢誤 (2) 利用【新增人員】鍵，將人員資料帶到資料顯示區 (3) 確認報送機關無誤後，點選【特定人員報送 】即可完成報送作 業 本作業功能 : 平時不用操作報送作業, 當每日異動有狀況時, 才執行

28 Q3. 如何至報送服務網接收個人資料 -1 選取【個人資料】  【人事傳輸 】  【機關人員資料接收 】  【報送服務網個人資料接收 】 (1) 確認「原機關代碼」、「報到者身分證號」無誤後，點選【入檔】即可 完成接收作業 ※同一縣市人員調動：任免報到後，不用執行「報送服務網個人資料接收」作業 ※不同縣市人員調動：任免報到後，需執行「報送服務網個人資料接收」作業，才會將 A1 資料接收至 WebHR

29 Q3. 如何至報送服務網接收個人資料 -2 (2) 選取【檢視入檔記錄 】，可以查詢接收狀況

30 教育局公務帳號管理

31 表 38 敘薪作業

32 公務人員銓敘審查作業 -1 機關憑證進入

33 公務人員銓敘審查作業 -2 1 3 2

34 臺中市政府人事服務網 (doptc) http://web.personnel.taichung.gov.tw/doptc /index.php 帳號：人事人員職員通訊錄電子郵件信箱 @ 前的文字為帳號（例 abc123@abc.gov.tw→abc123 ， abc.123@abc.gov.tw→abc.123 ），但 lee, people, person, personne 等字因為重覆， 必須再加上 @ 後的文字以示區分（例 person@abc.tc.edu.tw → personabc, lee@mail.taichung.gov.tw → leemail ）， 預設密碼為 people

35 選擇調任他 機關名稱 可以修改 e-mail 登入帳號要隨 之更改

36 調查表 - 人事處考訓科填報系統 - 一呼百應聯絡人填報 校長. 人事主任異動需要進入編輯

37 待遇、福利 待遇校對 結婚、生育、子女教育補助、喪葬補助

38 待遇校對步驟 1. 待遇上傳入檔後至 A3: 公教人員待遇管理 系統 - 下載待遇校對清冊 2. 與學校薪資清冊作比對

39 102 年 03 月臺中市南屯區惠文國民小學待遇資料校對清冊 製表時間： 102/03/04 單位身分證號姓名薪俸點薪俸 專業加給職務加給地域加給工作費獎金 待遇差 額 補發金 額 輔導室 0 鍾 00 0310A0001129435 B2002231600 0 0 F0053 -0 1800 000 學生事務處 0 張 00 0525A0001141755 B2002262900 0 0 F0070 -0 3000 000 學生事務處 0 許 00 0370A0001132430 B2002262900 0 0 F0070 -0 3000 000 人事室 0 王 00 0460A000129435 B1001189100 0 0 0 000 教務處 0 盧 00 0450A0001136425 B2002262900 0 0 0 000 教務處 0 郭0郭0 0290A0001128435 B2002231600 0 0 0 000 人事室 0 林 00 0590A000136425 B1001217100C10015140 0 0 000 總務處 0 許 00 0430A0001135425 B2002262900C10095140 0 0 000

40 結婚、生育、子女教育補助、喪葬補助 進入 e-cpa 人事服務網 AC: 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 AC:生活暨稽核系統

41 保險、退撫基金 公保 健保 退撫基金

42 公保作業系統 產生報表前 需連線試算 繳費完畢 須在線上回 覆確認

43 健 保健 保 以機關憑證登錄健保 - 多憑證網路承保 作業系統 — 新增管理者 — 上傳個人自 然人憑證 — 就可以作業了

44 退輔系統

45 媒體申報

46 獎懲、考核 一般獎懲 教師成績考核

47 一般獎懲 一般獎懲 - 新增 — 儲存後 —( 記下文稿編號 )-- 點明細 — 新增講成名單 — 儲存

48 教師成績考核 教師成績考核與公務人員年 終考核不同子系統

49 A1: 人事資料報送服務網A1: 人事資料報送服務網 A2: 人力資源填報系統A2: 人力資源填報系統 A3: 公教人員待遇管理系統A3: 公教人員待遇管理系統 A4: 調查表系統A4: 調查表系統 A7: 人事資料考核系統A7: 人事資料考核系統 AC: 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統AC: 全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 B5: 公務人員個人資料校對網站B5: 公務人員個人資料校對網站 D0: 考試職缺填報及錄取人員分配系統D0: 考試職缺填報及錄取人員分配系統 D6: 新版終身學習入口網D6: 新版終身學習入口網 D8: 銀髮公教志工人力銀行D8: 銀髮公教志工人力銀行 DD: 事求人機關徵才系統DD: 事求人機關徵才系統 WebHR 人力資源管理資訊系統WebHR 人力資源管理資訊系統 個人待遇資料查詢

50 報 告 完 畢 謝謝聆聽 永春國小 林淑真 E-mail:shwjen351@gmail.com