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Published by丕郁 尚 Modified 8年之前
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会计电算化考试辅导 ---13775971064 经济学院 李刚
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考试的主要体系 单选 40 道 40 分 判断 20 道 20 分 Windows 1 道 10 分 Word 1 道 16 分 Excel 1 道 14 分 会计实务题 100 分 100 分需要 70 分 100 分需要 80 分
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辅导的安排 模拟软件的构成与安装 客观题部分辅导与课后训练方法 office 的演示与总结 会计实务题的演示与总结 课程培训与自行上机实验相结合
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一、模拟系统的软件构成与安装 需要安装的程序: 新中大环境(需要重启) Testwk.exe (考试模拟系统,与实际考 试界面一致,是主要程序) Act-2k.exe (使会计操作在 windows2000 及以上版本运行的补丁)
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自行安装的常见问题 新中大环境没有安装,则不能进行会计操作 补丁安装后不会使用(考试中没有该步骤) 运行 “ 会计电算化模拟练习 ” ,选择十套题目中的的 1 套,等待题库抽取题目完成 运行 “ 开始 - 程序 - 会计电算化补丁 ” ,选择上步骤选择 的同样一套题,然后可以关闭补丁 注意,每次抽完套题,都要打上补丁才能操作 打上补丁后 office 也是不一定能顺利完成
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其他辅助文件 Office 操作题(文件夹) 针对计算机中不准备安装 office2000 ,用于单独联系, 缺点是不能评分。 Excel 文件:新会计电算化题库 对应教材,用于课后自学和练习,囊括绝大部分的考 试题。所以熟悉教材是更高要求。 操作演示视频 约 50m ,包括安装演示与会计实务操 作第一套的演示。
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二、客观题分析 近 2000 道考题中随机抽取 60 道 阅读教材与 EXCEL 文件练习相结合 注意 EXCEL 宏安全性降为中,每次启用宏 ( 演示 操作 ) 一个技巧: 二进制转换使用附件 - 计算器(程序员)、 windows 、 word 、 excel 打开应用程序试验 通过下发的材料了解客观题考试
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三、 Windows 操作要点(十套) 新建文件夹 (选择指定文件夹) 新建文件(选择指定文件夹,新建文本文档 输入文件名,双击打开文档输入内容) 用 shift 或 ctrl 键选定文件夹 用剪切与粘贴移动文件或文件夹,用复制与粘贴复制文件 或文件夹,用 delete 删除文件或文件夹(放入回收站) 创建快捷方式:程序类,开始菜单中找到相关程序(已经 是快捷方式),复制粘贴到指定位置并改名 创建快捷方式:文件或文件夹类,右击选择 “ 创建快捷方 式 ” ,命名并剪切到指定位置
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三、 Windows 操作要点(续) 调出文件扩展名 资源管理器 — 工具 — 文件夹 选项 — 查看 — 去掉 “ 隐藏已知文件扩展名 ” 前面 的勾。 文件或文件夹属性设置:右击,选属性 “ 隐藏 / 只读 ” ,确定即可。 全部完成后,无须保存,可以关闭资源管理器
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四、 WORD 操作要点 (十套) 字体属性设置:字体、字号、字型、下划线、 着重号、字符间距、字符缩放 段落属性设置:首行缩进、左缩进、右缩进、 行距、段前空行、段后空行 (注意 “ 字符 ” 、 “ 厘米 ” 和 “ 榜 ” 单位的切换 可以使用 “ 工具 — 选项 — 常规 — 度量 单位 ” 或直接输入汉字) 分栏:栏数及分割线 首字下沉 边框与底纹:注意 “ 应用范围 ”
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四、 WORD 操作要点(续) 一段与两段:回车与删除回车 图片的插入:来自文件、设置图片格式(大小与板式) 表格框线、底纹、居中方式:都在 “ 表格与边框 ” 工具栏 上设置,要能够调用。 页眉页脚处理:视图菜单中,注意页眉页脚切换按钮 查找与替换:某一段落替换与全部替换 表格行高列宽:表格 — 表格属性 — 行 / 列 — 指定行高或 列宽、表格内公式设置 题目作好后必须保存并关闭 WORD 窗口
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五、 EXCEL 操作要点 (十套) 行列的插入与删除(删除整行或整列) 单元格的合并 千位分隔符、小数位、内部自动换行、对齐方式、边 框与底纹等 行高列宽与自动匹配 数据排序 自编公式输入与自动填充 内部函数:求和、求平均值、求最大最小值 图表的插入与修饰 完成后必须保存在关闭
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六、会计实务操作题演示与总结 五类题型: 初始化工作两步 1. 增加 5 个会计科目 如:科目代码 科目名称 科目特征 余额方向 10201 工商银行 银行 借 2. 填补 5 个会计科目的期初余额 如:科目代码 科目名称 余额方向 (年初)余额 10201 工商银行 借 30000
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五类题型(续) 期初余额 “ 存入 ” 初始完成确认 日常账务两步 3. 录入 10 个记账凭证 判断凭证类别、更改日期、填写摘要、 参照科目(双击) 存入 4. 查询 5 个凭证与总分类账数据 并填写答案 报表 5. 输入 10 个资产负债表与利润表公式 浏览会计操作题
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演示与操作总结 1. 初始化工作 --- 增加科目 熟悉菜单命令 点击 “ 增加 ” 逐项输入,注意 “ 科目特征 ” 的设定 (一个小技巧,复制粘贴) 确定 重复 5 次后,点击 “ 退出 ”
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2. 初始化工作 --- 补充余额 熟悉菜单 输入对应科目的 “ 年初余额 ” 五个输入完成后单击右下脚 “ 存入 ” 2.1 初始完成确认 熟悉菜单 没有错误时可顺利完成,在备份选择时可以选择不 进行备份 常出现问 题
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3. 日常账务 --- 录入凭证 熟悉菜单 判断凭证类别,注意不能保存时考虑该问题 日期更改 摘要必须填写,没有唯一答案 会计科目应该双击选择填入(不能耍小聪明,复制粘 贴或愚笨地打字照抄) 遇到辅助核算项目,如甲公司、乙公司使用单位 “ 帮 助 ” ,其余如数量单价、结算方式可以直接 “ 确定 ” 通过 每输完一张凭证就 “ 存入 ” ,共十张凭证,不是输在一 张凭证中。全部完成后 “ 退出 ”
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4. 日常账务 --- 查询凭证账簿数据 熟悉菜单 区分查询的是凭证还是总分类账 学会使用 “ 填写答案 ” 按钮 在查询总分类账时一定注意选择 “ 包含未记账凭证 ” 本题作为操作题的最后一题,但是可以提前到报表前 做,避免系统转化的麻烦
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5. 定义报表单元公式 注意分别需要打开资产负债表和利润表 学会单元公式先选择后在编辑框输入以及参照输入 的方法 一张报表的公式输入完毕后应点击 “ 保存 ” 图标 熟悉几个函数 J_QCYE(,1) D_QCYE(,1) J_QMYE() D_QMYE() J_FE() D_FE() JLJE DLJE() c9+c10-c11-c12
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注意点: 1. 资产负债表年初数一定要加上 “ 1 ” 月份; 2. 资产类一般使用借方余额,但累计折旧和坏账准备 使用贷方余额,这与权益类一致; 3. 固定资产公式应填写在 “ 固定资产原价 ” 后面; 4. 货币资金由三个余额相加构成
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资产负债表常考公式 货币资金: 年初数 =J_QCYE(101,1)+ J_QCYE(102,1)+ J_QCYE(109,1) 期末数 = J_QMYE(101)+ J_QMYE(102)+ J_QMYE(109) 累计折旧: 年初数 =D_QCYE(165,1 )期末数 = D_QMYE(165) 其他应付款: 年初数 =D_QCYE(209,1 )期末数 = D_QMYE(209)
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应付账款: 年初数 =D_QCYE(203,1 )期末数 = D_QMYE(203) 应付票据: 年初数 =D_QCYE(202,1 )期末数 = D_QMYE(202) 应付工资、应付福利费、预收账款 应收票据: 年初数 =J_QCYE(112,1 )期末数 = J_QMYE(112) 应收账款、其他应收款、固定资产原价、在建工程 坏账准备(贷)、固定资产清理(借)
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利润表常考公式 财务费用: 本月数 =JFE(522 )本年累计数 =JLJE(203) 管理费用: 本月数 =JFE(521 )本年累计数 =JLJE(521) 产品销售费用、营业外支出、产品销售税金及附加 产品销售收入: 本月数 =DFE(501 )本年累计数 =DLJE(501) 营业外收入 其他业务利润: 本月数 =DFE(511)-JFE(512) 本年累计数 =DLJE(511)-JLJE(512) 产品销售利润: 本月数 = c5-c6-c7-c8 本年累计数 =d5-d6-d7-d8 营业利润 =c9+c10-c11-c12
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模拟题中十套客观题答案 注意这里不是十选一 1 DCDAC DBABC ACAAD DCDDB DBBBC CBCAD CBAAA DBCBB TTFTT FTFFT FFTFT TTFTF
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2 DDDAD BCDDC DCADC ACCDC ABABD DBCAD CBDBB CDDBC TTTTT TTFFT TTTTT TTTTT
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3 CCDCA CBADC ADBCC CDCCD BBDDD BACAA BCABC CCCBC FTTTT FFTFT TTTTT FTFTF
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4 CACBB DAAAD CADDC DADDC ACBDA BBACC ACACD DBCDA TTFTF FTTTF FFFFT TTTTT
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5 DBACB CBBBB AABAC ABAAC ACBCB CDCDD CABAA DBCCC TFTTF FTFFF TFTTF TFFTT
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6 DDDDB CACBC CCACC DADAC DDBBA BBBCC BCDBC DCDDB TTFFT FTFFF TTFTF FFFFF
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7 CABDC DBCAC CBDDA ACCDD ADCBB BDBBC ACDDD BCCBA FTFTF FTFFT FFFFF FFTFF
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8 DABDC BCDCA DCCAD BDAAB BCCCC DBDBB CABCD DDDDD TTTFT FFFTT TTFFF FTFFT
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9 BCBCD ABAAC DBDCB BCACC BABAB DAACC ABCDD CBDDA FTTTT TTTTT FFFFF TTFTT
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10 BBABB AACBA DCBDA BBDDD DBDBA BCCDC CDCBC BCBCB TTFFF FFTTF TFTFT TFFFF
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